Emplois disponibles pour :
Administration

Nous cherchons pour un de nos clients situé près du métro de la Savanne un commis à la paie.
Vous devrez traiter les appels des magasins et les courriels en lein avec les embauches, les suivis de dossier et toutes autres demandes en lien avec la paie.
Vous êtes reconnu pour votre service à la clientèle ?
Vous voulons vous rencontrer!

Voici les tâches associés au poste:

- Vous serez en charge des courriels et appels du département de la paie afin de répondre aux demandes des clients internes.
- Vous aurez à documenter la base de données et vous assurez d'entrée les bonnes informations dans le SAP.
-Vous aurez aussi à faire les suivis pour les documents manquants auprès des magasins concernés.
- Vous aurez à collaborer avec les membres de l'équipe pour d'autres tâches connexes.

Vous êtes le candidat idéal si:

- Vous êtes bilngue autant à l'écrit qu'à l'oral.
- Vous êtes dynamique et minutieux.
- Vous avez une expérience pertinente dans un environnement de bureau d'au moins 1 an.
- Vous êtes capable de travailler dans un environnement rapide et changeant.
- Vous avez une bonne connaissance de la suite Office.
- Vous avez déjà travailler avec un SAP et Kronos pourrait être consideré comme un atout.
Notre client, une compagnie d'envergure nationale bien implantée et spécialisée dans le commerce de détails, est à la recherche d'un(e) technicien(ne) à l'administration pour un mandat temporaire de 6 mois. Votre rôle sera d'assister l'équipe dans la préparation et le traitement de leurs dossiers corporatifs et litigieux.

Tâches et responsabilités :

• Obtenir l'information requise de diverses sources.
• Communiquer et effectuer le suivi avec les divers intervenants.
• Rédiger, réviser, préparer, mettre à jour, traduire et/ou faire traduire divers documents (lettres, mémos, contrats, baux, résolutions, etc.) et gestion de la transmission des différents documents avec le service du courrier.
• Mettre sur pied un système de tenue des dossiers et assurer l'organisation, la mise à jour et le classement des documents juridiques.
• Faire l'ouverture et la codification des réclamations et réquisitions de paiements (factures d'honoraires, prêts aux détaillants, allocation des produits de vente de propriétés) et effectuer les paiements.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers, notamment des marques de commerce et des litiges, incluant de fréquents contacts avec nos prestataires de services et nos partenaires d'affaires.
• Monter des présentations Powerpoint, tableaux Excel, rapports variés. Modifier des fichiers existants selon les demandes.

Profil recherché :

• Technique juridique.
• Au moins un an d’expérience en tant que soutien administratif dans un environnement légal, idéalement en tant qu’adjoint(e) dans un cabinet.
• Bilinguisme français/anglais ou anglais très courant indispensable.
• Orthographe irréprochable en français et anglais.
• Rigueur et organisation.
• Vivacité d’esprit.

Ce poste est fait pour vous, vite, envoyez-nous votre curriculum vitae !
Reconnu pour son côté novateur et orienté vers l'avenir, notre client, un établissement renommé dans le domaine institutionnel, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour la création d'un nouveau projet.

Soucieux de s'adapter aux changements rapides de la demande croissante du marché du travail, notre client offre un milieu de travail sain, situé dans le quartier Rosemont où le savoir-faire et les compétences de ses employés sont mis en valeur.

Votre rôle en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) consistera à effectuer divers travaux de secrétariat général. Plus spécifiquement, vous aurez à assister le Secrétaire général dans la préparation des divers documents administratifs pour le comité d'administration ainsi que dans le suivi des processus et procédures.

Nous recherchons avant tout une personne maître de l'organisation et de la planification, ayant une grande rigueur et une excellente gestion des priorités.

Conditions offertes :

• Quatre semaines de vacances après un an.
• Régime de retraite des plus avantageux.
• Régime d’assurances collectives.
• Un milieu de travail convivial et programme d'aide aux employés.

Principales responsabilités :

• Proposer les projets d’ordres du jour, vérifier la conformité des projets de résolution et préparer toute la documentation requise aux diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités.
• Transmettre les avis de convocation par voie électronique et déposer les documents, et ce, dans les délais prescrits.
• Effectuer les réservations de salles, d’équipements/matériels et de services de traiteur pour les différentes séances du conseil d’administration et de ses comités et en assurer la préparation.
• Assister aux séances de divers comités et du conseil, en rédiger les procès-verbaux en respectant les règles de gouvernance et les extraits de résolutions.
• Assurer la mise à jour du Manuel des règles de gestion (règlements, politiques, procédures et autres) et le suivi nécessaire tant à l’externe qu’à l’interne.
• Assurer le suivi des dossiers d’affaires juridiques notamment en termes de demandes d’accès à l’information et des plaintes ou litiges d’ordre institutionnel.
• Soutenir le secrétaire général pour toute question de nature administrative telle la rédaction de lettres, notes de service, procéduriers, rapports, révision de documents, etc.
• Classer la correspondance et les divers documents.
• Établir et assurer le suivi des divers calendriers des opérations du Secrétariat général et en préparer les plans de travail annuels.
• S’assurer du respect des calendriers de travail, faire la relance et rappeler les échéances.
• Préparer des formulaires, des tableaux ou des chiffriers pour différents suivis.
• Gérer l’agenda du Secrétariat général, fixer et prendre des rendez-vous tant à l’interne qu’à l’externe et en préparer les plans de travail annuels.
• Trier et analyser le courrier et en faire le suivi, noter les échéances.
• Faire le suivi budgétaire du Secrétariat général.
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnel (DEP) avec option appropriée.
• Détenir un minimum de six (6) années d'expérience pertinente à l’emploi.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, plus particulièrement, au niveau de la rédaction et de la correction de texte.
• Habileté en matière de prise de notes.
• Détenir une expérience auprès des instances légales ou de gouvernance.
• Bonne connaissance des règles protocolaires.
• Maîtrise de la Suite Office.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Salaire offert selon l'échelle salariale en place : entre 21 $ à 26 $/heure, selon expérience.

Vous désirez travailler dans un milieu paisible dans l'Est de Montréal, je vous invite à nous faire parvenir votre curriculum vitae dès maintenant !
Notre client, une belle entreprise en pleine croissance et située à Dorval, est à la recherche d'un technicien(ne) à la facturation et paiements. Sous la responsabilité du chef comptable, le/la technicien(ne) sera responsable de la facturation et de la préparation des paiements.

Tâches et responsabilités :

• Valider et compiler les dossiers de support à la facturation fournis par le département des opérations.
• Préparer et comptabiliser la facturation mensuelle.
• Assurer le service à la clientèle auprès de notre client (répondre aux questions, donner des informations, etc.).
• Effectuer les divers paiements hebdomadaires (chèques, électroniques, comptes de dépenses, remises de taxes de vente).
• Participer à l’amélioration du processus des paiements conjointement avec l’équipe comptable, IT et la Banque).
• Collaborer lors des audits fiscaux et annuels.
• Participation à toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes :

• Méthode de travail structurée et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe et bonne capacité de communication avec les fournisseurs et les clients internes.
• Esprit d’analyse et efficacité lors du traitement d’un important volume de données.
• Minutie, précision et souci du détail.

Exigences du poste :

• DEC en comptabilité ou tout autre domaine connexe.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la plateforme bancaire CIBC et du logiciel SAGE, un atout.

Nous vous donnons la chance de travailler dans une organisation québécoise en pleine croissance, où vous retrouverez un environnement de travail dynamique et convivial.
Souhaitez-vous rejoindre une belle compagnie à taille humaine, ayant à coeur le bien être de ses employés ?

Voici un beau poste d'adjointe juridique en droit autochtone pour un cabinet d'avocats situé au centre ville de Montréal !

Description des tâches :

• Prendre les appels et et assurer le suivi des courriers/courriels.
• Rédiger la correspondance, que ce soit lettres et courriels, etc.
• Ouvrir les dossiers, mettre à jour et fermer les dossiers.
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements.
• Faire la tenue d’agenda et suivre les délais légaux applicables aux différentes étapes du dossier.
• Rédiger des procédures judiciaires et autres documents connexes (15 % des tâches).
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Détenir un minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'adjointe juridique et ayant de bonnes connaissances en litige.
• Excellente maîtrise écrite et orale des langues françaises et anglaises.
• Autonomie, sens de l'initiative.
• Faire preuve de rigueur.
• Être en mesure de gérer les priorités.

Salaire compétitif selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Située à Ville St-Laurent, cette grande entreprise de réputation mondiale est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue. Le poste est temporaire mais de belles opportunités pour le futur peuvent s'offrir à vous.

Description:

• Offrir un soutien administratif aux membres exécutifs ainsi qu’à l’équipe.
• Gérer l’agenda et les réunions au calendrier.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, transmettre les appels aux personnes concernées ou prendre les messages.
• Gérer les communications électoniques entrantes et sortantes.
• Organiser les conférences téléphoniques.
• Coordonner les demandes de voyage et les rapports de dépenses connexes.
• Créer les demandes de remboursement de frais.
• Effectuer les procès verbaux de réunions et les faire parvenir aux participants.
• Réserver les salles de conférence.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer des présentations PowerPoint.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son gestionnaire.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Cinq années d’expérience comme adjointe administrative, expérience comme adjointe exécutive serait un atout.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité à faire plusieurs choses à la fois.
• Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
• Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
• Discrétion rigoureuse.
• Habileté à interagir avec des intervenants de différents niveaux.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.

Si vous souhaitez vous joindre à une firme de renommée chez qui vous pourriez évoluer dans votre carrière, n'hésitez pas à communiquer rapidement avec nous.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client situé près du métro De La Savane est à la recherche de son commis de bureau pour un poste permanent.

Descrition du poste :

• Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant.
• Travailler en collaboration avec le personnel de la salle d'exposition pour afficher des échantillons de produits.
• Exécuter les tâches de bureau nécessaires pour appuyer divers départements.
• Soutenir l'équipe dans d'autres tâches ou projets.

Exigences :
• Jugement et souci du détail.
• Connaissances informatiques, connaissance des logiciels MS Office et SAP.
• Autonomie, sens de l'organisation et flexibilité.
• Exécution à grande vitesse.
• Bilinguisme français et anglais.
• Dynamisme, capacité d'adaptation au changement.
• Esprit d'équipe et autonomie.
• Capacités de communication; Capacité d'écouter.
• Fort intérêt pour le service client.

N'hésitez plus et envoyez nous votre curriculum vitae !
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous recherchons activement pour un de nos clients une sécretaire administrative en charge des soumissions.
Notre client est situé tout près de la gare d'Anjou.
Si vous cherchez une entreprise familiale avec de belles valeurs nous avons un poste permanent à combler.
si vous avez un minimum de 5 ans d'expériences dans un rôle pertinent, nous voulons vous rencontrer!

Voici les misisons à accomplir:

• Répondre aux appels d’offres municipales et en faire le suivi
• Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales
• Assurer le suivi particulier des commandes d’un client majeur
• Effectuer diverses tâches administratives ( gestion des échanciers, la tenue de registres et de la base de données , production des rapports ..)

Nous recherchons quelqu'un de minutieux , fiable et qui sera rapidement autonome.

Vous êtes le candidat idéal si :

- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Vous êtes bilingue
- Vous avez un niveau intermédaire de la suite Office
- Vous connaissez le logiciel de comptabilité Avantage serait un atout.

Vous êtes intéressé par le poste ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre CV.
Notre client, une firme renommée située dans Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'un administrateur de comptes informatiques.

Votre rôle consiste à administrer les achats et la gestion des actifs de tout le matériel informatique et logiciel. Rapporter et proposer des solutions pour assurer la conformité logicielle et l'optimisation des actifs (AO) pour tous les sites mondiaux.
Rechercher et sélectionner des fournisseurs pour solliciter des devis pour l’acquisition de matériel informatique, de logiciels, de pièces et de services nécessitant une connaissance considérable des matériaux, des fournisseurs et des conditions du marché.

Tâches et responsabilités :

• Travailler sur les demandes d'approvisionnement et la gestion des actifs de tout le matériel informatique et logiciel.
• Prendre des mesures efficaces pour résoudre rapidement les problèmes et les communications ou faire remonter l'escalade au nom de l'utilisateur final, au personnel de support et aux fournisseurs appropriés.
• Assurer l'élimination physique et financière des anciens actifs.
• Participer à des initiatives de projet respectives pouvant impliquer plusieurs groupes informatiques/utilisateurs.
• Suivre les procédures d'exploitation standard, les directives du service client et la documentation pour les nouveaux services et activités.
• Fournir l’état des incidents, les tendances et les performances du niveau de service à la direction.

Qualifications et compétences :

• Solide connaissance des principes, méthodes et procédures de gestion des actifs informatiques.
• Utilitaires, politiques et processus d’acquisition de connaissances solides.
• Bonne connaissance de la terminologie relative aux logiciels, au matériel informatique et aux équipements périphériques.
• Bonne compréhension des procédures de licence du logiciel du fournisseur (Microsoft, Oracle, IBM, etc.), de ses termes et conditions.
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Bonnes aptitudes en matière de communication pour le support des utilisateurs finaux, les relations relationnelles utilisateur final/pairs et le travail d'équipe.
• Bonne connaissance du maintien de la documentation et des procédures de l'entreprise conformément aux normes et politiques du groupe. S'adapter aux changements au sein de l'organisation.
• Expérience dans la fourniture de services sur la base d’accords de niveau de services établis.

Expérience requise :

• Expérience de deux à cinq ans dans un environnement de gestion des actifs informatiques.
• Connaissance du matériel informatique, des logiciels, des télécommunications et des réseaux et compréhension des processus ITIL.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Saint-Laurent

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