Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Vous êtes parfaitement bilingue ? Vous êtes à l'aise avec le traitement des gros documents et les logiciels de bureautique n'ont aucun secret pour vous ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal (métro Bonaventure), est actuellement à la recherche d’un coordonnateur pour son service de production des documents.

Vous aurez la responsabilité de coordonner une équipe de spécialistes de production de documents et de spécialistes de révision de documents en leur assignant les demandes tout en veillant à ce que les délais soient respectés.

Responsabilités du poste :

• Vous serez chargé de l’implantation de procédures, de la présentation de rapports de gestion, de la participation aux évaluations de rendement/performances des spécialistes, de la rédaction de toute correspondance, note ou rapport relativement aux demandes de travail, ainsi que de la tenue d’un registre.
• Vous répondrez aux demandes de production de documents en tenant compte, lors de l’assignation d’une tâche à un spécialiste, de l’expertise et des compétences de celui-ci dans un domaine donné, afin de s’assurer du respect des délais accordés pour la production et/ou la révision des documents.
• Vous connaissez les meilleures pratiques dans la profession.
• Vous soutiendrez, au besoin, les équipes pour les documents problématiques.
• Vous assisterez à toute session de formation continue visant le développement du niveau de compétences requis pour l’utilisation des applications du cabinet pour la production de documents et de toute tâche reliée.

Qualifications requises :

• Vous avez de l'expérience dans un cabinet juridique ou dans un centre administratif de production.
• Vous avez déjà supervisé une équipe de spécialistes ayant un volume élevé de documents à produire.
• Vous possédez des compétences avancées avec les outils technologiques de la suite MS Office tels que Word Microsoft 2010, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi qu’Adobe Acrobat Professional.
• Vous détenez de solides aptitudes en mise en forme de documents incluant la création de tables des matières, la création et l’application de styles et la comparaison de documents.
• Vous avez d'excellentes grammaires française et anglaise.

Vous bénéficieriez d'un salaire concurrentiel, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un bel environnement de travail !

Envoyez-nous votre curriculum vitae et rejoignez leur équipe dès maintenant !
Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant en plein coeur du centre-ville de Montréal ? Vous êtes bilingue (français et anglais) et avez une grammaire impeccable ? Vous disposez d'une expérience pertinente en facturation, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans son domaine est à la recherche d'une adjointe à la facturation.

Vos responsabilités :

• Préparation des projets de compte (prebills).
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction.
• Préparation et envoi des factures mensuelles.
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, déboursements, taux erronés, amendement de comptes, etc.).
• Numérisation des factures.
• Classement électronique des factures et tous documents connexes.
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients.
• Production de rapports sur demande.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant une équipe dynamique !
Vous aimez relever des défis et cherchez à vous épanouir dans un cabinet d'avocats doté d'une culture d'entreprise exceptionnelle et reconnu dans son domaine ?

Notre client, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour travailler au sein de ses services linguistiques.

Vous avez un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe ? Vous maîtrisez le traitement de texte, vos grammaires en français/anglais sont impeccables et vous avez des connaissances avancées sur la suite MsOffice ?

Vous relèverez du Gestionnaire aux services linguistiques et aurez pour principales responsabilités de :

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes.
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs.
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents.
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients.
• Remplacer à l’occasion les autres adjointes, services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant leur équipe !
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale désire joindre à son équipe une spécialiste, production de documents en droit immobilier commercial.

Vous êtes à l'aise avec les notions de baux, de louage ? Nous recherchons une candidate qui est forte sur le traitement de textes, qui est bilingue et à l'aise avec les logiciels !

Production de documents :

• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques.
• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué.
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu.
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales.
• Surveiller l’arrivée et enregistrer les demandes de travail dans le système.
• Soutenir et aider les autres membres de l’équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées.

Compétences :

• Vitesse de frappe précise d'au moins 60 mots par minute.
• Connaissance de la terminologie juridique et des documents juridiques.
• Connaissance avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint et de tout autre système de base déployé par l'entreprise.
• Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Possibilité d’effectuer le formatage et le reformatage des documents dans un style maison.
• Possibilité de réparer des documents problématiques soi-même ou avec le soutien du service informatique.
• Solides compétences de transcription de dictée.
• Excellente communication téléphonique.
• Excellente compétences en communication et pour le travail d’équipe.
• Souci du détail.
• Flexibilité et fiabilité.
• Sens de l'initiative.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision.
• Capacité à rester calme sous pression et travailler avec des délais serrés.
• Consciencieux, accessible et enthousiaste.
• Capable de créer rapidement des liens de confiance et de respect avec les autres.

Les documents volumineux ne vous font pas peur, bien au contraire? Vous êtes une pro en informatique ? Ce poste vous permettra de vous surpasser !