Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Notre client, basé à Ville-Mont-Royal (métro de la savane), est à la recherche d'un commis administratif pour la gestion des réclamations. Contrat 1 an.

Description de poste :
- Traitement des réclamations des employés
- Suivi des dossiers
- Vérification des données (formulaire CSST)
- Faire la coordination entre le gestionnaire et les employés

Qualifications requises :
- Aimer le travail administratif
- 1 an d'expérience en support administratif
- Allumée, dynamique, organisée
- Bilinguisme requis (français/anglais)
- Diplôme universitaire ou expérience pertinente
- Atout: excel (tableau, vlookup), SAP

Si vous voulez travailler dans une équipe dynamique en support administratif, n'hésitez pas à envoyer votre CV.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé pour son département de PI en forte croissance, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe pour seconder un Agent de brevets.

Vous aurez à:
* Relations de client :
- Préparer des devis détaillés pour les clients;
- Rédiger des lettres d'offres de Service et des contrats;
- Assister les clients au niveau de l'application "Premier Brevet".

* Facturation :
- Coordonner la préparation de factures, de notes de crédit et l'envoi aux clients;
- Effectuer le suivi des instructions au niveau de factures spéciales et d'arrangements particuliers;
- Faire les requêtes des déclarations de comptes;
- Traiter les factures des Associés (les enregistrer, les faire approuver et les envoyer à la comptabilité);
- Traiter les requêtes se rapportant à aux transferts et aux erreurs d'entrée de temps;
- Traduire les entrées de temps de l'anglais au français et/ou du français à l'anglais
- Répondre aux questions des clients concernant la facturation;
- Préparer les rapports mensuels pour "Bla Bla Car".

* Général administratif :
- Effectuer la sauvegarde des documents dans le système;
- Faire la mise à jour des fichiers et des dossiers.

*Effectuer diverses recherches dans "Innovation Thomson".

Nous recherchons une adjointe qui désire faire équipe avec son patron, qui est bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit et qui est désireuse d'apprendre le domaine des PI!
Nous recherchons pour notre client situé à Ville St-Laurent, une adjointe exécutive au département des finances pour un mandat temporaire à durée indéterminée.

Description du poste:

• Offrir un soutien administratif à l’ensemble de la direction financière.
• Gestion d’agenda et planification du calendrier.
• Coordonner les demandes de voyage et créer les demandes de remboursement de frais pour les VPs de la direction financière.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, transmettre les appels aux personnes concernées ou prendre les messages.
• Gérer les communications électroniques entrantes et sortantes.
• Organiser certaines conférences téléphoniques.
• Réserver les salles de conférence.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer des présentations PowerPoint.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses gestionnaires.
• Remplacer au besoin l’adjointe du Chef des finances;
• Participer à la préparation des documents du Conseil d’administration au besoin;
• Accomplir diverses tâches administratives pour aider les assistantes du groupe en cas de besoin;

Exigences du poste :
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Cinq années d’expérience comme adjointe exécutive
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Concur).
• Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
• Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
• Discrétion rigoureuse.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats fort réputé désire joindre à son équipe une adjointe aux services linguistiques (horaire de 10h à 18h), situé en cœur du centre-ville de Montréal.

Principales responsabilités:
- Apporter à divers documents de nature complexe les modifications demandées en anglais ou en français;
- Effectuer la mise en page de documents volumineux (en utilisant notamment les styles, les renvois, les signets, la numérotation hiérarchisée) et créer et modifier des tableaux ainsi que des graphiques (en utilisant les fonctions avancées de Word, Excel et PowerPoint);
- Participer à quelques tâches administratives du service au besoin (notamment ouvrir et classer les dossiers, répondre aux demandes ponctuelles des membres du service).

Exigences:
- DEC en bureautique ou expérience équivalent;
- Maîtrise des fonctions avancées de Word XP et bonnes connaissances de PowerPoint et Excel;
- Connaissances de Workshare Professional, Acrobat, Outlook, SAP et MultiTrans, un atout;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
- Grande disponibilité en dehors des heures normales de travail;
- Faire preuve d’aptitude à travailler en équipe;
- Avoir la capacité de travailler sous pression;
- Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement;
- Être autonome;
- Faire preuve de minutie et de flexibilité;
- Avoir le sens de la planification et de l’organisation.

Vous êtes lève tard et vous maîtrisez la suite MS Office? Envoyez-moi votre CV sans plus tarder!
Nous recherchons pour notre client, un cabinet de service financiers situé à Laval, une adjointe administrative dans le cadre d'un poste permanent de 12 heures par semaine.

Nous recherchons une personne qui soit capable d'exécuter autant de simples tâches cléricales que des tâches demandant de l'initiative et de l'implication dans la gestion de relations clients. Elle sera en charge de la relation client pour un conseiller financier.

Description du poste :

- Suivis de dossiers, d’agenda et gestion de la relation client, prise des appels, etc.
- Effectuer la correspondance, les photocopies/numérisation et le classement des dossiers/clients.
- Effectuer des transactions pour la clientèle par le biais du système informatique et du centre financier.
- Procéder à l’entrée de données de la clientèle dans les systèmes informatiques.

Compétences et aptitudes requises :
- Excellente capacité de communication à l’oral et à l’écrit
- Excellente connaissance du français (anglais un fort atout)
- Excellent sens du service à la clientèle
- Capable de faire preuve de leadership et de débrouillardise
- Capacité à respecter les délais
- Aptitude à travailler en équipe
- Connaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent exigée
Si c'est un poste dans un environnement dynamique que vous recherchez, nous avons votre solution. Notre client situé à Ville Mont-Royal, recherche les services d'une adjointe administrative pour son département des ventes. A ce poste, vous aurez à seconder les représentants dans leur quotidien:

Tâches :
• rapports pour la direction;
• coordination avec les cadres supérieurs de l’entreprise et d’autres organismes ou associations;
• suivi des dossiers;
• création d'outils de travail pour supporter l'équipe;
• suivi des bons de commande;
- corrections et rédactions de documents de communication;
- toute tâche pouvant contribuer à ce que le département soit performant.

Exigences du poste :
- Diplôme d’études en secrétariat ou bureautique;
- Minimum de 5 ans d’expérience idéalement dans un département des ventes;
- Connaissances avancées de logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint;
- Bilinguisme parlé et écrit;
- Excellentes habiletés rédactionnelles;
- Dynamisme tout en démontrant de la discrétion

Salaire et avantages sociaux compétitifs
Notre client, un cabinet réputé du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe pour le département de la facturation, pour un remplacement de congé de maternité.

Vos tâches:
• Préparation des projets de compte (pre-bills);
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction;
• Préparation et envoi des factures mensuelles;
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, débours, taux erronés, amendement de comptes, etc.);
• Numérisation des factures;
• Classement électronique des factures et tous documents connexes;
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients;
• Production de rapports provenant de CMS sur demande.

Connaissances et expérience requises:
• Minimum DEC en comptabilité
• Bilinguisme
• Expérience pertinente, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels

Aptitudes personnelles et professionnelles:
• Autonomie et débrouillardise
• Capacité d’analyse
• Service à la clientèle impeccable
• Aptitudes à travailler seul(e) et en équipe.
• Être capable de gérer un gros volume de travail.
• Disponible pour faire du temps supplémentaire à l'occasion