Emplois disponibles pour :
Finances

Notre client, un organisme à but non lucratif situé près du métro Square Victoria, est à la recherche d'une secrétaire juridique francophone pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.

Description des tâches :

• Préparer et rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique.
• Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Gérer et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédures civiles et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
• Gérer l'agenda des professionnels desservis.
• Assurer le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
• Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents de l'unité administrative.
• Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances générales requises :

• Secondaire V professionnel (DEP) en technique de secrétariat juridique.
• Trois (3) années d'expérience à un poste de secrétaire juridique.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organistion et de la planification.
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro).

Horaire de travail : 8h30 à 16h30

Ce poste vous intéresse, envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae !
Notre client, une belle entreprise en pleine croissance et située à Dorval, est à la recherche d'un technicien(ne) à la facturation et paiements. Sous la responsabilité du chef comptable, le/la technicien(ne) sera responsable de la facturation et de la préparation des paiements.

Tâches et responsabilités :

• Valider et compiler les dossiers de support à la facturation fournis par le département des opérations.
• Préparer et comptabiliser la facturation mensuelle.
• Assurer le service à la clientèle auprès de notre client (répondre aux questions, donner des informations, etc.).
• Effectuer les divers paiements hebdomadaires (chèques, électroniques, comptes de dépenses, remises de taxes de vente).
• Participer à l’amélioration du processus des paiements conjointement avec l’équipe comptable, IT et la Banque).
• Collaborer lors des audits fiscaux et annuels.
• Participation à toute autre tâche connexe.

Compétences et aptitudes :

• Méthode de travail structurée et sens de l’organisation.
• Aptitude à travailler en équipe et bonne capacité de communication avec les fournisseurs et les clients internes.
• Esprit d’analyse et efficacité lors du traitement d’un important volume de données.
• Minutie, précision et souci du détail.

Exigences du poste :

• DEC en comptabilité ou tout autre domaine connexe.
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Connaissance de la plateforme bancaire CIBC et du logiciel SAGE, un atout.

Nous vous donnons la chance de travailler dans une organisation québécoise en pleine croissance, où vous retrouverez un environnement de travail dynamique et convivial.
Vous souhaitez faire carrière au sein d'une clinique médicale dynamique et en croissance ? Vous voulez évoluer dans un environnement axé sur le travail d'équipe où le bien être des employés a une importance considérable ?

Vous êtes une personne dynamique et polyvalente ? Ce qui suit va vous intéresser !

Nous recherchons un(e) responsable des comptes recevables/recouvrement pour notre client, une clinique médicale renommée, située près du métro De La Savane.

Sous la supervision du CFO, la personne effectuera les tâches suivantes :

• Fournir une expertise et encadrer l'équipe dans l'application des meilleures pratiques instaurées par la clinique.
• Fournir un service à la clientèle hors pair aux clients, afin de résoudre les problèmes et surmonter les obstacles liés aux cas de paiements en retard ou de non-paiement.
• Gérer les demandes provenant de clients (internes et externes), fournir l'information nécessaire et assurer un suivi rapide.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires des différents services afin de produire des factures exactes et passer en revue l'ensemble du travail effectué.
• Négocier les arrangements pour le paiement des comptes, à l'intérieur des limites autorisées.
• Envoyer la correspondance aux clients délinquants dans le processus de collection.
• Travailler avec une agence tierce partie pour la collection, lorsque requis.
• Documenter les activités d'appels afin de refléter les actions prises.
• Prendre les mesures nécessaires pour améliorer les résultats.
• Maintenir et soumettre des rapports à la direction.
• Mettre à jour le rapport de classement chronologique des comptes toutes les semaines avec des commentaires basés sur la correspondance avec les clients.
• Vérifier les rapports journaliers, analyser les données et détecter toute anomalie dans la facturation.
• Préparer les montants à recevoir de fin de mois, avec la documentation à l'appui aux fins d'examen par le gestionnaire.
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en comptabilité ou DEC en comptabilité.
• Expérience d'au moins trois (3) ans des comptes clients, des comptes fournisseurs, de l'encaisse ou de la facturation.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Connaissance d'Acomba, un atout.
• Volonté d'offrir un service à la clientèle excellent.
• Excellents aptitudes pour la communication, tant orale qu'écrite.
• Esprit d'équipe.
• Capacité d'établir des priorités et de gérer plusieurs responsabilités.
• Bon sens de la planification et de l'organisation.
• Personne sachant respecter les échéances et axée sur les résultats.
• Connaissance de niveau intermédiaire des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Access).
• Connaissances de niveau avancé du logiciel Excel de Microsoft.

Horaire de travail flexible sur 37,5 heures par semaine.

Rémunération / avantages concurrentiels !

Vous vous reconnaissez dans cette description de poste ? Envoyez-nous votre curriculum vitae sans tarder !
Notre client, une firme renommée située dans Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'un administrateur de comptes informatiques.

Votre rôle consiste à administrer les achats et la gestion des actifs de tout le matériel informatique et logiciel. Rapporter et proposer des solutions pour assurer la conformité logicielle et l'optimisation des actifs (AO) pour tous les sites mondiaux.
Rechercher et sélectionner des fournisseurs pour solliciter des devis pour l’acquisition de matériel informatique, de logiciels, de pièces et de services nécessitant une connaissance considérable des matériaux, des fournisseurs et des conditions du marché.

Tâches et responsabilités :

• Travailler sur les demandes d'approvisionnement et la gestion des actifs de tout le matériel informatique et logiciel.
• Prendre des mesures efficaces pour résoudre rapidement les problèmes et les communications ou faire remonter l'escalade au nom de l'utilisateur final, au personnel de support et aux fournisseurs appropriés.
• Assurer l'élimination physique et financière des anciens actifs.
• Participer à des initiatives de projet respectives pouvant impliquer plusieurs groupes informatiques/utilisateurs.
• Suivre les procédures d'exploitation standard, les directives du service client et la documentation pour les nouveaux services et activités.
• Fournir l’état des incidents, les tendances et les performances du niveau de service à la direction.

Qualifications et compétences :

• Solide connaissance des principes, méthodes et procédures de gestion des actifs informatiques.
• Utilitaires, politiques et processus d’acquisition de connaissances solides.
• Bonne connaissance de la terminologie relative aux logiciels, au matériel informatique et aux équipements périphériques.
• Bonne compréhension des procédures de licence du logiciel du fournisseur (Microsoft, Oracle, IBM, etc.), de ses termes et conditions.
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Bonnes aptitudes en matière de communication pour le support des utilisateurs finaux, les relations relationnelles utilisateur final/pairs et le travail d'équipe.
• Bonne connaissance du maintien de la documentation et des procédures de l'entreprise conformément aux normes et politiques du groupe. S'adapter aux changements au sein de l'organisation.
• Expérience dans la fourniture de services sur la base d’accords de niveau de services établis.

Expérience requise :

• Expérience de deux à cinq ans dans un environnement de gestion des actifs informatiques.
• Connaissance du matériel informatique, des logiciels, des télécommunications et des réseaux et compréhension des processus ITIL.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais).

Au plaisir de vous rencontrer bientôt !
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un gros cabinet comptable, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un directeur en certification pour leur bureau du centre-ville et celui de Laval.

Description de tâches :

• Planifier les stratégies des programmes de certification des clients sous votre responsabilité et superviser leur réalisation.
• Gérer la réalisation des mandats de certification en fonction des échéanciers et des budgets.
• Analyser, réviser et participer activement dans les dossiers de certification sous votre responsabilité tout en assurant le maintien des normes de contrôle de la qualité.
• Présenter les biens livrables aux clients tout en répondant à leur attente.
• Analyser les rapports de travaux en cours et préparer des projets de facturations.
• Mandats spéciaux.
• Participer à la gestion du calendrier des mandats, l’élaboration des offres de services et des présentations.
• Participer aux événements au sein de la firme.

Expériences requises :

• Baccalauréat et DESS en comptabilité.
• Titre professionnel de CPA auditeur.
• 4 années d'expérience pertinente en certification.
• Bonne connaissance français et anglais.
• Vous possédez des connaissances approfondies des démarches de vérification et des principes comptables.
• Votre capacité à établir des relations de confiance avec les clients est indéniable.
• Vous aimez participer au développement des affaires.
• Capacité de gérer et mobiliser les ressources professionnelles.
• Vous connaissez les logiciels de la suite MS Office et les autres logiciels spécialisés (Caseware, Caseview) - ACCPAC et Simple Comptable (un atout).

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Nous sommes présentement à la recherche d'un fiscaliste pour notre client situé à l'Ouest du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités :

• Participer activement aux mandats de planification fiscale canadienne et étrangère.
• Préparer les déclarations fiscales des sociétés, des fiducies et des particuliers (É.-U. et Canada).
• Exécuter divers mandats de conformité et d’exploitation.
• Être en mesure de répondre aux questions des différents services quant aux législations applicables.
• Collaborer avec le service de fiscalité sur divers dossiers et diverses recherches.

Exigences du poste :

• Posséder un DESS ou Maîtrise en fiscalité ou le cours In depth Tax de l’ICCA.
• Être membre en règle d’un ordre professionnel ou être en voie d’obtention d’un titre comptable (CA, CGA, CPA).
• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en fiscalité (É-U. et Canada).
• Maîtriser de la langue française tant à l'ecrit qu'à l'oral et connaissance intermédiaire de l’anglais.
• Apprécier le service à la clientèle, et être capable de travailler en équipe.

Vous avez de l'expérience en fiscalité américaine ?
Vous aimez les défis et souhaitez évoluer dans une grande compagnie ?
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Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !