COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 353054
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous avez un excellent service à la clientèle, une belle expérience en comptes recevables et le domaine immobilier vous intéresse beaucoup?

Voici un beau poste qui associe service à la clientèle, perception et gestion de location!

Un organisme à but non lucratif, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche deux agents de relation avec la clientèle pour deux de ses résidences, l'une située à Côte-Saint-Paul et l'autre à Anjou.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée et vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00.

Vos responsabilités :

- Procéder aux rendez-vous et aux visites de location des logements de la résidence afin d’optimiser les taux d’occupation ;
- Préparer l’ensemble de la documentation et procédures nécessaires à la location des logements (ex. : règlement d’immeuble, cahier d’accueil, entrées SIGLS) et signe les baux ;
- Mettre à jour les listes d’intérêt et les demandes de changement de logement;
- Préparer et faire les avis de renouvellement de baux selon les taux d’augmentation et autres modifications prévues;
- Coordonner son travail de façon efficace avec le directeur de résidence et le concierge notamment pour les délais de remise en état de logement et minimiser les pertes locatives. Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et de contrôle ;
- Encaisser les loyers, préparer et faire les dépôts bancaires et les imputer au système comptable;
- Assister le directeur de résidence dans la planification et le suivi du budget de la résidence. S’assurer de la saisie et de la mise à jour des données nécessaires à la gestion efficace des activités de la résidence (contrats de service) ;
- Assurer la vérification de la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents. Codifier les factures selon les codes budgétaires, effectuer la saisie des factures dans le logiciel comptable approprié ;
- Administrer et rendre compte d’une petite caisse, faire les ouvertures de comptes chez les fournisseurs;
- Faire le suivi mensuel du crédit d’impôt pour les résidants.
- Faire partie du personnel d’urgence exigé par la certification des résidences pour aînés, et intervenir dans des situations d’urgence (décès, vérification des absences des résidants, etc.) ;
- Gérer au premier niveau l’ensemble des plaintes de voisinage et réclamations en lien avec la location des logements;
- Plaider à la Régie du logement dans les dossiers de fixation de loyer, de résiliation de bail pour non-paiement et les causes de recouvrements de dommages matériels.

Profil recherché:
- Avoir un intérêt et une sensibilité à travailler auprès des personnes âgées.
- Expérience dans la location (atout)
- Expérience dans la tenue de livres (comptabilité)
- Excellent service à la clientèle
- Bonne connaissance bureautique et des logiciels usuels (Suite Office)
- Très bonne rédaction en français (correspondances, rapports, recommandations, etc.)
- Très bonne conversation en anglais

Vous pourrez évoluer dans un bel environnement, à l'écoute de ses employés et qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!

Salary : 25.14$

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Administrative Assistant
Accounting
Real Estate
Customer service
Domain
Accounting / Finance / Insurance
Administrative and clerical support
Customer Service
Management / Administration