COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 352884
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous rêvez de faire carrière dans le milieu juridique, vous venez d'être diplomée, et vous avez déjà une petite expérience en cabinet d'avocats, de huissiers ou de notaires?

Un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal recherche une adjointe juridique junior bilingue, sharp, qui marche vite et qui maîtrise les logiciels Word, Excel et PowerPoint!

Vos responsabilités :

• Gérer l'agenda de l'avocat en veillant à ce qu’il soit à jour.
• Organiser les réunions et réserver les salles de conférence.
• Organiser les déplacements et faire les réservations nécessaires.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, et transmettre les messages.
• Rédiger et corriger les communications, les notes de service, les lettres, les rapports et les autres documents administratifs tout en assurant leur mise en forme selon les standards internes.
•Traiter le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
• Tenir à jour le système de classement et d'archivage des dossiers.
• Participer à la préparation de présentations et de sollicitations.
• Répondre aux demandes téléphoniques internes et externes.
• Saisir, maintenir et actualiser l’information et les détails qui concernent les clients.
• Aider les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système.
• Envoyer les factures aux clients avec les pièces justificatives appropriées.
• Toute autre tâche connexe: photocopie, impression, envoi par messagerie, etc.

Salaire concurrentiel, gamme complète d'avantages sociaux et belle atmosphère de travail!

Vous voulez faire vos preuves et rejoindre une équipe vraiment sympathique? Envoyez votre curriculum vitae dès aujourd'hui!


Salary : Selon expérience

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
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