Emplois disponibles pour :
Commis

Notre client, un cabinet d'avocat situé au centre-ville de Montréal est la recherche d'un commis administratif.


le rôle

Le commis administratif assiste une équipe d’adjoints juridiques dans l’exécution de leurs tâches cléricales.

Principales responsabilités

- Impression, photocopie et numérisation de documents
- Indexation des dossiers volumineux incluant la préparation d’étiquettes
- Classement électronique des courriels et des documents dans notre système de gestion documentaire - Worksite
- Ouverture des nouveaux dossiers incluant la préparation des différents formulaires requis et la confection des dossiers physiques
- Préparer les dossiers conformément à la politique sur la conservation des documents (entreposage à l’extérieur, versions électroniques)
- Fermeture des dossiers incluant la préparation des différents formulaires requis et l’archivage des dossiers physiques
- Tenir à jour les cartables de procédures
- Gestion et administration de l’espace de classement
- Veiller à la bonne tenue des salles des dossiers

Les compétences et l’expérience requises

- Diplôme d’études collégiales, ou l’équivalent, en secrétariat ou autre domaine pertinent
- Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
- Excellente connaissance de Word et de Outlook
- Capacité à travailler sous pression et à respecter de courts délais
- Solides compétences organisationnelles et minutie
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Excellent service à la clientèle
- Engagement à travailler à titre de membre d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie
- Très grande flexibilité et volonté d’apprendre

Qu'en dîtes-vous?
Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous savez accueillir avec courtoisie les visiteurs ? Vous êtes polyvalent(e)?
Alors ce poste est fait pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste pour un poste situé à Dorval.

Responsabilités

- Préparer et traiter le courrier sortant en fonction des dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison
- Ouvrir et enregistrer le courrier entrant ainsi que livrer le courrier et le trier dans les dossiers appropriés pour la distribution.
- Signer pour les livraisons si nécessaire et les livrer aux destinataires
- Coordonner l’allocation d'uniforme avec les pilotes et les techniciens conformément à la politique relative aux uniformes
- Effectuer des activités de soutien administratif et de bureau.
- Commander des fournitures de bureau et maintenir l’inventaire.
- Aider à la planification d'événement
- Réservations de voyage au besoin.
- Maintenir la confidentialité des informations exclusives et des informations relatives au personnel de l'entreprise
- Gérer les projets administratifs spéciaux assignés par le gestionnaire
- Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise
- Travailler dans le respect des lois et règlements concernant la santé et sécurité au travail
- Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et les mesures de sécurité quant à l’équipement général et individuel de protection
- Reporter immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) aux superviseurs.

Éducation et/ou Exigences de l'Expérience de Travail

- Un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
- Bonne compétences en informatique MS Office (Outlook, Word, Excel,)
- Expérience en gestion de voyages, un atout
- Fortes compétences organisationnelles, y compris une attention aux détails et une capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d'un commis à la facturation.

C'est un poste temproaire d'1 an, à temps plein, cinq jours par semaine, à raison de 35 heures par semaine.

Principales tâches :
• Connaissances requises du cycle de facturation;
• Correction des descriptions sur les projets de factures;
• Correction des erreurs dans les entrées de temps (transferts, changements de dates, division du
temps, regroupement des mandats en cours, etc.);
• Mise à jour des projets de factures et ajout des travaux en cours (au besoin);
• Impression de factures, de rapports des travaux en cours et de divers rapports des consignataires
• Correction de factures émises (au besoin);
• Classement électronique des projets de factures et des factures finales;
• Assistance relativement à l’émission de factures et à d’autres tâches connexes (au besoin).

Qualifications et expérience requises :
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration;
• Minimum 2 ans d’expérience en facturation de services professionnels;
• Très bonne connaissance de la suite MS Office, Excel, Aderant (atout majeur);
• Bilinguisme requis (français/anglais), afin d’assurer une bonne communication, autant avec le
bureau de Montréal qu’avec le siège social, localisé à Toronto;
• Minutie, fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe et discrétion;
• Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires à l’occasion.
Vous avez le souci du détail, vous prenez des initiatives et vous aimez apprendre ? Ce poste est fait pour vous !

Notre client, un cabinet d'avocat de grande renommée est à la recherche technicie(ne) à l'ouverture des dossiers, au département des brevets pour un mandat de 12 mois.

Son rôle:

- Procéder à l’ouverture des clients et des dossiers dans la base de données interne
- Compléter les formulaires de demande d’ouverture de dossiers et de nouveaux clients dans le système financier en utilisant la plate-forme interne;
- Maintenir à jour l’information relative aux clients et aux dossiers dans la base de données .
- Les compétences et l'expérience requises

Qualifications:

- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire;
- Bilinguisme (écrit et parlé);
- Très grande minutie;
- Aptitude à traiter avec les gens;
- Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail;
- Orientation vers le service à la clientèle;
Connaissance approfondie des logiciels Word, et Outlook.
Vous avez une excellente capacité à communiquer avec les clients ? Vous avez le souci du détail et vous avez un bon esprit d'analyse ?

Notre client, un cabinet d'avocats de très grande envergure est à la recherche d'une ressource pour combler un poste de commis à la facturation.


Vos prinicipales missions seront :

- Apporter aux professionnels un soutien à la facturation
- Finaliser tous les pro formas qui ont été préparés aux fins de la facturation
- Établir la liaison avec le service des finances en ce qui concerne toutes les exceptions (contrepassations/escomptes), les problèmes et les erreurs d’ordre comptable
- Résoudre tout problème de facturation qui surgit

Exigences:

- Au moins deux (2) ans d’expérience dans un poste semblable, de préférence au sein du secteur juridique
- Familiarité avec la facturation forfaitaire
- Maîtrise de MS Office 2010
- Avoir un bon jugement et un haut niveau de professionnalisme
- Posséder de solides capacités d’organisation et être apte à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Capacité de prendre des initiatives et de travailler tant de façon autonome qu’en équipe
- Avoir une approche confiante et proactive pour travailler et exceller dans un milieu juridique complexe tout en demeurant calme malgré la pression
- Bilinguisme
- Connaissance du logiciel SAP constitue un atout
Notre client, une clinique médicale d'envergure basée à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d'un commis facturation RAMQ.

Description de tâches :
- Facturation RAMQ
- Vérification de la facturation dans les dossiers des patients
- Entrée de données dans le logiciel

Qualifications requises :
- Avoir de l'expérience avec la facturation RAMQ
- Connaissance du domaine médical
- Aimer faire de l'entrée de données
- Bilinguisme requis (Français/Anglais)

Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client basé à Ville-Mont-Royal (proche du métro de la Savane) est à la recherche d'un commis aux comptes payables junior, contractuel avec possibilité de permanence, temps pleins.

Descriptions de poste :
- Vérification des factures (gros volume entrants)
- Travailler avec le système SAP
- Suivi des fournisseurs sur les factures

Qualifications requises :
- Bilinguisme (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Junior

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et que vous avez le goût d'apprendre, envoyer votre CV.
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal, proche du métro De la Savane, est à la recherche d'un Commis à la paie, première ligne.

Description de poste :
- Prendre les appels téléphoniques et répondre aux questions des clients internes dans un délai raisonnable;
- Documenter les appels dans un rapport Excel, consulter les systèmes et recueillir les renseignements pour résoudre les problèmes signalés;
- Résoudre les problèmes simples selon les directives et délais établis;
- Transférer les problèmes plus complexes aux ressources de niveau supérieur;
- Valider l’intégrité des données saisies dans SAP, noter les disparités et veiller à leurs corrections;
- Effectuer les suivis des formulaires manquants auprès des magasins;
- Collaborer avec les commis à la saisie et les remplacer en leur absence.

Qualifications requises :
- Minutieux et organisé
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Avoir une expérience de 2 ans dans un bureau
- Capacité à travailler avec du haut volume
- Capacité à travailler dans un environnement structuré, ou le respect de l’horaire est très important

Notre client, basé à Boucherville, recherche un commis fleuriste.

Description de poste :
- Exécuter les modèles floraux déjà créés
- Être à l'écoute des clients
- Être précis
- Être flexible et multi-tâches

Compétences requises:
- Avoir validé le Cégep
- Avoir déjà travaillé dans le domaine floral
- Savoir parler français, l'anglais est un atout.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, dans le domaine floral, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature.