Emplois disponibles pour :
Paie

Notre client, basé à Ville-Mont-Royal, proche du métro De la Savane, est à la recheche d'un commis de bureau en devenir en commis de gestion à la paie.

Description de poste :
- Avoir une aisance avec les chiffres
- Traitement du courriers via Outlook (impression des courriels, faire le suivi de ce qui a été traité ou non)
- Gérer les appels entrants
- Volonté d'apprendre la gestion de paie
- Valider toutes les feuilles de temps Kronos des employés et valider/saisir les données. Lorsqu’il y a des incohérences sur les feuilles de temps, la personne doit contacter le gérant de magasin pour obtenir l’information nécessaire et ensuite corriger la feuille de temps.

Qualifications requises :
- Minutieux et organisé
- Bilinguisme requis (anglais, français)
- Avoir une expérience de 2 ans dans un bureau
- Volonté d'apprentissage du système SAP / Kronos
Notre client, situé à Montréal, souhaite accueillir un.e délégué.e à la certification ainsi que d'un.e gestionnaire au sein de son équipe.

Sous l'autorité du directeur des mesures fiscales, le titulaire effectue divers travaux administratifs de nature technique relatifs aux programmes de crédits d’impôt ainsi que leur suivi, en vue de s’assurer que les demandes déposées soient complètes et qu’elles se conforment aux formulaires établis par la direction.

Description des fonctions
 Procède à l’accueil, au traitement et à la création des dossiers liés aux demandes de crédit d’impôt, effectue les suivis appropriés;
 Saisit les données relatives aux entreprises et aux demandes et tient à jour les bases de données concernées;
 S’assure que le dossier est complet et que la demande est conforme selon les formulaires et directives prescrits par la direction;
 Effectue le suivi auprès de la clientèle et répond aux demandes de renseignement pour chacune des mesures fiscales concernées;
 Assure le soutien administratif de sa direction :
 Produit et maintient à jour la facturation;
 Effectue la mise à jour des tableaux de suivi, le suivi des demandes incomplètes, des décisions préalables, des certifications, des amendements, des révocations ou toute autre attestation selon le cas;
 Effectue la validation mensuelle des listes d’attestations à transmettre à Revenu Québec, pour les mesures fiscales concernées;
 Tient à jour un système de classement des documents et procède à l’archivage lorsque requis;
 Effectue le traitement du courrier de la direction;
 Reçoit et achemine des appels téléphoniques aux personnes concernées;
 Apporte son soutien dans la préparation de documents des réunions d’équipe, à la demande du gestionnaire immédiat (ordre du jour, compte-rendu, réservation de salles, etc.).
 À la demande du gestionnaire immédiat, exécute des tâches de caractère technique en vue de l’amélioration des outils et des procédures.


Formation
 Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives avec spécialisation comptabilité et en gestion
Expérience préalable dans l’emploi
 Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale dans un domaine connexe et plus particulièrement en traitement administratif de dossiers, ainsi qu’une expérience appropriée en tenue de livres et traitement de données comptables

Autres connaissances
 Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française
 Très bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite
 Maîtrise des logiciels de la Suite Office
 Démontrer une aisance à utiliser les outils informatiques