Emplois disponibles pour : Marketing / Commercialisation

Horaire de travail : 8h30 à 5h30

Entreprise en pleine expansion dans le domaine du marketing et de la communication stratégique recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) multitâches pour s’occuper de 2 volets, soit :

A- Soutien administratif aux chargées de projets
B- Contribution aux événements.

A- Volet soutien administratif :

- Filtrer les appels, transférer les appels et prendre les messages téléphoniques;- Prise en charge des courriers (FedEx, Purolator, etc.);
- Accueillir les clients à la réception et commander les repas lors des rencontres;
- Achats de fournitures de bureau;
- Maintenir les locaux propres (cuisine, salle de papeterie, etc.);
- Classement.

B-Volet événements :

- Assurer le bon déroulement de projets en collaboration avec les chargées de projets;
- Créer des listes d’invités / participants et les mettre à jour et personnaliser les invitations;
- Recherche de renseignements sur Internet pour les renseignements manquants;
- Rédiger des rapports au besoin;
- Suivis auprès des participants (téléphoniques, par télécopieur et courriel) et répondre aux questions;
- Préparer des documents nécessaires aux différents événements (formulaires d’honoraires et de dépenses, contrats, etc.) et vérifications post événements;
- Compilation des formulaires d'évaluation et les analyser.


Expertise:

- Essentiel Un à - 3 ans d’expérience de travail en tant qu’adjointe administrative
- Essentiel - Maîtriser les logiciels Outlook, Word et Excel ainsi qu'Internet
- Essentiel - Bilinguisme (oral et écrit) avec un niveau de langue d’affaires
- Atout - Connaissance du milieu pharmaceutique, de la santé et ou de la publicité

Général:

- Essentiel - Sens de l'initiative, autonome et organisation
- Essentiel - Capacité de travailler sous pression
- Important - Diplôme secondaire 5
- Important - Souci aigu du service auprès de la clientèle.
Entreprise œuvrant dans le domaine de l’édition et de la publication, située à Laval, est à la recherche d’un adjoint à l’administration pour seconder le directeur et les représentants des ventes.
C’est un poste permanent de jour et à temps plein (37,5 h par semaine).

Salaire : selon expérience entre 18,00$ et 21,00$ de l’heure

Description du poste :

- Rédaction de memos, lettres ou autres documents reliés aux opérations quotidiennes;
- Ouverture des dossiers clients et mise à jours aux besoins;
- Réception, inscription des bons de commandes et contrats, facturation et suivis mensuels;
- Vérification du contenu du site web et apport des corrections/améliorations nécessaires.

Exigences :

- Détenir un diplôme d’étude collégial (DEC) ou expérience compensatoire;
- Posséder 6 à 9 ans d’années d’expérience comme adjointe;
- Niveau avancé en (Word et Excel);
- Être doué pour les chiffres;
- Bilinguisme écrit et oral, avec force en français;
- Power Point (un atout);
- Connaissance de la comptabilité et de l’environnement Apple un atout.

Aptitudes :

Mettez à profit votre autonomie, initiative, discrétion, sens de l’organisation et responsabilité, ainsi que votre esprit d’analyse.
Responsabilités :

Coordonner la production imprimée au sein du service
Suivi de projets graphiques
Brochures, catalogues, promotions, etc.

Exigences :

DEC en marketing ou graphisme
3 années d’expérience pertinente dans un service marketing
Excellentes aptitudes pour coordonner les productions imprimées avec les fournisseurs externes (agences, infographes, imprimeurs)
Bon esprit d’équipe et de support aux ventes
Bonne capacité d’analyse, de planification, d’organisation et de suivi (personne très disciplinée)
Minutie et sens du détail
Capacité de travailler sous pression et avec courts délais
Capacité d’utiliser les logiciels informatiques Microsoft office (Word et Excel)
Bilinguisme (à l'oral et à l'écrit)
Responsabilités du poste :

Gestion des salles de montre : gestion de la mise en marché des produits dans les salles de montre : aménagement des planchers / marchandisage ; plan de planchers, affichage, présentoirs, introduction de nouveaux produits et gestion des discontinués;

Aide à la conception de présentoirs : contacts avec les fournisseurs ; négociation de prix, approbation des démos, suivi des productions et des livraisons, gestion des procédures et évaluation des sites; gestion de « l’Image » dans les salles de montre, uniformité des établissements, implantation du plan directeur, contact avec les responsables sur une base régulière;

Aide à l’élaboration des kiosques pour les différentes expositions : aide à développer le " lay out" et les présentoirs. Coordonne les activités événementielles ;

Aide à la coordination de projets marketing

Qualifications requises :

3 ans d’expérience dans un poste similaire
Connaissance de MS Office – dessin CAD (un atout)
Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
Minutie (sens du détail)
Capacité d'analyse, de planification, d’organisation et de suivi (très discipliné)