Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Notre client, un cabinet de grande envergure au métro Bonaventure, recherche une adjointe juridique en droit des affaires pour seconder deux Associés du département.

Principales tâches:
• Assister les associés dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous
les travaux qui lui sont confiés, notamment:
• Connaissance et application des procédures internes et suivi de la correspondance;
• Ouverture de dossiers;
• Formatage et correction de documents volumineux dans les dossiers d’infrastructures;
• Tableaux de suivi de la documentation;
• Montage de cartables pour les dossiers
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Rapports de dépenses;
• Facturation;
• Planification de l’agenda et respect des échéances;
• Mise à jour des volumes de droit;
• Classement précis des dossiers avec listes à jour et archivage de dossiers.

Qualifications et expérience requises :
• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en
bureautique, avec spécialisation juridique;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (corporatif);
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais
qu’en français;
• Excellentes connaissances du français (grammaire, syntaxe)
• Fiabilité, professionnalisme, assiduité, motivation, ponctualité, dynamisme, esprit d'équipe, serviabilité,
discrétion; sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, sens de l’humour
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.
Notre client, un cabinet d'envergure nationale au métro Bonaventure, est à la recheche d'un spécialiste à la production de documents, pour le département litige - construction.

Au menu, beaucoup de dictaphone et de traitement de textes, autant en anglais qu'en français. Vous serez également responsable de la mise en page des documents sur Word.

Production de documents:
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué uniformément à ces textes et, ce faisant, respecter les systèmes/procédures du cabinet
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- Utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
- Corriger les épreuves et vérifier les documents pour en supprimer toute faute; voir à ce qu'ils soient conformes au style du cabinet et, le cas échéant, surligner les pièces jointes avant de les transmettre aux adjoints à la pratique
- Au besoin, communiquer avec les avocats, les chefs d'équipe, les adjoints à la pratique et l'administration relativement à la production de documents
- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales
- Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives du chef de l'équipe des Services de production de documents
- Soutenir et aider les autres membres de l'équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées
- Au besoin, aider les autres spécialistes de la production de documents à s'acquitter de leurs tâches, à l'échelle nationale et locale

Tout spécialiste, production de documents, doit maîtriser les compétences fondamentales suivantes :
- Vitesse de frappe d'au moins 60 mots à la minute et exactitude requise
- Connaissance poussée des systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que de tout autre système de base qu'utilise le cabinet
- Capacité d'effacer le formatage de documents et de reformater ceux-ci en fonction du style du cabinet
- À même de régler les problèmes qui se trouvent dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
- Excellentes manières au téléphone
- Excellentes compétences en matière de communication; esprit d'équipe
- Souci du détail
- Souple et fiable
- Peut prendre des initiatives
- Reste calme sous pression et peut respecter des échéanciers serrés
- Consciencieux, d'abord facile et enthousiaste
- Peut rapidement inspirer confiance, jouit du respect et de la confiance de ses pairs.

Autres exigences:
- Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Très bonne connaissance des services de soutien
- Volonté d'améliorer ses propres compétences et celles de ses collègues
- Déterminé à faire en sorte que les services du meilleur calibre soient offerts et maintenus
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorez le traitement de textes et être pro sur Word ? Ce poste vous satisfera !
Notre client, un cabinet d'avocats au métro McGill recherche de bonnes adjointes administratives pour être formées comme adjointes juridiques.

Responsabilités:
- rédiger, transcrire et réviser une variété de documents
- faire la mise en page de documents complexes
- saisir des données dans divers base de données
- communiquer et faire le suivi avec les clients
- gérer les appels, courriels, rendez-vous et contacts des avocats
- gérer les dossiers physiques et virtuels
- préparer la facturation, les feuilles de temps
- accomplir toute tâche administrative connexe

Compétences:
- formation en secrétariat ou techniques de bureautique
- minimum de 5 à 7 ans d’expérience pertinente
- excellentes habiletés orales et écrites en français et anglais
- connaissance approfondie de la suite Microsoft Office
- bon jugement et esprit d’initiative
- grand sens de l’organisation
- capacité de gérer les priorités
- aptitude à travailler sous pression et avec les échéances serrées
- esprit d’équipe
- minutie et souci du detail
- fiabilité et assiduité

Le domaine juridique vous intrigue? Vous avez un bon bagage comme adjointe administrative et de bonnes grammaires dans les deux langues surtout? Ce poste vous permettra de rajouter une corde à votre arc!
Personnel Alter Ego est présentement à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice)
à l'accueil, Soutien aux conseillères en RH.

A ce poste, vous assisterez les conseillers en ressources humaines dans leurs tâches journalières. Vous serez le pivot de l'entreprise et le premier contact avec les clients et les candidats.

Responsabilités:

- Répondre au téléphone et transférer les appels
- Accueillir les candidat(es) et leur prêter assistance lors de leur application
- Administrer et corriger les tests si requis et inscrire les résultats au dossier
- Faire la prise de signature pour références ultérieures
- Sauvegarder dans les filières pertinentes les CV reçus par le site d'Alter Ego et effectuer la rotation
- Afficher les offres d’emploi sur le site d’Alter Ego et les autres sites d’emploi externes et les ajouter aux réseaux sociaux en s’assurant chaque jour que les nouvelles offres ont bel et bien été publiées
- Créer des visuels adaptés aux réseaux sociaux (Annonces et publications sur les nouvelles de l'agence)
- Effectuer des mini-entrevues des dossiers de candidats « walk-in » et les présenter à une conseillère pour évaluation
- Faire la recherche de CV pour des postes ciblés sur les différents réseaux sociaux et sites d’emploi et les présenter aux recruteurs
- Pré-sélection de candidats pour postes spécifiques
- Rédaction de lettres et/ou de contrats
- Toutes autres tâches connexes dans le but d’aider les conseillers(ères) à accomplir leur travail.

Qualifications :

- Diplôme d’études professionnelles
- Expérience en tant que réceptionniste et/ou service à la clientèle
- Être multitâches et minutieuse
- Blinguisme
- Attitude positive
- Facilité avec les logiciels
- Bonne connaissance des réseaux sociaux LinkedIn et Facebook
- Esprit créatif et utilisation de Canva est un atout

Vous êtes passionné(e), souriant(e) et chaleureux(se)? Alors faites-nous parvenir votre CV et venez travailler dans une ambiance joviale des plus sympathiques !

À qui la chance?