Préposé au bureau de commandes

Description du poste :

Vous êtes doué pour le service à la clientèle, dynamique et débrouillard, capable de mémoriser plusieurs informations, de travailler sous pression, et vous avez une facilité et une rapidité d’apprentissage des nouveaux systèmes informatiques?

Vous serez responsable de faire de l’entrée de données et prendre des commandes, collaborer avec les représentant aux ventes et répondre à leurs questions, vérifier les rapports « back order », gérer des projets spéciaux à l’interne, répondre aux demandes diverses des clients, et d’autres tâches connexes.
Vous devez gérer plusieurs tâches simultanément, être orienté(e) vers le client et avoir un bon sens de la communication.

Exigences du poste :

- Minimum de 2-3 ans d’expérience pertinente
- Bilinguisme (50% anglais / 50% français) élevé
- Bonne maîtrise d’Excel, de Word et d'Outlook
- DEP ou équivalent

Coordonnateur (trice) en rénovation d’édifices à bureau

Remplacement de congé de maternité de 13 mois débutant le 28 mai 2012 avec un mois de formation

Société de gestion immobilière est à la recherche d’un coordonnateur pour s’occuper de projets de taille petits à moyens de construction et/ou rénovation de 2 édifices au centre-ville de Montréal. Ce poste de coordonnateur des services aux locataires exige d’excellentes aptitudes sur le plan de la communication, des relations interpersonnelles et de la résolution de problèmes, ainsi que des capacités d’organisation reconnues pour bien gérer des tâches multiples et encadrer des sous-traitants.

RESPONSABILITÉS :

1- Représenter auprès des contacts administratifs de la clientèle, les différents services offerts et entretenir une relation d’affaires de qualité. Répondre aux questions relatives aux appels de service et projets sous sa responsabilité;
2- Collaborer avec les locataires et leurs représentants à l’élaboration de petits projets, soit a définition des spécifications et de la portée du projet;
3- Recherches de prix, établir les coûts, rédiger les offres, fournir aux locataires une estimation des dépenses liées au projet, et obtenir l’approbation des locataires;
4- Effectuer le suivi des enquêtes de sécurité des fournisseurs, rédiger les contrats et bons de commandes et en assurer la gestion;
5- Collaborer avec les contacts administratifs, assurer le suivi des travaux et préparer la facturation. Assurer la liaison avec les personnes touchées, afin de perturber le moins possible le cours normal de leurs activités. S’occuper de l’entretien et de la gestion du site des travaux en coordination avec le gestionnaire immobilier et les représentants en matière de sécurité et de santé, afin d’assurer la sécurité du personnel, des occupants et des gens de métier, ainsi que la conformité aux règles et règlements applicables;
6- Faire respecter les procédures de l’immeuble en matière de construction;
7- Être responsable de l’exécution finale, du contrôle et de la mise en service des petits projets;
8- Être responsable de l’approbation finale écrite des factures, des demandes de paiement progressif, des contrats et des bons de commande pour les petits projets;
9- Seconder l’équipe de projet des 2 immeubles;
10- Être responsable d’assurer un flux adéquat des documents et leur suivi auprès du bureau chef et aider à régler des questions de facturation ou autres selon les besoins;
11- Aider au besoin l’adjointe administrative dans la saisie des appels de service dans le logiciel Angus, la fermeture et la facturation de ceux-ci;
12- Gérer et assurer le suivi des plaintes, en collaboration avec le gestionnaire immobilier;
13- Aider au besoin le gestionnaire immobilier à régler les problèmes de gestion des relations avec les locataires et les occupants;
14- Effectuer toutes autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS :

- DEC en technique architecture ou expérience équivalente;
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Connaissances des logiciels MS Project et Autocad un atout;
- Entregent, dynamisme, organisation, autonomie et aptitude à établir des priorités et gérer le stress;
- Maîtrise du français;
- Anglais fonctionnelle.

Ingénieur-chargé de projet

Entreprise qui se trouve à Montréal Nord, est à la recherche d’un ingénieur/chargé de projet.

Responsabilités:

- Planifier, gérer et exécuter des projets de construction, des nouveaux sites;
- Rénover, agrandir des sites existants en opération;
- Coordonner tous les intervenants internes et externes au dossier, afin de livrer les projets qui lui sont confiés dans les délais prescrits;
- Préparation d’appels d’offre pour certaines parties des travaux rattachées à la construction et aux équipements;
- Préparer divers contrats de construction.

Exigences :

- Posséder un Baccalauréat en Génie de la construction option architecture ou mécanique;
- Être membre de l’ordre des Ingénieurs ou en voie de le devenir;
- Expérience de trois à cinq ans en gestion de travaux de construction à titre de gérant de projet pour un entrepreneur général ou de chargé de projet dans un bureau d’architecte ou d’ingénieur;
- Connaissance approfondie des normes et règlements touchant le domaine de la construction ou du bâtiment;
- Bilinguisme oral et écrit;
- À l’aise avec les logiciels Word, Excel et Microsoft Project;
- Avoir du leadership et de fortes aptitudes pour la communication;
- Posséder une automobile pour les différents déplacements.

Préposé à l'entretien

Période : ASAP -15 juin 2012
Horaire : 8h00 à 17h ; 40 heures / semaine/ possibilité de prolongation

Notre client situé à St-André d’Argenteuil est à la recherche de main d’œuvre générale pour exécuter des travaux sur différents sites intérieures et extérieures.

QUALITÉS ESSENTIELLES :

Études : secondaire 5 ou l’équivalent.
Expérience : expérience générale dans l’entretien de bâtiment, terrain incluant travaux de menuiserie, peinture, réparations diverses, etc.
Exigences linguistiques : la connaissance du français écrit et parlé est essentielle pour ce poste.

EXIGENCES :

- Connaissance des matériaux et des produits utilisés dans le domaine de l’entretien, rénovation, construction et les normes de sécurité en atelier.
- Capacité de se servir des outils tels que : Outils portatifs et l’outillage d’atelier.
- Capacité de planifier ses travaux : temps, matériel et outils.
- Capable de travailler en toutes conditions climatiques (extérieur).
- Détenir un permis de conduire valide classe 5.
- Admissible à une vérification crédit et criminel pour obtenir une cote de sécurité.

Estimateur(trice)

Responsabilités du poste :

Monter les listes de quincaillerie et soumissions à partir de plans et bordereaux;
Convertir les soumissions en commandes dans le logiciel Accpac;
Faire le suivi des commandes;
Régler les problèmes ou changements avec les contracteurs, chargés de projet et clients;
Visiter les chantiers;
Servir les clients au show-room et au téléphone (Service à la clientèle).

Exigences du poste :

Français/Anglais (à l’oral et à l’écrit)
Diplôme d’études secondaires (DES)
2 ans service à la clientèle et/ou rédaction de listes de quincaillerie
Savoir lire plans et devis techniques
Connaître les standards et codes du bâtiment
Connaissances en quincaillerie architecturale (portes et cadres)
Savoir calculer coût et marges bénéficiaires
Connaissance des logiciels Word et Excel

Estimateur

Responsabilités:

Estimer des projets : identifier ceux qui demandent des compétences et de l’expérience plus en profondeur, tant pour leur complexité (cheminement critique, échéancier, etc.) que pour la valeur du projet . S’attribuer les projets plus complexes. Déléguer les projets plus juniors;
Voir à obtenir le cautionnement de soumission et connaître le coût des assurances;
Comprendre ce que souhaite le client et s’assurer que les plans et devis transmettent bien cette subtilité;
Sur réception de la documentation de l’appel d’offre, analyser quels plans doivent être photocopiés et distribués aux sous-traitants;
Analyser les projets et ingénier au besoin des méthodes de travail afin de faciliter les conditions particulières et diminuer les coûts;
Pour chaque catégorie de section, faire appel à plus de 2 (souvent 3 à 5) sous-traitants pour la préparation d’une soumission. Note : consulter ses supérieurs pour finaliser la liste de sous-traitants invités;
Rencontrer les sous-traitants pour expliquer le projet et leur distribuer les plans et devis pour fins de soumissions;
Maintenir le contact avec chacun pendant le processus de soumission;
Analyser attentivement les plans à l’intérieur de l’échéancier disponible et contacter au besoin les architectes et ingénieurs au dossier pour obtenir des précisions et corrections (addenda);
Gérer les précisions et corrections initiées par les ingénieurs et architectes; Redistribuer les plans corrigés aux sous-traitants;
Faire des relevés de quantités à partir des plans – matériaux- équipements- heures de travail - pour fin de contrôle des soumissions;
Visiter les futurs chantiers et préciser avec un représentant du propriétaire des lieux ou du client les conditions d’accomplissement du projet;
Aller chercher les soumissions au BSDQ;
Analyser les soumissions et déterminer les sous-traitants en fonction des critères du BSDQ;
Analyser les soumissions des autres sous traitants et identifier les partenaires retenus pour le projet;
Déterminer un échéancier;
Fermer la soumission avec une recommandation de prix au client;
Rencontrer ses supérieurs pour discuter du contenu de la soumission pour finaliser les prix et l’échéancier.

Exigences:

Importante - DEC pertinent (bâtiment, architecture, etc.)
Essentielle - Expérience minimum de 5 ans et plus en construction
Essentielle - Expérience en construction commerciale

Connaissances et aptitudes:

Importante - Connaissance de logiciel d'estimation
Importante - Capacité de travailler en temps supplémentaire
Importante - Bilinguisme parlé et écrit
Essentielle - Entregent pour visiter les chantiers

Ingénieur civil

Le candidat devra démontrer une bonne connaissance générale de toutes les étapes d'un projet de construction. Démontrer des habiletés à travailler en équipe et une facilité à établir de bonnes relations interpersonnelles. Autonome, débrouillard et travaillant.
Membre de l'O.I.Q., le bilinguisme, un diplôme universitaire 1er cycle (Bac) et 1 à 2 années d'expérience seront essentiels.
Le salaire, les avantages sociaux et les conditions de travail sont concurrentiels.

Ébéniste industriel

Notre client, situé dans l’Ouest de l’Île, est à la recherche d’une personne motivée et intéressée à se joindre à son équipe en tant qu’Ébéniste industriel

Sommaire du poste

Assemblage des meubles et les composantes
Installation de moulures et quincaillerie
Coupe de matériaux
Effectue le suivi des travaux
S’assure que les échéanciers sont respectés
Est responsable de la qualité de son travail

Exigences du poste

DEP en ébénisterie
5 ans d’expérience pertinente
Habile en lecture de plans (visualisation 3D)
Autonomie et souci de la qualité
Facilité à travailler en équipe
Capacité à résoudre des problèmes et à proposer des solutions
Disponibilité pour du temps supplémentaire

Gérant de projets

Fonctions principales :

• Contrôler l’ensemble des phases des opérations;
• Être responsable du contrôle des coûts des projets qui lui sont confiés;
• Voir à l’application du système de qualité;
• Atteindre les objectifs de qualité et de rentabilité fixés;
• Établir de bonnes relations avec le client;
• Veiller au bon fonctionnement de son équipe et garder une bonne relation avec les collaborateurs internes et externes;
• Assurer la réception des travaux;
• Analyser les différents plans d’exécution ainsi que les moyens mis à la disposition pour la réalisation du chantier (main-d’oeuvre, matériels, matériaux);
• Effectuer le suivi avec les clients sur l’avancement des travaux;
•Effectuer toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Compétences requises :

BAC génie civil (expérience équivalente pourra suppléer au diplôme)
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise des logiciels Autocad, MS Project et Projest considérée comme un atout
Bilinguisme

Surintendant, structures

Notre client est à la recherche d’un surintendant,structures pour travailler dans la région de Rouyn Noranda.

À ce titre vos fonctions seront les suivantes :

• Surveiller la production ainsi que les coûts des travaux selon l’estimation;
• Assurer l’approvisionnement du matériel sur le chantier;
• Prévoir le personnel compétent au moment approprié;
• Déterminer la machinerie requise;
• Négocier avec les différents fournisseurs et/ou sous-traitants;
• Veiller à la prévention des accidents au travail de vos employés;
• Diriger l’exécution des travaux au jour le jour sur un ou plusieurs chantiers;
• Coordonner l’exécution des travaux avec les autres départements et/ou sous-traitants;
• Participer à la préparation des soumissions;
• Toutes autres tâches rattachées à l’emploi

Exigences particulières :

Détenir un diplôme d'études secondaires complété par un programme de formation à caractère technique (DEP ou carte de compétences) et posséder plus de 10 ans d’expérience.

Gérant de projets, Chicoutimi

Notre client recherche un Gérant de projets pour travailler à Chicoutimi.

À ce titre, vos fonctions seront les suivantes:

Contrôler l’ensemble des phases des opérations;
Être responsable du contrôle des coûts des projets qui vous sont confiés;
Voir à l’application du système de qualité;
Atteindre les objectifs de qualité et de rentabilité fixés;
Établir de bonnes relations avec le client;
Veiller au bon fonctionnement de votre équipe et garder une bonne relation avec les collaborateurs internes et externes;
Assurer la réception des travaux;
Analyser les différents plans d’exécution ainsi que les moyens mis à la disposition pour la réalisation du chantier (main-d’oeuvre, matériels, matériaux);
Effectuer le suivi avec les clients sur l’avancement des travaux;
Toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Exigences particulières :

Détenir un baccalauréat en génie civil et posséder entre 3 et 5 années d’expérience
La maîtrise des logiciels Autocad, MS Project et Projest est considérée comme un atout.

Estimateur

Sous la supervision de la chef à l’estimation, l’estimateur ou le technicien en architecture doit en plus d’établir le coût des projets de construction tant aux phases de développements qu’aux phases d’exécution s’impliquer dans les processus et les systèmes informatiques reliés à l’estimation.

Estimation :

Effectuer des soumissions préliminaires, de concepts ou définitives;
Travailler en collaboration avec le département des ventes afin d’analyser et interpréter les plans et les devis pour s’assurer de l’intégrité des spécifications des soumissions.

Informatique :

Participer à l’implantation d’un nouveau logiciel de mise en production (module estimation);
Agir comme personne ressource pour le module d’estimation;
Voir à l’amélioration informatique des processus et des systèmes reliés à l’estimation

Connaissances et habiletés :

Détenir un DEC en technologie de l’architecture
5 ans d’expérience pertinente (MR et fenestration)
Bonne maîtrise d’Autocad, OPERA et Solid Edge (atout)
Autonomie

Représentant(e) des ventes externes

Responsabilités :

Promouvoir le développement des ventes.
Répondre aux demandes de renseignements sur les produits et services.
Préparer les trousses d’information et autre matériel d’appui nécessaires.
Coordonner les rencontres de présentations aux prospects.
Comprendre les besoins des clients et préparer les offres de service.
Faire le suivis des ventes et objectifs.
Produire les rapports de dépenses.
Fournir les informations pour tenir à jour les fiches de clients, de prospects et des offres de service.
Contribuer à l’amélioration de la stratégie de développement et au plan de marketing.
Assurer la communication continue auprès de tous les clients lors de modifications des produits offerts, changements de prix et améliorations.
Tenir à jour ses connaissances sur les nouveaux produits, procédures, services et outils en assistant aux réunions départementales de formation.

Compétences :

DEC ou expérience pertinente
3-5 ans d’expérience dans un poste similaire (produits de finition)
Connaissance de la suite Ms office
Bilinguisme

Coordonnateur(trice), Planification de production

Responsabilités :

Effectuer la cédule de la production et préparer les documents à transmettre à l'usine;
Planifier et prendre les inventaires des produits finis (4 fois par année);
Réquisitionner les accessoires nécessaires pour la production;
Produire aux besoins certains dessins d'atelier avec AutoCAD;
Agir comme personne ressource aux demandes techniques par rapport à l'information de production.

Qualifications :

3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maîtrise du logiciel Excel, AutoCAD (un atout)
Être organisé et avoir une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités
Savoir gérer le stress car ce poste implique beaucoup de pression

Chargé de projet senior – Superviseur de compte

Responsabilités:

Entretenir et construire une relation de soutien pour assurer le succès à long terme et la satisfaction du client.

Aider à développer l'entreprise du client ainsi que la vente croisée de services de construction autres que ceux dont le client peut avoir besoin ;
Répondre aux nouveaux clients avec des propositions innovatrices et bien pensées et des présentations ;
Cultiver la relation avec le client en termes de revenus générés et de la rentabilité du compte;
Diriger toutes les activités de compte au sein de l’entreprise, en maintenant un dialogue constant avec le client;
Superviser l'élaboration de propositions détaillées ou de devis, avec l'appui des ressources de la construction;
Assurer le leadership et le soutien des gérants de projets de construction et des superviseurs de site pour assurer que les projets répondent aux attentes des clients (qualité, budget et calendrier);
Contribuer à toute la documentation des projets en cours, y compris les budgets, les calendriers et les rapports de contact clients pendant la durée de l'affectation;
Gérer de façon proactive les attentes du client et communiquer les risques du projet et des bénéfices à l'équipe chargée de travailler sur le projet du compte.

Qualifications :

10 ans d’expérience dans la construction de détail (boutique)
Excellent français parlé
Bonne compréhension anglaise