Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction au métro Sauvé, est à la recherche d'une adjointe aux projets.

Voici l'ensemble des tâches que vous serez amenée à accomplir:
· Assurer les services administratifs des projets:
- Gérer toute la documentation électronique (documents informatisés) et papier (plans, devis) reliées aux projets de construction;
- S’assurer que tous les documents requis comme les DA, ODC, DIT, DIRECTIVES, ÉCHANTILLONS sont obtenus et classés ou transmis aux sous-traitants;
- Assister aux réunions de chantier et prendre les minutes si requises;
- Préparer les bordereaux de transmission de différents documents techniques aux sous-traitants ou professionnels;
- Préparer les bordereaux de réquisition de MO et matériaux et autres formulaires;
- Assister l’équipe projet dans toutes tâches connexes d’administration;
· Préparations de l’administration des chantiers incluant la création des dossiers papiers et dossiers électronique pour le projet et les cartables de gestion requis,
· Effectuer le suivi des dessins d’atelier et des fiches techniques
· Gérer les formulaires provenant du Plan qualité, du manuel ISO et du programme de prévention sécurité et assurer le classement.
· Effectue le suivi des rapports quotidiens de chantier
· Compose et transmet des correspondances aux différents intervenants;
· Assure le suivi quotidien sur notre plateforme réseau, sharepoint et fieldwire
· A la fin du projet, assurer l’archivage électronique et papier du dossier des projets aux archives.
· Autres tâches connexes
Notre client, une compagnie dans le domaine de la construction situé au métro Sauvé, désire joindre à son équipe, une adjointe spécialisée.

À faire:
· L’adjoint est capable de lire un devis afin de pouvoir déterminer les documents de fin de projets, garanties, manuels d’opérations et d’entretien requis;
· L’adjoint prépare les cartables de fin de projet (architecture, structure et civil, etc.) et ajoute les documents de garantie et manuels d’entretien fournis par les sous-traitants, tant au niveau électronique que papier;
· S’occupe des déficiences avec la collaboration du gérant de projets;
· S’occupe, en collaboration avec les équipes projets et la comptabilité, de la réception, suivi, préparation des demandes de paiements des sous-traitants afin de transmettre les dossiers complets à la comptabilité;
· Fait l’envoi des courriels et le suivi, des demandes de documents d’envois de début de chantier, et s’assure de la légitimité et de la complétion de ceux-ci;
· Assure le suivi quotidien sur notre plateforme réseau, sharepoint et fieldwire;

Les documents spécialisés dans le domaine de la construction n'ont pas de secret pour vous? Nous sommes à la recherche de votre expertise!
Nous recherchons pour notre client, une entreprise dans le domaine de la technologie située à ville Saint-Laurent, une adjointe administrative dans le cadre d'un poste permanent.

Description de tâches:

• Gestion de la correspondance, des courriels et tri du courrier
• Gestion des appels et des messages
• Gestion d'agenda et de voyages
• Rédaction de divers documents en français surtout, anglais fonctionnel
• Paie de 6 employés
• Tâches en comptabilité
• Numérisation, fax et photocopies
• Classement

Compétences et aptitudes requises :

• Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit
• Excellente connaissance du français (anglais un fort atout)
• Excellent sens du service à la clientèle
• Capable de faire preuve de leadership et de débrouillardise
• Capacité à respecter les délais
• Aptitude à travailler en équipe
• Connaissance de la suite office
• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent exigée

Vous aimez le défi et le poste vous intéresse? Faites-nous parvenir votre CV au plus vite !
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet boutique spécialisé en responsabilité civile désire joindre à son équipe une secrétaire, une adjointe ou un parajuriste junior afin de progresser dans le milieu juridique.

Le candidat aura comme principales responsabilités d’apporter un soutien administratif et clérical aux avocats du cabinet.

La personne recherchée doit être dévouée, dynamique, débrouillarde, structurée, posséder un très bon français écrit et parlé avec de la facilité de s'exprimer en anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit.

La connaissance des logiciels de la suite Office est nécessaire.

Principales tâches :
• Accueillir les clients
• Répondre au téléphone
• Effectuer l’ouverture, la fermeture, le classement papier, l’organisation des dossiers;
• Gérer le compte la petite caisse;
• S’assurer des dépôts à la banque
• Gérer les fournitures du bureau, passer les commandes
• Tout autre taches administrative (scan, copie, envoi postal/par messager, affranchir les lettres, prendre le courrier)
• Saisie de données : rentrer les feuilles de temps dans le système comptable.
• Remplir des formulaires divers

Exigences :
- Détenir un DEP en secrétariat (ou autre formation connexe)
- Minimum de 6 mois d’expériences pertinentes.
- Expérience dans le domaine juridique constitue un atout majeur.
- Faire preuve de débrouillardise, d’autonomie nécessitant un minimum de supervision, savoir définir les priorités et beaucoup d’initiative.
- Confidentialité et intégrité irréprochable.

Vous vous reconnaissez et vous désirez percer dans le domaine juridique? Tentez votre chance!
Urgent besoin pour organisme fédéral d'une aide temporaire pour son directeur au service des installations.

A ce poste d'assistance au département technique, vous devez aimer travailler avec les chiffres, bien connaître le logiciel Excel afin de pouvoir balancer les dossiers techniques (travaux effectués, temps alloué, etc.) et autres tâches cléricales connexes.

Le poste requiert un bon français parlé et de pouvoir obtenir la Cote de fiabilité effectuée par Travaux Publics Canada.

Nous serons heureux d'en discuter avec vous!

Poste à temps plein d'une durée indéterminée (minimum 8 semaines
Notre client, un cabinet d'avocats leader en innovation des services juridiques au métro McGill désire joindre à son équipe une adjointe aux opérations / réceptionniste.

Vous êtes polyvalente? Vous avez la capacité d'évoluer dans des environnements dynamiques où les journées se suivent mais ne se ressemblent pas? Lisez la description de tâches qui suit, cela risque de vous mettre au défi!

Sous la direction de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le poste de réceptionniste, de supporter celle-ci dans ses activités administratives et de soutenir l’équipe dans ses mandats du quotidien.
RESPONSABILITÉS:
 Soutenir les employés et les avocats dans leurs activités de nature administrative
 Prendre en charge les défis technologiques du bureau
 Recevoir et diriger les invités, clients et fournisseurs qui se présentent au cabinet
 Préparer, saisir, réviser, mettre à jour et faire le suivi de divers documents
 Traiter le courrier, les télécopies et toutes autres correspondances
 Effectuer les envois de colis et de courriers
 Faire le suivi des inventaires et effectuer les commandes auprès des fournisseurs externes
 S’assurer de la bonne tenue et la propreté des lieux tout au long de la journée
 Effectuer les recherches de conflits, ouvrir et fermer les dossiers
 Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et à l’accueil des avocats
 Accomplir toutes autres tâches connexes : de nombreux projets sont en cours !

EXIGENCES:
Formation : Certificat, DEC, DEP ou expérience équivalente
Expérience : 2- 3 ans minimum d’expérience dans des fonctions similaires

Autres exigences et connaissances :
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du milieu juridique et du logiciel Juris Concept (un atout)
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Intégrité et adhésion aux valeurs de l’organisation
- Habilité à travailler en équipe, ouverture et flexibilité
- Grande autonomie, sens de l’initiative et bonne gestion du stress
- Souci du détail, rigueur et discrétion
- Grande capacité de communication à l’oral et à l’écrit
- Entregent, attitude positive et dynamisme
- Sens du service à la clientèle

Vous êtes dynamique et désirez évoluer au sein de votre poste? Faites vos preuves et ce cabinet vous le permettra!
Nous recherchons pour notre client, un cabinet de service financiers situé à Laval, une adjointe administrative dans le cadre d'un poste permanent de 16 à 18h par semaine.

Nous recherchons une personne qui soit capable d'exécuter autant de simple tâches cléricales que des tâches demandant de l'initiative et de l'implication dans la gestion de relations clients. Elle sera en charge de la relation client pour un conseiller financier.

Description du poste :

- Suivis de dossiers, d’agenda et gestion de la relation client, prise des appels, etc.
- Effectuer la correspondance, les photocopies/numérisation et le classement des dossiers/clients.
- Effectuer des transactions pour la clientèle par le biais du système informatique et du centre financier.
- Procéder à l’entrée de données de la clientèle dans les systèmes informatiques.

Compétences et aptitudes requises :
- Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit
- Excellente connaissance du français (anglais un fort atout)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Capable de faire preuve de leadership et de débrouillardise
- Capacité à respecter les délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent exigée