Emplois disponibles pour :
Adjointe administrative

Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister un avocat senior dans le domaine du droit disciplinaire et en médiation.

Description des tâches :

- Rédaction de la correspondance par lettre ou courriel
- Rédaction de certaines procédures
- Communication avec les clients et fournisseurs
- Tenir l’agenda des rendez-vous, auditions, délais et prescriptions

Exigences requises :

- Excellent français parlé et écrit
- Très bon anglais parlé et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- À l’aise avec la suite MS Office et le dictaphone
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire; l'expérience en juridique sera un atout
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative ou juridique junior pour seconder un département en pleine expansion.

Nous recherchons une candidate avec les qualités suivantes :

• Bilingue parlé et écrit (indispensable)
• Dynamique
• Débrouillarde
• Qui possède 1 à 2 ans d'expérience comme adjointe
• Qui a la volonté d'apprendre et d'évoluer dans un environnement qui bouge rapidement

Tâches et responsabilités :

• Assurer un excellent service à la clientèle
• Créer et mettre à jour diverses listes
• Travaille avec les dossiers
• Respecter les délais serrés

Ce poste vous intéresse ? Appliquez dès maintenant afin de gagner une belle expérience dans votre domaine d'étude !
Notre client, un grand cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe à la facturation.

Description des tâches :

• Préparation des projets de compte (prebills).
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction.
• Préparation et envoi des factures mensuelles.
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, déboursements, taux erronés, amendement de comptes, etc.).
• Numérisation des factures.
• Classement électronique des factures et tous documents connexes.
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients.
• Production de rapports sur demande.

Connaissances et expériences :

• Posséder un DEC en comptabilité.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Expérience pertinente, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels - possibilité de formation.

Aptitudes personnelles et professionnelles :

• Autonomie et débrouillardise.
• Capacité d’analyse.
• Service à la clientèle impeccable.
• Aptitude à travailler seul et en équipe.
• Être capable de gérer un gros volume de travail.
• Disponible pour faire du temps supplémentaire à l'occasion.

Gamme complète d'avantages sociaux.

Ce poste est fait pour vous, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible !
Vous êtes fatigués des gros cabinets d'avocats ? Vous souhaitez rejoindre une petite équipe stable et sympathique ?
Vous êtes autonome et voulez être impliqués dans la pratique de votre avocat et en plus avoir le choix de travailler 4 ou 5 jours/semaine ?

Voici un nouveau poste d'adjointe en litige assurance pour un petit cabinet d'avocats situé près du métro Place d'Armes.

Fonctions principales :

• Assister un avocat qui œuvre essentiellement dans le domaine du litige.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers.

Exigences du poste :

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat juridique, l'expérience en litige n'est pas requise si vous êtes une championne de la débrouillardise.
• Excellente habileté de rédaction et orthographe soigné.
• Rigueur, discrétion et souci du détail.
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Bon esprit d’équipe.
• Entregent et bonne communication.

Avantages du poste :

• Possibilité de travailler 4 ou 5 jours/semaine à votre choix !
Notre client, une firme établie depuis plus de 30 ans et située à Saint-Jérôme, est à la recherche d'une réceptionniste.

Sommaire du poste :

• Sous la supervision de l’équipe de direction, le titulaire de ce poste accomplit différentes tâches administratives et cléricales.

Tâches principales associées au poste :

• Répondre au téléphone, filtrer les appels internes et externes, prendre les messages.
• Accueillir les visiteurs et les nouveaux participants.
• Aller chercher le courrier, le trier et l’acheminer.
• Vérifier les courriels.
• Remplir les bons de commande pour les articles en magasin (COOP).
• Photocopier différents documents.
• Au besoin, remettre au formateur la liste de présences pour son cours.
• Établir le calendrier de formation (horaire de la semaine).
• Préparer des envois sur demande.
• Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires.
• Appuyer le titulaire du poste de secrétaire de direction dans ses tâches quotidiennes.

Exigences du poste :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou expérience jugée pertinente.

Compétences particulières :

• Connaissance des systèmes informatisés courants (Suite MS Office).
• Connaissances informatiques, Internet.
• Capacité à travailler seul.
• Anglais fonctionnel.
• Capacité à s’exprimer oralement.
• Français impeccable.
• Capacité à se concentrer.
• Sens du service à la clientèle.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous votre curriculum vitae maintenant !
Saint-Jérôme

Plus d'information
Notre client, une clinique médicale située près du métro Guy-Concordia, est à la recherche d'une secrétaire médicale pour combler un poste permanent.

Principales responsabilités :

• Accueillir et enregistrer les patients
• Diriger les patients dans leur processus d'examen
• Effectuer l'entrée de données informatiques
• Recueillir le paiement des examens facturés
• Assister l'équipe médicale
• Classer, numériser et assurer le suivi de dossiers

Exigences :

• Attitude professionnelle
• Habilité à communiquer avec la clientèle
• Gestion des priorités
• Soucis du détail
• Minimum de deux ans d'expérience dans le domaine médical ou un poste similaire
• Bilinguisme requis (français, anglais)

Entrée en poste : Dès que possible
Horaires : Lundi au jeudi de 8h à 17h ou de 13h à 20h et vendredi de 8h à 14h

Si vous êtes à la recherche d'un emploi avec de nouveaux défis, n'hésitez pas à m'envoyer votre curriculum vitae !
Notre client, une entreprise de renommée située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une téléphoniste pour un poste à temps partiel soit de 3 jours par semaine (18 heures par semaine). À ce poste, vous partagerez votre horaire avec deux autres collègues qui seront affectées aux mêmes tâches que vous.

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client situé à Ville Mont-Royal est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) Juridique Bilingue en litige et transactions commerciales.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé et une avocate en litige et en transactions commerciales. Ce faisant, vous vous joindrez à une équipe d’avocats et d’ajointes juridiques reconnus pour leur professionnalisme, dynamisme et leur esprit de collaboration.
Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:
• Préparer et modifier divers documents juridiques;
• Préparer des procédures usuelles en litige, dont des demandes en justice, injonctions et autres procédures;
• Préparer des transactions commerciales;
• Assurer une gestion efficace des délais;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical, tant en français qu’en anglais;
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunions des avocats de l’équipe;
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et le classement des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Expérience minimale de 3 ans à titre d’adjointe juridique en litige commercial
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), parlé et écrit
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Excellent service à la clientèle
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
Le profil recherché

Notre client, un cabinet d'avocats cabinet du centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.


Vos responsabilités clés
• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.
Aptitudes et qualités recherchées
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
Localisé dans une incroyable bâtisse, les bureaux sont facilement accessibles par transport en commun (Metro Crémazie) et en voiture. De nombreux avantages sont offerts : une jeune équipe dynamique, un régime d’assurance collective, un régime de retraite (REER/RPDB), un programme de vacances compétitif et des journées personnelles pour des imprévus. Une salle d'exercice est disponible sur place pour tous nos employés ainsi qu’une salle de jeux avec une table de pool et babyfoot.

Responsabilités :

 Préparer les documents pour des demandes de brevets à être déposées au Canada et à l’International.
 Communiquer régulièrement avec les clients pour le suivi des dossiers de demandes de brevets.
 Assister à toutes les étapes des demandes de brevets canadiens, américains et internationaux.
 Préparer la correspondance de routine qui découle du dépôt d’une demande de brevet.
 Faire le suivi des échéanciers.
 Tenir à jour la base de données des dossiers.
 Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

 Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation équivalente.
 Bilingue français / anglais.
 Un an d'expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle.
 Avoir le souci du détail et être minutieux.
 Être en mesure de gérer de multiples priorités d’une manière organisée.
 Fournir des réponses professionnelles et en temps opportun aux clients internes et externes.
 Démontrer de hautes normes de respect, d’intégrité et de rigueur dans la performance de son travail.
 Être dynamique et aimer travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’en équipe.
 Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
 Posséder un sens élevé de la planification, des priorités et de l’organisation.
 Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression.
 Capacité de prendre des initiatives.

Conditions du poste :

 Temps plein;
 Salaire ouvert selon expérience;
 Gamme d'avantages sociaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Notre client, un cabinet d'avocats, situé en plein centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en droit des affaires.

Votre rôle et vos responsabilités :

À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

- Assister les avocats en droit des affaires et immobilier;
- Préparer la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis et effectuer des versions comparées;
- Effectuer la relecture et la correction de documents;
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des dossiers;
- Communiquer avec la clientèle et autres avocats;
- Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation.

Le profil recherché :

- Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
- Entre 3 et 5 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique (spécialisé en droit des affaires et/ou droit immobilier, un atout);
- Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Orientation client;
- Capacité élevée de production documentaire;
- Sens des responsabilités et de l’organisation;
- Dynamisme et débrouillardise;
- Esprit d’équipe et d’initiative.

Les avantages :

- Programme de rémunération très concurrentiel;
- Couverture d’assurance collective payée par l’employeur;
- Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés;
- Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.
Notre client, une clinique situé à Ahunstic, est à la recherche d'une adjointe administrative.

Sous la responsabilité de la directrice de l’administration, l’adjointe administrative effectue les tâches de secrétariat qui nécessitent des connaissances techniques, un niveau élevé de confidentialité et une collaboration étroite avec les équipes dans la réalisation des divers mandats. Une approche client très développée est de mise, et ce, en toute circonstance. Le travail d’équipe et le partage de l’information dans le respect des normes et niveaux de confidentialité sont requis en tout temps. De plus, l’adjointe administrative médicale est détentrice des dossiers clients attribués par province et en garde la responsabilité jusqu'à la fin du séjour du client, incluant la facturation.
Sans se limiter à la généralité de ce qui précède, elle est responsable de :
- Prendre en charge tous les dossiers clients qui lui sont attitrés, les rencontrer et effectuer les suivis auprès de ces derniers de façon diligente
- Planifier le calendrier des chirurgies de ses clients
- Numériser les documents et répondre aux demandes par courriel
- Effectuer les demandes d’autorisation aux provinces pour ses clients et en effectuer le suivi
- Assurer la relève de la réceptionniste
- Participer activement à l’amélioration continue des processus et méthodes
- Toutes autres tâches connexes à son poste

Exigences :
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, (domaine médical un atout)
- Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (français et anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Connaissance du logiciel Medesync (un atout)
Qualités et aptitudes recherchées :
- Approche impeccable axée sur le service à la clientèle
- Forte habileté de communication interne et externe
- Capacité et facilité d’adaptation aux changements
- Aptitude pour le travail en équipe
- Professionnalisme et empathie
- Minutie et discrétion
- Niveau élevé de concentration et capacité à travailler sous pression
Conditions :
- Lundi au vendredi, temps complet de jour
- Salaire et conditions de travail à discuter
Notre client, un célèbre cabinet d'avocats de Montréal cherche à pourvoir un poste d’adjoint(e) en litige civil. La personne retenue pourrait également être appelée à soutenir des avocats œuvrant dans différents secteurs. Son sens de l’organisation et des priorités lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.


Vos responsabilités clés
• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Préparer et assister les avocat(e)s à la rédaction d’actes de procédures, conventions et divers documents juridiques, et correspondances.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.).
• Transcrire les documents dictés (dictaphone).
• Assurer l’assistance auprès des clients.
• Participer activement au processus de facturation.
• Saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées
• Posséder un minimum de trois années d’expérience en litige civil.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel Maître un atout.
• Polyvalence et ouverture d’esprit.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe
Notre client, une entreprise française située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un assistant commercial.

Mission :

• Traitement et suivi commercial / administratif des commandes et des clients en collaboration avec l’équipe commerciale locale ou du siège.
• Communication à la clientèle des informations relatives à la vente : devis, facture, délais, informations techniques sur les produits.
• Prospection et vente des produits.

Principales tâches :

• Réalisation des opérations de gestion courante du bureau (règlement factures, saisie des dépenses etc.) en lien avec le cabinet comptable.
• Prospection de nouveaux clients par courriel ou téléphone.
• Renseignement et information des clients sur les produits, au téléphone ou par courriel.
• Prise en compte de la demande des clients.
• Traiter les demandes en lien avec l'équipe commerciale locale ou du siège, rédige les devis, communique les délais de livraison et assure la gestion des commandes.
• Préparer des offres commerciales pour des clients.
• Assistance de l’équipe commerciale locale ou du siège :
• Saisir les propositions commerciales, mettre à jour les dossiers avant les rencontres entre les commerciaux et les clients et assurer le suivi des clients.
• Actualiser les bases de données (tableau de prévisions des ventes, des commandes, CRM, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
• Peut être amené à prendre les rendez-vous et aider à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
• Participation aux actions de promotion : il/elle est amené(e) à participer aux réunions commerciales (salons, relations commerciales, etc.).
• Suivi des éléments de paiement de commandes : recevoir et traiter les factures et les transmettre au service concerné du client (service financier, comptabilité, contentieux, etc.).

Liens hiérachiques et autorités :

• Vous serez sous l’autorité du siège social en France.

Compétences et qualifications :

• Aptitude à travailler d’une manière autonome et à prendre des initiatives mesurées.
• Avoir des aptitudes à la communication, et être à l’écoute des clients.
• Bonne présentation.
• Bonne écoute.
• Sens de l’organisation, rigueur, sens des responsabilités.
• Bonne Maitrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Parfaitement bilingue français/anglais (lu, parlé, écrit) = OBLIGATOIRE.
• Expérience souhaitée : 5+ années dans un poste similaire.
Notre client, un cabinet d'avocats de très grande envergure situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique en litige.

Vous aurez pour rôle de d'assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous les travaux qui lui sont confiés, notamment :

- Rédiger et réviser des lettres, des conventions, des contrats, des procédures, des rapports ou d’autres documents dictés ou manuscrits
- Effectuer les tâches administratives reliées au poste, y compris les entrées de temps, les relevés de dépenses et la facturation
- Gérer l’agenda et en assurer le suivi
- Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers
- Toute autre tâche connexe

Les compétences et l’expérience requises:
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) juridique
- Excellente maîtrise des grammaires française et anglaise
- Bonne connaissance d’Outlook
- Excellente connaissance de Word et de ses fonctions avancées
- Bonne connaissance de PowerPoint et d’Excel
- Esprit d’équipe, polyvalence et capacité de travailler sous pression
- Autonomie, esprit d’initiative et rapidité d’exécution
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !
Notre client, un beau cabinet d'avocat situé à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative en juridique.

Principales responsabilités :

• Recherches législative, jurisprudentielle et doctrinale.
• Faire la liaison avec les clients et au besoin avec les tribunaux.
• Faire le suivi des dossiers.
• Transcrire, modifier et corriger des lettres et autres documents dictés ou manuscrits.
• Organiser et maintenir à jour la gestion des dossiers actifs de la section sur deux volets: numérique (avec iCloud Drive) et physique.
• Créer et maintenir des index de suivi relatifs aux dossiers.
• Encoder numériquement tous les documents afférents aux dossiers actifs.
• Effectuer la facturation.
• Effectuer des entrées de temps.
• Effectuer l’entrée de données comptables dans le logiciel JurisConcept.

Exigences liées au poste :

• Titulaire d'un DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques.
• Connaissance du milieu juridique.
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des bases de données juridiques (CanLII, le CAIJ, SOQUIJ, La Référence, etc.) et connaissance des moteurs de recherche sur internet.
• Excellente connaissance des outils informatiques Microsoft Office et Adobe Acrobat.
• Sens de l'organisation, sens aigus des priorités et minutie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers fixés.
• Autonome, dynamique, sens de l’initiative et bon jugement.
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
• Atout : Connaissance du logiciel JurisConcept.

Informations supplémentaires :

• Faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes.
• Connaissance des produits Apple.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé au métro Bonaventure, est à la recherche d'une adjointe juridique en valeurs mobilières pour seconder une équipe d'avocats.

Exigences requises :

- Minimum de 2 ans d’expériences connexes idéalement à titre d’adjointe à la direction.
- Travail de nature plus administrative et apprentissage du volet juridique à fur et à mesure.
- Personne expérimentée, confiante et minutieuse.
- Pro-active, qui sait prendre de l’initiative.
- Parfaitement bilingue tant en français qu’en anglais (parlé et écrit).