Emplois disponibles pour :
Paie

Notre client, une entreprise spécialisée en construction qui est située à Salabery-de-Valleyfield, recherche une secrétaire-comptable avec expérience.

Principales responsabilités :

• Effectuer la tenue de livre générale, les conciliations bancaires, les rapports de TPS et TVQ, les régularisations de fin de mois ainsi que les rapports CCQ.
• Gestion des comptes payables et recevables.
• Réaliser les relevés d’emplois et préparer les documents lors d’un accident de travail.
• Faire la paye des employés de la construction et les feuilles de temps des employés.
• Entrées de données générales: bon de commande, factures, etc.
• Connaissance des logiciels Acomba et maîtrise de la suite Office (Outlook, Word et Excel)
• Excellente maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et de la grammaire.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Habiletés et compétences requises :

• Autonome, sens des responsabilités et minutie.
• Horaire de travail : 40 heures, 5 jours/semaine.
• Au moins 5 années d’expérience en comptabilité complète.
• Détenir une formation : AEC, DEP ou DEC en administration et/ou comptabilité.
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire.

Vous êtes une personne dynamique et débrouillarde, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre curriculum vitae.
Notre client, situé à Ville-Mont-Royal, (station de métro De la Savane) est à la recherche d'un commis à la saisie de données.

L'employé idéal est minutieux, autonome et prêt à traiter de gros volume de saisies.
Il sera amené à faire la saisie, l'analyse et le suivi de l'ensemble des heures de la totalité des employés de l'entreprise.

Description de poste :

- Vérification des heures pour la paye (gros volume).
- Entrée de données des paies (80 % de la tâche).
- Suivi des heures des employés en cas d'anomalies dans toutes les succursales de l'entreprise.
- Travailler avec le système SAP.

Qualifications requises :

- Bilinguisme essentiel (français/anglais)
- Connaissance du système SAP (atout)
- Une grande rapidité et précision sur le clavier numérique pour l'entrée de données

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, apprendre et avoir un emploi qui vous challenge?
Ce poste est fait pour vous, contactez nous!
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal près du métro De la Savane, est à la recherche d'un Commis à la paie.

Description de poste :

• Effectuer de l’entrée de données dans les bases de données.
• Prendre les appels téléphoniques et les courriels et recueillir les renseignements pour résoudre les problèmes signalés.
• Répondre aux clients pour les questions et problèmes simples et transférer aux agents techniques les problèmes plus complexes.
• Valider les données dans SAP et corriger au besoin.
• Faire le suivi des données manquantes.
• Collaborer avec le service paie.

Qualifications requises :

• Polyvalent et minutieux
• Bilinguisme requis (anglais, français)
• Expérience de 1 an dans un bureau
• Capacité à travailler avec du haut volume
• Capacité à travailler dans un environnement structuré
• Bon service à la clientèle

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Coordonnateur à la paye

Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise reconnue au Canada et à l'étranger, recherche les services d'une personne pour gérer la paye au niveau national.

À ce poste, vous serez responsable de produire un cycle complet de la paie (2 x par mois):

- Réception des feuilles de temps et entrer les données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison
- Vérifier les relevés de fin d'année (T4 et relevés 1)

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 1 à 3 ans d’expérience en traitement de la paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Notre client, basé dans le Vieux Port de Montréal, a une ouverture immédiate pour un poste de paie-maitre sénior dont la responsabilité principale est la prise en charge complète de la paie pour des clients majoritairement des filiales canadiennes de sociétés étrangères.

Responsabilités principales :

- Gérer le processus complet de la paie des employés de la firme (cycle complet);
- Effectuer l’adhésion des employés aux assurances collectives ainsi que gérer les modifications et les cessations;
- Créer le dossier des nouveaux employés et effectuer les changements nécessaires dans les divers systèmes (Paie PC Desjardins, Great Plan);
- Effectuer la gestion des banques d'heures (vacances, maladie et heures supplémentaires);
- Effectuer le suivi hebdomadaire des feuilles de temps et comptes de dépenses;
- Émettre les relevés d’emploi électroniques au besoin (départs, absences, congé de maternité, etc.);
- Produire les rapports de fin d’année pour tous les employés (T4, R1, CSST, etc.);
- Produire divers rapports, selon les besoins et répondre aux demandes de renseignements des employés au sujet des questions liées à la paie;
- Effectuer d'autres tâches connexes.

Exigences et compétences :

- 3 ans d'expérience pertinente (minimum);
- Connaissance du logiciel Paie PC Desjardins;
- Connaissance du logiciel Great Plan (un atout);
- Connaissance de la comptabilité de base (un atout);
- Bilinguisme (Français, anglais);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
- Habiletés
- Jugement
- Diplomatie
- Flexibilité
- Capacité à entrer en relation avec les gens
- Capacité à prioriser
- Organisation / planification
- Discrétion / confidentialité
- Capacité à gérer le stress
- Communication
- Esprit d'équipe
- Assiduité et présence au travail