Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Notre client, un grand cabinet d'envergure, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe en litige construction.

Facilement accessible en transport en commun, l'employeur offre des conditions très avantageuses et un cadre de travail unique.

À ce rôle, vous soutiendrez plusieurs avocats du groupe litige construction dans les tâches suivantes :

• Gérer les agendas, organiser les réunions et réserver les salles de conférence.
• Gérer les réservations pour les déplacements et d’autres détails.
• Organiser les rencontres avec les clients.
• Gérer l'ouverture et la fermeture des dossiers, mettre à jour les données au besoin dans le sytème.
• Réaliser les travaux dans les délais demandés.
• Soutenir les avocats dans leurs activités de marketing et participer notamment à la préparation de présentations et de sollicitations.
• Répondre aux appels interne et externe et transférer les messages au bon interlocteur.
• Gérer le courrier et les courriels; distribuer la correspondance aux personnes concermées.
• Vérifie la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent; au besoin, apporter les modifications mineures requises.
• Rédiger la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs.
• Assurer le bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envoi par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.
• S’occuper des besoins des clients et demeure au fait des contacts/clients.
• Répondre aux demandes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration.
• Aider les avocats à la saisie et à la consignation quotidienne de leurs heures dans le système.

Exigences du poste :

• Diplôme en secrétariat juridique ou expérience équivalente.
• Bilinguisme autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Au moins 2 à 5 ans d’expérience dans un cabinet juridique.
• Expérience en litige bancaire et insolvabilité, un atout.
• Maîtrise des applications MS Office (principalement les fonctions avancées de Word).
• Capacité à communiquer d’une manière professionnelle avec les clients et les avocats.
• Capacité à interagir de manière professionnelle avec les clients et les autres membres du cabinet.
• Compétences poussées pour ce qui est de l’organisation et de la gestion du temps.
• Souci du détail et solides compétences en correction d’épreuves.
• Excellentes compétences pour ce qui est d’accomplir de multiples tâches.
• Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à prendre des initiatives.
• Aptitude à établir ses propres priorités tout en faisant preuve de souplesse.
• Esprit d’équipe et excellentes compétences interpersonnelles.
Voici un très beau poste en droit des affaires !

Notre client, un cabinet de grande envergure au métro Bonaventure, recherche une adjointe juridique en droit des affaires pour seconder deux Associés du département.

Principales tâches:

• Assister les associés dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment:
• Connaissance et application des procédures internes et suivi de la correspondance;
• Ouverture de dossiers;
• Formatage et correction de documents volumineux dans les dossiers d’infrastructures;
• Tableaux de suivi de la documentation;
• Montage de cartables pour les dossiers
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Rapports de dépenses;
• Facturation;
• Planification de l’agenda et respect des échéances;
• Mise à jour des volumes de droit;
• Classement précis des dossiers avec listes à jour et archivage de dossiers.

Qualifications et expérience requises :
• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en
bureautique, avec spécialisation juridique;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (corporatif);
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais
qu’en français;
• Excellentes connaissances du français (grammaire, syntaxe)
• Fiabilité, professionnalisme, assiduité, motivation, ponctualité, dynamisme, esprit d'équipe, serviabilité,
discrétion; sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, sens de l’humour
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.


Avantages :
L'employeur offre un salaire ainsi que des avantages sociaux concurentiels.
Accessible facilement en transport en commum
Notre client, une institution située à l'Île des sœurs, est à la recherche d'une adjointe au traitement de texte afin d'assister la coordonnatrice dans le travail de mise en page et de révision des contenus pédagogiques.

Son rôle sera aussi d'assister la coordonnatrice dans le montage des cours (portail), la vérification ainsi que le contrôle de la qualité des différents cours et examens. Elle s'occupe de faire le classement et toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEP en bureautique ou équivalent
• 2 ans d'expérience minimum
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de niveau intermédiaire de l'anglais parlé et écrit
• Très bonne connaissance des logiciels Word et Powerpoint.
• Connaissance intermédiaire de Windows et de la suite office (Excel et Outlook).
• Facilité dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
• Habileté générale en informatique
• Intérêt pour les chiffres (un atout)
• Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche avec des délais restreints
• Être axé sur le travail d'équipe, les solutions et le service à la clientèle (interne et externe)
• Habileté élevée en communication, vulgarisation de l'information et dans les relations interpersonnelles


Gamme complète d'avantages sociaux
Horaire de travail : 35 heures, lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Si ce poste vous intéresse, dépêchez-vous de nous faire parvenir votre CV !
Île-des-Soeurs

Plus d'information
Notre client, une entreprise renommée située à Ville Saint-Laurent, recherche pour ses équipes un Designer des systèmes électriques.

Fonctions essentielles :

• Faire partie d'une équipe responsable de la conception électrique, du conditionnement et du soutien des systèmes électriques du poste de pilotage du simulateur de vol.
• Participer à l’analyse des dessins, des spécifications et exigences à la fois des clients internes et externes.
• Aider à définir la configuration du matériel du simulateur, développer des listes de matériel, des diagrammes du câblage et des schémas du système électrique nécessaire pour stimuler ces équipements dans un environnement de simulation.
• Participer aux activités de conception menées entre les différents groupes d’ingénierie et la fabrication.
• Définir et préparer la documentation et les dessins techniques relatifs aux instruments et panneaux simulés.
• Supporter les vendeurs et fournisseurs des instruments simulés.
• Participer aux évaluations techniques et de conformité des instruments/panneaux simulés.
• Effectuer des révisions de requis et de conceptions (PDRs, CDRs).
• Participer aux soumissions de projet.
• Trouver des solutions techniques pour rencontrer les requis des projets.

Qualifications :

• Baccalauréat en génie électrique ou l’équivalent.
• Forte connaissance des concepts d’ingénierie électriques.
• Bonne connaissance pratique des systèmes de CAO et des logiciels de traitement de texte et des tableurs électroniques.
• Bonnes habilités en rédaction technique et en communication.
• Bonne connaissance des systèmes électriques, avioniques et des systèmes d'alimentation.
• Bonne connaissance des panneaux simulés et des interfaces instrument.
• Expérience de la technologie de distribution/d’interconnexion du signal électrique, de l’organisation des interfaces et de l’alimentation et de la distribution électrique.
• Capacité à gérer les priorités dans un contexte de livraisons multiples et complexes.
• Connaissance de l’instrumentation aéronautique, de la conversion analogique/numérique, des bus de communication série tels que RS-232/422, USB et des normes ARINC 429, ARINC 600 et Mil-1553 un atout.
• Expérience avec E2A, SEE Electrical, Powerdraft un atout.
• Bilinguisme essentiel.

Si vous êtes prêt à relever ce défi, joignez-vous à notre équipe de conception.

Au plaisir de vous compter dans notre équipe !
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous sommes présentement à la recherche de plusieurs opérateurs de traitement de texte pour notre client, une firme d'avocats réputée et située proche du métro McGill. Il s'agit de postes de soir et de fin de semaine.

Description des tâches :

• Créer des documents par le biais de la dactylographie, de la transcription, de la numérisation ou autres méthodes.
• Modifier les documents dont la mise en page, conversion de styles, indexation, etc.

Qualifications :

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellent service à la clientèle.
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente, atout si expérience en cabinet d'avocats.

Horaires de travail de soir :

28 h / semaine : Du mardi au vendredi de 16h30 à minuit.
OU
35 h / semaine : Du lundi au vendredi de 16h30 à minuit.

Horaire de travail de fin de semaine :

21 h / semaine : Du jeudi au vendredi de 13h à 20h.

Notre client offre un salaire avantageux déterminé selon l’expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.