COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 353019
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous êtes une adjointe administrative polyvalente et accomplie, vous êtes à l'aise avec les données financières et vous avez de l'expérience en gestion de placement ou caisse de retraite?

Rattachée à la direction des Finances et Services administratifs, vous effectuerez un travail varié se rattachant aux activités de la direction en plus d’assister le directeur dans ses fonctions administratives. Vous agirez également comme soutien administratif au Service des Ressources humaines et au Service des Technologies de l’information.

Vos responsabiliés:
- Assister et coordonner les activités de la direction
- Gérer l’agenda du directeur
- Assurer la coordination des appels, des courriels et de la correspondance; en effectuer le suivi ou le cas échéant, les transmettre aux personnes ressources impliquées
- Coordonner les activités relatives à la caisse de retraite (entrée de données financières, coordination des réunions, convocation aux membres etc.)
- Gérer les relations avec les divers intervenants pour les dossiers de la direction
- Organiser des réunions (convocation, ordre du jour, repas, etc.)
- Assister à divers comités, prendre des notes, effectuer les comptes rendus, rédiger des procès-verbaux et s’assurer des suivis;
- Créer des documents de présentation, maintenir des tableaux et faire de la mise en page de documents
- Rédiger et transcrire des notes, des lettres et des rapports
- Faire des recherches, colliger et valider des informations
- Maintenir les dossiers et le classement pour la direction des finances et services administratifs
- Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur

Vous bénéficierez:
- d'une belle atmosphère de travail
- d'un salaire concurrentiel
- des assurances collectives dès le 1er jour
- de 3 semaines de vacances après 1 an de service
- de congés payés entre Noël et Jour de l'An
- d'un fond de pension avantageux (part de l'employeur à 50%)

Les exigences de l’emploi:
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent
- Minimum de huit (8) années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires
- Expérience en gestion de placement ou de caisse de retraite (atout)
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais parlé
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et très bonne connaissance de OneNote
- Intérêt pour le traitement de données financières
- Être disponible en dehors des heures normales de bureau sur une base occasionnelle

Envoyez-nous votre CV et rejoignez dès maintenant une belle association médicale située en plein centre-ville de Montréal (métro Place des Arts)!


Salary : Selon expérience

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Administrative Assistant
Secretarial
Domain
Administrative and clerical support