Emplois disponibles pour :
Réception

À la recherche d'une nouvelle opportunité pour mettre à profit votre expérience comme téléphoniste, réceptionniste ou encore en service à la clientèle?

Nous recherchons pour notre client, un organisme à but non lucratif situé proche du métro Assomption, un préposé à l’accueil et aux activités de soutien, pour un mandat temporaire à durée indéterminée.

Sous la supervision du directeur de l’unité administrative, vous assurerez l’accueil des clients au comptoir, vous recevrez les appels téléphoniques en provenance de la clientèle et du public en général et vous répondrez à leurs questions ou transfererez les appels aux personnes en mesure de répondre à leur besoin. Vous effectuerez également certaines activités de soutien afin d’assurer le support administratif et clérical du secteur.

Mais aussi:

- vous procèderez au traitement du courrier (courriels, lettres et colis) reçu, expédié ou à livrer;
- vous effecturez la reproduction et l'assemblage des commandes reçues à partir de fichiers électroniques ou autres en s'assurant que la qualité et les spécifications requises sont respectées;
- vous procèderez à la commande des fournitures de bureau et autre matériel;
- vous accomplirez des tâches de classement, de copie, d’ordonnancement;
- vous procèderez à la remise des clés et coupons de peinture aux locataires;
- vous effectuerez la saisie informatique du retour de l’avis de détermination de loyer pour la reconduction du bail.

Vous avez votre diplôme du secondaire général ou professionnel et vous parlez bien français et anglais?

Envoyez-nous votre CV dès maintenant!
Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal (métro Place d'Armes), est à la recherche d'une secrétaire juridique pour assister un avocat en droit de la famille pour un mandat temporaire de 5 mois minimum. Le travail se fera 80 % en français et 20 % en anglais.

Vos responsabilités :

• Préparer et rédiger la correspondance.
• Faire les envois des procédures.
• Assurer le suivi des dossiers.
• Gérer l’agenda de l'avocat.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Effectuer le classement des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

Vous désirez un environnement professionnel mais convivial et des horaires flexibles ?
Vous avez une expérience pertinente d'au moins 2 ans ?

Le poste est à pourvoir le plus vite possible, appliquez dès aujourd'hui !
Nous sommes activement à la recherche d'un représentant du service à la clientèle pour une clinique privée situé à Ville Saint Laurent ( Parking gratuit pour les employés).
Si vous avez déjà une première expérience réussie dans le domaine du service à la clientèle bilingue , n'hésitez à postulez!

Nous recherchons quelqu'un de bilingue ( autant de clients français qu'anglais).
Nous cherchons aussi quelqu'un de dynamique et de polyvalent !

- Vous devrez répondre aux appels des différents clients pour prendre des rendez-vous , les modifier.
- Faire des remplacements à la réception de temps à autre.

Horaire de travail de jour : 8-17 h du Lundi au Vendredi
Possibilité de travailler 1 samedi tous les 2 mois.
Une salle de gym est disponible pour les employés.
mandat d'un an avec une possibilité de permanence.
Salaire : 14-15$/h

N'hésitez pas à nous contacter pour toutes demandes d'informations!
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet notarial situé à Île-des-Sœurs, est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour combler un poste disponible dès maintenant, à temps plein permanent.

Notre client est à la recherche d’une personnalité capable de gérer les fonctions de réception et d’accueil, tout en pouvant collaborer avec les notaires dans leurs tâches quotidiennes. Nous recherchons donc une personne autonome et polyvalente, reconnue pour ses qualités d’organisation et de communication en milieu professionnel, bilingue et maitrisant les outils informatiques.

Fonctions principales :

• Répondre au téléphone et aux courriels.
• Accueillir les clients.
• Ouvrir les dossiers et préparer les actes relatifs.
• Communiquer avec les différents intervenants.
• Gestion de l’agenda.
• Assister les notaires dans leurs tâches quotidiennes.

Compétences recherchées :

• 3 ans d’expérience dans un poste de réceptionniste (dans le milieu notarial un atout).
• Excellente maîtrise du Français et de l’Anglais, écrit et parlé.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Outlook).
• Connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Votre profil correspond à cette description, alors vous êtes le candidat idéal ! Envoyez-nous votre curriculum vitae dès maintenant !

Horaires de travail : Lundi-Vendredi 9h-17h
Île-des-Soeurs

Plus d'information
Notre client, un organisme à but non lucratif situé près du métro Square Victoria, est à la recherche d'une secrétaire juridique francophone pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.

Description des tâches :

• Préparer et rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique.
• Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Gérer et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédures civiles et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
• Gérer l'agenda des professionnels desservis.
• Assurer le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
• Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents de l'unité administrative.
• Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances générales requises :

• Secondaire V professionnel (DEP) en technique de secrétariat juridique.
• Trois (3) années d'expérience à un poste de secrétaire juridique.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organistion et de la planification.
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro).

Horaire de travail : 8h30 à 16h30

Ce poste vous intéresse, envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !