Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Notre client, un cabinet comptable très renommé situé dans le vieux port de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative.

Voici les responsabilités :

• Gérer les agendas.
• Fixer, confirmer et coordonner les réunions et conférences téléphoniques. • Gérer les déplacements.
• Gérer la facturation des clients des Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique).
• Préparer des offres de service et des appels d’offres.
• S’occuper du traitement de texte, de la mise en page, révision, finalisation et production de correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations et autres documents.
• Faire le suivi des dossiers en cours et maintenir les informations à jour dans les bases de données.
• Interagir avec des employés et cadres de tous niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de la firme.
• Répondre à toute autre demande administrative ou bureautique des associés responsables.

Votre profil :

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder entre 7 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
• Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit en anglais et en français.
• Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
• Fortes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
• Souci de la qualité du travail, attention au détail.
• Diplomatie, discrétion.
• Initiative, gestion des priorités.
• Capacité à adapter sa communication selon l’audience.
• Excellent service à la clientèle et joueur d’équipe.

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