Emplois disponibles pour :
Commis

Notre client, basé à Ville-Mont-Royal, proche du métro De la Savane, est à la recheche d'un commis de bureau en devenir en commis de gestion à la paie.

Description de poste :
- Avoir une aisance avec les chiffres
- Traitement du courriers via Outlook (impression des courriels, faire le suivi de ce qui a été traité ou non)
- Gérer les appels entrants
- Volonté d'apprendre la gestion de paie
- Valider toutes les feuilles de temps Kronos des employés et valider/saisir les données. Lorsqu’il y a des incohérences sur les feuilles de temps, la personne doit contacter le gérant de magasin pour obtenir l’information nécessaire et ensuite corriger la feuille de temps.

Qualifications requises :
- Minutieux et organisé
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Avoir une expérience de 2 ans dans un bureau
- Volonté d'apprentissage du système SAP / Kronos
Notre client, basé proche du métro Namur, un courtier en douane, est à la recherche de son représentant du service à la clientèle des comptes clients.

Description de tâches :
* Service client :
• Surveiller les réservations de fret aérien et s'assurer que les pré-alertes sont reçues des agents et traitées à temps.
• Coordonner les réservations d'importation aérien et maritime.
• Assurer la communication avec les agents et les clients pour leur fournir des informations et des instructions sur l'expédition.
• Communications à l'étranger: Demandes de documentation, suivi des envois, horaires et autres informations, assurer le départ de l'envoi.
• Assistance après les heures d'ouverture: vérifiez les emails, aidez les agents et les clients avec les réservations et les changements de dernière minute, communiquez avec les compagnies aériennes en ce qui concerne l'arrivée des envois.
• Vérifier les données et entrer les informations sur le client dans le système.
• Communiquer avec les clients et ouvrir les fichiers dans le système.
• Communiquer les confirmations / instructions de réservation à l'agent.
• Préparer des rapports quotidiens en ce qui concerne l'état actuel des expéditions

* Coordinateur
• Suivre les expéditions avec les compagnies aériennes et les lignes maritimes, les co-chargeurs et les entrepôts d'arrivée pour s'assurer que les acheminements ETA et les acheminements de marchandises sont respectés.
• Coordonner avec les entrepôts de réception, les entrepôts d'attente, les compagnies aériennes et les lignes maritimes pour s'assurer que les documents d'arrivée sont reçus et traités à temps.
• Préparer et distribuer les manifestes d'arrivée et signaler les écarts au superviseur.
• Traiter les informations de facturation d'expédition dans le système, examiner les coûts associés, créer une facture de facturation et envoyer à la partie appropriée.
• S'assurer que toutes les garanties et tous les paiements dus sont réglés à l'arrivée de la marchandise.
• Vérifier l'état de la libération de la banque et des paiements dus.
• Préparer des instructions de livraison pour les envois dédouanés.
• Interagir avec les sociétés de transport pour coordonner le ramassage et la livraison des marchandises jusqu'à la destination finale, selon les besoins.
• Communiquer (de manière proactive) avec les clients concernant le statut de leurs expéditions.
• Conserver les notes de profil du client dans le système lié au mode de transport aérien et maritime.
• Analyse de fichiers.

Qualifications requises :
• Minimum de 3 années d'expérience dans le transport (Aérien, maritime, transport) et le commerce international.
• Diplôme en transport international ou en logistique
• Très bien organisé avec une grande attention aux détails.
• Forte communication (verbale et écrite) et compétences interpersonnelles.
• Bilingue (Français / Anglais).
Notre client, basé à Baie d'Urfé, est à la recherche d'un commis aux comptes payables pour un contrat permanent de 35h/semaine.

RESPONSABILITÉS
- Appariement des réceptions de marchandises avec la facture fournisseur et explication des écarts;
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le système;
- Conciliation sur une base mensuelle des états de comptes;
- Analyse mensuelle et suivi des comptes du Grand Livre;
- Impression des factures reçues par courriel;
- Appariement des paiements préautorisés avec les factures fournisseurs;
- Toutes autres tâches connexes demandées par le superviseur immédiat;
- Responsable de communiquer à l’acheteur toute erreur significative constatée à la création de produits (prix, taxes).

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégial en comptabilité;
- Minimum de 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellent sens de l’organisation et habilité à travailler en équipe;
- Capacité à gérer ses priorités;
- Esprit analytique;
- Doit être capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire).
Ouest de l'île

Plus d'information
Notre client basé à Ville-Mont-Royal (proche du métro de la Savane) est à la recherche d'un commis aux comptes payables junior, contractuel avec possibilité de permanence.

Descriptions de poste :
- Vérification des factures (gros volume entrants)
- Travailler avec le système SAP
- Suivi des fournisseurs sur les factures

Qualifications requises :
- Bilinguisme (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Junior

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et que vous avez le goût d'apprendre, envoyer votre CV.

Notre client, basé à Ville-Mont-Royal (proche métro De La Savane), recherche un agent service à la clientèle en centre d'appels. Il est important de disposer d'une auto pour vous rendre au travail.

Description de poste :
- Répondre aux appels et courriels des clients internes
- Comprendre et identifier les problématiques
- Créer une requête dans le système de billetterie, documenter le problème et en faire l’assignation selon les processus établis
- Faire le suivi des billets et au besoin, auprès des clients internes

Compétences requises :
- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, l’expérience en Centre d’appels est un atout
- Bilinguisme requis Français/Anglais
- Rigueur, minutie, dynamisme, adaptabilité et professionnalisme
- Orienté service client
- Bonnes habiletés en informatique (MS Office, ordinateur, nouvelles technologies)
- Aimer le travail en équipe
- Avoir une voiture est indispensable pour se rendre sur le lieu de travail

Doit être disponible pour travailler les quarts de soir en semaine et fin de semaine (14h à 22h).

Notre client, une société d'assurance située à St-Hyacinthe, est à la recherche de son soutien aux représentants des ventes. Il sera responsable de la gestion de comptes et devra entretenir d’excellentes relations d’affaires avec nos partenaires en plus d’offrir un service hors pair afin de promouvoir le maintien du bloc d’affaires et d’atteindre les objectifs de vente. Contrat de un an.

Description de tâches :
- Traiter les questions et/ou demandes de renseignements de nos partenaires ainsi que celles reçues par les représentants aux ventes;
- Assister et soutenir les représentants aux ventes dans les soumissions dans le but d’atteindre les objectifs de vente;
- Participer à l’implantation de nouveaux groupes à partir du processus de la réception des documents jusqu’à la livraison de la trousse administrative qui ne requière pas de déplacement et effectuer les suivis des émissions de contrats;
- Former l’administrateur du régime sur les procédures administratives et le portail Extranet, par téléphone, et effectuer les suivis;
- Préparer les renouvellements, analyser les conditions de renouvellement dans le but de pouvoir les justifier auprès des intermédiaires et effectuer les suivis;
- Apporter le soutien aux autres membres de l’équipe;
- Assister l’équipe des ventes du service de l’assurance collective et maintenir de saines relations avec nos partenaires en effectuant, à la demande du supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes;
- Participer à la formation et à l’intégration des nouveaux employés;
- Participer à la résolution de problèmes informatiques, lorsque requis.

COMPÉTENCES
- Détenir un DEC (obligatoire);
- Bilinguisme requis (Anglais / Français);
- Expérience minimale de 3 années en assurance collective;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 2010, dont un niveau intermédiaire en Excel;
- Être à l’aise pour calculer des notions mathématiques;
- Aptitude à transiger avec les courtiers (bonnes relations interpersonnelles);
- Excellent service à la clientèle;
- Esprit d’analyse, de résolution de problèmes et du sens de l’urgence;
- Aptitude à travailler dans un milieu multitâches;
- Capacité d’adaptation aux changements;
- Professionnalisme;
- Permis en assurance collective (ou engagement de le compléter dans les neuf mois suivant l’embauche).

Notre client, une clinique médicale d'envergure basée à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d'un commis facturation RAMQ.

Description de tâches :
- Facturation RAMQ
- Vérification de la facturation dans les dossiers des patients
- Entrée de données dans le logiciel

Qualifications requises :
- Avoir de l'expérience avec la facturation RAMQ
- Connaissance du domaine médical
- Aimer faire de l'entrée de données
- Bilinguisme requis (Français/Anglais)
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, basé à Boucherville, recherche un commis fleuriste.

Description de poste :
- Exécuter les modèles floraux déjà créés
- Être à l'écoute des clients
- Être précis
- Être flexible et multi-tâches

Compétences requises:
- Avoir validé le Cégep
- Avoir déjà travaillé dans le domaine floral
- Savoir parler français, l'anglais est un atout.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, dans le domaine floral, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature.
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une réceptionniste dans le domaine médical.

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration, la réceptionniste accueille les patients, fixe les rendez-vous et leur transmet l’information pertinente. Elle ou il reçoit et redirige les appels le cas échéant, et peut aussi assumer des responsabilités de coordination et un ensemble de travaux de secrétariat.

Sans se limiter à la généralité de ce qui précède, la personne en poste :
• Est le point de chute des demandes des clients (courriel, fax, courrier);
• Effectue l’entrée de données;
• Envoie les trousses d’information aux clients;
• Numérise tous les documents et les télécharge dans les dossiers des clients;
• Effectue toutes autres tâches connexes à son poste.

Qualités et aptitudes recherchées :

- Sens élevé du service à la clientèle
- Habileté à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Maitrise de la suite Office
- Haut niveau de concentration

Exigences :

- Maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un domaine médical

Conditions :
- Temps complet
Nous sommes à la recherche d'un assistant personnel et chauffeur pour le président d'une excellente corporation située au centre-ville:

Les tâches peuvent inclurent:

- réservation de voyages, hôtels..
- agir en tant que chauffeur pour trajets à l'aéroport, au travail, etc.
- entretenir les voitures (nettoyage, rendez-vous au garage...)
- faire des courses à la pharmacie, au nettoyeur, etc.
- superviser des travaux de rénovation à la maison ou au bureau

Qualifications:
- Permis de conduire classe 5 valide et excellente fiche de conduite
- Posséder un très bon vocabulaire en anglais
- Connaissances de la suite MS Office
- Capable de faire des réservations de voyages en ligne
- Habileté aux travaux manuels légers
- Présentation soignée

Nous attendons votre CV!