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Traitement de texte

Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une spécialiste à la production de documents, experte sur la suite MsOffice.

Le spécialiste devra donner des conseils sur la présentation des documents et les solutions de reformatage; il s'assurera également que tous les documents soient conformes au style du cabinet et à ce qu'ils soient mis à jour systématiquement en fonction des directives que donnent les services juridiques.

Principales responsabilités du poste :

Production de documents:
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style respecte les systèmes/procédures du cabinet
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- Utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
- Corriger les épreuves et vérifier les documents pour en supprimer toute faute;
- Au besoin, communiquer avec les avocats, les chefs d'équipe, les adjoints à la pratique et l'administration relativement à la production de documents
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales
- Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives du chef de l'équipe des Services de production de documents
- Soutenir et aider les autres membres de l'équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées
- Au besoin, aider les autres spécialistes de la production de documents à s'acquitter de leurs tâches, à l'échelle nationale et locale

Autres fonctions et responsabilités:
- Communiquer avec les utilisateurs des services et s'enquérir de leurs exigences
- Vérifier régulièrement les charges de travail au centre de production de documents et aider ses collègues en modifiant au besoin les priorités, de façon à éviter tout retard
- Aider les membres du centre de production de documents ou les adjoints à la pratique dans les temps morts et toutes les fois où cela est nécessaire
- Au besoin, travailler efficacement avec d'autres groupes juridiques ou de soutien
- Participer aux séances de formation régulières pour être parfaitement au fait des systèmes

Exigences du poste :

- Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Vitesse de frappe d'au moins 60 mots à la minute et exactitude requise
- Connaissance poussée des systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que de tout autre système de base qu'utilise le cabinet
- Capacité d'effacer le formatage de documents et de reformater ceux-ci en fonction du style du cabinet
- À même de régler les problèmes qui se trouvent dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
- Excellentes compétences en matière de communication; esprit d'équipe
- Souci du détail
- Souple et fiable
- Peut prendre des initiatives
- Reste calme sous pression et peut respecter des échéanciers serrés
- Consciencieux, d'abord facile et enthousiaste.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Postes disponibles: 1 de jour de 9h à 17h et 1 de soir de 15h à 21h.