Emplois disponibles pour :
Paie

Notre client basé à Ville-Saint-Laurent, est à la recherche d'un technicien à la paie pour un contrat de 6 mois.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Agit à titre de personne ressource du système Phénix de paie en étant à l’affut des orientations et initiatives du gouvernement dans les projets d’amélioration.
• Du système PeopleSoft – volet paie, assure l’intégrité des données via les interfaces et l’application adéquate des processus de fin d’année civil (T4 et R1).
• Du système de prévision des salaires (SPS) assure le bon fonctionnement et l’intégrité des données.
• Exerce en vertu de l'article 33 les opérations liées à la paie, et à l'occasion pour d'autres paiements de fournisseur lorsque le comptable principal est absent.
• Prépare les feuilles de calculs informatisées pour l’application des révisions salariales conformément aux taux négociés avec les syndicats.
• Interagit avec l’équipe des TI lors les mises à niveaux et le développement d’applications, en identifiant les problèmes d’applications et en contribuant à leur résolution, en configurant les tables et des rapports, effectue les tests des nouvelles versions et propose des améliorations pour simplifier les prévisions des salaires.
• Conçoit et développe des outils efficaces pour la gestion de paie (via des applications de Microsoft Office).
• Développe la documentation, ou coordonne le développement et la mise à jour de la documentation des directives, processus et activités de paie.
• Interprète les directives du gouvernement en regard à la rémunération (impôts, déductions à la source, nouveau et/ou changement de régime) et assure l’implantation des changements requis.
• Effectue les interfaces quotidiennes de paie (traitement et conciliation), vérifie l’intégrité des données saisies dans le système Phénix de la paie et consulte le centre de paye au besoin pour corriger les différences.
• Assure le traitement comptable de fin de mois et de fin d’année en effectuant les remises des bénéfices marginaux, les courus, les conciliations des comptes de paie au grand livre et les rapports et analyses requis pour la vérification de fin d’exercice.
• Assure la gestion de la fin d’année civile en produisant les feuillets d’impôt fédéral et provincial.
• Propose des améliorations ou des ajouts au système tels des changements fonctionnels possibles en vue d’aider les utilisateurs, de répondre à une demande, de réduire les coûts ou améliorer le rendement.
• Relève les problèmes d’applications rencontrés, les analyse, les documente, les résout et le cas échéant les soumet à l’analyste de système des technologies de l’information.
• Assure le paramétrage des applications selon les besoins fonctionnels du secteur des Ressources Humaines ou du service de la paie.
• Collabore avec l’analyste des TI pour assurer la sécurité du système.
• Émet les codes utilisateurs et en assure la maintenance.
• Répond aux questions des utilisateurs relativement aux problèmes rencontrés, les aide à résoudre les situations inhabituelles ou plus difficiles.
• Rédige et tient à jour les guides de l'utilisateur dont ceux pour les employés de moins de 3 mois et les employés de plus de trois mois, ainsi que des cahiers d’aide sur différents supports en vue de faciliter l’apprentissage des utilisateurs.
• Agit à titre d’usager expert dans la production, les modifications et les corrections de contrat d’emploi pour les employés de moins de trois mois.
• Contribue à l’administration du surtemps, traite les rapports mensuels.
• Propose des améliorations en vue de standardiser au maximum la base des remises.
• Développe des méthodes de validation des informations avant l’envoi des rapports et l’émission des paiements.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
• Diplôme universitaire (certificat ou baccalauréat) en administration, finances ou comptabilité.
• 3-4 années d’expérience pertinente dans le domaine de la comptabilité ou de la gestion financière.
• Connaissances approfondies des outils informatiques de la suite MicroSoft Office.
• Connaissances approfondies du système PeopleSoft (atout).
• Capacité de planifier, générer et organiser les données sous formes de rapports, d’extraire des données de différents systèmes et de proposer de nouvelles façons de gérer l’information disponible.
• Connaissances de SAP et des systèmes de paie gouvernementaux seraient un atout.
• Bilinguisme dans les deux langues officielles tant à l’oral, qu’à l’écrit.
• Une expérience en rémunération est un atout.
Saint-Laurent

Plus d'information
Sous la responsabilité de la Contrôleure, la Paie Maître assure toutes les fonctions inhérentes à la gestion de la paie. En utilisant ADP, vous serez la personne-ressources dans l’équipe pour assurer les responsabilités suivantes :

- Agir à titre de personne ressource pour l'ensemble des transactions liées à la paie;
- Préparer la paie des syndiqués et des non syndiqués ;
- Concilier le registre de paie et les dépenses ;
- Assurer le suivi administratif des avantages sociaux dans la paie, des banques de vacances et des journées de maladie ;
- Procéder à la vérification de la facturation des assurances-groupe, des régimes de retraite et cotisations syndicales ;
- Maintenir à jour et optimiser le calendrier des activités annuelles et périodiques du traitement de la paie ;
- Produire les rapports de fin d’année (eg T4, T4A, R1, etc.) ;
- Créer les dossiers des nouveaux employés dans les systèmes d’avantages sociaux;
- Travailler en étroite collaboration avec le service des ressources humaines;
- Assurer un suivi de toutes les variations de la paie et répondre aux questions concernant le volet financier relié à la paie, la CSST, Assurance-emploi, syndicat, etc.

Qualifications requises :
- DEC ou Baccalauréat en comptabilité ou finance ;
- Minimum de 5 années d’expérience pertinente à titre de Paie Maitre;
- Excellente habiletés de communication en français et anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Très bonnes connaissances des lois et règlements reliés à l'administration de la paie et des avantages sociaux ;
- Très bonnes connaissances d’Excel ;
- Membre de l’association canadienne de la paie (un atout) ;
- Connaissance d’ADP et Kronos (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, basé à Montréal proche du métro De la Savane, est à la recheche d'un commis de bureau en devenir en commis de gestion à la paie.

Description de poste :
- Avoir une aisance avec les chiffres
- Traitement du courriers via Outlook (impression des courriels, faire le suivi de ce qui a été traité ou non)
- Gérer les appels entrants
- Volonté d'apprendre la gestion de paie
- Valider toutes les feuilles de temps Kronos des employés et valider/saisir les données. Lorsqu’il y a des incohérences sur les feuilles de temps, la personne doit contacter le gérant de magasin pour obtenir l’information nécessaire et ensuite corriger la feuille de temps.

Qualifications requises :
- Minutieux et organisé
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Avoir une expérience de 2 ans dans un bureau
- Volonté d'apprentissage du système SAP / Kronos
Située dans la région de Vaudreuil, cette entreprise bien établie au Canada, recherche les services d'une personne pour gérer la paie au niveau national (contrat de 6 à 12 mois avec possibilité de prolongation).

À ce poste, vous serez responsable du cycle complet de la paie (2 x par mois):

- Réception des feuilles de temps
- Entrées des données dans le système;
- Tenir à jour les dossiers d'employés (vacances, temps supplémentaires, journées de maladie, etc.)
- Ouvrir le dossier des nouveaux employés;
- Communiquer avec les superviseurs pour l'approbation et le suivi des feuilles de temps;
- Répondre aux questions des employés (politique salariale, avantages sociaux, allocations, etc.);
- Émettre les cessations d'emploi et les paies de terminaison

Qualifications:

• Diplôme d’études collégiales ou équivalences
• Expérience de paie au niveau canadien;
• Un excellent anglais parlé;
• 2 à 5 ans d’expérience en service de paie;
• Capacité à travailler de façon autonome et respect de la confidentialité;
• Rigueur, débrouillardise et bon jugement;
• Minutie et attention aux détails;
• Connaissances approfondies de MS Office (Word et Excel);
• Connaissance du logiciel AS400 un atout
• Connaissance du cycle complet de la paie est un atout
Notre client, basé à Ville-Mont-Royal proche du métro de la Savane, est à la recherche d'un technicien à la paie, remplacement congés maladie.

Description poste :
- Agir à titre de coordonateur en assurant une intégrité des données nécessaires au traitement de la paie et au traitement des avantages sociaux.
- Faire la production de la paie pour les employés dans le respect des politiques, des procédures en place et des règles/lois applicables.
- Calculer la paie de fin d'emploi : Analyser les ententes de fin d'emploi et faire les calculs du chèque de fin d'emploi pour approbation (par le coordinateur). Procéder à la production des relevés d'emploi (au besoin).
- Gérer les pensions alimentaires et les saisies, établir les montants à déduire par paie, les saisir et procéder aux mains levées. Faire un rapport de suivi de ces cas.
- Émettre des chèques manuels (paies hors-cycle).
- Résoudre les cas simples à semi-complexes (appels et courriels).
- Remplacer le coordonateur de paie dans certaines de ses fonctions et/ou en période de congé annuel (principalement pour le traitement des processus globaux de paie).

Qualifications requises :
- Minimum de 5 ans d'expérience dans le domaine de la paie
- Avoir travaillé pour des entreprises ayant un minimum de 5000 employés
- Très bonne connaissance générale des pratiques de paie ainsi que des lois et règlements canadiens régissant les salaires, les avantages sociaux et les cotisations sociales
- Excellentes connaissances de Excel
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress
- Connaissances de SAP RH/Paie (Obligatoire)
- Bilinguisme (écrit et parlé) : Français et anglais
- Connaissance de Kronos (atout)
Saint-Laurent

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