COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 353090
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Un organisme communautaire, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche un technicien en gestion de documents et d'archives pour son bureau situé près du métro Square Victoria. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Il s'agit d'un mandat temporaire d’une durée de 9 mois à compter du 30 novembre 2020.

Voici vos principales responsabilités:

- Voire à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage.
- Participer à l’élaboration, l’implantation et la mise à jour du calendrier de conservation, des plans de classement permettant l’identification, l’indexation, la codification et le classement de documents.
- Organiser et animer des activités de formation destinées aux responsables du déclassement dans les unités administratives.
- Procèder à la rédaction de procédures, de guides d’utilisation ainsi qu’à leur mise à jour.
- Rédiger des documents explicatifs ou informationnels et dessiner des plans simples d’aménagement de dépôts de documents locaux.
- Participer à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents
- Procèder au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établi.
- Acheminer et valider les formulaires de transfert aux unités administratives.
- Préparer ou participer à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi actifs ou aux archives, en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents.
- Vérifier la conformité des boîtes, soulèver, déplacer, ranger et classer les boîtes.
- Assurer l’archivage des documents ayant une valeur permanente.
- Appliquer en fonction des normes corporatives, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (ADHOC, Windows, Excel, Access, Word, internet) et vous avez un minimum de deux années d’expérience dans un poste comparable?

Appliquez dès maintenant et rejoignez une belle équipe!

Salary : 25.60$

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Archives / Library
Domain
Administrative and clerical support