COVID-19: Our office is closed but our consultants and recruitment professionals are working from home and remain operational.

We believe this step is necessary to contain COVID-19. Respecting social distancing will enable us to flatten the curve of the transmission and limit potential health risks.

We remain committed to providing the services you rely on.

Alter Ego employees have remote access to all our programs and resources in order to provide you with all necessary services. If your company is operating in an essential sector and experiencing worker shortages, we are at your disposal. Candidate interviews will be done over the phone or video conferencing where possible.

Thank you for your understanding and co-operation.
For more information, contact Magali Magnan at (514) 939-7177
mentioning reference number 352579B
** Since this position requires a high level of French proficiency, the following details are described in French. **


Notre client, une firme d'avocats, rayonnant à l'internationale et située au coeur de Montréal, recherche une adjointe juridique/réserviste pour son groupe en droit des affaires.

Notre client vous offre :

• Un package complet d'avantages sociaux.
• Un salaire compétitif selon votre expérience.
• De beaux bureaux mordernes en plein coeur du centre-ville.
• Travailler au sein d'une équipe dynamique et soudée.

Principales responsabilités :

• Rédiger des projets de lettres et des courriels.
• Prendre en charge l’agenda et compléter les fiches contacts.
• Faire le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées.
• Maintenir le classement à jour.
• Prendre les messages téléphoniques et en assurer le suivi.
• S’acquitter des tâches administratives reliées au poste (facturation, entrées de temps, relevés de dépenses, etc.).
• Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Créer et mettre à jour des tableaux sur chiffriers électroniques.
• Créer/modifier des documents de présentation PowerPoint.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Effectuer toute autre tâche connexe au travail de secrétariat (photocopies, étiquettes, mise à jour, etc.).

Les compétences et l’expérience requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires.
• Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise.
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel.
• Rigueur et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression.
• Attitude positive, axée sur le service à la clientèle.
• Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution.
• Sens des responsabilités.
• Polyvalence et très grande souplesse.

Vous désirez travailler pour une belle firme d'avocats, vous connaissez très bien le droit des affaires, ne perdez pas de temps, postulez dès maintenant !

Salary : Ouvert selon expérience

As an equal opportunity employer, Personnel Alter Ego values diversity in its workforce and seeks to ensure all
groups remain fairly represented. Candidates must have the legal right to work in Canada.
Category
Legal assistant
Accounting
Customer service
Domain
Accounting / Finance / Insurance
Administrative and clerical support
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Legal