Réceptionniste de carrière

Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une réceptionniste de carrière permanente.

Elle sera en charge d'accueillir les visiteurs de façon polieet professionnelle et répondre aux appels avec courtoisie, efficacité et rapidité.

Principales responsabilités
• Accueillir les clients et visiteurs
• Répondre aux appels
• Coordonner les réservations pour les salles de conférences, audioconférences et vidéoconférences
• Coordonner certains projets au besoin

Autres fonctions
• Toutes autres tâches reliées au poste
• Remplacer occasionnellement au service des hôtesses

Horaire de travail
• Du lundi au vendredi, de 10h à 18h.

Formation, compétences et connaissances requises
• diplôme d’études secondaires
• un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans un milieu professionnel
• bon bilinguisme : français et anglais
• excellentes habiletés en communication
• connaissance de la Suite MS Office
• professionnalisme, tact et courtoisie
• excellentes habiletés interpersonnelles
• polyvalence et capacité de bien travailler en équipe
• être disponible pour faire du temps supplémentaire (occasionnel).

Adjointe administrative junior

Horaire de travail : 8h30 à 5h30

Entreprise en pleine expansion dans le domaine du marketing et de la communication stratégique recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) multitâches pour s’occuper de 2 volets, soit :

A- Soutien administratif aux chargées de projets
B- Contribution aux événements.

A- Volet soutien administratif :

- Filtrer les appels, transférer les appels et prendre les messages téléphoniques;- Prise en charge des courriers (FedEx, Purolator, etc.);
- Accueillir les clients à la réception et commander les repas lors des rencontres;
- Achats de fournitures de bureau;
- Maintenir les locaux propres (cuisine, salle de papeterie, etc.);
- Classement.

B-Volet événements :

- Assurer le bon déroulement de projets en collaboration avec les chargées de projets;
- Créer des listes d’invités / participants et les mettre à jour et personnaliser les invitations;
- Recherche de renseignements sur Internet pour les renseignements manquants;
- Rédiger des rapports au besoin;
- Suivis auprès des participants (téléphoniques, par télécopieur et courriel) et répondre aux questions;
- Préparer des documents nécessaires aux différents événements (formulaires d’honoraires et de dépenses, contrats, etc.) et vérifications post événements;
- Compilation des formulaires d'évaluation et les analyser.


Expertise:

- Essentiel Un à - 3 ans d’expérience de travail en tant qu’adjointe administrative
- Essentiel - Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel ainsi qu'Internet
- Essentiel - Bilinguisme (oral et écrit) avec un niveau de langue d’affaires
- Atout - Connaissance du milieu pharmaceutique, de la santé et ou de la publicité

Général:

- Essentiel - Sens de l'initiative, autonome et organisation
- Essentiel - Capacité de travailler sous pression
- Important - Diplôme secondaire 5
- Important - Souci aigu du service auprès de la clientèle.

Emploi polyvalent: Réceptionniste/Commis/Secrétaire

Notre client, un petit cabinet d’avocats situé au Vieux Montréal (Métro Square Victoria), est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste permanente.

Vous êtes débrouillarde, souriante, accueillante à la réception, discrète, serviable, proactive, travaillante et vous aimez que les journées se suivent mais ne se ressemblent pas...Ce poste vous comblera!

Tâches :
- Réception et transfert des appels
- Accueil des clients
- Diverses tâches cléricales ou de secrétariat : mises à jour, comptes de dépenses, fax, entrées de temps, archivage, numérisation, courrier, ordre des salles de conférence, facturation, etc.
- Diverses tâches ménagères : arroser les plantes, veiller à ce que les salles de conférence soient toujours propres et en ordre, vider et remplir le lave-vaisselle et s’assurer que la cuisine soit propre, remplir le savon, le café, le sucre, le lait, etc.

Horaire de 8h30 à 17h.
Salaire entre 27-30K selon l'expérience des candidates.

Technicien(ne) en assurances de dommages

Bureau de courtage est à la recherche d’un(e) technicien(ne) pour assister les courtiers dans la préparation des documents d’assurances de dommages. Idéalement vous devriez :

- Avoir 2 années et plus d’expérience en tant qu’assistant(e) chez un courtier d’assurances de dommages
- Avoir de bonnes connaissances des différents produits et fournisseurs en assurances
- Maitriser des logiciels suite office et logiciel reliés à l’assurance
- Avoir des connaissances concernant les assurances auto habitation et entreprises
- Être bilingue à l’orale et à l’écrit
- Avoir d’excellentes grammaires
- Être autonomie, avoir le sens des responsabilités et des priorités;
- Aimer le service à la clientèle

Nous offrons une gamme d’avantages sociaux des plus concurrentielles.

Stationnement fourni / accessibilité en transport en commun

Possibilité d’avancement

Réceptionniste

Responsabilités et tâches :

Accueillir les visiteurs;
Répondre au téléphone, transférer les appels ou prendre des messages;
Trier et distribuer le courrier entrant et organiser la livraison du courrier sortant;
Préparer les bordereaux d’expédition pour les envois par service de messagerie;
Préparer des lettres, des notes de service et des rapports ;
Envoyer des documents par télécopieur;
Effectuer le classement des documents;
Commander les fournitures de bureau;
Réserver les salles d'exposition pour les réunions;
Faire des appels de recouvrement, tel que demandé par le gérant du crédit;
Aider avec la facturation, dans les audits de fin d'année et lors de la prise d’inventaire

Qualifications minimales requises :

DEC en secrétariat
Un minimum de deux (2) années d’expérience comme Adjointe administrative ou Réceptionniste dans le secteur privé
Connaissance d’Outlook et MS Office
Bonnes techniques de communication
Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
Personne discrète et organisée

Réceptionniste, Service à la clientèle

Responsabilités :

Accueil des gens
Contact avec les clients
Contact avec les médecins
Prise de rendez-vous
Information aux patients

Qualifications :

Expérience comme réceptionniste ou au Service à la clientèle
Connaissances de base de la suite MS Office
Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)