Emplois disponibles pour :
Réception

Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure et réputé est à la recherche d'une réceptionniste permanente, au métro Bonaventure. L'horaire est de 10h à 18h.

Vos principales responsabilités:
- Utiliser un système téléphonique pour répondre aux appels, prendre et acheminer les messages aux personnes concernées;
- Accueillir les clients et aviser les personnes concernées de leur arrivée;
- Assurer la gestion du programme de cartes d’accès;
- Effectuer la réservation des salles de conférence et coordonner l’horaire des salles;
- Soulever et déplacer des boîtes, au besoin
- Exécuter certaines tâches cléricales et administratives qui lui sont assignées.

Qualifications requises :
- Formation en secrétariat (DEP) ou expérience pertinente;
- Expérience de deux (2) ans et plus dans des tâches similaires;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
- Bonne connaissance des outils informatiques et maîtrise de la suite Microsoft Office.

Aptitudes personnelles et professionnelles:
- Excellentes habiletés interpersonnelles;
- Facilité à accueillir les visiteurs d’une manière plaisante, positive et professionnelle;
- Facilité à communiquer;
- Excellente écoute;
- Présentation professionnelle et soignée;
- Excellent sens de l’organisation;
- Grande discrétion / respect de la confidentialité.
Notre client une clinique médicale d'envergure recherche une réceptionniste pour combler un poste permanent.

Description de tâches :

• Prise d'appels
• Information concernant les services de la clinique
• Prise de rendez-vous
• Préparation des dossiers patients
• Gestion de dossiers, classement, numérisation et suivis
• Horaire de jour du lundi au vendredi

Compétence requise :

• Expérience au service à la clientèle
• Attitude professionnelle
• Habilité à communiquer avec la clientèle; diplomatie, politesse et empathie
• Gestion des priorités; organisation du travail; efficacité
• Soucis du détail, rigueur
• Capacité à travailler en équipe
• Excellente maîtrise de la langue française parlée, bilinguisme un atout


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Saint-Laurent

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