Emplois disponibles pour : Adjointes juridiques

Un prestigieux cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe juridique en droit des affaires. La majorité du poste se déroulera en anglais.
La personne doit avoir 2 ans d'expérience en droit des affaires et maîtriser Word.



Un cabinet d’avocats, de taille moyenne, situé à proximité du métro Peel est actuellement à la recherche d’une spécialiste en production de document.
Il s’agit d’une ouverture dans un cabinet d’avocats situé à proximité du métro Peel.
C’est un poste permanent, 35h/sem.
Salaire ouvert selon expérience.

Ce poste fait partie des Services de soutien juridique/CPD. On s’attend de la personne qui l’occupe qu’elle fournisse un soutien centralisé pour tous les besoins documentaires et administratifs. De plus, on s’attend à ce qu’elle offre un service à la clientèle exceptionnel en tout temps aux équipes de secrétariat, d’avocats, de parajuristes et de stagiaires. Le poste est sous la direction de la superviseure des Services de soutien juridique du bureau de Montréal.

Responsabilités générales

• Soutien dans le cadre des clôtures ou du dépôt de documents dans divers domaines de pratique
• Tâches administratives, comprenant le traitement de texte, la rédaction de correspondance et de documents, le dépôt manuel ou électronique de documents, y compris l’inventaire de boîtes, le soutien dans la création, la modification, la révision, la numérisation ou la finalisation de documents, la transcription, la préparation et la révision de présentations, le tout en s’assurant que la mise en page correspond aux normes du cabinet
• Soutien comptable comprenant la saisie des heures de travail, la préparation ou la finalisation des comptes selon les modèles du cabinet
• Organisation des préparatifs de voyage et des itinéraires, au besoin
• Gestion de l’horaire des réunions, réservation des salles et autres besoins particuliers
• Contribution à des projets spécialisés, au besoin
• Communication entre le personnel, les avocats et les adjointes en ce qui a trait aux exigences de travail
• Soutien de dépannage chaque fois qu’il est possible pour des documents problématiques ainsi que trucs et astuces sur les logiciels du cabinet à tous les employés
• Programmes de formation continue et de développement professionnel afin d’améliorer ses connaissances et ses compétences
• Collaboration étroite entre les Services de soutien juridique et les autres services administratifs afin que tous travaillent ensemble comme une seule équipe
• Soutien spécifique au domaine de pratique (litige, immobilier, corporatif ou autre), au besoin
• Supervision et coordination de la production des livres de clôtures au bureau de Montréal, de concert avec la superviseure du Centre d’affaires et le préposé aux livres de clôture
• Respect des politiques, des procédures et des pratiques exemplaires du cabinet et des Services de secrétariat et promotion de celles-ci auprès des autres membres du cabinet
• Leadership dans l’apprentissage des technologies et des pratiques actuelles, ainsi que des nouvelles; utilisation de leur plein potentiel et promotion auprès des autres membres du cabinet

Exigences du poste


Le candidat choisi détient un certificat ou un diplôme en secrétariat et une expérience d’au moins cinq ans dans le domaine. De l’expérience pertinente dans un environnement juridique est un atout. Le candidat doit être un utilisateur avancé de la suite Microsoft Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio, Access) et Adobe. Le candidat doit être prêt à faire des heures supplémentaires si nécessaire.

Compétences

Posséder de solides compétences à l’oral et à l’écrit (français et anglais).
• Posséder un grand sens de l’organisation et d’excellentes compétences interpersonnelles et en service à la clientèle.
• Posséder d’excellentes compétences en résolution de problème et en résolution de conflit.
• Être un coéquipier productif et polyvalent, qui peut gérer plusieurs priorités.
• Un excellent jugement, la capacité d’établir des priorités, l’attention au détail, la discrétion et le professionnalisme sont des qualités essentielles pour ce poste.
• Vouloir prendre en charge des projets et être capable de travailler à la fois seul et en équipe.
• Demeurer à jour sur les pratiques exemplaires à observer et s’y conformer quotidiennement.
• Assister à toutes les sessions de formation nécessaires à la croissance et au développement professionnel.
• Posséder une grande faculté d’adaptation

N'hésitez pas à m'envoyer votre CV si ce poste vous intéresse!
Un prestigieux contentieux situé à Dorval, est actuellement à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe.

Sous l’autorité du Directeur, affaires juridiques, le (la) titulaire du poste fournit des services confidentiels de secrétariat et d’administration à son supérieur immédiat et aux autres membres de l'équipe des affaires juridiques.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
• Effectue, à partir de notes manuscrites ou de textes déjà sur ordinateur, du traitement de texte tels des notes de service, des lettres, des contrats et des rapports et en exécute la mise en page.
• Assure la tenue des agendas et le suivi des échéanciers.
• Filtre les appels téléphoniques, transmet les messages et achemine les appels.
• Effectue diverses autres tâches telles que l’organisation des réunions, la réception du courrier, les photocopies, les télécopies, l’obtention de chèques dans les délais judiciaires ou administratifs, la tenue et le classement des dossiers.
• Répond directement à certaines demandes de renseignements. Coordonne et fait le suivi de certaines demandes d’information reçues par téléphone, courriel ou par la poste.
• Assiste l’adjointe administrative dans ses fonctions.
• Exécute ses fonctions en tenant compte de la dimension confidentielle et privilégiée des dossiers traités par le service des affaires juridiques.
• Effectue toute autre tâche connexe.

EXIGENCES
• Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
• Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente à l’emploi.
• Une expérience pertinente dans le domaine juridique ou légal constitue un atout.
• Excellente maîtrise de la suite bureautique Ms Office.
• Maîtriser l’anglais et le français (parlé et écrit).
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité de travailler en équipe.
• Posséder de l'initiative, de la courtoisie et de la discrétion.
• Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités et être flexible.
• Intégrité absolue.
Ouest de l'île

Plus d'information
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Vous êtes polyvalente et aimez le travail diversifié? Un cabinet d’avocats de taille moyenne est à la recherche d’une adjointe désirant s’impliquer au niveau des ressources humaines, de la direction générale et du soutien administratif en général. Le poste est situé à proximité du métro Square Victoria et de la Gare centrale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
•Assister la directrice générale dans ses tâches quotidiennes;
•Aider à la coordination des procédures administratives;
•Assister dans la gestion de projets spéciaux et/ou évènements;
•Créer des chiffriers Excel, y insérer des formules, faire les entrées de données et s’assurer de l’exactitude de celles-ci;
•Rédiger des communiqués internes, produire des rapports et communiquer avec les clients et/ou fournisseurs;
•Effectuer la gestion de certaines lettres aux clients (envois par courrier, télécopieur, courrier électronique, copies, numérisation, classement, etc.);
•Corriger des factures et s’assurer de l’intégrité des corrections dans différents systèmes logiciels;
•Contribuer activement aux opérations de gestion des ressources humaines;
•Aider à la planification et mise en place de certaines activités de formation;
•Faire le suivi et rappel nécessaires dans les dossiers;
•Offrir un service à la clientèle professionnel et courtois;
•Exécuter d’autres tâches connexes au soutien administratif.

EXIGENCES
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais (orthographique et grammatical);
•Attestation d’études collégiales (AEC), bureautique, comptabilité ou l’équivalent;
•Habilité à travailler avec les chiffres ou des chiffriers Excel;
•Un minimum d’une (1) année d’expérience à un poste similaire;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes habiletés d’apprentissage de nouveaux logiciels.
Il s’agit d’un poste permanent, du lundi au vendredi.
Salaire ouvert selon expérience.
Adjointe temporaire en litige
Un petit cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d’une adjointe en litige pour les mois d’avril et de mai. Vous seconderez un avocat senior spécialisé en litige (75% de votre temps). L’autre 25% du temps sera occupé à aider deux avocats plutôt indépendants.
Pour commencer le plus rapidement possible.
Bilinguisme un atout.

Il y a des possibilités de permanence à la fin des deux mois pour celles qui sont intéressées.
Notre client, un cabinet d'avocats en pleine expansion situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'adjointes administratives ou juridiques afin de devenir réservistes.
En échange de la formation qui vous apportera "une corde de plus à votre arc", vous devez avoir de bonnes grammaires en français et en anglais et être forte en informatique surtout au niveau du logiciel Word.

Vous vous considérez dynamique et allumée? Ce poste constituera un beau défi!

Salaire ouvert selon expérience & gamme complète d'avantages sociaux.
Vous êtes une adjointe administrative possédant une solide expérience et vous désirez mettre du piquant dans votre vie? Devenez adjointe juridique et découvrez le monde du droit.

Vous préférez la diversité?
Faites partie d’une équipe d'adjointes qui ont le privilège de côtoyer différents avocats et d’assumer plusieurs responsabilités en fonctions des assignations qui changent régulièrement au sein du même cabinet.

Vous préférez la stabilité?
Joignez-vous aux différents départements, en fonction de vos intérêts, vos forces et vos ambitions. Travaillez de concert avec des avocats juniors, intermédiaires ou seniors! Vous participerez au suivi des délais et procédures en cas de litige entre deux parties, vous serez la gestionnaire de l’agenda et des voyages de votre avocat, vous pourrez agir à titre de spécialiste de la suite Office pour la mise en page de document, le traitement de texte et la facturation. Plusieurs autres tâches vous attendent, en fonction du type de droit qui vous intéresse.

Les critères essentiels pour obtenir ce type de poste ?
Avoir une EXCELLENTE grammaire tant en français qu’en anglais.
Posséder de l’expérience à titre d’adjointe administrative pendant au moins 2 ans.
Avoir travaillé dans une compagnie Montréalaise.
Maîtriser la suite Ms Office.

*Si c’est 4 critères ne sont pas présents dans votre CV, votre candidature ne sera malheureusement pas retenue.

Dans un milieu aussi diversifié, tout le monde y trouve son compte! Il ne faut pas « juger » avant d’avoir rencontré leurs spécialistes en ressources humaines qui font tout leur possible pour vous assurer une belle carrière.
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe en propriétés intellectuelles, plus spécifiquement en brevets, pour seconder une avocate. Vous devez être bilingue, avoir de l'expérience dans le domaine et être à l'aise sur le logiciel Word.
Notre client est à la recherche d'une adjointe administrative au sein d’une compagnie située au centre-ville de Montréal (métro Peel ou Bonaventure).

Relevant de la directrice, Service clients, l’adjoint(e) assure un rôle de soutien administratif auprès de la direction et collabore à l’exécution générale des mandats en cours en offrant une aide à l’équipe de recherche. Ce poste offre des responsabilités variées dans un environnement stimulant au sein d'une société en pleine croissance.

Rôles et responsabilités
A. SOUTIEN ADMINISTRATIF
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents de types variés tels que rapports clients, présentations, lettres, biographies de candidats, organigrammes et communiqués;
• Imprimer et relier les documents destinés aux clients;
• Traduire certains documents, tel que requis;
• Assurer un rôle de soutien administratif auprès de la direction, notamment par la gestion des agendas, la planification des rencontres, les déplacements, etc.;
• Organiser et coordonner des rencontres, des voyages d’affaires et effectuer les réservations requises;
• Transcrire les minutes des réunions du comité consultatif;
• Commander les fournitures et les services requis pour le fonctionnement efficace du bureau et tenir les inventaires à jour;
• Assurer l'entretien des équipements de bureau et, lorsque des réparations sont nécessaires, prendre les dispositions pour qu'elles soient effectuées;
• Classer et organiser les dossiers (physiques et électroniques) en établissant un système d’archivage des dossiers en cours et des dossiers fermés;
• Ouvrir et distribuer le courrier et transmettre les renseignements à l'interne.

B. SERVICES AUX CLIENTS
• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, les rediriger ou transmettre les messages;
• Acheminer les documents destinés aux clients par la poste ou prendre les dispositions pour les services de messagerie et faire le suivi approprié pour assurer la bonne réception.

C. RECHERCHE
• Collaborer à l’exécution générale des mandats en cours en offrant une aide à l’équipe de recherche;
• Contribuer à la mise à jour des bases de données afin d'assurer l'intégrité des informations;
• Effectuer diverses recherches en utilisant les outils informatiques appropriés..

Qualifications professionnelles :
• Détenir un minimum de 10 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
• Avoir rédigé, révisé et corrigé des textes dans un environnement professionnel;
• Avoir certaines connaissances liées au monde des affaires;
• Être apte à effectuer des recherches;
• Maîtriser les langues française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder des connaissances de niveau expert sur Word et Outlook ainsi que de bonnes connaissances d’Excel et de PowerPoint.

Compétences personnelles :
• Apte à contribuer à l’image de marque de l’entreprise par une présentation professionnelle et une attitude courtoise;
• Sens développé pour le service à la clientèle;
• Curiosité intellectuelle développée;
• Grande discrétion et diplomatie;
• Dynamisme, entregent, esprit d'équipe et flexibilité;
• Souci de la qualité et du détail, ainsi que minutie;
• Esprit méthodique dans la réalisation des tâches;
• Organisation, autonomie et capacité d'effectuer un travail de qualité dans des délais serrés.

La candidate doit être perfectionniste et s’adaptait rapidement à son poste et à son environnement.

Formation académique :
• Formation collégiale en administration des affaires, en technique bureautique, en secrétariat ou toutes autres combinaisons de formation et d’expérience jugée pertinente.

Horaire de 8h à 17h, 40h/semaine.
Notre client, un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal réputé, est à la recherche d'une adjointe en litige afin de seconder un avocate senior.

Vous êtes bilingue, forte sur Word et le litige n'a plus de secret pour vous?





Un petit bureau d’avocats situé en plein cœur du centre-ville est à la recherche d’une adjointe juridique en litige.

Le poste en question est offert de façon temporaire et permanente, selon vos disponibilités.

Fonctions sommaires :

- Produire et modifier de la documentation juridique;
- Produire des procédures;
- Répondre de façon aléatoire aux appels téléphoniques;
- Prendre en charge l’agenda ainsi que toutes tâches administratives requises.

Critères principaux :

- Posséder une expérience d’au moins quelques mois en litige;
- Avoir une excellente grammaire française et se débrouiller en anglais;
- Maîtriser la suite MS Office;
- Être disponible pour commencer à travailler rapidement.
Un cabinet de taille moyenne au centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe juridique pour compléter son équipe en litige.
Il s’agit de travailler en collaboration avec un avocat sénior et un plus junior.

Les tâches consistent entre autre à :

-Produire des procédures, documents, lettres et notes principalement en français;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Effectuer le suivi de dossiers;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
- Effectuer la facturation et les feuilles de temps.

La candidate doit avoir une bonne grammaire française et posséder un minimum de 2 ans d’expérience en juridique.
Un cabinet d’avocats de grande envergure sur la Rive-Nord est à la recherche d’adjointes juridiques pour ses bureaux de Blainville, St-Jérôme et Boisbriand.
Plusieurs postes sont offerts en litige et en droit bancaire, pour des adjointes possédant un minimum de 2 ans d’expérience, ayant une bonne grammaire française et démontrant une belle motivation.
Un grand cabinet d’avocats de Montréal, réputé pour prendre soin de ses employés, est à la recherche d’adjointes juridiques mobiles. Fini la monotonie et la routine au travail. Optez plutôt pour un emploi diversifié, vous permettant de côtoyer des gens différents de façon régulière et de développer vos compétences dans différents types de droits. Vous pourriez effectivement être déployé au sein du département litige, en droit du travail et en droit des affaires tant côté commercial que corporatif.

De façon générale, vous serez appelé à faire de la gestion d’agenda et de la correspondance, du dictaphone, des suivis de dossiers, de la facturation et de la production de documents. Par la suite, étant donné que chaque type de droit possède ses tâches spécifiques, vos horizons s’ouvriront considérablement.

Les candidats sélectionnés posséderont les compétences suivantes :

-Parfait bilinguisme à l’oral et à l’écrit
-Un diplôme en secrétariat juridique
-Un minium de 6 mois d’expérience en cabinet.
Dites-moi qui vous êtes, je vous dirai l’emploi qui vous conviendra!

Lequel des énoncés suivants vous décrit le mieux?

A) Vous êtes bilingue à l’oral et à l’écrit
B) Vous êtes adjointe juridique
C) Vous avez de l’expérience en droit du travail
D) Vous êtes à la recherche d’un emploi
E) Toutes ces réponses

Vous avez choisit la réponse E? Un grand cabinet d’avocats en plein cœur du centre ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe juridique en droit du travail pour le seconder dans sa pratique. Vous êtes débrouillarde, autonome, vous gérez bien le stress et souhaitez vous embarquer dans un nouveau défi?
Un très grand cabinet d'avocats, reconnu comme étant l'un des meilleurs employeurs, est à la recherche d'une adjointe en brevets.

Les tâches sont les suivantes :

La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l'assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets

La production des documents, des lettres et des notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, organiser des dossiers brevets.

Effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.

La candidate retenue sera caractérisée comme quelqu’un qui est bilingue à l’oral et à l’écrit, possède deux ans d’expérience en brevet, maîtrise la suite Ms Office.
Voici une belle opportunité pour une passionnée de la propriété intellectuelle.
Un grand cabinet du centre-ville est à la recherche d’une adjoint(e) spécialisé(e) dans les brevets.

La gérance des clients et des délais relatifs aux demandes de brevets et l'assistance des agents de brevets dans la préparation et le dépôt de demandes de brevets seront partie intégrante de votre travail.
Vous serez également appelée à produire des documents, des lettres et des notes dans les deux langues officielles, rédiger et assurer le suivi de la correspondance, organiser des dossiers brevets.
Enfin, vous aurez à effectuer des recherches dans les bases de données de brevets et de demandes de brevets et vous assurerez la facturation et les feuilles de temps.
La candidate retenue sera caractérisée comme quelqu’un qui est bilingue à l’oral et à l’écrit, possède deux ans d’expérience en brevet, maîtrise la suite Ms Office.
Un grand cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d'une adjointe ayant de l'expérience en litige matrimonial pour seconder une avocate ayant une grande pratique. Cette avocate est reconnue pour être simple et agréable.

Les tâches consistent, entre autres, à :

- Produire des procédures, documents, lettres et notes dans les deux langues officielles;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Effectuer le suivi de dossiers;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
- Effectuer la facturation et les feuilles de temps.

La personne doit être parfaitement bilingue, avoir de l’expérience en litige matrimonial et maîtriser Word.
Un avocat, associé sénior, avec un bureau en coin, dans un très grand cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une adjointe en fiscalité.
Principales fonctions:

Rédiger, transcrire, corriger des procédures, des mémos, des lettres et divers documents juridiques;
Recevoir les appels et le courrier des avocats;
Gérer l'agenda et les rendez-vous des avocats;
Effectuer la facturation;
Autres tâches administratives.

Compétences recherchées:
- Expérience en tant qu'adjointe juridique, idéalement en fiscalité;
- Être bilingue, autant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Powerpoint);
- Être méthodique et supporter la critique constructive.
Un cabinet d’avocats de grande renommée est actuellement à la recherche d’adjointes juridiques pour son département du droit des affaires. Différents postes sont à combler, en transactionnel, financement, fusion/acquisition. Il y a aussi des ouvertures de réservistes en droit des affaires.

Poste temporaire et permanent.
Horaire de 33.75h/semaine
Avantages sociaux concurrentiels.
Tannée d’être perçue comme un simple numéro dans un grand cabinet?
Venez-vous joindre à une équipe administrative au sein de laquelle vous serez assurée de faire la différence! Tâches variées, travail d’équipe, valorisation et épanouissement seront désormais au centre de votre vie professionnelle.

En effet, une avocate au sein d’un petit cabinet, situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d’une secrétaire juridique en litige qui désire s’impliquer dans le bon fonctionnement du bureau.

Deux postes sont offerts, un plus junior, dans lequel seul la formation en secrétarait juridique est requise.

Pour le poste plus intermédiaire, vous devrez connaître les délais et procédures liés au litige, avoir une grande expérience avec le dictaphone et aurez aussi à effectuer différentes tâches liées à votre travail tel que classement et photocopies.

Exigences :
-Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit
-Connaissance de l’anglais un atout
- Maîtriser la suite MsOffice

Le salaire varie entre 30-45K.
Le cabinet n’offre pas d’avantages sociaux.
Un petit-moyen cabinet d’avocats du centre-ville de Montréal est à la recherche d’une adjointe juridique francophone, pour occuper un poste en litige (civil, construction, commercial).
Poste d’un an, pour commencer à la mi/fin mars, remplacement de congé de maternité. Toutefois le cabinet souhaite embaucher cette candidate au terme de son contrat si une ouverture se crée.
Il s’agit de travailler de concert avec une avocate qui a 25 ans de pratique et un jeune avocat reconnu pour son respect et sa gentillesse.


Tâches :
•Assurer la gestion des appels et de la correspondance
•Gérer l’agenda (les rappels) et l’organisation des réunions
•Rédiger/transcrire/modifier des lettres et des documents juridiques
•Transcrire les dictées sous dictaphone électronique
•Réaliser la gestion et le suivi des dossiers en cours
•Faire des hypothèques légales et différentes recherches
•Saisir les entrées de temps et les dépenses des avocats assignés
•Générer les projets de comptes et facturer
•Autres tâches connexes

Exigences techniques obligatoires
•Minimum de 3-5 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige
•Excellente grammaire française

Exigences techniques souhaitables
•Avoir travaillé avec le système de facturation Maître
•Le bilinguisme français et anglais sera un atout certain
•Connaissance du Registre foncier et du RDPRM
•Connaissances en droit hypothécaire et/ou en construction

Conditions intéressantes
•Centre-ville de Montréal, station de métro McGill
•35 heures/semaine, idéalement de 8h30 à 16h30 (flexibilité et horaire d’été)
•Avantages sociaux après 3 mois (payé 50% employé/50% employeur), Régime de retraite lorsque permanence, Tarifs préférentiels chez Nautilus Plus et Énergie Cardio, après 3 mois.
Un cabinet d'avocats de taille moyenne en plein coeur du centre-ville de Montréal est actuellement à la recherche d'une adjointe en droit des affaires.

Résumé du poste :

Le poste offert est un poste d’Assistante administrative juridique à temps plein au sein de notre groupes de droit des affaires et marchés financiers et marchés des capitaux . Le candidat idéal devra travailler au sein d’une équipe et partager son temps afin d’offrir son soutien à cinq (5) avocats du cabinet conjointement avec une autre assistante.

Responsabilités :
•Ce poste constitue une excellente occasion pour une personne entreprenante qui fait preuve de souplesse et qui a un grand sens de l’organisation de se réaliser.
•Les responsabilités relatives au poste comprendront principalement le traitement de texte, la maitrise de tous les logiciels Microsoft (Word, Acrobat, Excel,…), la prise sténographique, le classement et l’organisation ainsi que la préparation de factures, de lettres, de contrats et d’autres documents.

Compétences :
•Le candidat idéal doit détenir un diplôme ou un certificat en secrétariat juridique (avec un minimum de deux années d’expérience);
•Avoir un bon sens de l’organisation;
•Posséder de bonnes habilités en communications interpersonnelles;
•Être parfaitement bilingue;
•Être une personne très organisée ayant le souci du détail, qui se conforme aux directives, qui se sent à l’aise à travailler au sein d’une équipe et qui sait composer avec des échéanciers serrés;
•Une expérience en valeurs mobilières, ainsi qu’une expérience relative à des fusions et/ou acquisitions s’avèrent essentielles. D’importantes aptitudes administratives sont également requises, lesquelles comprennent l’organisation globale de la pratique d’un avocat, la recherche de renseignements sur Internet et la planification de voyages corporatifs;
•Le candidat idéal doit connaître les logiciels Outlook afin de gérer la pratique de ces avocats très occupé, il est impératif que le candidat fasse preuve d’un bon jugement et qu’il puisse prendre des décisions de façon indépendante;
•Le candidat idéal doit également avoir un horaire souple pour pouvoir faire des heures supplémentaires au besoin.
Vous êtes intéressée par le domaine juridique mais vous ne possédez la formation? Aucun problème! Un cabinet d’avocat de taille moyenne est actuellement à la recherche de deux adjointes administratives souhaitant se spécialiser dans le domaine de la propriété intellectuelle. Profitez d’une ambiance humaine et chaleureuse au sein d’un cabinet jouissant d’une excellente réputation quant à l’intérêt qu’il porte au bien-être de ses employés!
Sous la supervision immédiate de l’agent de brevet, l’adjointe administrative supporte celui-ci dans les activités reliées aux dossiers de brevets.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES

1. Support administratif au professionnel : suivi de la boîte de courriels et de l’agenda du professionnel, réacheminement des courriels aux professionnels responsables, organisation de rencontres, indexation de dossiers, préparation des comptes de dépenses, réservations pour déplacements, transcription de dictées variées, etc.

2. Support administratif - dossiers physiques : coordonner l’ouverture de nouveaux dossiers, insérer des courriels et documents aux dossiers, imprimer et numériser des documents, réacheminer des dossiers aux professionnels responsables, préparer des memoranda, etc.

3.Travail dans les dossiers de brevets :

Gestion du compte client :

-correspondances variées avec les clients directs incluant les lettres concernant les nouveaux mandats, la transmission de document concernant les nouvelles demandes (ébauches et documents relatifs au dépôt éventuel d’une demande);
-coordination de la mise à jour des instructions spécifiques au client et à la facturation;
-suivi et gestion des problèmes reliés au compte client;
-obtention de documentation et renseignements suite aux requêtes de certains clients;
-mise à jour du portfolio des brevets (pour certains clients).

Communication avec les correspondants étrangers :

-suivi des dossiers et échéances avec les correspondants étrangers
-correspondances variées avec les correspondants étrangers (obtention de documents, recherche d’information, etc.)

Gestion des dossiers de brevets :

-suivi des échéances et des priorités dans les dossiers incluant les rappels;
-préparation de documents formels pour signatures par les inventeurs/demandeurs;
-préparation de documents en vue de déposer la demande;
-rapport et facturation (clients directs seulement sauf si indiqué) ;
-autres tâches connexes

Travail associé aux dossiers de brevets (sur demande):

-recherche et téléchargement de brevet ou de demande de brevet sur les sites PTO selon les requêtes des agents;
-comparaison des dessins formels;
-lecture d’épreuve des publications et des brevets;
-rédaction et envoi de documents officiels, préparation de documents pour dépôt, suivi des échéances et des priorités dans les dossiers, recherche et téléchargement de brevet ou de demande de brevet sur les sites PTO, comparaison des dessins formels, etc.

4.Clients : correspondances variées avec les clients directs et correspondants, facturation, suivi et gestion des problèmes reliés au compte client.

5.Lecture d’épreuve : lecture d’épreuve de dossiers légaux (opinions, etc) et de demande de brevets.

EXIGENCES DE L’EMPLOI
•Technique administrative ou études connexes
•Excellente capacité de rédaction
•Maîtriser les outils Microsoft
•Bilinguisme parlé et écrit essentiel
•Capacité de traiter multiples dossiers et échéances
•Expérience en milieu juridique et en brevet est un atout
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique parfaitement bilingue (oral et écrit) étant donné que le travaille se fait à 80% plus en anglais. Vous aurez à seconder deux associés qui pratiquent surtout en droit fiscal. Ce domaine vous pationne?
Département légal/relations de travail

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre client est présentement à la recherche d’une adjointe administrative pour son département juridique et de relation de travail. La personne doit être dynamique et ordonnée, faire preuve de grand professionnalisme en rapport, entre autres, avec la nature confidentielle des informations.

Le poste consiste à seconder 2 gestionnaires afin de les aider à remplir leurs tâches quotidiennes de nature administrative et juridique. Le/la candidat(e) doit posséder de solides compétences au niveau organisationnel et au niveau de la gestion. Des aptitudes pour utiliser les nouveaux systèmes informatiques sont également un énorme atout.

Parmi les tâches liées au poste on retrouve notamment :

Préparer et saisir à l'ordinateur des lettres, notes de service, avis et autres documents juridiques ou encore des enregistrements au dictaphone;
Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler la sécurité des documents confidentiels;
Exécuter, s'il y a lieu, d'autres tâches générales de bureau, notamment préparer les relevés financiers.

Qualifications requises :

Un diplôme universitaire ou un diplôme collégial (une formation ou de l’expérience en secrétariat légal est un atout.)
2 à 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la gestion
Le bilinguisme et une excellente grammaire en anglais et en français sont exigés
Une connaissance ÉLABORÉE de Microsoft Office (Word, Excel et Powerpoint) est également exigée.
Excellentes aptitudes de communication
Esprit d’analyse
Attention aux détails
Esprit d’équipe

Ouest de l'île

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Notre client est à la recherche d'une adjointe juridique pour travailler au sein d’un petit cabinet d’avocats spécialisé en droit familial et criminel, situé à Laval (à proximité du Carrefour Laval).

Le travail se fait majoritairement en français, il faut un anglais de base.

Vous aurez à répondre aux appels téléphoniques avec beaucoup d’empathie et de façon dynamique, effectuer la gestion administrative, la facturation, l’entrée de temps, travailler sur Juriconcept, etc...

Le salaire est ouvert selon l’expérience des candidats + 2 semaines de vacances/an.

Horaire de : 8h30 à 17h, du lundi au vendredi, possibilité de faire du 4 jours/semaine éventuellement.