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Commis

Voici un nouveau poste de commis à la facturation pour le département corporatif d'un cabinet de moyenne envergure situé proche du métro Peel.

Relevant de la Directrice des services corporatifs, la personne assumera les responsabilités suivantes :

· Réception des projets de compte des parajuristes
· Vérification et modification des projets de comptes
· Préparation des factures et des lettres
· Préparation des notes de crédit et des radiations
· Préparation des réquisitions de chèques pour le département
· Fermeture des dossiers

Exigences du poste :

· Expérience en facturation pour des professionnels (avocats, comptables) exigée
· Bilinguisme oral et écrit requis (français / anglais)
· Expérience avec le logiciel Maître (fort atout)

Avantages :

· Horaire de travail flexible
· Salaire ouvert selon expérience
· Gamme complète d'avantages sociaux.
Notre client, un cabinet d'envergure nationale au métro Bonaventure, est à la recheche d'un spécialiste à la production de documents, pour le département litige - construction.

Au menu, beaucoup de dictaphone et de traitement de textes, autant en anglais qu'en français. Vous serez également responsable de la mise en page des documents sur Word.

Production de documents:
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué uniformément à ces textes et, ce faisant, respecter les systèmes/procédures du cabinet
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- Utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à bien en respectant les priorités
- Corriger les épreuves et vérifier les documents pour en supprimer toute faute; voir à ce qu'ils soient conformes au style du cabinet et, le cas échéant, surligner les pièces jointes avant de les transmettre aux adjoints à la pratique
- Au besoin, communiquer avec les avocats, les chefs d'équipe, les adjoints à la pratique et l'administration relativement à la production de documents
- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales
- Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives du chef de l'équipe des Services de production de documents
- Soutenir et aider les autres membres de l'équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées
- Au besoin, aider les autres spécialistes de la production de documents à s'acquitter de leurs tâches, à l'échelle nationale et locale

Tout spécialiste, production de documents, doit maîtriser les compétences fondamentales suivantes :
- Vitesse de frappe d'au moins 60 mots à la minute et exactitude requise
- Connaissance poussée des systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que de tout autre système de base qu'utilise le cabinet
- Capacité d'effacer le formatage de documents et de reformater ceux-ci en fonction du style du cabinet
- À même de régler les problèmes qui se trouvent dans des documents, avec ou sans le soutien des TI
- Excellentes manières au téléphone
- Excellentes compétences en matière de communication; esprit d'équipe
- Souci du détail
- Souple et fiable
- Peut prendre des initiatives
- Reste calme sous pression et peut respecter des échéanciers serrés
- Consciencieux, d'abord facile et enthousiaste
- Peut rapidement inspirer confiance, jouit du respect et de la confiance de ses pairs.

Autres exigences:
- Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Très bonne connaissance des services de soutien
- Volonté d'améliorer ses propres compétences et celles de ses collègues
- Déterminé à faire en sorte que les services du meilleur calibre soient offerts et maintenus
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous adorez le traitement de textes et être pro sur Word ? Ce poste vous satisfera !
Notre client spécialisé dans le secteur de l'évènementiel et la mode recherche un commis comptable.

Principales fonctions:

- Enregistrer les comptes fournisseurs et émettre les chèques (fournisseurs, etc.)
- Balancer les comptes clients et les comptes fournisseurs
- Préparer les conciliations bancaires pour l’ensemble des comptes reliés aux entreprises sous sa charge - - - Effectuer la saisie de données des factures dans dans le logiciel comptable (Sage 50)
- Préparer et remplir les déclarations de taxes TPS et TVQ
- Enregistrer l'écriture des salaires
- Établir des budgets mensuels et annuels
- Effectuer du classement
- Effectuer la tenue complète de livres
- Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences et conditions de travail:

Niveau d'études : Collégial (DEC) Terminé
Années d'expérience reliées à l'emploi: 6 à 9 années d'expérience

Description des compétences :

- DEC en technique de comptabilité
- Expérience de 5 ans en comptabilité
- Expérience de 2 ans dans le secteur événementiel est un atout
- Très bonnes connaissances du cycle comptable complet
- Bonnes connaissances en informatique (MS Word, Excel, Outlook)
- Bonne mémoire, minutie, bonne organisation - Capacité à respecter les délais
- Discrétion
Notre client situé dans le centre de Montréal est à la recherche d’un Commis aux comptes payables parfaitement bilingue pour un poste permanent à temps plein

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Relevant de la Controleur, le candidat(e) devra accomplir de façon autonome les tâches usuelles au sein de l’équipe des finances et de la comptabilité dans un environnement stimulant et offrant des conditions d’emploi concurrentielles.

RESPONSABILITÉS

Recevoir et vérifier les factures ;
Faire l'appariement des factures et preuves de réception avant la saisie au système ;
Coder et classer les factures ;
Effectuer l’impression de chèques ;
Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs ;
Vérifier, valider et traiter les comptes de dépenses ;
Entretenir un bon relationnel avec les fournisseurs et le reste des départements ;
Prioriser et procéder aux paiements des factures à payer ;
Apporter un soutien à l'équipe en effectuant diverses tâches administratives (classement, photocopies, correspondance, etc.) ;
L’énumération des tâches ci-dessus mentionnées n’est pas restrictive. Dans l’exécution de ses fonctions, le commis aux comptes payables effectue toutes autres tâches connexes à son emploi ou conformes à ses capacités.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme collégial en comptabilité ou dans un domaine pertinent ;
Expérience avec le logiciel comptable Acomba ;
Environ 3 ans d’expérience dans ce domaine ;
Compétences poussées avec la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook et Word) ;
Autonome, sens de l'organisation et responsable ;
Capacités en résolution de problèmes et le sens de l'organisation développée
Compétences analytiques.

FORMATION

DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Qu'en dites vous?
Gens de l'ouest de l'île! Vous souhaitez une meilleure qualité de vie et travailler près de chez vous. Cette offre d'emploi vous intéressera! Notre client basé à Dorval recherche un employé méticuleux pour le poste à temps plein suivant.

Responsabilités:

- Facturation et assistance au recouvrement.
- Trie et traite les documents conformément aux procédures établies.
- Préparer les dépôts bancaires et entrer dans le système les paiements des clients.
- Répondre au téléphone, prendre et relayer les messages.
- Organiser le système de classement.

  Compétences requises:

- Un anglais très avancé car clientèle nationale;
- Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance de Simple Comptable est un atout.
- Grand sens de l'organisation et gestion du temps.
- Grande précision et souci du détail.


Requirements:

- Minimum 1 an d'expérience dans un domaine connexe.
Notre client basé à Ville-Mont-Royal (proche du métro de la Savane) est à la recherche d'un commis aux comptes payables junior, contractuel avec possibilité de permanence.

Descriptions de poste :
- Vérification des factures (gros volume entrants)
- Travailler avec le système SAP
- Suivi des fournisseurs sur les factures

Qualifications requises :
- Bilinguisme (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Junior

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et que vous avez le goût d'apprendre, envoyer votre CV.
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal, proche du métro De la Savane, est à la recherche d'un Commis à la paie.

Description de poste :
- Effectuer de l’entrée de données dans les bases de données
- Prendre les appels téléphoniques et les courriels et recueillir les renseignements pour résoudre les problèmes signalés
- Répondre aux clients pour les questions et problèmes simples et transférer aux agents techniques les problèmes plus complexes
- Valider les données dans SAP et corriger au besoin
- Faire le suivi des données manquantes
- Collaborer avec le service paie

Qualifications requises :
- Polyvalent et minutieux
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Expérience de 1 an dans un bureau
- Capacité à travailler avec du haut volume
- Capacité à travailler dans un environnement structuré
- Bon service à la clientèle
Notre client, basé à Boucherville, recherche un commis fleuriste.

Description de poste :
- Exécuter les modèles floraux déjà créés
- Être à l'écoute des clients
- Être précis
- Être flexible et multi-tâches

Compétences requises:
- Avoir validé le Cégep
- Avoir déjà travaillé dans le domaine floral
- Savoir parler français, l'anglais est un atout.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, dans le domaine floral, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature.

Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider!

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc...

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes!