COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 353048
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous recherchez un poste polyvalent qui va mettre en valeur vos compétences professionnelles en coordination ainsi qu'en appui administratif?

Une association de professionnels, située près du métro Place des Arts, recherche une assistante administrative qui épaulera la directrice administrative, tout en étant responsable de la coordination des activités de développement professionnel continu.

Le poste comporte deux volets:

• Assistance administrative
- Réception des appels et de la correspondance écrite des membres et du public et réponse ou redirection à la bonne ressource;
- Appui à la directrice (coordination des réunions, rédaction de correspondance, coordination de projets [ex. : effectifs] classement de la comptabilité, révision linguistique et autres);
- Mise à jour du site Internet de l’Association;
- Autres.

• Coordination des activités de développement professionnel continu
- Organisation et suivi des réunions;
- Coordination des activités de développement professionnel continu (congrès, activités scientifiques, webinaires);
- Amélioration continue des pratiques de de développement professionnel continu (recherche et développement);
- Autres.

Vos avantages:
- Un plan de développement personnel: participation annuelle à 2 formations en lien avec les tâches reliées au poste
- Un salaire concurrentiel
- 28h de travail/ semaine (4 jours par semaine) de 8h à 16h
- 3 semaines de vacances après une année complète
- Des congés statutaires (période des fêtes, Pâques)
- 6 journées maladie/année
- Des assurances collectives

Votre profil:
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste aux fonctions similaires
- Connaissance du milieu médical (un atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Maîtrise de l’anglais oral
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne connaissance générale de l’informatique

Ce poste vous allume?

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Salary : Selon expérience

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Administrative Assistant
Coordination
Secretarial
Domain
Administrative and clerical support
HR and recruiting