Emplois disponibles pour :
Secrétariat

Notre client, un cabinet d'avocats qui compte cinq succursales au Québec, est à la recherche d'une adjointe juridique junior en litige afin de seconder un avocat exerçant en droit du travail et en litige civil pour leur bureau situé sur la Rive-Nord, plus précisément à St-Jérôme.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique).
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques.
• Préparer des procédures judiciaires, dont des mises en demeure, endos, demandes introductives d’instance, demandes en justice, demandes incidentes, injonctions et autres procédures.
• Assurer une gestion efficace des délais.
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical.
• Assurer certaines communications téléphoniques ou par courriel avec les clients, les fournisseurs et les tribunaux.
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions et les audiences.
• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.).
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance.
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
• Fournir de l’aide à la réception, au besoin.

Profil recherché :

• Posséder un DEP en secrétariat avec profil juridique.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
• Parfaite maîtrise du français.
• Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout).
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements.
• Minutie, rigueur et souci du détail.
• Initiative et autonomie.

Les avantages :

• Salaire concurrentiel.
• Avantages sociaux compétitifs.
• Excellentes conditions de travail.
• Environnement stimulant et agréable.
• Plusieurs activités reconnaissances des employés au cours de l’année.

Vous désirez travailler au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, ce poste est fait pour vous ! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae maintenant !
Saint-Jérôme

Plus d'information
Notre client, un organisme à but non lucratif situé près du métro Square Victoria, est à la recherche d'une secrétaire juridique francophone pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.

Description des tâches :

• Préparer et rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique.
• Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Gérer et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédures civiles et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
• Gérer l'agenda des professionnels desservis.
• Assurer le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
• Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents de l'unité administrative.
• Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances générales requises :

• Secondaire V professionnel (DEP) en technique de secrétariat juridique.
• Trois (3) années d'expérience à un poste de secrétaire juridique.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organistion et de la planification.
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro).

Horaire de travail : 8h30 à 16h30

Ce poste vous intéresse, envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae !
Reconnu pour son côté novateur et orienté vers l'avenir, notre client, un établissement renommé dans le domaine institutionnel, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la création d'un nouveau projet.

Soucieux de s'adapter aux changements rapides de la demande croissante du marché du travail, notre client offre un milieu de travail sain, situé dans le quartier Rosemont où le savoir-faire et les compétences de ses employés sont mis en valeur.

Votre rôle en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) consistera à effectuer divers travaux de secrétariat général. Plus spécifiquement, vous aurez à assister le Secrétaire général dans la préparation des divers documents administratifs pour le comité d'administration ainsi que dans le suivi des processus et procédures.

Nous recherchons avant tout une personne maître de l'organisation et de la planification, ayant une grande rigueur et une excellente gestion des priorités.

Conditions offertes :

• Quatre semaines de vacances après un an.
• Régime de retraite des plus avantageux.
• Régime d’assurances collectives.
• Un milieu de travail convivial et programme d'aide aux employés.

Principales responsabilités :

• Proposer les projets d’ordres du jour, vérifier la conformité des projets de résolution et préparer toute la documentation requise aux diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités.
• Transmettre les avis de convocation par voie électronique et déposer les documents, et ce, dans les délais prescrits.
• Effectuer les réservations de salles, d’équipements/matériels et de services de traiteur pour les différentes séances du conseil d’administration et de ses comités et en assurer la préparation.
• Assister aux séances de divers comités et du conseil, en rédiger les procès-verbaux en respectant les règles de gouvernance et les extraits de résolutions.
• Assurer la mise à jour du Manuel des règles de gestion (règlements, politiques, procédures et autres) et le suivi nécessaire tant à l’externe qu’à l’interne.
• Assurer le suivi des dossiers d’affaires juridiques notamment en termes de demandes d’accès à l’information et des plaintes ou litiges d’ordre institutionnel.
• Soutenir le secrétaire général pour toute question de nature administrative telle la rédaction de lettres, notes de service, procéduriers, rapports, révision de documents, etc.
• Classer la correspondance et les divers documents.
• Établir et assurer le suivi des divers calendriers des opérations du Secrétariat général et en préparer les plans de travail annuels.
• S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances.
• Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis.
• Gérer l’agenda du Secrétariat général, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe et en préparer les plans de travail annuels.
• Trier et analyser le courrier et en faire le suivi, noter les échéances.
• Faire le suivi budgétaire du Secrétariat général.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnel (DEP) avec option appropriée.
• Détenir un minimum de six (6) années d'expérience pertinente à l’emploi.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, plus particulièrement, au niveau de la rédaction et de la correction de texte.
• Habileté en matière de prise de notes.
• Détenir une expérience auprès des instances légales ou de gouvernance.
• Bonne connaissance des règles protocolaires.
• Maîtrise de la Suite Office.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Salaire offert selon l'échelle salariale en place : entre 21 $ à 26 $/heure, selon expérience.

Vous désirez travailler dans un milieu paisible dans l'Est de Montréal, je vous invite à nous faire parvenir votre curriculum vitae dès maintenant !
Vous êtes un(e) adjoint(e) juridique junior souhaitant évoluer dans un environnement de travail agréable et dynamique ? Vous avez envie d'apprendre et vous êtes parfaitement bilingue ? Voici une nouvelle opportunité pour vous !

Situé près du métro Bonaventure, notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale, offre un environnement de travail convivial, axé sur le capital humain et la qualité de ses services est
présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique junior afin de compléter leur équipe en litige fiscal.

Votre rôle :

• Préparer des procédures et autres documents juridiques.
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances.
• Veiller à l’efficacité de l’organisation du travail qui vous incombe.
• Réviser les documents et la correspondance.
• Gérer les priorités.
• Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation.
• Assurer la gestion efficace des agendas.
• Communiquer avec les clients lorsque requis.

Vos compétences :

• Posséder un minimum d'un an d’expérience en tant qu'adjointe juridique.
• Détenir un diplôme (AEC en techniques juridiques ou DEP en secrétariat ou équivalent).
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite).
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Avoir de l’autonomie et de l’initiative.
• Capacité à travailler sous pression.
• Avoir une grande rigueur et un souci du détail.

L'entreprise offre un horaire flexible et une gamme complète d'avantages sociaux.

Si vous êtes bilingue, passionnez et avez le goût d'avancer dans une entreprise offrant une belle philosophie, ce poste est pour vous, envoyez-nous votre curriculum vitae sans plus tarder !
Notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé en litige, est à la recherche de son alter ego! Vous êtes adjointe juridique spécialisée en litige? Les délais et procédures n'ont pas de secret pour vous et vous désirez faire carrière dans ce domaine? Sautez sur l'occasion!

Responsabilités principales :
• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Procéder à la transcription des lettres ou de procédures dictées.
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda.
• Assurer un suivi des délais avec les avocats.
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures
juridiques et à l'usage grammatical.
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients.
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.).
• Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace.
• Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.
• Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre.
• Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts, si requis.

Qualifications requises :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique.
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit; grammaire impeccable dans les deux langues, idéalement.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative.

Vous connaissez la procédure à suivre, ne râtez surtout pas le délai!
Vous êtes junior et aimeriez mettre à contribution votre expérience en droit corporatif afin d'élargir vos connaissances et de vous spécialiser dans le domaine ?
Notre client est justement à la recherche d'une adjointe juridique junior en droit corporatif afin de seconder trois parajuristes.

Tâches administratives :

• Gestion des envois par messager.
• Production de la correspondance à transmettre aux clients.
• Réception et distribution de courriels aux membres du département.
• Ouverture, fermeture et transfert de dossiers.
• Vérification de la fourniture du CRAC (Centre de Recherches et d’Analyses sur les Corporations).
• Suivis auprès des clients suivant l’envoi de projets de mandats.
• Recherche de livres de minutes et de dossiers.
• Rappels et suivis auprès des avocats, comptables, etc.
• Préparation des étiquettes et des chemises.
• Impression des projets de compte des parajuristes.
• Assistance au commis de facturation lors de période achalandée.
• Classement général.

Tâches corporatives :

• Distribution aux parajuristes des lettres d’instructions des comptables.
• Virtualisation des livres de procès-verbaux et des documents reçus.
• Préparation des mandats de maintenance annuelle.
• Mise à jour des lois et doctrines du département.

La personne recherchée devra être :

• Bilingue
• Débrouillarde et minutieuse

Ce poste vous allume ? Faites vite et envoyez-moi votre curriculum vitae !
Notre client, un cabinet d'avocats de moyenne envergure, est à la recherche d'une adjointe juridique spécialisée en fiscalité pour seconder trois avocats, à proximité du métro Peel.

Vous aurez à:

• Produire divers documents, lettres, formulaires et notes.
• Préparer les dossiers clients et en assurer un suivi rigoureux.
• Être capable de gérer les priorités.
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels.
• Effectuer la facturation et les feuilles de temps.
• Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Vous possédez 5 à 7 ans d'expérience dans un poste similaire et maîtrisez l'anglais et le français sur le bout des doigts ?

Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !
Notre client, un cabinet d'envergure internationale situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, a présentement deux opportunités à combler, soit un poste d'adjointe juridique en fusions et acquisitions et un poste en valeurs mobilières.

Responsabilités clés :

• Rédiger et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook.
• Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents.
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare.
• Effectuer les entrées de données dans InterActioné.
• Travailler en collaboration avec les avocat(e)s dans certains projets de développement des affaires.
• Effectuer la gestion du calendrier Outlook à l’occasion.
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel CMS.
• Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles.
• Préparer les livres de clôture électroniques.
• Imprimer divers documents provenant des salles de données virtuelles “data rooms”.

Qualifications :

• Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou experience équivalente.
• Excellente maîtrise des deux langues officielles, parlées et écrites.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (formation offerte à l'interne).
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision.
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression.
• Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Vous êtes prête pour du changement et cherchez à relever de nouveaux défis ? Ces postes sauront vous combler !

Envoyez-nous votre curriculum-vitae dès maintenant !
Notre client, un des cabinets les plus réputés du centre-ville de Montréal, cherche à combler un poste d'adjointe juridique en litige commercial pour supporter 2 jeunes avocats dans leur pratique.

Responsabilités clés :

• Rédiger et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook.
• Préparer des procédures en litige.
• Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents.
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare.
• Effectuer les entrées de données dans InterAction.
• Travailler en collaboration avec les avocat(e)s dans certains projets de développement des affaires.
• Effectuer la gestion du calendrier Outlook à l’occasion.
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel CMS.
• Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles.
• Préparer les livres de clôture électroniques.
• Imprimer divers documents provenant des salles de données virtuelles “data rooms”.

Compétences requises :

• Attestation en secretariat juridique ou experience connexe.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit.
• Bonne connaissance du logiciel MSOffice (formation offerte à l'interne).
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision.
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression.
• Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Notre client est facilement accessible en transport en commun (Métro Bonaventure) et offre des conditions de travail très compétitives !

Si vous êtes bilingue, passionnez et avez le goût d'avancer dans une compagnie offrant une belle philosophie, ce poste est pour vous, envoyez-nous votre curriculum vitae sans plus tarder !
Souhaitez-vous rejoindre une belle compagnie à taille humaine, ayant à coeur le bien être de ses employés ?

Voici un beau poste d'adjointe juridique en droit autochtone pour un cabinet d'avocats situé au centre ville de Montréal !

Description des tâches :

• Prendre les appels et et assurer le suivi des courriers/courriels.
• Rédiger la correspondance, que ce soit lettres et courriels, etc.
• Ouvrir les dossiers, mettre à jour et fermer les dossiers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements.
• Faire la tenue d’agenda et suivre les délais légaux applicables aux différentes étapes du dossier.
• Rédiger des procédures judiciaires et autres documents connexes (15 % des tâches).
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe juridique et ayant de bonnes connaissances en litige.
• Excellente maîtrise écrite et orale des langues françaises et anglaises.
• Autonomie, sens de l'initiative.
• Faire preuve de rigueur.
• Être en mesure de gérer les priorités.

Salaire compétitif selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Située à Ville St-Laurent, cette grande entreprise de réputation mondiale est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue. Le poste est temporaire mais de belles opportunités pour le futur peuvent s'offrir à vous.

Description:

• Offrir un soutien administratif aux membres exécutifs ainsi qu’à l’équipe.
• Gérer l’agenda et les réunions au calendrier.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, transmettre les appels aux personnes concernées ou prendre les messages.
• Gérer les communications électoniques entrantes et sortantes.
• Organiser les conférences téléphoniques.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Créer les demandes de remboursement de frais.
• Effectuer les procès verbaux de réunions et les faire parvenir aux participants.
• Réserver les salles de conférence.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer des présentations PowerPoint.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son gestionnaire.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Cinq années d’expérience comme adjointe administrative, expérience comme adjointe exécutive serait un atout.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité à faire plusieurs choses à la fois.
• Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
• Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
• Discrétion rigoureuse.
• Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Si vous souhaitez vous joindre à une firme de renommée chez qui vous pourriez évoluer dans votre carrière, n'hésitez pas à communiquer rapidement avec nous.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client situé près du métro De La Savane est à la recherche de son commis de bureau pour un poste permanent.

Descrition du poste :

• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
• Travailler en collaboration avec le personnel de la salle d'exposition pour afficher des échantillons de produits.
• Exécuter les tâches de bureau nécessaires pour appuyer divers départements.
• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches ou projets.

Exigences :
• Jugement et souci du détail.
• Connaissances informatiques, connaissance des logiciels MS Office et SAP.
• Autonomie, sens de l'organisation et flexibilité.
• Exécution à grande vitesse.
• Bilinguisme français et anglais.
• Dynamisme, capacité d'adaptation au changement.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Capacités de communication; Capacité d'écouter.
• Fort intérêt pour le service client.

N'hésitez plus et envoyez nous votre curriculum vitae !
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans le domaine, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour travailler au sein du service linguistique.

On vous considère spécialiste au niveau du traitement de texte? Vous avez des grammaires impeccables, vous êtes "techno" et à l'aise sur la suite MsOffice? Nous recherchons une joueuse d'équipe qui saura se joindre à une équipe d’adjointes qui collaborent avec une équipe de professionnels.

Principales responsabilités :

• Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français.
• Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint).
• Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences :

• DEC en bureautique ou expérience équivalente.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel.
• Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail.
• Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement.
• Être autonome.
• Faire preuve de minutie et de flexibilité.
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Ce poste résume bien ce que vous aimez, soit le juridique et le linguistique? Ce poste vous permettra de mettre à profit vos connaissances!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est à la recherche de deux adjointes juridiques, une pour le groupe fiscal et une pour le groupe bancaire.

Responsabilités :

• Transcrire/modifier des lettres, des conventions, des contrats ou d’autres documents dictés ou manuscrits.
• Préparer les dossiers de Cour et assurer le suivi des procédures.
• Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation.
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi.
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers.
• Effectuer des photocopies, des télécopies et toute autre tâche qui lui est confiée.

Qualifications requises :

• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires.
• Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise.
• Connaissance approfondie des logiciels Word, Outlook, PowerPoint et Excel
• Rigueur et souci du détail.
• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité de travailler sous pression.
• Attitude positive, axée sur le service à la clientèle.
• Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution.
• Sens des responsabilités.
• Polyvalence et très grande souplesse.

Vous recherchez de nouvelles opportunités et le droit des affaires n'a pas de secret pour vous ? Tentez la chance de vous joindre à une équipe plus que dynamique !