Emplois disponibles pour : Parajuriste

Adjointe temporaire en litige
Un petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d’une adjointe en litige pour les mois d’avril et de mai. Vous seconderez un avocat senior spécialisé en litige (75% de votre temps). L’autre 25% du temps sera occupé à aider deux avocats plutôt indépendants.
Pour commencer le plus rapidement possible.
Bilinguisme un atout.

Il y a des possibilités de permanence à la fin des deux mois pour celles qui sont intéressées.
Notre client, un grand et prestigieux cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un parajuriste senior en droit corporatif.

Le titulaire de ce poste prépare des documents juridiques, conserve et classe les registres et les dossiers, effectue des recherches pour aider les professionnels dans divers domaines de pratique.

Responsabilités :

Le titulaire du poste est responsable, en tout ou en partie, des tâches suivantes :
- Classer les dossiers et les documents.
- Assister aux réunions avec les clients pour prendre des notes, obtenir l’information requise, faire le point sur les dossiers, compiler des renseignements et faire un compte rendu du statut de l’assignation.
- Participer à des rencontres organisationnelles avec les clients et/ou le professionnel et recommander des plans d’action.
- Participer aux clôtures et y assister.
- Incorporer et organiser des sociétés provinciales et fédérales et produire des rapports y afférents pour les sociétés avec ou sans capital-actions.
- Préparer toute la documentation liée à toute modification fondamentale.
- Coordonner et effectuer les vérifications diligentes des sociétés, les réorganisations de sociétés, les opérations d’achat d’actions ou de biens ou les réorganisations fiscales.
- Effectuer des vérifications diligentes de registres des procès-verbaux, y compris faire des recommandations et produire des rapports y afférents.
- Effectuer les enregistrements en vertu d’autres réglementations pertinentes.
- À notre bureau de Montréal, préparer la documentation annuelle selon la Loi sur la publicité légale des entreprises individuelles, des sociétés et des personnes morales (Québec) et le rapport annuel requis selon la Loi canadienne sur les sociétés par actions ainsi que veiller au dépôt de ladite documentation auprès des autorités compétentes et dans les délais prescrits.
- Rédiger les dispositions standards visant les actions dans le cadre de transactions fiscales et de réorganisations.
- Donner des indications aux maisons de recherches corporatives en ce qui a trait aux recherches corporatives requises.
- Réviser, résumer et analyser la documentation relative aux chartes d’incorporation.
- Rédiger les documents de clôture, veiller à la préparation de la documentation de clôture, effectuer la coordination des documents de clôture imposants, de l’état des recherches, des rapports et d’autres dossiers.

Qualifications :

- Diplôme d’adjoint juridique, de technicien juridique ou de parajuriste.
- Huit années d’expérience pertinente à titre de technicien juridique ou de parajuriste.
- Le bilinguisme (français/anglais) est exigé.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
Un grand cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’un(e) parajuriste junior (1 an d’expérience) pour joindre leur équipe de propriété intellectuelle. Plus précisément la personne apportera son support aux agents et administrateurs de brevets.

Les tâches :

- Gérer le courrier entrant (ouvrir, consigner, estamper, numériser, inscrire et sauvegarder les documents);
- Préparer quotidiennement et hebdomadairement les rapports des dates d’échéance pour les agents de brevets et les clients;
- S’assurer que les dates d’échéance sont respectées par les professionnels de brevets;
- Tenir à jour le registre en y entrant les informations contenues dans la correspondance reçue ou envoyée par les bureaux de brevets de différents pays, les clients, les agents de brevets, les associations étrangères, etc.;
- Offrir un soutien aux agents de brevets et à l’administrateur de brevets lors de la préparation de différents documents;
- Effectuer différentes recherches spécialisées dans différentes bases de données des brevets;
- Rédiger des lettres de suivi aux clients en les informant de l’inscription des brevets ainsi que de toute exigence nécessaire pour compléter les demandes
- Gérer tout matériel ou document confidentiel;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Les exigences :

- Études en droit (niveau collégial, niveau universitaire ou expérience de travail. Aucune adhésion à un Barreau n’est requise);
- Capacité à déterminer les priorités et habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches et échéances multiples;
- Capacité de prendre des initiatives et de travailler de façon indépendante;
- Maîtrise écrite et verbale des deux langues officielles, solides aptitudes en communications interpersonnelles;
- Esprit d’analyse et souci du détail;
- Attitude positive et professionnelle.
Un petit-moyen cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe juridique francophone, pour occuper un poste en litige (civil, construction, commercial).
Poste d’un an, pour commencer à la mi/fin mars, remplacement de congé de maternité. Toutefois le cabinet souhaite embaucher cette candidate au terme de son contrat si une ouverture se crée.
Il s’agit de travailler de concert avec une avocate qui a 25 ans de pratique et un jeune avocat reconnu pour son respect et sa gentillesse.


Tâches :
•Assurer la gestion des appels et de la correspondance
•Gérer l’agenda (les rappels) et l’organisation des réunions
•Rédiger/transcrire/modifier des lettres et des documents juridiques
•Transcrire les dictées sous dictaphone électronique
•Réaliser la gestion et le suivi des dossiers en cours
•Faire des hypothèques légales et différentes recherches
•Saisir les entrées de temps et les dépenses des avocats assignés
•Générer les projets de comptes et facturer
•Autres tâches connexes

Exigences techniques obligatoires
•Minimum de 3-5 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige
•Excellente grammaire française

Exigences techniques souhaitables
•Avoir travaillé avec le système de facturation Maître
•Le bilinguisme français et anglais sera un atout certain
•Connaissance du Registre foncier et du RDPRM
•Connaissances en droit hypothécaire et/ou en construction

Conditions intéressantes
•Centre-ville de Montréal, station de métro McGill
•35 heures/semaine, idéalement de 8h30 à 16h30 (flexibilité et horaire d’été)
•Avantages sociaux après 3 mois (payé 50% employé/50% employeur), Régime de retraite lorsque permanence, Tarifs préférentiels chez Nautilus Plus et Énergie Cardio, après 3 mois.

La personne recherchée devra posséder trois à cinq années d'expérience à titre de parajuriste en droit corporatif. Elle sera responsable de la tenue annuelle des sociétés de notre clientèle et préparera la documentation nécessaire à la mise à jour, soit déclarations et rapports annuels, résolutions annuelles, déclarations de dividendes et suivi auprès des clients et leurs comptables.

Parfaitement bilingue, la personne recherchée devra également faire preuve d’autonomie dans la gestion des dossiers qui lui seront confiés tout en étant capable de travailler en équipe.

Enfin, la connaissance du logiciel Enact sera considérée comme un atout certain
Relevant du chef du service corporatif vous avez les principales responsabilités de traiter les différents aspects corporatifs et transactionnels liés aux opérations commerciales de nos clients. De plus, vous travaillez en étroite collaboration avec les avocats du cabinet et transigez régulièrement avec les clients du cabinet.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
• rédaction des documents corporatifs relatifs aux acquisitions, fusions, réorganisation sur les plans fiscaux et commerciaux
• révision des livres de procès-verbaux et préparation de rapports dans le cadre de vérification diligente
• préparation de la documentation à l’égard de constitutions, d’organisations, de modifications, de dissolutions, de prorogations, de capital-actions, d’enregistrements extra-provinciaux, de roulements, de gels successoraux et autres opérations corporatives
• préparation de la documentation à l’égard de constitutions, d’organisations, de modifications, de maintien annuel relativement aux organismes sans but lucratif ainsi que l'enregistrement comme organisme de bienfaisance auprès de Revenu Canada
• participer à la réalisation de divers projets

QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
• DEC en techniques juridiques, Certificat en droit ou expérience équivalente
• excellentes habiletés en communication en français et anglais (orales et écrites)
• minimum de 10 ans d’expérience pertinente
• très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
• très bonne connaissance de la LCSA, LSAQ et LPL
• connaissance de la LCQ partie III et LCC partie II
• diplomatie et jugement
• posséder un esprit d’analyse et une capacité élevée à résoudre les problèmes
• polyvalence et capacité de bien travailler en équipe
• gestion efficace du temps et respect des échéanciers
• minutie et sens de l'organisation
Notre client, une compagnie qui œuvre dans la fabrication de produits naturels située à Westmount, est à la recherche d'un parajuriste en droit des affaires et corpo.

SOMMAIRE DU POSTE
Le parajuriste effectue et coordonne le travail technique du service juridique en collaboration avec le reste de l’équipe. De plus, il participe à la préparation de la documentation et de la logistique des assemblées et comités et assure le suivi de plusieurs dossiers du département juridique et de ses filiales.

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Préparer et faire la saisie de contrats divers (distribution, licences, ententes de confidentialité, etc.) et faire le suivi des échéances contractuelles (faire des résumés des contrats et tableaux de suivis).
- Effectuer le secrétariat juridique du siège social et des filiales (Canada, États-Unis, Europe), maintenir à jour les livres des minutes de plusieurs filiales, préparer des résolutions annuelles et occasionnelles, etc.
- Préparer la documentation et la logistique pour les conseils d’administration et ses comités, faire les suivis du paiement des jetons de présence et des comptes de dépenses pour les participants.
- Préparer la documentation et la logistique pour l’assemblée annuelle des actionnaires (circulaire, notice annuelle, procuration, etc.).
- Effectuer le suivi des dossiers de propriété intellectuelle et de ses filiales (marques de commerce et brevets).
- Effectuer les dépôts trimestriels et annuels relatifs à une compagnie publique (SEDI, TSX, SEC, SEDAR) et autres dépôts annuels et occasionnels pour les filiales au Canada et aux États-Unis (IGIF, Industrie Canada, TSX, AMF, Statistiques Canada et autorités américaines).
- Effectuer les suivis trimestriels des litiges du groupe.
- Préparer des rapports de revues diligentes.
- Effectuer la logistique des voyages du département juridique (planification et comptes de dépenses).
- Préparer des dossiers de permis de travail aux États-Unis et en assurer les suivis requis.
- Être en charge du dossier de francisation.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ
Académique:
- Posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique ou une formation similaire.

Expérience:
- Posséder un minimum de 3-4 années d’expérience à titre de technicien juridique, parajuriste ou une expérience de travail équivalente.

Autres exigences: - Excellente maîtrise du français et de l’anglais (syntaxe, grammaire et orthographe)
- Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)

HABILETES ESSENTIELLES
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Discrétion, fiabilité et autonomie
- Esprit méthodique, d’analyse et de synthèse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps

L’horaire de travail est de 8h30 à 17h.
Le salaire est ouvert selon l’expérience des candidats, ils offrent la gamme complète d’avantages sociaux, REER, bonus + 3 semaines de vacances/année.