COVID-19 : Notre bureau est fermé mais nos conseillers et professionnels du recrutement sont en télétravail et demeurent opérationnels.

Nous pensons que cette étape est nécessaire pour contenir COVID-19. Le respect de l'éloignement social nous permettra d'aplanir la courbe de transmission et de limiter les risques potentiels pour la santé.

Nous restons déterminés à fournir les services sur lesquels vous comptez.

Les employés d'Alter Ego ont un accès à distance à tous nos programmes et ressources afin de vous fournir les services nécessaires. Si votre entreprise opère dans un secteur essentiel et connaît une pénurie de main-d'œuvre, nous sommes à votre disposition. Les entrevues avec les candidats se feront par téléphone ou par vidéoconférence.

Merci de votre compréhension et de votre coopération.
Pour plus d'information, veuillez contacter Delphine Chardey au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 353090
Un organisme communautaire, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un technicien en gestion de documents et d'archives pour son bureau situé près du métro Square Victoria. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire d’une durée de 9 mois à compter du 30 novembre 2020.

Voici vos principales responsabilités:

- Voire à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
- Participer à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents.
- Organiser et animer des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives.
- Procèder à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour.
- Rédiger des documents explicatifs ou informationnels et dessiner des plans simples d’aménagement de dépôts de documents locaux.
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents
- Procèder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.
- Acheminer et valider les formulaires de transfert aux unités administratives.
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi actifs ou aux archives, en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents.
- Vérifier la conformité des boîtes, soulèver, déplacer, ranger et classer les boîtes.
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente.
- Appliquer en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet) et vous avez un minimum de deux années d’expérience dans un poste comparable?

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!

Salaire : 25.60$

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Catégorie(s)
Archives / Bibliothèque
Domaine(s)
Soutien administratif