Emplois disponibles pour :
Notaires

À la recherche d'une nouvelle opportunité ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe en notariat. La personne assistera les notaires en effectuant diverses activités administratives et la gestion de dossiers pour l’équipe.

Vos tâches principales :

• Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair.
• Planifier et organiser le travail des notaires en fonction des échéanciers.
• Administrer la correspondance et l’agenda des notaires et coordonner les réunions.
• Réviser et corriger des textes, des tableaux et des présentations Power Point.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente.
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire.
• Préparer les documents relatifs à la facturation, l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.
• Préparer les copies conformes et le registre des testaments.

Vos qualifications :

• Posséder une expérience de travail minimale de deux ans en secrétariat.
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaire. Un diplôme en secrétariat sera considéré comme un atout.
• Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un bel environnement de travail !

Envoyez-nous votre curriculum vitae et rejoignez leur équipe dès maintenant !