Emplois disponibles pour :
Traduction

Notre client un cabinet comptable de renommé situé sur le vieux port de Montréal, est à la recherche d'une adjointe adminastrive.

Voici les responsabilités:

Gérer les agendas. Fixer, confirmer et coordonner les réunions et conférences téléphoniques. Gérer les déplacements.
Gérer la facturation des clients des Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique).
Préparer des offres de service et des appels d’offres.
S’occuper du traitement de texte, de la mise en page, révision, finalisation et production de correspondance, rapports, relevés, factures, formulaires, présentations et autres documents.
Faire le suivi des dossiers en cours et maintenir les informations à jour dans les bases de données.
Interagir avec des employés et cadres de tous niveaux à l’intérieur et à l’extérieur de la firme.
Répondre à toute autre demande administrative ou bureautique des associés responsables.

VOTRE PROFIL
DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
Posséder entre 7 et 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook).
Excellent bilinguisme à l’oral et à l’écrit en anglais et en français.
Capacité à travailler sous pression et à établir des priorités.
Fortes compétences organisationnelles et interpersonnelles.
Souci de la qualité du travail, attention au détail.
Diplomatie, discrétion.
Initiative, gestion des priorités.
Capacité à adapter sa communication selon l’audience.
Excellent service à la clientèle et joueur d’équipe.

Ce poste vous intéresse, vous souhaitez plus d'informations sur les avantages offerts? N'hésitez pas à communiquer avec nous.