Emplois disponibles pour :
Réception

Notre client, un organisme à but non lucratif, situé tout près du métro Berri-UQAM, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour un remplacement minimum de deux (2) mois.

Description du poste :

• Répondre aux appels entrants : 12 à 15 appels par jour / appels pour les dons.
• Vous serez responsable de compléter un formulaire pour la réception des dons par téléphone.
• Ouvrir le courrier et en faire la distribution.
• Saisir les données dans le logiciel Prodon.
• Affranchir le courrier et le mettre à la poste tous les jours.
• Soutenir l'équipe dans toutes autres tâches connexes.

Horaire de travail : 9h à 17h
Salaire : 13 $ / h

Expérience en saisise de données et service à la clientèle un atout

Poste à combler très rapidement !
Vous possédez une expérience signatificative en tant que réceptionniste dans un environnement de professionnel ?
Vous faîtes preuvre d'un service à la clientèle exemplaire ?
Vous êtes capable de communiquer autant en français qu'en anglais ?
Vous désirez rejoindre une belle équipe de travail dans un environnement corporatif ?

Voici un beau poste de réceptionniste à combler pour notre client ! Un cabinet d'avocats à taille humaine situé à deux pas du métro Square Victoria.

Ce que le cabinet vous offre :
- Un salaire compétitif basé sur l'expérience
- Des assurances collectives
- Une participation sur l'abonnement aux transports en commun
- Participartion aux REER collectif

Vos principales responsabilités :

- Répondre aux appels entrants
- Accueillir les clients avec courtoisie
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Gérer l'agenda des salles de conférence
- S'occuper des envois par messagers
- Mettre à jour des volumes
- Gérer la feuille de présence
- Toutes autres tâches connexes

Vous adorez le contact avec la clientèle et vous êtes bilingue ?

Envoyez nous votre CV sans tarder !
Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Voici une opportunité de rêve à Laval !
Vous êtes polyvalente et autonome ? Vous recherchez un nouveau défi ?

Notre client est à la recherche de sa nouvelle adjointe administrative !
Leurs bureaux sont situés à Laval (à 10 minutes du métro Montmorency).

Voici un résumé de vos tâches:

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Prendre des appels entrants et les acheminer aux bonnes personnes.
• Traiter la correspondance (poste régulière, poste prioritaire, messagers, courriels et télécopies).
• Faire la réception des factures et chèques et assurer la distribution efficace aux personnes appropriées.
• Tenir les listes téléphoniques à jour.
• Effectuer certaines tâches de secrétariat telle rédaction de lettres et classement électronique des documents internes.
• Gestion des fournitures de bureau.

Les compétences recherchées :

• Une personnalité dynamique et engageante.
• Vous parlez très bien anglais et francais.
• Un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou autre domaine connexe.
• Expérience avec un système téléphonique multi-lignes.
• 3 à 5 ans en soutien administratif.
• Des aptitudes avec les outils. informatiques, tels que la suite MSOffice
• Notions de comptabilité ( un atout).

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler pour travailler dans un environnement jeune et dynamique !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !