Remplacement de congé de maternité de 13 mois débutant le 28 mai 2012 avec un mois de formation
Société de gestion immobilière est à la recherche d’un coordonnateur pour s’occuper de projets de taille petits à moyens de construction et/ou rénovation de 2 édifices au centre-ville de Montréal. Ce poste de coordonnateur des services aux locataires exige d’excellentes aptitudes sur le plan de la communication, des relations interpersonnelles et de la résolution de problèmes, ainsi que des capacités d’organisation reconnues pour bien gérer des tâches multiples et encadrer des sous-traitants.
RESPONSABILITÉS :
1- Représenter auprès des contacts administratifs de la clientèle, les différents services offerts et entretenir une relation d’affaires de qualité. Répondre aux questions relatives aux appels de service et projets sous sa responsabilité;
2- Collaborer avec les locataires et leurs représentants à l’élaboration de petits projets, soit a définition des spécifications et de la portée du projet;
3- Recherches de prix, établir les coûts, rédiger les offres, fournir aux locataires une estimation des dépenses liées au projet, et obtenir l’approbation des locataires;
4- Effectuer le suivi des enquêtes de sécurité des fournisseurs, rédiger les contrats et bons de commandes et en assurer la gestion;
5- Collaborer avec les contacts administratifs, assurer le suivi des travaux et préparer la facturation. Assurer la liaison avec les personnes touchées, afin de perturber le moins possible le cours normal de leurs activités. S’occuper de l’entretien et de la gestion du site des travaux en coordination avec le gestionnaire immobilier et les représentants en matière de sécurité et de santé, afin d’assurer la sécurité du personnel, des occupants et des gens de métier, ainsi que la conformité aux règles et règlements applicables;
6- Faire respecter les procédures de l’immeuble en matière de construction;
7- Être responsable de l’exécution finale, du contrôle et de la mise en service des petits projets;
8- Être responsable de l’approbation finale écrite des factures, des demandes de paiement progressif, des contrats et des bons de commande pour les petits projets;
9- Seconder l’équipe de projet des 2 immeubles;
10- Être responsable d’assurer un flux adéquat des documents et leur suivi auprès du bureau chef et aider à régler des questions de facturation ou autres selon les besoins;
11- Aider au besoin l’adjointe administrative dans la saisie des appels de service dans le logiciel Angus, la fermeture et la facturation de ceux-ci;
12- Gérer et assurer le suivi des plaintes, en collaboration avec le gestionnaire immobilier;
13- Aider au besoin le gestionnaire immobilier à régler les problèmes de gestion des relations avec les locataires et les occupants;
14- Effectuer toutes autres tâches connexes.
QUALIFICATIONS :
- DEC en technique architecture ou expérience équivalente;
- Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
- Connaissances des logiciels MS Project et Autocad un atout;
- Entregent, dynamisme, organisation, autonomie et aptitude à établir des priorités et gérer le stress;
- Maîtrise du français;
- Anglais fonctionnelle.