Emplois disponibles pour :
Réception

Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, une entreprise de renommée située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une téléphoniste pour un poste à temps partiel soit de 3 jours par semaine (18 heures par semaine). À ce poste, vous partagerez votre horaire avec deux autres collègues qui seront affectées aux mêmes tâches que vous.

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout.
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

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Voici une opportunité de rêve à Laval !
Vous êtes polyvalente et autonome ? Vous recherchez un nouveau défi ?
Notre client est à la recherche de sa nouvelle adjointe administrative !
Leurs bureaux sont situés à Laval (à 10 min du métro Montmorency) !

Voici un résumé de vos tâches:

- Accueillir les visiteurs avec courtoisie;
- Prendre des appels entrants et les acheminer aux bonnes personnes ;
- Traiter la correspondance (poste régulière, poste prioritaire, messagers, courriels et télécopies);
- Faire la réception des factures et chèques et assurer la distribution efficace aux personnes appropriées;
- Tenir les listes téléphoniques à jour;
- Effectuer certaines tâches de secrétariat telle rédaction de lettres et classement électronique des documents internes;
- Gestion des fournitures de bureau.

Les compétences recherchées:

- Une personnalité dynamique et engageante
- Vous parlez très bien anglais et francais
- Un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou autre domaine connexe
- Expérience avec un système téléphonique multi-lignes
- 3 à 5 ans en soutien administratif
- Des aptitudes avec les outils informatiques, tels que la suite Office
- Notions de comptabilité ( un atout)

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler pour travailler dans un environnement jeune et dynamique !
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative ou juridique junior pour seconder un département en pleine expansion.

Nous recherchons une candidate avec les qualités suivantes :

• Bilingue parlé et écrit (indispensable)
• Dynamique
• Débrouillarde
• Qui possède 1 à 2 ans d'expérience comme adjointe
• Qui a la volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement qui bouge rapidement

Tâches et responsabilités :

• Assurer un excellent service à la clientèle
• Créer et mettre à jour diverses listes
• Travaille avec les dossiers
• Respecter les délais serrés

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant afin de gagner une belle expérience dans votre domaine d'étude !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !