Emplois disponibles pour :
Parajuriste

Notre client, un cabinet d'avocat réputé et reconnu pour son excellence, est à la recherche d'une adjointe juridique pour seconder un avocat oeuvrant en droit du travail.

Description de vos tâches :

• Gérer l'agenda et s'assurer qu’il soit maintenue à jour.
• Organiser les réunions, réserver les salles de conférence, commander les rafraîchissements, vérifier l’état des salles avant les réunions, etc. Communiquer avec les autres participants à l’interne et à l’externe.
• S’occuper des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien.
• Ouvrir et fermer les dossiers, superviser les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation.
• S’occuper activement des besoins des clients et être au fait des contacts/clients.
• Saisir et maintenir l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet.
• Répondre aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration.
• Vérifier la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent et apporter les modifications mineures requises si besoin.
• Traiter la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs.
• Au besoin, produire et conserver des feuilles de calcul Excel.
• Aider l'avocat dans la saisie et la consignation quotidienne des heures travaillées dans le système.
• Aider l'avocat dans le processus de facturation.
• Au besoin, faire des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements.

Compétences recherchées :

• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans le milieu juridique et plus précisément en litige.
• Avoir un diplôme en secrétariat juridique ou une expérience équivalente.
• Bien connaître les systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que tout autre système et outil de recherche qu’utilise le cabinet.
• Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et d’organisation et avoir l’esprit d’équipe.
• Avoir le souci du détail.
• Être souple et fiable.
• Rester calme quand des pressions s’exercent et travailler en respectant des délais serrés.
• Être consciencieux, facile à aborder et enthousiaste.
• Doit rapidement inspirer confiance et jouir du respect et de la confiance de ses pairs.

Salaire ouvert et gamme complète d'avantage sociaux.

Notre client, un grand client cabinet d'avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un technicien en droit corporatif sénior.

Principales responsabilités

· Rédiger et assister les avocats et les notaires à la préparation de documents relatifs à des constitutions, immatriculations, liquidations, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements et toutes autres transactions ou réorganisations de sociétés par actions et de personnes.

· Préparer des documents juridiques dans le cadre de transactions en fusions et acquisitions et lors de réorganisations corporatives et fiscales complexes.

· Effectuer les différentes vérifications dans le cadre des transactions corporatives et procéder à la rédaction de rapports de recherche.

· Procéder aux mises à jour annuelles des livres de minutes (résolutions, rapports et déclarations) et indexer le système de classement corporatif.

· Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).

· Assister les clients et les avocats lors des séances de clôture.

· Assurer l’assistance et la communication auprès des clients.

· Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.

· Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre des fonctions.


Qualifications requises

· Titulaire d’un diplôme collégial en techniques juridiques

· Minimum de dix ans de pratique en droit corporatif et transactionnel

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit


Aptitudes personnelles et professionnelles

· Autonomie, sens de priorité et de l’organisation et capacité à fournir un volume de travail important

· Capacité à travailler en équipe, excellentes habiletés interpersonnelles, facilité à communiquer avec divers intervenants et attitude positive

· Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision et à gérer plusieurs priorités simultanément

· Discernement, rigueur et minutie

Environnement de travail et conditions:

· Rémunération concurrentielle, horaire de travail de 35 heures/semaine et excellents avantages sociaux

· Lieu de travail agréable et accessible (stations de métro Square-Victoria et McGill, gare centrale)

· Ambiance de travail stimulante, conviviale et humaine, où la contribution de chacun est reconnue
Localisé dans une incroyable bâtisse, les bureaux sont facilement accessibles par transport en commun (Metro Crémazie) et en voiture. De nombreux avantages sont offerts : une jeune équipe dynamique, un régime d’assurance collective, un régime de retraite (REER/RPDB), un programme de vacances compétitif et des journées personnelles pour des imprévus. Une salle d'exercice est disponible sur place pour tous nos employés ainsi qu’une salle de jeux avec une table de pool et babyfoot.

Responsabilités :

 Préparer les documents pour des demandes de brevets à être déposées au Canada et à l’International.
 Communiquer régulièrement avec les clients pour le suivi des dossiers de demandes de brevets.
 Assister à toutes les étapes des demandes de brevets canadiens, américains et internationaux.
 Préparer la correspondance de routine qui découle du dépôt d’une demande de brevet.
 Faire le suivi des échéanciers.
 Tenir à jour la base de données des dossiers.
 Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

 Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation équivalente.
 Bilingue français / anglais.
 Un an d'expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle.
 Avoir le souci du détail et être minutieux.
 Être en mesure de gérer de multiples priorités d’une manière organisée.
 Fournir des réponses professionnelles et en temps opportun aux clients internes et externes.
 Démontrer de hautes normes de respect, d’intégrité et de rigueur dans la performance de son travail.
 Être dynamique et aimer travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’en équipe.
 Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
 Posséder un sens élevé de la planification, des priorités et de l’organisation.
 Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression.
 Capacité de prendre des initiatives.

Conditions du poste :

 Temps plein;
 Salaire ouvert selon expérience;
 Gamme d'avantages sociaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Notre client, un cabinet d'avocats de grande envergure situé au centre ville de Montréal est à la recherche d'un parajuriste en transactions pour compléter son équipe au groupe de pratique - Corporatif.

Le candidat aura pour principal mission d'aider les avocats dans les transactions notamment en fusions et asquisitions pour des sociétés autant privées que publiques.

Vos principales responsabilités :

- Mise en place et coordination de salles de données virtuelles
- Soutenir la diligence raisonnable, notamment par la coordination des recherches publiques
- Remplir, obtenir et / ou déposer les formulaires et certificats requis
- Préparer et mettre à jour les ordres du jour de clôture et autres listes de contrôle
- Distribuer les documents de transaction aux parties impliquées pour examen, commentaires et signature
coordination du montage et de l'exécution des documents de clôture
- Assister à la clôture
- Assister à l'organisation après clôture des documents de clôture et autres tâches et suivis postérieurs à la clôture
- Préparer les premières versions des contrats simples et autres documents de clôture
- S'acquitter de toute autre tâche de coordination requise par les avocats participant à la transaction

Qualifications et compétences recherchées :

- DCS en technologie parajuriste ou diplôme équivalent
- Posséder au moins 2 ans d’expérience en droit des sociétés
- Excellente maîtrise écrite et orale du français et de l'anglais
- Maîtrise de MS Office
- Solides compétences analytiques et organisationnelles, aptitude à respecter les délais et à travailler en étroite collaboration et de manière proactive sous un minimum de supervision
- Disponible pour travailler, au besoin, en dehors des heures normales de travail


Notre client est un cabinet réputé et est facilement accessible en transport en commun.
Il offre une rémunération concurentielle et une gamme complète d'avantages sociaux.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !