Emplois disponibles pour :
Réception

Notre client une clinique médical d'envergure recherche une réceptionniste pour combler un poste permanent.

Description du poste :

- Prise d'appels
- Information concernant les services de la clinique
- Prise de rendez-vous
- Préparation des dossiers patients
- Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis
- Horaire de jour du lundi au vendredi

Compétence requise :

- Expérience au service à la clientèle
- Attitude professionnelle
- Habilité à communiquer avec la clientèle; diplomatie, politesse et empathie
- Gestion des priorités; organisation du travail; efficacité
- Soucis du détail, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Excellente maîtrise de la langue française parlée, bilinguisme un atout


Faites-nous parvenir votre cv!
Saint-Laurent

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Nous sommes présentement à la recherche d'une Réceptionniste, pour notre client, une clinique haut de gamme spécialisée dans le domaine de la santé et de la femme, pour un remplacement congé maternité de un an avec possibilité de permanence par la suite.


Description des tâches :

- Faire l’accueil des patients
- Assurer la réception des appels
- Faire la prise et confirmation de rendez-vous
- Enregistrer les patients dans la base de données
- Faire l’ouverture et la fermeture de la comptabilité
- Gérer la petite caisse
- Assurer la propreté de la salle d’attente (table, magazines etc.)
- Toute autre tâche connexe à l’emploi


Qualifications requises :

- Avoir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent
- Posséder 3 à 5 années d'expérience reliées à l'emploi, un atout si c’est dans le domaine de la santé;
- Être disponible pour travailler du lundi au vendredi sur un horaire variant de 7h00 à 18h00, une fin de semaine sur trois
- Aptitudes : Esprit d’équipe, discrétion, bonne communication, belle présentation, capacité de travailler sous pression, bon service à la clientèle, empathie
- Bilingue (français et anglais)
- Exigences physiques : capacité à rester debout ou assis sur de longues périodes, et à travailler de longues sessions devant l’ordinateur

Ce poste est à pourvoir sur le base de 37.50 par semaine.
Excellente compagnie située dans le prestigieux environnement de L'Île-des-Sœurs est à la recherche d'une réceptionniste pour son siège social.

A ce poste, vous serez principalement responsable de la prise d'appels et de l'accueil des visiteurs. Vous contribuerez au bon fonctionnement du bureau en prenant charge de la préparation des salles de conférence, du service de traiteurs et de l'achat de la fourniture de bureau.

Vous pourriez également être appelée à aider à diverses tâches cléricales.

Par votre bonne humeur et votre professionnalisme, vous serez une alliée très importante au sein de l'équipe et de ses filiales.

Vos meilleurs atouts pour obtenir ce poste seront:

- Détenir un DES ou équivalent;
- Un (1) à (2) ans d'expérience comme réceptionniste;
- Entregent et débrouillardise;
- Maîtriser les langues française et anglaise;
- Être orientée vers le client et avoir un intérêt marqué à aider les autres;
- Utiliser avec aisance la suite MS Office;

Nous attendons votre CV et nous vous contacterons avec plaisir! Une excellente gamme d'avantages sociaux et un salaire compétitif vous seront offert.
L'Île-des-Sœurs

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Notre client, un cabinet boutique spécialisé en responsabilité civile désire joindre à son équipe une secrétaire, une adjointe ou un parajuriste junior afin de progresser dans le milieu juridique.

Le candidat aura comme principales responsabilités d’apporter un soutien administratif et clérical aux avocats du cabinet.

La personne recherchée doit être dévouée, dynamique, débrouillarde, structurée, posséder un très bon français écrit et parlé avec de la facilité de s'exprimer en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

La connaissance des logiciels de la suite Office est nécessaire.

Principales tâches :
• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone
• Effectuer l’ouverture, la fermeture, le classement papier, l’organisation des dossiers;
• Gérer le compte la petite caisse;
• S’assurer des dépôts à la banque
• Gérer les fournitures du bureau, passer les commandes
• Tout autre taches administrative (scan, copie, envoi postal/par messager, affranchir les lettres, prendre le courrier)
• Saisie de données : rentrer les feuilles de temps dans le système comptable.
• Remplir des formulaires divers

Exigences :
- Détenir un DEP en secrétariat (ou autre formation connexe)
- Minimum de 6 mois d’expériences pertinentes.
- Expérience dans le domaine juridique constitue un atout majeur.
- Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie nécessitant un minimum de supervision, savoir définir les priorités et beaucoup d’initiative.
- Confidentialité et intégrité irréprochable.

Vous vous reconnaissez et vous désirez percer dans le domaine juridique? Tentez votre chance!
Notre client, un cabinet d'avocats leader en innovation des services juridiques au métro McGill désire joindre à son équipe une adjointe aux opérations / réceptionniste.

Vous êtes polyvalente? Vous avez la capacité d'évoluer dans des environnements dynamiques où les journées se suivent mais ne se ressemblent pas? Lisez la description de tâches qui suit, cela risque de vous mettre au défi!

Sous la direction de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le poste de réceptionniste, de supporter celle-ci dans ses activités administratives et de soutenir l’équipe dans ses mandats du quotidien.
RESPONSABILITÉS:
 Soutenir les employés et les avocats dans leurs activités de nature administrative
 Prendre en charge les défis technologiques du bureau
 Recevoir et diriger les invités, clients et fournisseurs qui se présentent au cabinet
 Préparer, saisir, réviser, mettre à jour et faire le suivi de divers documents
 Traiter le courrier, les télécopies et toutes autres correspondances
 Effectuer les envois de colis et de courriers
 Faire le suivi des inventaires et effectuer les commandes auprès des fournisseurs externes
 S’assurer de la bonne tenue et la propreté des lieux tout au long de la journée
 Effectuer les recherches de conflits, ouvrir et fermer les dossiers
 Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et à l’accueil des avocats
 Accomplir toutes autres tâches connexes : de nombreux projets sont en cours !

EXIGENCES:
Formation : Certificat, DEC, DEP ou expérience équivalente
Expérience : 2- 3 ans minimum d’expérience dans des fonctions similaires

Autres exigences et connaissances :
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du milieu juridique et du logiciel Juris Concept (un atout)
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Intégrité et adhésion aux valeurs de l’organisation
- Habilité à travailler en équipe, ouverture et flexibilité
- Grande autonomie, sens de l’initiative et bonne gestion du stress
- Souci du détail, rigueur et discrétion
- Grande capacité de communication à l’oral et à l’écrit
- Entregent, attitude positive et dynamisme
- Sens du service à la clientèle

Vous êtes dynamique et désirez évoluer au sein de votre poste? Faites vos preuves et ce cabinet vous le permettra!
Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire pour notre client, une clinique dentaire basée à St-Jérôme.

Horaire de travail : 12 heures semaines, du lundi au mercredi de 17h00 à 21h00

Description des tâches :
- Accueillir la clientèle et répondre à leurs demandes
- Répondre au téléphone
- Prendre et confirmer les rendez-vous
- Préparer les dossiers pour le dentiste
- Effectuer la facturation aux clients

Formation et compétences exigées :
- Diplôme d'études secondaires
- Attestation en secrétariat dentaire
- Minimum 2 ans d'expérience. Vous pouvez être appelé à travailler seule.
- Connaissance du logiciel Progident au moins depuis 1 an
Notre client une clinique médicale d'envergure recherche une réceptionniste pour combler un poste permanent.

Description de tâches :

• Prise d'appels
• Information concernant les services de la clinique
• Prise de rendez-vous
• Préparation des dossiers patients
• Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis
• Horaire de jour du lundi au vendredi

Compétence requise :

• Expérience au service à la clientèle
• Attitude professionnelle
• Habilité à communiquer avec la clientèle; diplomatie, politesse et empathie
• Gestion des priorités; organisation du travail; efficacité
• Soucis du détail, rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise de la langue française parlée, bilinguisme un atout


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Saint-Laurent

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