Emplois disponibles pour :
Réception

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une réceptionniste dans le domaine médical.

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration, la réceptionniste accueille les patients, fixe les rendez-vous et leur transmet l’information pertinente. Elle ou il reçoit et redirige les appels le cas échéant, et peut aussi assumer des responsabilités de coordination et un ensemble de travaux de secrétariat.

Sans se limiter à la généralité de ce qui précède, la personne en poste :
• Est le point de chute des demandes des clients (courriel, fax, courrier);
• Effectue l’entrée de données;
• Envoie les trousses d’information aux clients;
• Numérise tous les documents et les télécharge dans les dossiers des clients;
• Effectue toutes autres tâches connexes à son poste.

Qualités et aptitudes recherchées :

- Sens élevé du service à la clientèle
- Habileté à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Maitrise de la suite Office
- Haut niveau de concentration

Exigences :

- Maitrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Minimum de 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un domaine médical

Conditions :
- Temps complet
Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous savez accueillir avec courtoisie les visiteurs ? Vous êtes polyvalent(e)?
Alors ce poste est fait pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un/une réceptionniste pour un poste situé à Dorval.

Responsabilités

- Préparer et traiter le courrier sortant en fonction des dates de livraison requises, en équilibrant la rentabilité et le délai de livraison
- Ouvrir et enregistrer le courrier entrant ainsi que livrer le courrier et le trier dans les dossiers appropriés pour la distribution.
- Signer pour les livraisons si nécessaire et les livrer aux destinataires
- Coordonner l’allocation d'uniforme avec les pilotes et les techniciens conformément à la politique relative aux uniformes
- Effectuer des activités de soutien administratif et de bureau.
- Commander des fournitures de bureau et maintenir l’inventaire.
- Aider à la planification d'événement
- Réservations de voyage au besoin.
- Maintenir la confidentialité des informations exclusives et des informations relatives au personnel de l'entreprise
- Gérer les projets administratifs spéciaux assignés par le gestionnaire
- Maintenir la conformité avec toutes les politiques et procédures de l'entreprise
- Travailler dans le respect des lois et règlements concernant la santé et sécurité au travail
- Suivre les pratiques et procédures de travail sécuritaires et les mesures de sécurité quant à l’équipement général et individuel de protection
- Reporter immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) aux superviseurs.

Éducation et/ou Exigences de l'Expérience de Travail

- Un minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, en anglais et en français
- Bonne compétences en informatique MS Office (Outlook, Word, Excel,)
- Expérience en gestion de voyages, un atout
- Fortes compétences organisationnelles, y compris une attention aux détails et une capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées

Notre client, un petit cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un commis de bureau polyvalent.

Les tâches à accomplir:
- Photocopies
- Numérisation
- Fax
- S'assurer de la propreté de la cuisine
- Remplacement à la réception lors des pauses et des vacances de la réceptionniste principale (bilinguisme requis)
- Court runner
- Autres tâches connexes

Horaire de travail: 9h15 à 17h15.

Nous recherchons un candidat qui a de l'expérience en cabinet de professionnels.

Vous aimez faire de tout? Ce poste vous le permettra!