Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Vous débutez ou rêvez de débuter une carrière dans le domaine juridique ?

Ce poste est peut-être pour vous !

Notre client, un petit cabinet d'avocats situé métro Bonaventure et spécialisé en litige fiscal est à la recherche de sa prochaine secrétaire.

À ce poste, vous serez assise à la réception mais uniquement pour accueillir la clientèle, il n'y aura pas de prise d'appels.

Vos principales missions :

- Recevoir et accueillir la clientèle et les diriger dans les salles de conférences au besoin;
- Effectuer le soutien administratif pour 2 avocats spécialisé en litige fiscal
- Traiter les dossiers clients et effectuer toutes les mises à jour requises;
- Ouvrir les nouveaux dossiers
- Classer divers documents de nature confidentielles;
- Rédiger les procédures, et divers documents ou lettres, selon les besoins (dictaphone, traitement de texte)
- Gérer la facturation pour les avocats;
- Toutes autres tâches connexes requises

Compétences recherchées :

- Posséder un DEP ou DEC en secrétariat juridique;
- Minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en litige fiscal sera considéré comme un fort atout;
- Posséder un français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral et un anglais intermédiaire (le bilinguisme sera considéré comme un atout);
- Maîtrise de la Suite Office;
- Habileté à gérer le stress;
- Excellente capacité d’adaptation ;
- Bonne résistance au stress ;
- Fort esprit d’initiative.

Avantage du poste :

- Poste permanent 35 h / semaine
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
- Assurances collectives offertes

Si vous cherchez à évoluer dans un environnement agréable et bienveillant, faites-nous parvenir votre CV au plus vite !
Notre client, basé sur le vieux port de Montréal, cherche à combler un poste d'adjointe au traitement de texte.

Responsabilités principales
Mise en page des lettres de mission et des états financiers dans Caseware, Excel et Word.
Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et divers documents, y compris les calculs des états financiers (sous format Word ou Excel).
Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
Assurer le suivi des états financiers à travers différentes étapes du processus (standards professionnels, additions, impression, etc.).
Préparer et imprimer la lettre de transmission relativement aux documents finaux des états financiers.
Fournir un soutien aux adjointes administratives au besoin.

Exigences
DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique
Posséder au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire
Parfaitement bilingue (français/anglais) autant à l’oral qu’à l’écrit
Connaissances des règles typographiques française et anglaise
Connaissances avancées de MS Word
Connaissances avancées de MS Excel
Connaissances du Caseware et du Caseview
Capacité à travailler rapidement et sous pression
Souci du détail et rigueur
Excellente gestion des priorités et des échéanciers
Voici un très beau poste en droit des affaires !

Notre client, un cabinet de grande envergure au métro Bonaventure, recherche une adjointe juridique en droit des affaires pour seconder deux Associés du département.

Principales tâches:

• Assister les associés dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment:
• Connaissance et application des procédures internes et suivi de la correspondance;
• Ouverture de dossiers;
• Formatage et correction de documents volumineux dans les dossiers d’infrastructures;
• Tableaux de suivi de la documentation;
• Montage de cartables pour les dossiers
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Rapports de dépenses;
• Facturation;
• Planification de l’agenda et respect des échéances;
• Mise à jour des volumes de droit;
• Classement précis des dossiers avec listes à jour et archivage de dossiers.

Qualifications et expérience requises :
• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en
bureautique, avec spécialisation juridique;
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat juridique (corporatif);
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Parfaitement bilingue avec excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais
qu’en français;
• Excellentes connaissances du français (grammaire, syntaxe)
• Fiabilité, professionnalisme, assiduité, motivation, ponctualité, dynamisme, esprit d'équipe, serviabilité,
discrétion; sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, sens de l’humour
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion;
• Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet sera considéré comme un atout.


Avantages :
L'employeur offre un salaire ainsi que des avantages sociaux concurentiels.
Accessible facilement en transport en commum