Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Qui sera la personne chanceuse qui aura le plaisir de travailler pour une compagnie du tonnerre 24 heures par semaine? Si vous souhaitez vous joindre à une équipe dynamique tout en gardant du temps pour vos activités personnelles, ce poste vous ira à merveille. Ce contrat est pour une période minimale d’un an.

Voici quelques-unes des tâches :
• Être responsable de la création d’avis de viste;
• Être en relation avec les employés temporaires pour traiter leur feuille de temps dans le système Oracle;
• Agir à titre d’intermédiaire entre ces employés et les différents services;
• Effectuer un suivi auprès de la comptabilité pour tout problème de paiement;
• Maintenir l’inventaire de fourniture de bureau et commander si besoin;
• Gérer les courriels avec les fournisseurs;
• Traiter les renseignements confidentiels pour le service.

Vos atouts :
• Diplôme en secrétariat ou expérience pertinente;
• 5 ans d’expérience comme adjoin(e) (département des achats, un bon atout);
• Esprit d’équipe, initiative et diplomatie;
• Très bonne connaissance de MS Office incluant PowerPoint pour les présentations;
• Une connaissance d’Oracle sera un atout;
• Très bon bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit.
Saint-Laurent

Plus d'information
Nouvelle opportunité : Technicien Administration- Comptabilité sur la rive sud à Boucherville!
Il s'agit d'un poste permament a combler le plus vite possible.
Notre client est dans le domaine du génie électrique.
Le poste est principalement francophone.

Voici les tâches reliées au poste:

- Traitement de la paie complète pour les employés
- Faire le traitement des courriels et du courrier
- Classement des bons de commandes
- Tenir à jour les écritures comptables
- Procéder à la facturation et à la gestion des comptes clients
- Préparer les rapports gouvernementaux de TPS/TVQ
- Encaissement de l'ensemble des paiements
- Conciliation bancaire
- Effectuer toutes autres tâches connexes

Salaire ouvert selon expérience.
Période de deux semaines de formation
Embauche rapide

Envoyez-nous votre CV !
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe exécutive pour deux associés séniors et réputés du cabinet.

La personne sera responsable d’exécuter les dossiers administratifs comportant certaines tâches plus complexes et parfois confidentielles et qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels.

Fonctions principales :

• Planifier et organiser le travail des associés en fonction des échéanciers.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler les informations pertinentes auprès des clients;
• Relations clients.
• Gérer la correspondance et l’agenda des associés ainsi qu’organiser les déplacements, les rencontres; - Aider à organiser et planifier l’agenda des associés à un niveau personnel (prise de rendez-vous personnels, planification d’évènements et de voyages, etc.).
• Effectuer diverses tâches administratives comme la numérisation, classement de documents dans les dossiers et copies.
• Apporter un soutien dans la rédaction, la mise en forme, la numérisation et la révision de texte et de divers documents.
• Apporter un soutien opérationnel et administratif à l’équipe en place.
• Mettre à jour les contacts des associés.

Exigences :

• Diplôme en secrétariat ou technique de bureau ou toute expérience pertinente.
• Un minimum de 15 ans d’expérience préférablement dans un milieu professionnel ou juridique.
• Avoir un français et un anglais impeccables.
• Sens des affaires et service à la clientèle hors pairs.
• Capacité d’organiser et de prioriser son travail avec méthode et précision.
• Excellente maîtrise de la suite Office version 2010.
• Faire preuve d’une grande éthique professionnelle, de discrétion et d’empathie.

Profitez de cette occasion pour mettre à profit votre expertise à la haute direction !
Nous recherchons activement, pour un de nos clients, une sécretaire administrative en charge des soumissions. Notre client est situé tout près de la gare d'Anjou.

Si vous cherchez une entreprise familiale avec de belles valeurs nous avons un poste permanent à combler.

Si vous avez un minimum de 5 ans d'expériences dans un rôle pertinent, nous voulons vous rencontrer !

Voici les misisons à accomplir :

• Répondre aux appels d’offres municipales et en faire le suivi.
• Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales.
• Assurer le suivi particulier des commandes d’un client majeur.
• Effectuer diverses tâches administratives (gestion des échanciers, la tenue de registres et de la base de données, production des rapports ..).

Nous recherchons quelqu'un de minutieux, fiable et qui sera rapidement autonome.

Vous êtes le candidat idéal si :

• Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Vous êtes bilingue .
• Vous avez un niveau intermédaire de la suite Office.
• Vous connaissez le logiciel de comptabilité Avantage serait un atout.

Vous êtes intéressé par le poste ?
N'hésitez pas à nous envoyer votre curiculum vitae.
Notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé en litige, est à la recherche de son alter ego! Vous êtes adjointe juridique spécialisée en litige? Les délais et procédures n'ont pas de secret pour vous et vous désirez faire carrière dans ce domaine? Sautez sur l'occasion!

Responsabilités principales :
• Préparer les procédures usuelles en litige.
• Procéder à la transcription des lettres ou de procédures dictées.
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda.
• Assurer un suivi des délais avec les avocats.
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures
juridiques et à l'usage grammatical.
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres.
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients.
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.).
• Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace.
• Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.
• Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre.
• Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts, si requis.

Qualifications requises :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique.
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige.
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
• Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit; grammaire impeccable dans les deux langues, idéalement.
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook.
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure.
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
• Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme.
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative.

Vous connaissez la procédure à suivre, ne râtez surtout pas le délai !
Notre client, un cabinet d'envergure internationale situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, a présentement deux opportunités à combler, soit un poste d'adjointe juridique en fusions et acquisitions et un poste en valeurs mobilières.

Responsabilités clés :

• Rédiger et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook.
• Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents.
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare.
• Effectuer les entrées de données dans InterActioné.
• Travailler en collaboration avec les avocat(e)s dans certains projets de développement des affaires.
• Effectuer la gestion du calendrier Outlook à l’occasion.
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel CMS.
• Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles.
• Préparer les livres de clôture électroniques.
• Imprimer divers documents provenant des salles de données virtuelles “data rooms”.

Qualifications :

• Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou experience équivalente.
• Excellente maîtrise des deux langues officielles, parlées et écrites.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (formation offerte à l'interne).
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision.
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression.
• Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Vous êtes prête pour du changement et cherchez à relever de nouveaux défis ? Ces postes sauront vous combler !

Envoyez-nous votre curriculum-vitae dès maintenant !
Vous recherchez un challenge, un poste qui bouge et un patron qui vous fait confiance?

Voici une superbe opportunité d'adjointe juridique d'expérience pour seconder majoritairement une Associée qui oeuvre en droit des affaires et en IP et deux avocats au besoin, au sein d'un grand et réputé cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités du poste :
• Facturation (notamment ebilling).
• Formatage de documents et correction.
• Transcription de dictées.
• Communications téléphoniques avec les clients.
• Gestion des contacts dans Interaction.
• Suivi de la correspondance.
• Ouverture de dossiers.
• Effectuer la mise à jour de documents et de présentations.
• Documenter et mettre à jour plusieurs listes, lorsque requis.
• Classement et archivage des dossiers.
• Planification de l’agenda et respect des échéances.
• L’application des procédures internes.

Formation et expérience requises :
• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique.
• Au moins 5 ans d’expérience en secrétariat juridique.
• Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice.
• Excellentes habilités de communication écrite et verbale, autant en anglais qu’en français.
• Excellent sens de l’organisation et rapidité d’exécution.
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et de la débrouillardise.
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion.
• Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.

Vous êtes bilingue mais plus à l'aise en anglais?

Vous recherchez un poste où les journées se suivent mais ne se ressemblent pas?
Vous êtes disponible pour du temps supplémentaire et dédiée à votre patron?

Ce poste saura mettre votre expérience à profit!
Vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant en plein coeur du centre-ville de Montréal ? Vous êtes bilingue (français et anglais) et avez une grammaire impeccable ? Vous disposez d'une expérience pertinente en facturation, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé dans son domaine est à la recherche d'une adjointe à la facturation.

Vos responsabilités :

• Préparation des projets de compte (prebills).
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction.
• Préparation et envoi des factures mensuelles.
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, déboursements, taux erronés, amendement de comptes, etc.).
• Numérisation des factures.
• Classement électronique des factures et tous documents connexes.
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients.
• Production de rapports sur demande.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant une équipe dynamique !
Vous aimez relever des défis et cherchez à vous épanouir dans un cabinet d'avocats doté d'une culture d'entreprise exceptionnelle et reconnu dans son domaine ?

Notre client, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe pour travailler au sein de ses services linguistiques.

Vous avez un minimum de 2 ans d'expérience à titre d'adjointe ? Vous maîtrisez le traitement de texte, vos grammaires en français/anglais sont impeccables et vous avez des connaissances avancées sur la suite MsOffice ?

Vous relèverez du Gestionnaire aux services linguistiques et aurez pour principales responsabilités de :

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes.
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs.
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents.
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients.
• Remplacer à l’occasion les autres adjointes, services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Vous bénéfierez d'un salaire avantageux établi selon votre expérience et d'une gamme complète d’avantages sociaux.

Mettez à profit vos compétences et rejoignez dès maintenant leur équipe !
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale désire joindre à son équipe une spécialiste, production de documents en droit immobilier commercial.

Vous êtes à l'aise avec les notions de baux, de louage ? Nous recherchons une candidate qui est forte sur le traitement de textes, qui est bilingue et à l'aise avec les logiciels !

Production de documents :

• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques.
• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d’autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué.
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu.
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales.
• Surveiller l’arrivée et enregistrer les demandes de travail dans le système.
• Soutenir et aider les autres membres de l’équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées.

Compétences :

• Vitesse de frappe précise d'au moins 60 mots par minute.
• Connaissance de la terminologie juridique et des documents juridiques.
• Connaissance avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint et de tout autre système de base déployé par l'entreprise.
• Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Possibilité d’effectuer le formatage et le reformatage des documents dans un style maison.
• Possibilité de réparer des documents problématiques soi-même ou avec le soutien du service informatique.
• Solides compétences de transcription de dictée.
• Excellente communication téléphonique.
• Excellente compétences en communication et pour le travail d’équipe.
• Souci du détail.
• Flexibilité et fiabilité.
• Sens de l'initiative.
• Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision.
• Capacité à rester calme sous pression et travailler avec des délais serrés.
• Consciencieux, accessible et enthousiaste.
• Capable de créer rapidement des liens de confiance et de respect avec les autres.

Les documents volumineux ne vous font pas peur, bien au contraire? Vous êtes une pro en informatique ? Ce poste vous permettra de vous surpasser !
Notre client, un cabinet d'avocats qui compte cinq succursales au Québec, est à la recherche d'une adjointe juridique junior en litige afin de seconder un avocat exerçant en droit du travail et en litige civil pour leur bureau situé sur la Rive-Nord, plus précisément à St-Jérôme.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment :

• Ouverture et fermeture de dossiers (électronique et physique).
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques.
• Préparer des procédures judiciaires, dont des mises en demeure, endos, demandes introductives d’instance, demandes en justice, demandes incidentes, injonctions et autres procédures.
• Assurer une gestion efficace des délais.
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical.
• Assurer certaines communications téléphoniques ou par courriel avec les clients, les fournisseurs et les tribunaux.
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions et les audiences.
• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.).
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance.
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
• Fournir de l’aide à la réception, au besoin.

Profil recherché :

• Posséder un DEP en secrétariat avec profil juridique.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
• Parfaite maîtrise du français.
• Bonnes aptitudes en anglais parlé et écrit (un atout).
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements.
• Minutie, rigueur et souci du détail.
• Initiative et autonomie.

Les avantages :

• Salaire concurrentiel.
• Avantages sociaux compétitifs.
• Excellentes conditions de travail.
• Environnement stimulant et agréable.
• Plusieurs activités reconnaissances des employés au cours de l’année.

Vous désirez travailler au sein d'une équipe dynamique et professionnelle, ce poste est fait pour vous ! Faites-nous parvenir votre curriculum vitae maintenant !
Saint-Jérôme

Plus d'information
Notre client, un organisme à but non lucratif situé près du métro Square Victoria, est à la recherche d'une secrétaire juridique francophone pour un mandat temporaire d'une durée indéterminée.

Description des tâches :

• Préparer et rédiger la correspondance ainsi que les documents de nature juridique.
• Assurer le suivi des dossiers par le biais de plumitifs et auprès des maîtres des rôles des différentes instances judiciaires.
• Gérer et respecter rigoureusement le calendrier des délais prévus au Code de procédures civiles et en assurer le suivi selon les règles applicables aux procédures juridiques des différents tribunaux.
• Gérer l'agenda des professionnels desservis.
• Assurer le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier.
• Effectuer le classement, le déclassement annuel et la gestion des documents de l'unité administrative.
• Assister à des réunions, prendre note des échanges et rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux.
• Toutes autres tâches connexes.

Connaissances générales requises :

• Secondaire V professionnel (DEP) en technique de secrétariat juridique.
• Trois (3) années d'expérience à un poste de secrétaire juridique.
• Excellente connaissance du français parlé et écrit, connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit, aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, sens de l'organistion et de la planification.
• Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques (notamment la suite MS Office Pro).

Horaire de travail : 8h30 à 16h30

Ce poste vous intéresse, envoyez-nous dès maintenant votre curriculum vitae !
À la recherche d'une nouvelle opportunité ?

Notre client, un cabinet d'avocats réputé du centre-ville de Montréal, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe en notariat. La personne assistera les notaires en effectuant diverses activités administratives et la gestion de dossiers pour l’équipe.

Vos tâches principales :

• Assister les notaires au quotidien en leur fournissant un travail administratif hors pair.
• Planifier et organiser le travail des notaires en fonction des échéanciers.
• Administrer la correspondance et l’agenda des notaires et coordonner les réunions.
• Réviser et corriger des textes, des tableaux et des présentations Power Point.
• Faire le suivi des dossiers en cours et rassembler l’information pertinente.
• Communiquer avec les clients lorsque nécessaire.
• Préparer les documents relatifs à la facturation, l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.
• Préparer les copies conformes et le registre des testaments.

Vos qualifications :

• Posséder une expérience de travail minimale de deux ans en secrétariat.
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaire. Un diplôme en secrétariat sera considéré comme un atout.
• Détenir une excellente connaissance de la grammaire française et anglaise.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

Vous bénéficierez d'un salaire concurrentiel, d'une gamme complète d'avantages sociaux et d'un bel environnement de travail !

Envoyez-nous votre curriculum vitae et rejoignez leur équipe dès maintenant !
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !