Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Word, Excel et Powerpoint sont vos meilleurs amis et n'ont aucun secret pour vous ? Aucun document ne vous résiste ?
Vous adorez la rédaction et la mise en page ? Lisez ce qui suit !

Notre client, un cabinet d'avocats renommé, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe, services linguistiques.

Responsabilités clés :

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes.
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs.
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents.
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients.
• Remplacer à l’occasion les autres adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Formation et expérience exigées :

• Attestation d’études post-secondaire, en administration un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e)

Qualifications :

• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrit (obligatoire)
• Excellent service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe

Salaire et avantages :

• Salaire avantageux établi selon l’expérience
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Révision salariale annuelle compétitive
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Notre client, situé proche du métro Squate Victoria, est à la recherche d'une adjointe administrative bilingue, possédant quelques habilités en comptabilité.

Voici les différentes responsabilités:
Appuyer le chef des opérations dans la gestion des affaires corporatives
Fournir un soutien administratif au Secrétariat de règlement des différends.
En charge des fonctions de réception et de la gestion générale du bureau, le(la)
titulaire sera le point de contact principal pour les visiteurs, appelants et fournisseurs, et sera également
responsable de gérer la correspondance et la logistique d’envois de colis.
Tenir à jour les calendriers et les bases de données, coder et classer les documents financiers,
préparer les agendas, rapports, documents et procès-verbaux des réunions.
Fournir un soutien logistique à l’organisation des conférences et d’événements annuels.
Assister le directeur des opérations dans l'élaboration des plans et la surveillance de la réalisation des objectifs stratégiques

Qualifications et exigences pour le poste:
Être versatile et posséder de bonnes habiletés interpersonnelles
Organisée et confortable dans un environnement affairé et à caractère urgent.
Formation en techniques de bureau, ou possédera un minimum de 3 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) ou agent(e) de bureau.
Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Solides connaissances des technologies de communication en ligne.
Bilinguisme éxigé.


Rémunération : 44 000$-48 000$ par année, selon les qualifications et l’expérience.
Assurances collectives payées à 100% par l'employeur.
Horaire: 09h 17h du lundi au vendredi

Notre client, un cabinet d'avocats situé proche du métro Square-Victoria, est à la recherche d'une adjointe jurdique en litique.

Vos responsabilités seront les suivantes:

- Mise en page des documents
- Révision et correction des procédures
- Veiller à la conformité des procédures suivant le Code Civil du Québec
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Respect des délais auprès de la cour
- Tenir l'agenda
- Suivi des dossiers clients
- Toutes autres tâches connexes

Exigences:
- 1 à 2 ans minimum en litige est exigé
- Niveau de français expert / Anglais fonctionnel
- Organisée et autonome

N'hésitez pas à communiquer avec moi pour de plus amples informations.
Notre client, une clinique privée située à Pointe-Claire, est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste.

Vous êtes bilingue? Vous recherchez un emploi stable, une ambiance conviviale? Cette opportunité peut vous intéresser.

Votre journée se composera:
- de répondre au téléphone (peu d'appels)
- gestion de la boîte courriel
- compléter et transférer les dossiers clients
- accueillir la clientèle

Compétences requises:
- Bonnes connaissance de la suite MO
- Bilingue

Ce poste vous intéresse? Vous souhaitez plus d'information? N'hésitez pas à me contacter au 514-939-7177 et demandez pour Pauline, ou par courriel psauvage@alterego.jobs
Ouest de l'île

Plus d'information

Notre client, un groupe de cliniques médicales d'envergure, située proche des shops Angus, est à la recherche d'une secrétaire médicale.

Description de poste :
- Transcription de rapport médical
- Utilisation de dictaphone
- Écrire les rapports médicaux
- Communication avec les docteurs, la clientèle et les collaborateurs

Qualifications requises :
- Grammaire française excellente
- MS Office
- Connaissance des terminologies médicales
- Gestion des priorités
- Organisation du travail
- Capacité de rendement
- Soucis du détail, rigueur
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler parfois dans des délais restreints

Horaire de jour du lundi au vendredi (35h / semaine).
Salaire entre 19$ -23$/hr selon expérience.
Anglais médical un atout.
Notre client, un cabinet d'avocats, situé en plein centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en droit des affaires.

Votre rôle et vos responsabilités :

À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

- Assister les avocats en droit des affaires et immobilier;
- Préparer la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis et effectuer des versions comparées;
- Effectuer la relecture et la correction de documents;
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des dossiers;
- Communiquer avec la clientèle et autres avocats;
- Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation.

Le profil recherché :

- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Entre 3 et 5 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique (spécialisé en droit des affaires et/ou droit immobilier, un atout);
- Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Orientation client;
- Capacité élevée de production documentaire;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dynamisme et débrouillardise;
- Esprit d’équipe et d’initiative.

Les avantages :

- Programme de rémunération très concurrentiel;
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.
adjointe juridi
Notre client, un cabinet d'avocats cabinet du centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.


Vos responsabilités clés
• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.
Aptitudes et qualités recherchées
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.que en droit du travail et de l'emploi
Notre client situé à Ville Mont-Royal est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) Juridique Bilingue en litige et transactions commerciales.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé et une avocate en litige et en transactions commerciales. Ce faisant, vous vous joindrez à une équipe d’avocats et d’ajointes juridiques reconnus pour leur professionnalisme, dynamisme et leur esprit de collaboration.
Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:
• Préparer et modifier divers documents juridiques;
• Préparer des procédures usuelles en litige, dont des demandes en justice, injonctions et autres procédures;
• Préparer des transactions commerciales;
• Assurer une gestion efficace des délais;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical, tant en français qu’en anglais;
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunions des avocats de l’équipe;
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et le classement des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Expérience minimale de 3 ans à titre d’adjointe juridique en litige commercial
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), parlé et écrit
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Excellent service à la clientèle
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie

Notre client, une très grande compagnie située au centre ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour son directeur immobilier.

Tâches:
- Courrier, agenda, classement, notes de service, présentations PowerPoint
- Contact et coordination avec les divers intervenants: architectes, designers afin de faire les suivis et les budgets
- Préparation de divers évènements
- Rédaction de divers documents et rapports
- Facturation et suivi des paiments.

Exigences professionnelles:
- Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Maîtrise de la suite MsOffice
- Expérience pertinente dans un domaine similaire

Vous détenez de l'expérience en immobilier et vous désirez faire partie d'une entreprise en pleine expansion? Ce poste vous ira à ravir!

Notre client, une très grande compagnie située au centre ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative pour seconder la directrice des ressources humaines.

Nous sommes à la recherche d’une candidate qualifiée, dynamique et polyvalente!

Tâches:
- Soutien administratif à tous les niveaux pour la Directrice des ressources humaines;
- Gestion des demandes d’abonnements aux diverses publications;
- Préparation de divers documents (courriels, mémos, correspondances, invitations, etc.);
- Mise à jour de la base données (CV, contacts, etc.);
- Remplacement des autres adjointes et de la réceptionniste, au besoin.

Exigences
- 2 à 3 années d’expérience au sein d’une entreprise d’envergure;
- Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise de la suite MsOffice et bonne connaissances des réseaux sociaux (Linked In, Facebook, etc.);
- Expérience similaire;
- Détention d'un BAC.
- Tenue corporative

Vous êtes une personne d'équipe, vous aimez les environnements stimulants? Ce poste sera un beau défi!
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé au métro Bonaventure, est à la recherche d'une adjointe juridique en valeurs mobilières pour seconder une équipe d'avocats.

Exigences requises :

- Minimum de 2 ans d’expériences connexes idéalement à titre d’adjointe à la direction.
- Travail de nature plus administrative et apprentissage du volet juridique à fur et à mesure.
- Personne expérimentée, confiante et minutieuse.
- Pro-active, qui sait prendre de l’initiative.
- Parfaitement bilingue tant en français qu’en anglais (parlé et écrit).
Notre client, un cabinet d'envergure nationale situé près du métro Bonaventure, est à la recheche d'un opérateur pour son Centre de production de documents. L’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 10h00 à 18h00.

Le candidat recherché est un spécialiste de la transcription à partir du dictaphone ainsi qu'une excellente maîtrise du traitement de texte. Il sera aussi responsable de la mise en page des documents sur Word.

Production de documents :

• Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes et d'autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué uniformément à ces textes et, ce faisant, respecter les systèmes/procédures du cabinet.
• Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour publipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques.
• Utiliser efficacement les systèmes de manière à mener les tâches à terme en respectant les priorités.
• Corriger les épreuves et vérifier les documents pour en supprimer toute faute; voir à ce qu'ils soient conformes au style du cabinet et, le cas échéant, surligner les pièces jointes avant de les transmettre aux adjoints à la pratique.
• Au besoin, communiquer avec les avocats, les chefs d'équipe, les adjoints à la pratique et l'administration relativement à la production de documents.
• Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu.
• Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales.
• Travailler à définir les niveaux de service en suivant les directives du chef de l'équipe des Services de production de documents.
• Soutenir et aider les autres membres de l'équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées.
• Au besoin, aider les autres spécialistes de la production de documents à s'acquitter de leurs tâches à l'échelle nationale et locale.

Le spécialiste en production de documents doit maîtriser les compétences fondamentales suivantes :

• Vitesse de frappe d'au moins 60 mots à la minute et exactitude requise.
• Connaissances poussées des systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que tout autre système de base qu'utilise le client.
• Capacité d'effacer le formatage de documents et de reformater ceux-ci en fonction du style du cabinet.
• Être en mesure de régler les problèmes qui se trouvent dans des documents, avec ou sans le soutien des TI.
• Excellentes manières au téléphone.
• Excellentes compétences en matière de communication et esprit d'équipe.
• Souci du détail.
• Souple et fiable.
• Peut prendre des initiatives.
• Reste calme sous pression et peut respecter des échéanciers serrés.
• Consciencieux, facile à aborder et enthousiaste.
• Peut rapidement inspirer confiance, jouit du respect et de la confiance de ses pairs.

Autres exigences :

• Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Très bonne connaissance des services de soutien.
• Volonté d'améliorer ses propres compétences et celles de ses collègues.
• Agir de façon à ce que les services d'un calibre supérieur soient toujours offerts et maintenus.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous être un passionné de traitement de texte et un professionnel de Word ? Ce poste est fait pour vous !
Notre client, une institution située à l'Île des soeurs, est à la recherche d'une adjointe au traitement de texte afin d'assister la coordonnatrice dans le travail de mise en page et de révision des contenus pédagogiques.

Son rôle sera aussi d'assister la coordonnatrice dans le montage des cours (portail), la vérification ainsi que le contrôle de la qualité des différents cours et examens. Elle s'occupe de faire le classement et toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEP en bureautique ou équivalent
• 2 ans d'expérience minimum
• Très bonne connaissance des logiciels Word et Powerpoint.
• Connaissance intermédiaire de Windows et de la suite office (Excel et Outlook).
• Facilité dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
• Habileté générale en informatique
• Intérêt pour les chiffres (un atout)
• Sens de l'organisation et gestion des priorités dans un contexte multitâche avec des délais restreints
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise de niveau intermédiaire de l'anglais parlé et écrit
• Être axé sur le travail d'équipe, les solutions et le service à la clientèle (interne et externe)
• Habileté élevée en communication, vulgarisation de l'information et dans les relations interpersonnelles
• Professionnalisme, autonomie, proactivité, rigueur et souci de la qualité

Gamme complète d'avantages sociaux
Horaire de travail : 35 heures, lundi au vendredi, 8h30 à 16h30

Si ce poste vous intéresse, dépêchez-vous de nous faire parvenir votre curriculum vitae.
Ile-des-Soeurs

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats de très grande envergure situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige.

Vous aurez pour rôle de d'assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment :

- Rédiger et réviser des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Gérer l’agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers
- Toute autre tâche connexe

Les compétences et l’expérience requises:
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique
- Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Bonne connaissance d’Outlook
- Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
- Bonne connaissance de PowerPoint et d’Excel
- Esprit d’équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
- Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !
Notre client situé près du Métro Square-Victoria, recherche une aide supplémentaire pour les seconder dans leur quotidien. A ce poste, vous aurez à répondre à des appels de clients provenant d'un peu partout au Canada, de faire parvenir des courriels d'information et d'entrer des données dans Lotus Notes.

Si vous souhaitez améliorer votre qualité de vie en réduisant vos heures de travail, ce poste sera fait sur mesure pour vous car vos heures seront flexibles en autant que vous complétiez vos 21 heures.

Une très bonne maîtrise de l'anglais est demandée ainsi que des connaissances en MS Office.
Située à St-Laurent, cette grande entreprise internationale recherche un assistant de projets. Il aura comme principale fonction d’assister le chef de développement logiciel dans le suivi du progrès, de la performance et de l’analyse des projets du service à la clientèle, et autres activités liées à l’organisation.

Vous aurez le plaisir de travailler dans un environnement dynamique, innovateur et multidisciplinaire, et avec des espaces de détente dont cafétéria et aire de jeux, des horaires flexibles et la possibilité de faire du télétravail occasionnellement.

Principales tâches:
Comme assistant de projets:
•Assister le chef de développement logiciel dans l’élaboration des projets;
•Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets;
•Assurer le suivi des tâches du projet afin de fournir l’état réel de celui-ci;
•Préparer et coordonner l'établissement des rapports/indicateurs pour le suivi des projets ou autre suivi pour l’équipe de gestion;
•Soutenir au besoin les autres administrateurs de projets de l’organisation d’ingénierie

En tant que liaison interne avec le service à la clientèle:

•Établir une relation de travail fructueuse avec les services à la clientèle;
•Assurer la communication interne claire et exacte des priorités et des besoins du service à la clientèle;
•Transmettre de façon proactive les questions, les besoins et les mises à jour de l’ingénierie au service à la clientèle.

Exigences:
•Formation de niveau collégial ou plus en Administration/Finance, ou une expérience équivalente;
•Entre 5 et 8 ans d’expérience pertinente dans un environnement industriel et à l’aise dans un environnement de logiciel et ingénierie
•Bilinguisme français/anglais (écrit et verbal) ;
•Maîtrise des produits de la suite MS Office, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint;
•Connaissance de Planisware, SharePoint et PowerBI un atout;

Compétences:
•Bon sens de l’organisation;
•Aptitude à créer des liens avec différents niveaux ou organisation ;
•Aptitudes pour la communication verbale et écrite;
•Autonomie, capacité de travailler dans un environnement dynamique au rythme rapide avec un minimum de conseils et de supervision;
•Capacité à gérer son temps et de nombreux projets en respectant des échéanciers serrés.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure au centre-ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe administrative ou juridique junior pour seconder un département en pleine expansion.

Nous recherchons une candidate:
- Bilingue oral et écrit indispensable
- Allumée
- Dynamique
- Qui possède 1-2 ans d'expérience comme adjointe
- Qui a la volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement qui bouge rapidement

Tâches:
- Contacts avec la clientèle
- Assurer un excellent service à la clientèle
- Créer et mettre à jour diverses listes
- Travailler dans les dossiers
- Respecter les délais serrés

Ce poste vous allume? Appliquez dès maintenant afin de gagner une belle expérience dans votre domaine d'étude!