Emplois disponibles pour :
Commis

Notre client, basé à Montréal proche du métro De la Savane, est à la recheche d'un commis de bureau en devenir en commis de gestion à la paie.

Description de poste :
- Avoir une aisance avec les chiffres
- Traitement du courriers via Outlook (impression des courriels, faire le suivi de ce qui a été traité ou non)
- Gérer les appels entrants
- Volonté d'apprendre la gestion de paie
- Valider toutes les feuilles de temps Kronos des employés et valider/saisir les données. Lorsqu’il y a des incohérences sur les feuilles de temps, la personne doit contacter le gérant de magasin pour obtenir l’information nécessaire et ensuite corriger la feuille de temps.

Qualifications requises :
- Minutieux et organisé
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Avoir une expérience de 2 ans dans un bureau
- Volonté d'apprentissage du système SAP / Kronos
Nous recherchons pour notre client, une entreprise de renommée internationale située à Ville Saint Laurent, un Préposé au matériel, pour un mandat de 5 mois.


Vous serez en charge de la cueillette, la réception et le rangement des produits et matériels.

Qu'en dites- vous?
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet en pleine expansion situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative junior pour faire de l'entrée de données pour donner un coup de main au département de l'immigration.

Description de poste:
- Entrée de données très minutieuse
- Ouverture & fermeture de dossiers
- S'assurer de l'exactitude, de la conformité et de la cohérence des données
- Valider les bonnes données au bon endroit dans le logiciel Zoom
- Aviser les personnes concernées pour les changements nécessaires, s'il y a erreur
- Faire des liens et des suivis pour s'assurer que tous les documents sont au dossier
- Contacts fréquents avec la clientèle

Nous ne recherchons pas nécessairement une personne rapide, mais surtout minutieuse, précise et efficace. Nous privilégions la qualité à la quantité! La personne devra être allumée, s'exprimer aussi bien en anglais qu'en français, à l'oral et à l'écrit, car il y aura beaucoup de contacts avec les clients.

Ce poste vous allume? Envoyez-nous votre CV sans plus tarder!


Notre client, une entreprise renommée située à Ville Saint Laurent, est à la recherche d'un spécialiste du Transport Logistique.

Responsabilités
-Gérer les biens et les matériaux entrants et sortants, y compris le fret, le courrier et les livraisons générales, le département logistique de soutien. Responsable de contrôler l'importation et l'exportation des produits manufacturés expédiés. Le titulaire est responsable de résoudre les problèmes d'expédition / de documentation et de fournir un soutien à la clientèle.
-Déterminer les classifications de biens (par exemple, classifications tarifaires, règlements et taux de droits) pour l'importation / exportation de marchandises,
-Développement et exécution de partenariats internes et externes
-Assurer un flux efficace du produit par le biais du département.
-Préparer le produit pour l'expédition et l'expédier en utilisant des transporteurs approuvés (partenaires / agents).
-Obtenir des offres auprès des transporteurs (partenaires / agents) pour s'assurer d'obtenir les meilleurs prix.
-Négocier les tarifs de fret avec les services des transporteurs nationaux et internationaux (partenaires / agents), pour s'assurer que l'expédition des biens est effectuée dans les limites du budget et selon les exigences établies
-Coordonner les aspects administratifs pour l'expédition nationale et internationale.
-Fournir la direction d'expédition / la formation aux autres départements
-Gérer l'interface avec les courtiers en douane pour les envois internationaux. Résoudre les retards de transport
-Gérer les activités d'expédition / réception avec l'aide du personnel d'expédition. Conserver les enregistrements sur les envois entrants et sortants et prépare la documentation des articles pour l'expédition.
-Étudier les avis d’expédition, factures, commandes et autres documents pour déterminer les priorités d'expédition, les affectations de travail et les méthodes d'expédition requises pour respecter les calendriers d'expédition et de réception, en utilisant les procédures, itinéraires et tarifs d'expédition.
-Suivre les activités d'expédition entrantes et sortantes pour assurer l'exactitude, l'intégralité et l'état des expéditions.
-Inspecter l'exportation des opérations de chargement pour assurer la conformité avec les spécifications d'expédition et scelle les conteneurs maritimes chargés et les portes des camions.
-Inspecter les défauts de l'équipement de manutention et avertir le personnel de maintenance ou les contacts à l'extérieur du centre de service pour réparation.
-Gérer le mouvement des expéditions depuis l'expédition et la réception jusqu'aux zones de stockage et de travail.
-Coordonner les tâches logistiques sous-traitées
-Valider et contrôler les connaissements.

Prérequis
- Doit être à l'aise en informatique, Microsoft-Word, Project et Excel et être familié avec un système de réseau de serveur client basé sur Oracle ou équivalent.
• Connaissance pratique des critères de réception et d'inspection ainsi que de l'expérience et de l'environnement ISO 9000.
• Capacité d'examiner des pratiques d'expédition rentables.
• Excellentes compétences en leadership

Vous avez de l'expérience? Contactez- nous!
Notre client, basé à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d'un Commis de Douanes.

Description de poste :
- Préparer les documents de dédouanement et remplir d'autres formulaires au nom de leurs clients conformément aux règlements, lois et formalités douanières canadiennes.
- Indiquer aux clients les taux des droits et de douanes des différents articles.
- Aviser les clients quant aux restrictions sur les importations, les tarifs douaniers, toute autre exigence reliée aux douanes.
- Entrée de données des informations complètes pour les expéditions LVS et HVS.
- Fournir un excellent service à la clientèle.
- Faire les suivis des relâches de dédouanement.
- Effectuer la tarification douanière pour toutes les expéditions maritimes, aérienne et routière.
- Toutes autres fonctions reliées au poste.

Compétences requises :
- Désignation SCD (Spécialiste Certifié Des Douanes) / CCS ( Certified Custom Specialist)
- Bilinguisme oral et écrit (essentiel)
- Études dans le domaine des douanes (AEC, DEC)
- Connaissances du domaine des douanes, des permis d’importations (quota), maritime, aérien et routier (essentiel)
- Minimum 1 an d’expérience pertinente en tarifications douanières canadienne
- Posséder un permis de conduire valide et une automobile pour des déplacements occasionnels. (Bureau des douanes)
- Vous êtes une personne minutieuse, débrouillarde et dynamique
- Vous favorisez un environnement de travail d’équipe et êtes reconnu pour votre sens de l’organisation
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal, (proche du métro de la Savane) est à la recherche d'un commis aux comptes payables junior, contractuel avec possibilité de permanence.

Descriptions de poste :
- Vérification des factures (gros volume entrants)
- Travailler avec le système SAP
- Suivi des fournisseurs sur les factures

Qualifications requises :
- Bilinguisme (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Junior

Si vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique et que vous avez le goût d'apprendre, envoyer votre CV.
Voici un nouveau poste de Commis administratif avec remplacement à la réception, au sein d'un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

1. Aperçu du rôle:
Ce poste de commis administratif comporte plusieurs tâches distinctes incluant la gestion des accès et la mise à jour des systèmes visant à éviter les conflits dans les dossiers du bureau. Par ailleurs, le ou la titulaire de ce poste devra remplacer la réceptionniste principale pendant ses périodes de pauses et de lunch, chaque jour (le matin, le lunch et de 15h30 à 18h).

2. Responsabilités principales:

A – Murs déontologiques
• Gérer les demandes d'accès du personnel aux dossiers protégés;
• Créer les murs déontologiques à la demande des adjointes juridiques ou des avocats pour un dossier ou un client, en utilisant le logiciel Master Ethics, dans le but d'éviter les conflits d'intérêts;
• Mettre le mur à jour aussi souvent que nécessaire;
• S’assurer que toutes les personnes ayant accès au mur en aient signé la copie papier avant de le numériser;
• Maintenir la liste Excel à jour avec les noms des personnes ayant accès au mur et créer un hyperlien menant à une copie PDF de la version papier du mur.

B – Tâches administratives
• Fournir les accès requis et inscrire les noms des personnes dans une base de données permettant à ces dernières d'accéder à notre répertoire de classement Filesite;
• Gérer les demandes d'accès à notre système de comptabilité 3E en communiquant avec le Business Acceptance Unit (BAU) afin d'autoriser l'accession à des dossiers spécifiques;
• Procéder à l'archivage des dossiers fermés et/ou au rappel de certains documents auprès d'une firme externe mandatée par Clyde & Cie;
• Organiser et ordonnancer la salle des dossiers de manière régulière et assidue.

C – Réception
• Répondre, filtrer et transférer les appels de manière professionnelle à l'aide de notre système téléphonique Cisco;
• Accueillir les clients, huissiers, et autres visiteurs à la réception de notre bureau;
• Recevoir et trier le courrier en vue de sa distribution subséquente;
• Réserver et aménager les salles de conférence pour les réunions, incluant la préparation du café, rafraichissements, petits déjeuners et/ou lunch en vue des réunions;
• S'assurer de la propreté générale des aires de réception, cuisine, salle de bains des visiteurs et salles de conférence. Faire l'inventaire des produits utilisés pour celles-ci;
• Remplir les connaissements et communiquer avec les compagnies de messagerie pour la collecte et le suivi des livraisons au besoin;
• Distribuer les télécopies et en assurer le suivi afin que les documents se rendent aux bons destinataires;
• Informer le bureau par courriel des disponibilités et/ou absences des membres du personnel et assister la Coordonnatrice RH dans la gestion des demandes de vacances;
• Maintenir le contact avec le propriétaire de l'immeuble pour toute demande au sujet des lieux (ex.: chauffage, climatisation, réparations, etc.);
• Traiter les demandes générales et particulières de la part des visiteurs et du personnel;
• Effectuer toutes autres taches connexes et/ou diverses tâches administratives au besoin.

3. Qualifications requises:
• Diplôme d'études collégiales en bureautique, secrétariat, administration ou l'équivalent;
• 2 à 5 ans d'expérience similaire ou pertinente, acquise dans le secteur juridique, si possible;
• Capacité à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Excel, à un niveau intermédiaire ou avancé; la connaissance du système de classement Filesite constitue un atout;
• Bilinguisme courant (français/anglais), parlé et écrit avec aisance;
• Sens marqué de l'organisation, souci marqué du détail et grande rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Aptitude à mener plusieurs tâches en simultané; flexibilité dans la prestation de travail;
• Professionnalisme dans les communications et les interactions avec les clients, les visiteurs et tous les membres du personnel du cabinet, localement et globalement;
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe ou de façon autonome;
• Bonne gestion du stress;
• Sens de la débrouillardise.

Horaire de 10h à 18h.
Salaire entre 36-40 selon expérience + avantages sociaux.

Qu'en dites-vous?
Notre client, basé à Boucherville, recherche un commis fleuriste.

Description de poste :
- Exécuter les modèles floraux déjà créés
- Être à l'écoute des clients
- Être précis
- Être flexible et multi-tâches

Compétences requises:
- Avoir validé le Cégep
- Avoir déjà travaillé dans le domaine floral
- Savoir parler français, l'anglais est un atout.

Si vous recherchez une entreprise dynamique, dans le domaine floral, n'hésitez pas à faire parvenir votre candidature.