COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Delphine Chardey at (514) 939-7177
mentioning reference number 352908
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **

Vous aimez quand il y a de l'action, et les milieux qui bougent vite ne vous font pas peur? Vous voulez mettre à profit votre expérience en cabinet d'avocats, en services financiers ou en services professionnels?

Un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal recherche une adjointe administrative top notch bilingue, sans forcément de bagage juridique, mais qui est allumée et intéressée au milieu juridique!

Vos responsabilités :
· Gérer et coordonner l'agenda;
· Organiser les déplacements et faire les réservations nécessaires;
· Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, et transmettre les messages;
· Rédiger et corriger les communications, les notes de service, les lettres, les rapports et les autres documents administratifs tout en assurant leur mise en forme selon les standards internes;
· Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements pour les départements concernés;
· Traiter le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
· Tenir à jour le système de classement et d'archivage des dossiers;
· Toute autre tâche connexe.

Salaire concurrentiel, gamme complète d'avantages sociaux et belle atmosphère de travail!

Rejoignez leur équipe et appliquez dès aujourd'hui!

Salary : Selon expérience

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Administrative Assistant
Legal assistant
Secretarial
Domain
Administrative and clerical support
Legal