Emplois disponibles pour :
Entrée de données

Votre entregent et votre sourire font parler d’eux ? Être en contact avec les gens est votre oxygène ? Vous vous réalisez en simplifiant la vie des autres ? C’est le temps de passer à l’action !

Notre, client, une très belle entreprise dans le domaine de la finance recherche un.e réceptionniste. La personne parfaite pour être sa première voix, son premier visage, bref, être la parfaite première impression.

Pour cette personne dynamique et enjouée, le plaisir d’accueillir et de rendre service est une récompense en soi. Vous vous reconnaissez ? Nous voulons vous connaître.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Vice-présidente - Affaires Corporatives, la personne aura comme responsabilités les tâches suivantes :

• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
• Faire en sorte que nos visiteurs se sentent en tout temps comme des invités de première importance.
• Répondre de manière cordiale, avenante et professionnelle aux demandes de renseignements des clients.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau : gestion des salles, des fournitures de bureau et des services traiteurs. Tout ce qui rend la vie plus simple à l’équipe.
• Compléter et distribuer différents documents reliés à sa fonction. Effectuer l'entrée des données au besoin.

Expériences et compétences requises :

• Détenir un DES.
• Faire preuve d’entregent, d’autonomie et de débrouillardise.
• Maîtriser les langues française et anglaise.
• Être orienté vers le client et avoir un intérêt marqué à aider les autres.
• Posséder des habiletés en communication, en gestion de temps et être organisé.
• Avoir le souci du détail et un sens des responsabilités développé.
• Gérer plusieurs tâches simultanément, supporter la pression.
• Démontrer de l’autonomie tout en étant un joueur d'équipe.
• Minimum de 2 années d'expérience comme réceptionniste.
• Utiliser avec aisance la suite MS Office.

Prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV au plus vite !
Notre client situé à Ville-Mont-Royal (près de la station de métro De La Savane), est à la recherche d'un commis aux comptes payables junior, contractuel avec possibilité de permanence.

Descriptions de poste :

• Vérification des factures (gros volume entrants)
• Travailler avec le système SAP
• Suivi avec les fournisseurs pour les factures

Qualifications requises :

• Bilinguisme (français/anglais)
• Connaissance du système SAP (atout)
• Junior

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et que vous avez le goût d'apprendre, faites-nous parvenir votre curriculum vitae.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, une clinique médicale située près du métro Guy-Concordia, est à la recherche d'une secrétaire médicale pour combler un poste permanent.

Principales responsabilités :

• Accueillir et enregistrer les patients
• Diriger les patients dans leur processus d'examen
• Effectuer l'entrée de données informatiques
• Recueillir le paiement des examens facturés
• Assister l'équipe médicale
• Classer, numériser et assurer le suivi de dossiers

Exigences :

• Attitude professionnelle
• Habilité à communiquer avec la clientèle
• Gestion des priorités
• Soucis du détail
• Minimum de deux ans d'expérience dans le domaine médical ou un poste similaire
• Bilinguisme requis (français, anglais)

Entrée en poste : Dès que possible
Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 17h ou de 13h à 20h et vendredi de 8h à 14h

Si vous êtes à la recherche d'un emploi avec de nouveaux défis, n'hésitez pas à m'envoyer votre curriculum vitae !
Notre client, situé près de la Gare Ahunstic/Gare Chabanel, est à la recherche de son futur agent aux comptes payables pour un poste permanent.

Description de tâches :

• Imprimer les factures reçues par courriel ou encore accéder aux sites pour pouvoir les imprimer.
• Enregistrer les factures dans le système de comptabilité.
• Enregistrer les baux dans Excel.
• Préparation de chèques, des envois postaux.
• Composer de temps à autre des lettres.

Connaissances nécessaires :

• Logiciel Sage 50
• MS Office
• Internet
• Minimum de 2 ans d’expérience
• Bilinguisme requis (français, anglais) oral et écrit
• Espagnol - atout
Notre client, situé à Ville-Mont-Royal, (station de métro De la Savane) est à la recherche d'un commis à la saisie de données.

L'employé idéal est minutieux, autonome et prêt à traiter de gros volume de saisies.
Il sera amené à faire la saisie, l'analyse et le suivi de l'ensemble des heures de la totalité des employés de l'entreprise.

Description de poste :

- Vérification des heures pour la paye (gros volume).
- Entrée de données des paies (80 % de la tâche).
- Suivi des heures des employés en cas d'anomalies dans toutes les succursales de l'entreprise.
- Travailler avec le système SAP.

Qualifications requises :

- Bilinguisme essentiel (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Une grande rapidité et précision sur le clavier numérique pour l'entrée de données

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, apprendre et avoir un emploi qui vous challenge?
Ce poste est fait pour vous, contactez nous!
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !
Que ce soit pour améliorer votre qualité de vie en travaillant tout près de votre résidence ou pour de nouveaux défis dans une magnifique équipe et entreprise, ce poste saura vous intéresser.
À titre de commis principal, vous aurez à:
• Gérer le cycle complet des comptes payables, de la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, en passant par le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable, pour plusieurs filiales internationales ;
• Rechercher, résoudre et communiquer toutes les anomalies sur les factures ;
• Tenir à jour le système de classement des comptes payables et les fichiers d’audit de fin d’année;
• Maintenir un haut niveau de connaissance de toutes les procédures de comptes payables ;
• Réconcilier les comptes payables ;
• Assurer la réconciliation des comptes payables à la fin du mois ;
• Correspondre avec les créditeurs concernant les comptes payables ;
• Supporter les fonctions du/de la comptable ;
• Participer aux projets ad hoc selon les besoins ;
• Proposer des opportunités d’amélioration des processus ;
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur ;
• Maintenir la conformité à toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;

Qualifications :
• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP, un atout
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes payables
• Expérience avec AccPac, un atout
• Expérience avec Microsoft Office (Excel Intermédiaire)
• Compréhension solide des contrôles AP, des transactions en devises et des meilleures pratiques
• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en anglais et en français
• Capacité à travailler de manière autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
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