Emplois disponibles pour :
Traitement de texte

Notre client, situé dans le quartier de Rosemont-Petite-Patrie, est à la recherche d’une adjointe administrative possédant de l’expérience dans le domaine médicale ou fortement intéressée par celui-ci.

Tâches et responsabilités du poste :

• Gérer les appels pour la prise de rendez-vous du département d’acupuncture.
• Accueillir et informer les nouveaux patients du fonctionnement de la clinique et recueillir les renseignements nécessaires à l'ouverture de leur dossier.
• Produire l’horaire des patients pour chaque professeur.
• Produire l'horaire maître ainsi que l'horaire de l'utilisation des locaux en collaboration avec la personne responsable de la coordination du département de l’acupuncture.
• Tenir à jour des statistiques sur l'achalandage de la clinique et des cliniques externes.
• La liste d'attente des patients, préparer et remettre les dossiers pour la consultation.
• S'assurer de l'acquittement des frais reliés aux traitements, tenir un registre de sa caisse et faire les dépôts à la Direction des ressources financières.
• Assurer la gestion hebdomadaire des déchets biomédicaux, tenir à jour et préparer l'envoi des déchets biomédicaux pour la clinique.
• Préparer, nettoyer et désinfecter les instruments et le matériel de la clinique.

Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous êtes :

• Titulaire d’un DES ou DEP dans une spécialisation appropriée.
• Posséder 6 ans d’expérience pertinente.
• Maitriser la suite MS Office.
• À l’aise avec la comptabilité de base.
• Bilinguisme français et anglais (écrit/oral).
• Capable de travailler en équipe et de bien gérer le stress.
• Capable de faire preuve d’initiative, d’empathie et de diplomatie.

Vous vous reconnaissez dans ce type d'emploi ? vous cherchez de nouveaux défis ? Envoyez nous votre curriculum vitae !
Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant en plein coeur du centre-ville de Montréal? Vous êtes bilingue (français et anglais) et avez une grammaire impeccable? Vous disposez d'une expérience pertinente en facturation, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels ?

Notre client, un cabinet d'avocat réputé dans son domaine est à la recherche d'une adjointe à la facturation.

Vos responsabilités:
• Préparation des projets de compte (prebills).
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction.
• Préparation et envoi des factures mensuelles.
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, déboursements, taux erronés, amendement de comptes, etc.).
• Numérisation des factures.
• Classement électronique des factures et tous documents connexes.
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients.
• Production de rapports sur demande.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant une équipe dynamique!
Vous aimez relever des défis et cherchez à vous épanouir dans un cabinet d'avocats doté d'une culture d'entreprise exceptionnelle et reconnu dans son domaine ?

Notre client, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour travailler au sein de ses services linguistiques.

Vous avez un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe? Vous maîtrisez le traitement de texte, vos grammaires en français/anglais sont impeccables et vous avez des connaissances avancées sur la suite MsOffice?

Vous relèverez du Gestionnaire aux Services linguistiques et aurez pour principales responsabilités de:
- Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
- Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
- Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
- Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
- Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant leur équipe!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans le domaine, qsitué en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour travailler au sein du service linguistique.

On vous considère spécialiste au niveau du traitement de texte? Vous avez des grammaires impeccables, vous êtes ''techno" et à l'aise sur la suite MsOffice? Nous recherchons une joueuse d'équipe qui saura se joindre à une équipe d’adjointes qui collaborent avec une équipe de professionnels.

Principales responsabilités :

• Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
• Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
• Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences :

• DEC en bureautique ou expérience équivalente.
• Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel.
• Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail.
• Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe.
• Avoir la capacité de travailler sous pression.
• Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement.
• Être autonome.
• Faire preuve de minutie et de flexibilité.
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Ce poste résume bien ce que vous aimez, soit le juridique et le linguistique? Ce poste vous permettra de mettre à profit vos connaissances!
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale désire joindre à son équipe une spécialiste, production de documents en droit immobilier commercial.

Vous êtes à l'aise avec les notions de baux, de louage? Nous recherchons une candidate qui est forte sur le traitement de textes, qui est bilingue et à l'aise avec les logiciels!

Production de documents:
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour
multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes
et d’autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué
- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales
- Surveiller l’arrivée et enregistrer les demandes de travail dans le système
- Soutenir et aider les autres membres de l’équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes
et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées

Compétences:
- Vitesse de frappe précise d'au moins 60 mots par minute
- Connaissance de la terminologie juridique et des documents juridiques
- Connaissance avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint et de tout autre système de
base déployé par l'entreprise
- Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Possibilité d’effectuer le formatage et le reformatage des documents dans un style maison
- Possibilité de réparer des documents problématiques soi-même ou avec le soutien du service
informatique
- Solides compétences de transcription de dictée
- Excellente communication téléphonique
- Excellente compétences en communication et pour le travail d’équipe
- Souci du détail
- Flexibilité et fiabilité
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision
- Capacité à rester calme sous pression et travailler avec des délais serrés
- Consciencieux, accessible et enthousiaste
- Capable de créer rapidement des liens de confiance et de respect avec les autres.

Les documents volumineux ne vous font pas peur, bien au contraire? Vous êtes une pro en informatique? Ce poste vous permettra de vous surpasser!