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Commis

Notre client, une institution financière située à l'Île des soeurs, est à la recherche d'un commis au service à la clientèle - Département de la formation continue pour un mandat temporaire de 5 mois avec possibilité de prolongation.

Relevant de la responsable du département de la formation continue et de l’accréditation, le commis à la formation continue aura pour mission d'exécuter les tâches suivantes :

- Répondre aux demandes des planificateurs financiers par téléphone et par courrier électronique.
- Faire la saisie des unités de formation continue
- Faire les inscriptions dans les groupes de formation continue lors de la réception de listes
- Entrer les données relatives aux inscriptions dans la base de données et faire différents suivis (notes dans la base de données pour la formation continue, vérification des preuves de présence, etc.)
- Procéder à l’ouverture et à la facturation des dossiers d’accréditation.
- Assister la responsable dans ses tâches.

Exigences du poste :
• DEP en bureautique ou l’équivalent.
• Minimum 1 année d’expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise du français et de l’anglais de niveau intermédiaire tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Approche orientée vers le service à la clientèle (externe et interne).
• Connaissance de niveau intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook).
• Facilité dans l’apprentissage de nouveaux logiciels et habileté générale en informatique.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâches comportant des délais restreints;
• Être axé sur le travail d’équipe, les solutions.
• Professionnalisme, autonomie, proactivité, rigueur et souci de la qualité.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30
Contrat : Mandat temporaire de 5 mois avec possibilité de prolongation
Île-des-Soeurs

Plus d'information
Notre client, un cabinet comptable situé à Anjou, est à la recherche d'un commis comptable.

Responsabilités :

• Tenue de livres
• Rapports de TPS/TVQ
• Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste :

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Diplôme en comptabilité.
• Expérience en cabinet comptable est un gros atout.

Qu'en pensez-vous ?
Notre client, situé à Ville Mont-Royal (près du métro De La Savane), recherche un agent de service à la clientèle en centre d'appels.

Description du poste :

• Répondre aux appels et courriels des clients internes.
• Comprendre et identifier les problématiques.
• Créer une requête dans le système de billetterie, documenter le problème et en faire l’assignation selon les processus établis.
• Faire le suivi des billets et au besoin, auprès des clients internes.

Compétences requises :

• 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, l’expérience en centre d’appels est un atout.
• Bilinguisme requis Français/Anglais.
• Rigueur, minutie, dynamisme, adaptabilité et professionnalisme.
• Orienté service client.
• Bonnes habiletés en informatique (MS Office, ordinateur, nouvelles technologies).
• Aimer le travail en équipe.
• Avoir une voiture est indispensable pour se rendre sur le lieu de travail.

Doit être disponible pour travailler les quarts de jour en semaine et fin de semaine (6h00 à 14h00).
Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Notre client, situé à Boucherville, recherche un(e) designer/fleuriste.

Description de poste :

• Exécuter les modèles florales déjà créés
• Etre à l'écoute des clients
• Etre précis
• Etre flexible et multi-tâches

Compétences requises :

• 3 ans d’expériences comme designer/ fleuriste.
• Avoir déjà travaillé dans le domaine florale
• Savoir parler français, anglais est un atout

Si vous recherchez une entreprise dynamique, dans le domaine florale, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature.
Notre client, situé près de la Gare d'Anjou, est à la recherche d’un commis comptable pour un poste permanent.

Responsable de la facturation, le futur comptable doit souhaiter s'intégrer à l'équipe pour du long terme. Une connaissance du système de logiciel de comptabilité AVANTAGE sera un atout. Une connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office (Word, Excel) est souhaitée.

Principales fonctions :

• Responsable des comptes clients
• Émettre des bons de commandes
• Des factures, des états de comptes
• Assurer le suivi du recouvrement
• Paiements de comptes fournisseurs
• Tâches administratives : inventaire

Qualités requises :

• Personne minutieuse
• Fiable, responsable
• Sens de l’organisation et des priorités
• Personnalité sympathique avec de l'entregent

Exigences :

• Collégial (DEC) terminé
• 3 à 5 années d'expérience pertinente au même type de poste
• Bilinguisme recherché

Cette description vous semble idéale ? Alors ce poste est fait pour vous !
Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Une très belle entreprise, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un commis comptable senior bilingue.

Vous travaillerez sous la supervision de la comptable qui n'est pas sur le lieu de travail mais qui vient régulièrement vérifier les travaux.

Tâches et responsabilités :

• Comptes payables/recevables
• Facturation
• Tenue de livres
• Cycle complet
• Toutes autres tâches connexes

Exigences du poste :

• DEC ou DEP en comptabilité/finance
• Connaissance de Dynamics un atout
• Très bonne connaissance de Excel
• Expérience d’au moins 5 ans
• Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit, français et anglais
• Sens de l’organisation, autonomie et sens de l’initiative
• Habilité à gérer plusieurs priorités

Conditions de travail :

• Avantages sociaux complets
• Salaire compétif
• 3 semaines de vacances rémunérées
• Horaire de travail : 8h30 à 17h (37,5 heures/semaine)

Vous êtes intéressés par ce poste, postulez dès maintenant.
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction, et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d’un commis de bureau.

Principales tâches :

• Répondre aux appels d’offres municipales et en faire le suivi.
• Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales.
• Assurer le suivi particulier des commandes d’un client majeur.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Qualités requises :

• Être une personne minutieuse, fiable et responsable.
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.

Exigences du poste :

• Collégial (DEC) terminé.
• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Bilinguisme oral français et anglais et excellente grammaire en français.
• Connaissance de Word et Excel (niveau intermédiaire), Adobe Acrobate.

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Saint-Laurent

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !