Emplois disponibles pour :
Entrée de données

Notre client, basé à Laval, recherche un commis à l'entrée de données et facturation pour rejoindre son équipe.

Description des tâches :

- Répondre au téléphone avec courtoisie et professionnalisme, et acheminer les appels à bon port.
- Prendre les messages sur le répondeur et les transmettre rapidement.
- Entrer les commandes dans le système comptable, puis gérer la facturation aux clients, qui sont tous des entreprises et des détaillants.
- Gérer la distribution du courrier et le bon fonctionnement du matériel, (achats de fournitures de bureau avec précision, intégrité, et une bonne planification des besoins).

Compétences requises :

- Avoir obtenu le DES (un DEP en Secrétariat serait un atout supplémentaire).
- Bilingue Français / Anglais oral et écrit.
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Grande familiarité avec la suite MS Office : particulièrement Excel et PowerPoint ( pour contribuer à la préparation de présentations de ventes ).
- Bonne pratique du software comptable ACOMBA.
- Aucun antécédent judiciaire.

Si vous êtes polyvalent(e), que vous aimez le contact avec la clientèle et le travail en équipe, envoyez-nous votre CV !
Notre client, basé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une commis comptable/adjointe administrative bilingue pour assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise.

Principales responsabilités :
- Entrée de données comptables.
- Maintenir divers tableaux Excel.
- Classement de documents administratifs et comptables.
- Numérisation de documents (Dépenses refacturables, avis de cotisation, factures).
- Participer au processus de fin de mois et de fin d’année.
- Maintenir et effectuer un suivi rigoureux des payables et des recevables.
- Rédaction, mise en page et correction de documents divers (rapport, lettres, présentations, etc.).
- Saisie et mise à jour d’informations dans le CRM de Microsoft (contacts, opportunités, fiches de projets).
- Logistique administrative de bureau (accueil des clients, etc.).
- Exécution de toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :
- DEC/AEC en techniques administratives et/ou comptabilité.
- 2 à 3 années d’expérience sur un poste équivalent.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Atouts : connaissance de QuickBook Online et du CRM de Microsoft.
- Bilinguisme requis : français et anglais à l’oral et à l’écrit.
- Autonomie, rigueur, polyvalence et dynamisme dans la réalisation quotidienne des fonctions.
- Bonne compréhension et connaissance des principes généraux en comptabilité.