COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 353030
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous avez une belle expérience comme réceptionniste, vous adorez le service à la clientèle et vous communiquez très bien en anglais et en français?

Un organisme à but non lucratif, qui a à coeur de favoriser le développement social et urbain de Montréal, recherche deux préposés à l'accueil et aux activités de soutien, l'un pour son bureau situé proche du métro Lionel Groulx et l'autre pour son bureau situé proche du métro Charlevoix.

Il s'agit d'un mandat temporaire à durée indéterminée, vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et le poste est à pourvoir dès maintenant!

Vos responsabilités:

- Accueillir et diriger les clients, visiteurs, fournisseurs, employés, selon les procédures et règlements afin que les personnes aient accès aux endroits appropriés.
- Recevoir et transmettre aux intervenants concernés les appels téléphoniques et messages qui lui parviennent tant de l’interne que de l’externe.
- Transmettre au locataire qui fait un appel de service des informations pouvant l’aider à régler temporairement la situation ou, s’il s’agit d’une urgence, contacter l’employé apte à régler le problème.
- Procèder au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer soit: tri, assemblage, fermeture/ouverture des enveloppes, oblitération, livraison/cueillette, tenue des registres de courrier certifié
- Effectuer la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées.
- Assurer le ravitaillement et l’entretien des équipements et outils de travail (imprimante, photocopieur, télécopieur, téléphone cellulaire ou conventionnel, oblitérateur, etc.), en tenir à jour l’inventaire et s’assurer d’avoir en stock les produits nécessaires (papier, enveloppes, consommables, etc.) pour l’impression des documents.
- Manutentionner les colis destinés au secteur, en assurer la réception, vérification et classement adéquat dans leurs dépôts.
- Procèder à la commande des fournitures de bureau et autre matériel, accomplir des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement, etc.
- Procèder à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires et effectue la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.

Vous bénéficierez d'un salaire compétitif et d'une belle atmosphère de travail!

Vous pourrez vous épanouir dans un bel environnement, à l'écoute de ses employés et qui favorise la formation, la mobilité ainsi que l'évolution de son personnel.

Envoyez votre CV dès maintenant et rejoignez leur équipe!

Salary : 20.40$

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
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Administrative Assistant
Clerical
Reception
Customer service
Domain
Administrative and clerical support
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