Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Notre client, un cabinet d'envergure nationale, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe au département du droit des affaires.

Description de vos tâches :

• Gérer l'agenda et s'assurer qu’il soit maintenu à jour.
• Organiser les réunions, réserver les salles de conférence, vérifier l’état des salles avant les réunions, etc. Communiquer avec les autres participants à l’interne et à l’externe.
• S’occuper des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien.
• Ouvrir et fermer les dossiers, superviser les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation.
• S’occuper activement des besoins des clients et être au fait des contacts/clients.
• Saisir et maintenir l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet.
• Répondre aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui concernent l’administration.
• Vérifier la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent et apporter les modifications mineures requises si besoin.
• Traiter la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs.
• Au besoin, produire et conserver des feuilles de calcul Excel.
• Aider l'avocat dans la saisie et la consignation quotidienne des heures travaillées dans le système.
• Aider l'avocat dans le processus de facturation.
• Au besoin, faire des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements.

Compétences recherchées :

• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans le milieu juridique et plus précisément en litige.
• Avoir un diplôme en secrétariat juridique ou une expérience équivalente.
• Bien connaître les systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que tout autre système et outil de recherche qu’utilise le cabinet.
• Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et d’organisation et avoir l’esprit d’équipe.
• Avoir le souci du détail.
• Être souple et fiable.
• Rester calme quand des pressions s’exercent et travailler en respectant des délais serrés.
• Être consciencieux, facile à aborder et enthousiaste.
• Doit rapidement inspirer confiance et jouir du respect et de la confiance de ses pairs.

Salaire ouvert et gamme complète d'avantage sociaux.
Vous avez de l’expérience dans le domaine juridique et êtes à la recherche de nouveaux défis ?

Notre client, un cabinet d’avocats situé dans le centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en droit des affaires expérimenté(e). Se rapportant au chef du service de secrétariat, la personne titulaire aura la principale responsabilité d’assister des avocats en droit des affaires.

Responsabilités principales :

Vos principales attributions seront :

• Transcrire et rédiger la correspondance.
• Faire la mise en page de documents complexes.
• Communiquer et faire le suivi avec les clients et autres parties.
• Saisir des informations dans la banque de contacts.
• Gérer les appels, les courriels et le calendrier.
• Gérer des documents dans plusieurs applications de stockage.
• Préparer la facturation et les rapports de dépenses.
• Accomplir toute tâche administrative relevant des initiatives de développement des affaires et de la pratique juridique.

Exigences :

• Détenir un diplôme en secrétariat ou techniques de bureautique.
• 5 années d’expérience pertinente minimum.
• Avoir d’excellentes habiletés à l'oral et à l'écrit en français et en anglais.
• Avoir une connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Avoir un bon jugement et faire preuve d’esprit d’initiative.
• Être efficace et avoir un grand sens de l’organisation.
• Être capable de travailler avec des échéanciers serrés et gérer les priorités.
• Être minutieux et avoir le souci du détail.
• Être fiable et faire preuve d’assiduité.

Salaire compétitif, selon expérience et gamme complète d’avantages sociaux.

Vous vous retrouvez dans cette description ? N’attendez plus et faites-nous parvenir votre curriculum vitae !
Word, et Powerpoint sont vos meilleurs amis et n'ont aucun secret pour vous ? Aucun document ne vous résiste ?
Vous adorez la rédaction et la mise en page ?
Lisez ce qui suit !

Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe à la production de documents pour combler un poste permanent au sein des services linguistiques.

La candidate idéale doit avoir une grande expertise dans la mise en page de documents volumineux, ainsi que dans le traitement de texte et maîtriser à la perfection les fonctions avancées de Word.

L’adjointe relèvera du Directeur des services linguistiques. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s des services linguistiques et devra assister, sur une base quotidienne, l’ensemble des avocats-réviseurs et des traducteurs du service.

Principales tâches :

• Formatage de documents et correction.
• Transcription de dictées.
• Mise en page de tous les documents, incluant des prospectus.
• Lecture d’épreuves.

Qualifications et expérience requises :

• Diplôme d’études secondaires professionnelles (DEP) ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, avec spécialisation juridique.
• Minimum 3 ans d’expérience en secrétariat juridique.
• Maîtrise de Word (fonctions avancées) et excellente connaissance de la suite MS Office.
• Parfaitement bilingue avec excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français.
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion.
• Capacité à gérer des urgences et à prioriser les tâches.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires en semaine.
• Disponibilité pour effectuer des gardes de fins de semaine (une fois par mois, approximativement).

C'est un poste à temps plein, 5 jours/semaine, horaire de 9h à 17h.
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative et débutez ou rêvez de débuter une carrière dans le domaine juridique ?

Ce poste est peut-être pour vous !

Notre client, un petit cabinet d'avocats situé métro Bonaventure et spécialisé en litige fiscal est à la recherche de sa prochaine adjointe.

À ce poste, vous serez assise à la réception mais uniquement pour accueillir la clientèle, il n'y aura pas de prise d'appels. Notre client est un cabinet d'avocats à dimension humaine pour qui le respect et l'harmonie dans l'équipe est primordial.

Vos principales missions :

- Recevoir et accueillir la clientèle et les diriger dans les salles de conférences au besoin;
- Effectuer le soutien administratif pour 2 avocats spécialisé en litige fiscal
- Traiter les dossiers clients et effectuer toutes les mises à jour requises;
- Ouvrir les nouveaux dossiers
- Classer divers documents de nature confidentielles;
- Rédiger les procédures, et divers documents ou lettres, selon les besoins (dictaphone, traitement de texte)
- Gérer la facturation pour les avocats;
- Toutes autres tâches connexes requises

Compétences recherchées :

- Posséder un DEP ou DEC en secrétariat juridique;
- Minimum de 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en litige fiscal sera considéré comme un fort atout;
- Posséder un français impeccable tant à l’écrit qu’à l’oral et un anglais intermédiaire à avancé
- Maîtrise de la Suite Office;
- Habileté à gérer le stress;
- Excellente capacité d’adaptation ;
- Bonne résistance au stress ;
- Fort esprit d’initiative.

Avantage du poste :

- Poste permanent 35 h / semaine
- Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 9h à 17h
- Salaire offert : Entre 35 et 45K selon expérience
- Assurances collectives offertes
Vous débutez dans le domaine juridique et souhaitez faire carrière en tant qu’adjointe juridique? Ceci est votre chance !

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe juridique.

Description des tâches :

• Rédaction de procédures judiciaires et autres documents connexes dans le domaine du droit bancaire.
• Préparation des dossiers pour signification et notification.
• Préparation, tenue d’agenda et suivi des délais légaux applicables aux différentes étapes du dossier.
• Réception de dossiers clients, montage et revue du dossier.
• Rédaction de lettres, courriels, etc.
• Rédaction de mémorandums, contrats commerciaux, documents de transaction, etc.
• Gestion d’agenda et assurer les suivis des dossiers.
• Prise d’appels et suivi des courriers/courriels.

Exigences:

• Détenir une expérience d’un à 2 ans en tant qu'adjointe juridique.
• Posséder diplôme valide en secrétariat juridique (AEC ou DEC).
• Une excellente maîtrise écrite et orale des langues françaises et anglaises.
• Autonomie, sens de l'initiative.
• Faire preuve de rigueur.
• Être en mesure de gérer avec calme et focus les priorités.

Salaire concurrentiel offert selon l’expérience et une gamme complète d'avantages sociaux.
Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Vous recherchez à travailler dans un cabinet à valeur humaine ? Notre client a le bien-être de ses employés à coeur. Un beau salaire c'est bien, mais de beaux bureaux et se sentir choyer et heureux au travail c'est encore mieux !

Aujourd'hui ce beau cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige commercial pour un groupe de jeunes avocats dynamiques.

Vous serez appelé(e) à assister l’équipe en place et en assumant les responsabilités suivantes :

- Préparer des documents juridiques
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances
- S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe
- Réviser les documents et la correspondance
- Gérer les priorités
- Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation
- Assurer la gestion efficace des agendas
- Communiquer avec les clients lorsque requis

Compétences recherchées :
- Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en litige
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression

Salaire offert : entre 42 000 et 60 000 $ par / année
Gamme complète d'avantages sociaux
Facilement accessiblement en transport en commun - station Bonaventure
Voici une opportunité de rêve à Laval !
Vous êtes polyvalente et autonome ? Vous recherchez un nouveau défi ?

Notre client est à la recherche de sa nouvelle adjointe administrative !
Leurs bureaux sont situés à Laval (à 10 minutes du métro Montmorency).

Voici un résumé de vos tâches:

• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Prendre des appels entrants et les acheminer aux bonnes personnes.
• Traiter la correspondance (poste régulière, poste prioritaire, messagers, courriels et télécopies).
• Faire la réception des factures et chèques et assurer la distribution efficace aux personnes appropriées.
• Tenir les listes téléphoniques à jour.
• Effectuer certaines tâches de secrétariat telle rédaction de lettres et classement électronique des documents internes.
• Gestion des fournitures de bureau.

Les compétences recherchées :

• Une personnalité dynamique et engageante.
• Vous parlez très bien anglais et francais.
• Un diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat ou autre domaine connexe.
• Expérience avec un système téléphonique multi-lignes.
• 3 à 5 ans en soutien administratif.
• Des aptitudes avec les outils. informatiques, tels que la suite MSOffice
• Notions de comptabilité ( un atout).

Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler pour travailler dans un environnement jeune et dynamique !
Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister un avocat senior dans le domaine du droit disciplinaire et en médiation.

Description des tâches :

- Rédaction de la correspondance par lettre ou courriel.
- Rédaction de certaines procédures
- Communication avec les clients et fournisseurs.
- Tenir l’agenda des rendez-vous, auditions, délais et prescriptions.

Exigences requises :

- Excellent français parlé et écrit
- Très bon anglais parlé et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- À l’aise avec la suite MS Office et le dictaphone
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire, l'expérience en juridique sera un atout
Notre client, un célèbre cabinet d'avocats situé à Montréal cherche à pourvoir un poste d’adjoint(e) en litige civil. La personne retenue pourrait également être appelée à soutenir des avocats œuvrant dans différents secteurs. Son sens de l’organisation et des priorités lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Préparer et assister les avocat(e)s à la rédaction d’actes de procédures, conventions et divers documents juridiques, et correspondances.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.).
• Transcrire les documents dictés (dictaphone).
• Assurer l’assistance auprès des clients.
• Participer activement au processus de facturation.
• Saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de trois années d’expérience en litige civil.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel Maître un atout.
• Polyvalence et ouverture d’esprit.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe.
Notre client, situé à Ville Mont-Royal, est présentement à la recherche d'un(e)
adjoint(e) juridique bilingue en litige et transactions commerciales.

À quoi ressemble une journée typique ?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé et une avocate en litige et en transactions commerciales. Ce faisant, vous vous joindrez à une équipe d’avocats et d’ajointes juridiques reconnus pour leur professionnalisme, dynamisme et leur esprit de collaboration.

Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:

• Préparer et modifier divers documents juridiques.
• Préparer des procédures usuelles en litige, dont des demandes en justice, injonctions et autres procédures.
• Préparer des transactions commerciales.
• Assurer une gestion efficace des délais.
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical, tant en français qu’en anglais.
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunions des avocats de l’équipe.
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.).
• Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et le classement des dossiers.
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance.
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

Avez-vous le profil ?

• DEP en secrétariat avec profil juridique.
• Expérience minimale de 3 ans à titre d’adjointe juridique en litige commercial.
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), parlé et écrit.
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités.
• Excellentes relations interpersonnelles.
• Excellent service à la clientèle.
• Minutie, rigueur et souci du détail.
• Initiative et autonomie.
Notre client, un cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
Localisé dans une incroyable bâtisse, les bureaux sont facilement accessibles par transport en commun (Métro Crémazie) et en voiture. De nombreux avantages sont offerts : une jeune équipe dynamique, un régime d’assurance collective, un régime de retraite (REER/RPDB), un programme de vacances compétitif et des journées personnelles pour des imprévus. Une salle d'exercice est disponible sur place pour tous nos employés ainsi qu’une salle de jeux avec une table de pool et babyfoot.

Responsabilités :

• Préparer les documents pour des demandes de brevets à être déposées au Canada et à l’International.
• Communiquer régulièrement avec les clients pour le suivi des dossiers de demandes de brevets.
• Assister à toutes les étapes des demandes de brevets canadiens, américains et internationaux.
• Préparer la correspondance de routine qui découle du dépôt d’une demande de brevet.
• Faire le suivi des échéanciers.
• Tenir à jour la base de données des dossiers.
• Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation équivalente.
• Bilingue français / anglais.
• Un an d'expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle.
• Avoir le souci du détail et être minutieux.
• Être en mesure de gérer de multiples priorités d’une manière organisée.
• Fournir des réponses professionnelles et en temps opportun aux clients internes et externes.
• Démontrer de hautes normes de respect, d’intégrité et de rigueur dans la performance de son travail.
• Être dynamique et aimer travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’en équipe.
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
• Posséder un sens élevé de la planification, des priorités et de l’organisation.
• Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression.
• Capacité de prendre des initiatives.

Conditions du poste :

• Temps plein.
• Salaire ouvert selon expérience.
• Gamme d'avantages sociaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Notre client, un cabinet d'avocats, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en droit des affaires.

Votre rôle et vos responsabilités :

À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assister les avocats en droit des affaires et immobilier.
• Préparer la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis et effectuer des versions comparées.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des dossiers.
• Communiquer avec la clientèle et autres avocats.
• Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation.

Le profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Entre 3 et 5 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique (spécialisé en droit des affaires et/ou droit immobilier, un atout).
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Orientation client.
• Capacité élevée de production documentaire.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Dynamisme et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Les avantages :

• Programme de rémunération très concurrentiel.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Êtes-vous intéressé par le domaine de la finance ?

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre client, une compagnie manufacturière située à l’Ïle des Sœurs. La candidate recherchée devra être en mesure d'épauler jusqu’à 5 personnes dans leurs tâches administratives.

Voici les tâches associées au poste :

• Soutenir les équipes du département de finance et de la comptabilité en les aidant dans les communications avec les clients, les fournisseurs et les employés, notamment en ce qui concerne la création, la rédaction, la révision, la correction et la finalisation des communications destinées aux employés internes.
• Soutenir les équipes de finances et de comptabilité en les aidant dans l’élaboration des présentations PowerPoint, des lettres ainsi que des analyses, soit à l'aide d’Excel ou de systèmes comptables.
• Maintenir le système de gestion de la relation client (InfoFlo), en s'assurant que les informations sur les dépenses soient à jour.
• Planifier des événements d'équipe, tels que des réunions mensuelles de groupe, des formations, des conférences, des activités de consolidation d'équipe et des activités sociales de groupe.
• Fournir une rétroaction continue et des suggestions pour l'amélioration continue des processus du service, identifier les opportunités pour une meilleure efficacité ainsi que communiquer les suggestions d'amélioration de la part des employés.
• Superviser un assistant(e) administratif qui est en charge du classement, de la distribution du courrier et des photocopies, entre autres.

Vous seriez le candidat idéal si :

• Vous êtes bilingue Anglais et Français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous détenez un minimum de 5 ans d'expérience en tant qu’adjointe administrative.
• Vous êtes reconnus pour votre habilité à gérer les priorités, pour votre autonomie et votre efficacité.
• Vous avez une excellente maîtrise de la suite MSOffice.
• Vous êtes pointilleux et ordonné.
• Vous détenez une formation reconnue en administration.

Salaire concurrentiel, avantages sociaux et REER.

SI vous aimez relever des défis, n’hésitez pas nous faire parvenir votre curriculum vitae !
Notre client, une compagnie oeuvrant dans le domaine de la construction, et actuellement en pleine expansion, est à la recherche d’un commis de bureau.

Principales tâches :

• Répondre aux appels d’offres municipales et en faire le suivi.
• Préparer divers types de documents, tels que des soumissions commerciales.
• Assurer le suivi particulier des commandes d’un client majeur.
• Effectuer diverses tâches administratives.

Qualités requises :

• Être une personne minutieuse, fiable et responsable.
• Avoir le sens de l’organisation et des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.

Exigences du poste :

• Collégial (DEC) terminé.
• 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Bilinguisme oral français et anglais et excellente grammaire en français.
• Connaissance de Word et Excel (niveau intermédiaire), Adobe Acrobate.

Ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible.
Saint-Laurent

Plus d'information
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !