Emplois disponibles pour :
Commis

Notre client, une entreprise située à Dorval, est à la recherche d'un commis comptable.

Tâches et responsabilités essentielles :

Vous aurez la responsabilité d'effectuer des tâches comptables et le soutien de bureau au personnel du département de comptabilité. Vous aurez également à tenir à jour les fichiers de documents comptables, y compris les demandes de remboursement des frais de procédure et les déclarations de visa :

• Processus des réclamations de dépenses des employés.
• Rapport quotidien de la position bancaire (actuelle et prospective).
• Maintenance et archivage de documents divers.
• Préparation des pré-paiements aux fournisseurs.
• Création des comptes fournisseurs pour leurs coordonnées bancaires.
• Réalise des projets spéciaux et des affectations diverses au besoin.
• Tâches connexes assignées par le superviseur.
• Maintient de la conformité à toutes les politiques et procédures de l'entreprise.

Exigences :

• DEC ou DEP en comptabilité/finance.
• 2-3 années d'expérience connexes requise.
• Attentif au détail et précision
• Bien organisé, gestion du temps, compétences administratives et informatiques.
• Bonne aptitude orale, écrite et bonne communication.
• Coopératif et prêt à aider les autres.

Ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae.
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Notre client, un cabinet d'avocats situé au Métro Bonaventure, est présentement à la recherche d'un commis aux services internes et installations.

À ce poste, le candidat assistera le Service administratif dans son ensemble dans de nombreuses tâches, autant bureautique que physique.

Principales tâches et responsabilités :

• Assurer la gestion et l’approvisionnement des fournitures de bureau des salles d’impression, de copie et de réunion.
• Répondre aux demandes de fournitures de bureau et aux autres demandes des usagers.
• Inspecter les installations de bureau et fournir de l’aide aux techniciens externes.
• Passer les diverses commandes spéciales auprès des fournisseurs.
• Faire l’inventaire du contenu des trousses de premiers soins, remplacer les items au besoin et mettre à jour les procédures d’évacuation et l’inventaire des classeurs.
• Fournir de l’aide dans le cadre de déménagements; de l’aménagement de nouvelles installations et de projets spéciaux.
• Assister le technicien des salles de conférence pour la configuration des tables et des chaises (salles de conférences et événements).
• Répondre aux demandes spéciales.
• Remplacer à l’occasion les membres absents de l’équipe de la réception et des Services aux salles.
• Prêter assistance aux services administratifs selon les besoins.

Qualifications et expérience requises :

• Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.
• Minimum deux (2) années d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise.
• Capacité à travailler seul et en équipe.
• Excellent sens de l’organisation et capacité à établir les priorités.
• Capacité à soulever des objets lourds.
• Capacité à gérer son stress de manière professionnelle et à respecter les délais.

Salaire ouvert selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Bonjour

Notre client situé proche du métro de la Savane, est à la recherche de son Préposé aux échantillons, poste permanent.

Description de tâches :
- Faire le service à la clientèle avec les acheteurs de l'entreprise afin d'obtenir les précisions concernant les échantillons
- Vérifier la qualité et l'utilisation des produits
- Scanner et choisir l'emplacement des produits
- Placer les produits de la salle et les mettre en valeurs
- Mise à jour de la base de données
- Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe

Compétences requises :
- 1 an d’expérience dans un poste similaire
- Habituer à travailler dans un environnement rapide
- Expérience en service à la clientèle
- Autonome et professionnel
- Bilingue, français et anglais

Si vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique, n'hésitez plus et faites nous parvenir votre cv!
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, situé à Ville-Mont-Royal, (station de métro De la Savane) est à la recherche d'un commis à la saisie de données.

L'employé idéal est minutieux, autonome et prêt à traiter de gros volume de saisies.
Il sera amené à faire la saisie, l'analyse et le suivi de l'ensemble des heures de la totalité des employés de l'entreprise.

Description de poste :

- Vérification des heures pour la paye (gros volume).
- Entrée de données des paies (80 % de la tâche).
- Suivi des heures des employés en cas d'anomalies dans toutes les succursales de l'entreprise.
- Travailler avec le système SAP.

Qualifications requises :

- Bilinguisme essentiel (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Une grande rapidité et précision sur le clavier numérique pour l'entrée de données

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, apprendre et avoir un emploi qui vous challenge?
Ce poste est fait pour vous, contactez nous!
Notre client, une petite entreprise familiale située près de la Gare d'Anjou, est à la recherche d’une personne pour effectuer les soumissions, poste permanent.

Principales tâches :
• Répondre aux appels d’offres municipales et en faire le suivi
• Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales
• Assurer le suivi particulier des commandes d’un client majeur
• Effectuer diverses tâches administratives

Qualités requises :
• Être une personne minutieuse, fiable et responsable
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités
• Capacité à travailler en équipe

Cette entreprise forme une petite équipe de travail dynamique. L’entraide et l’harmonie y sont très importantes.

Exigences :
• Collégial (DEC) Terminé
• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire
• Bilinguisme oral français et anglais et excellente grammaire en français
• Connaissance de Word et Excel (niveau intermédiaire), Adobe Acrobate

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Notre client situé près du Métro Square-Victoria, recherche une aide supplémentaire pour les seconder dans leur quotidien. A ce poste, vous aurez à répondre à des appels de clients provenant d'un peu partout au Canada, de faire parvenir des courriels d'information et d'entrer des données dans Lotus Notes.

Si vous souhaitez améliorer votre qualité de vie en réduisant vos heures de travail, ce poste sera fait sur mesure pour vous car vos heures seront flexibles en autant que vous complétiez vos 21 heures.

Une très bonne maîtrise de l'anglais est demandée ainsi que des connaissances en MS Office.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal près du métro De la Savane, est à la recherche d'un Commis à la paie.

Description de poste :

• Effectuer de l’entrée de données dans les bases de données.
• Prendre les appels téléphoniques et les courriels et recueillir les renseignements pour résoudre les problèmes signalés.
• Répondre aux clients pour les questions et problèmes simples et transférer aux agents techniques les problèmes plus complexes.
• Valider les données dans SAP et corriger au besoin.
• Faire le suivi des données manquantes.
• Collaborer avec le service paie.

Qualifications requises :

• Polyvalent et minutieux
• Bilinguisme requis (anglais, français)
• Expérience de 1 an dans un bureau
• Capacité à travailler avec du haut volume
• Capacité à travailler dans un environnement structuré
• Bon service à la clientèle

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Notre client, situé près de la Gare d'Anjou, est à la recherche d’un commis comptable pour un poste permanent.

Responsable de la facturation, le futur comptable doit avoir le désir de s'intégrer à l'équipe pour du long terme. Une connaissance du système de logiciel de comptabilité AVANTAGE sera un atout. Une connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel) est souhaitée.

Principales fonctions :

• Responsable des comptes clients
• Émettre des bons de commandes
• Des factures, des états de comptes
• Assurer le suivi du recouvrement
• Paiements de comptes fournisseurs
• Tâches administratives : inventaire

Qualités requises :

• Personne minutieuse
• Fiable, responsable
• Sens de l’organisation et des priorités
• Personnalité sympathique avec de l'entregent

Exigences :

• Collégial (DEC) terminé
• 3 à 5 années d'expérience pertinente au même type de poste
• Bilinguisme recherché

Cette description vous semble idéale ? Alors ce poste est fait pour vous !
Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Coordonnateur à la paye

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):

- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Que ce soit pour améliorer votre qualité de vie en travaillant tout près de votre résidence ou pour de nouveaux défis dans une magnifique équipe et entreprise, ce poste saura vous intéresser.
À titre de commis principal, vous aurez à:
• Gérer le cycle complet des comptes payables, de la réception des factures et la vérification jusqu’au paiement, en passant par le codage des factures, l’obtention de l’approbation et le traitement des factures dans le système comptable, pour plusieurs filiales internationales ;
• Rechercher, résoudre et communiquer toutes les anomalies sur les factures ;
• Tenir à jour le système de classement des comptes payables et les fichiers d’audit de fin d’année;
• Maintenir un haut niveau de connaissance de toutes les procédures de comptes payables ;
• Réconcilier les comptes payables ;
• Assurer la réconciliation des comptes payables à la fin du mois ;
• Correspondre avec les créditeurs concernant les comptes payables ;
• Supporter les fonctions du/de la comptable ;
• Participer aux projets ad hoc selon les besoins ;
• Proposer des opportunités d’amélioration des processus ;
• Effectuer les tâches connexes assignées par le superviseur ;
• Maintenir la conformité à toutes les politiques et procédures de l'entreprise ;

Qualifications :
• Diplôme d'études secondaires, DEC ou DEP, un atout
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptes payables
• Expérience avec AccPac, un atout
• Expérience avec Microsoft Office (Excel Intermédiaire)
• Compréhension solide des contrôles AP, des transactions en devises et des meilleures pratiques
• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite, en anglais et en français
• Capacité à travailler de manière autonome
• Attitude dynamique, positive et professionnelle
Ouest de l'île

Plus d'information
Êtes-vous à la recherche d'un emploi ?
De meilleurs conditions salariales ?
De nouveaux défis ?

Notre client, une entreprise renommée située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'un journalier pour se joindre à son équipe.

Principales tâches :

• Consolider des ensembls de pièces;
• Mettre à jour des listes de consolidation;
• Placer le travail selon la priorité;
• Autres tâches journalières.

Informations supplémentaires :

• Expérience dans un système de scanning de pièces;
• Consolidation de pièces si possible;
• Transport de pièces avec un jigger si possible;
• Être capable de travailler de ses mains;
• Être autonome et responsable.

Si ce poste est fait pour vous, contactez-nous !
Saint-Laurent

Plus d'information

Notre client, un cabinet comptable situé à Anjou, est à la recherche d'un commis comptable.

Responsabilités:
- tenue de livres
- rapports de TPS/TVQ
- toutes autres tâches connexes.

Exigences
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Diplome en comptabilité
- expérience en cabinet comptable est un gros atout.

Qu'en pensez-vous?

Merci, bonne journée.