Emplois disponibles pour :
Réception

Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative ou juridique junior pour seconder un département en pleine expansion.

Nous recherchons une candidate avec les qualités suivantes :

• Bilingue parlé et écrit (indispensable)
• Dynamique
• Débrouillarde
• Qui possède 1 à 2 ans d'expérience comme adjointe
• Qui a la volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement qui bouge rapidement

Tâches et responsabilités :

• Assurer un excellent service à la clientèle
• Créer et mettre à jour diverses listes
• Travaille avec les dossiers
• Respecter les délais serrés

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant afin de gagner une belle expérience dans votre domaine d'étude !
Votre entregent et votre sourire font parler d’eux ? Être en contact avec les gens est votre oxygène ? Vous vous réalisez en simplifiant la vie des autres ? C’est le temps de passer à l’action !

Notre, client, une très belle entreprise dans le domaine de la finance recherche un.e réceptionniste. La personne parfaite pour être sa première voix, son premier visage, bref, être la parfaite première impression.

Pour cette personne dynamique et enjouée, le plaisir d’accueillir et de rendre service est une récompense en soi. Vous vous reconnaissez ? Nous voulons vous connaître.

Description du poste :

Sous la responsabilité de la Vice-présidente - Affaires Corporatives, la personne aura comme responsabilités les tâches suivantes :

• Recevoir et transmettre les appels téléphoniques.
• Faire en sorte que nos visiteurs se sentent en tout temps comme des invités de première importance.
• Répondre de manière cordiale, avenante et professionnelle aux demandes de renseignements des clients.
• Veiller au bon fonctionnement du bureau : gestion des salles, des fournitures de bureau et des services traiteurs. Tout ce qui rend la vie plus simple à l’équipe.
• Compléter et distribuer différents documents reliés à sa fonction. Effectuer l'entrée des données au besoin.

Expériences et compétences requises :

• Détenir un DES.
• Faire preuve d’entregent, d’autonomie et de débrouillardise.
• Maîtriser les langues française et anglaise.
• Être orienté vers le client et avoir un intérêt marqué à aider les autres.
• Posséder des habiletés en communication, en gestion de temps et être organisé.
• Avoir le souci du détail et un sens des responsabilités développé.
• Gérer plusieurs tâches simultanément, supporter la pression.
• Démontrer de l’autonomie tout en étant un joueur d'équipe.
• Minimum de 2 années d'expérience comme réceptionniste.
• Utiliser avec aisance la suite MS Office.

Prêt à relever le défi ? Envoyez-nous votre CV au plus vite !
Notre client, une firme établie depuis plus de 30 ans et située à Saint-Jérôme, est à la recherche d'une réceptionniste.

Sommaire du poste :

• Sous la supervision de l’équipe de direction, le titulaire de ce poste accomplit différentes tâches administratives et cléricales.

Tâches principales associées au poste :

• Répondre au téléphone, filtrer les appels internes et externes, prendre les messages.
• Accueillir les visiteurs et les nouveaux participants.
• Aller chercher le courrier, le trier et l’acheminer.
• Vérifier les courriels.
• Remplir les bons de commande pour les articles en magasin (COOP).
• Photocopier différents documents.
• Au besoin, remettre au formateur la liste de présences pour son cours.
• Établir le calendrier de formation (horaire de la semaine).
• Préparer des envois sur demande.
• Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires.
• Appuyer le titulaire du poste de secrétaire de direction dans ses tâches quotidiennes.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou expérience jugée pertinente.

Compétences particulières :

• Connaissance des systèmes informatisés courants (Suite MS Office).
• Connaissances informatiques, Internet.
• Capacité à travailler seul.
• Anglais fonctionnel.
• Capacité à s’exprimer oralement.
• Français impeccable.
• Capacité à se concentrer.
• Sens du service à la clientèle.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre curriculum vitae maintenant !
Saint-Jérôme

Plus d'information
Notre client, une entreprise dans le domaine de la fleuristerie et en pleine expension située à Boucherville, est à la recherche d'un agent de service à la clientèle, pour un poste permanent. Le candidat idéal sera en charge des appels entrants, des commandes et des suivis de celles-ci.

Responsabilités et tâches :

- Répondre aux appels et courriels des clients;
- Traiter les commandes soumises via le site internet.

Compétences requises :

- 1 an minimum d’expérience en service à la clientèle avec une expérience en centre d’appels;
- Bilinguisme requis Français/Anglais;
- Rigueur, minutie, dynamisme, adaptabilité et professionnalisme;
- Orienté service client;
- Bonnes habiletés en informatique (MS Office, ordinateur, nouvelles technologies);
- Aimer le travail en équipe.

Conditions du poste :

- Poste permanent à temps plein.
- Salaire offert à partir de 30K.

Un poste challengeant qui demande une personne autonome dans une entreprise dynamique, vous êtes intéressé?
Contactez-nous rapidement!
Notre client, une entreprise de renommée située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une téléphoniste pour un poste à temps partiel soit de 3 jours par semaine (18 heures par semaine). À ce poste, vous partagerez votre horaire avec deux autres collègues qui seront affectées aux mêmes tâches que vous.

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !