Emplois disponibles pour :
Avocats

Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister un avocat senior dans le domaine du droit disciplinaire et en médiation.

Description des tâches :

- Rédaction de la correspondance par lettre ou courriel.
- Rédaction de certaines procédures
- Communication avec les clients et fournisseurs.
- Tenir l’agenda des rendez-vous, auditions, délais et prescriptions.

Exigences requises :

- Excellent français parlé et écrit
- Très bon anglais parlé et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- À l’aise avec la suite MS Office et le dictaphone
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire, l'expérience en juridique sera un atout
Notre client, un célèbre cabinet d'avocats situé à Montréal cherche à pourvoir un poste d’adjoint(e) en litige civil. La personne retenue pourrait également être appelée à soutenir des avocats œuvrant dans différents secteurs. Son sens de l’organisation et des priorités lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Préparer et assister les avocat(e)s à la rédaction d’actes de procédures, conventions et divers documents juridiques, et correspondances.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.).
• Transcrire les documents dictés (dictaphone).
• Assurer l’assistance auprès des clients.
• Participer activement au processus de facturation.
• Saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de trois années d’expérience en litige civil.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel Maître un atout.
• Polyvalence et ouverture d’esprit.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe.
Notre client, un grand client cabinet d'avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un technicien en droit corporatif sénior.

Principales responsabilités :

• Rédiger et assister les avocats et les notaires à la préparation de documents relatifs à des constitutions, immatriculations, liquidations, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements et toutes autres transactions ou réorganisations de sociétés par actions et de personnes.
• Préparer des documents juridiques dans le cadre de transactions en fusions et acquisitions et lors de réorganisations corporatives et fiscales complexes.
• Effectuer les différentes vérifications dans le cadre des transactions corporatives et procéder à la rédaction de rapports de recherche.
• Procéder aux mises à jour annuelles des livres de minutes (résolutions, rapports et déclarations) et indexer le système de classement corporatif.
• Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Assister les clients et les avocats lors des séances de clôture.
• Assurer l’assistance et la communication auprès des clients.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre des fonctions.

Qualifications requises :

• Titulaire d’un diplôme collégial en techniques juridiques.
• Minimum de dix ans de pratique en droit corporatif et transactionnel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes personnelles et professionnelles :

• Autonomie, sens de priorité et de l’organisation et capacité à fournir un volume de travail important.
• Capacité à travailler en équipe, excellentes habiletés interpersonnelles, facilité à communiquer avec divers intervenants et attitude positive.
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discernement, rigueur et minutie.

Environnement de travail et conditions :

• Rémunération concurrentielle, horaire de travail de 35 heures/semaine et excellents avantages sociaux.
• Lieu de travail agréable et accessible (stations de métro Square-Victoria et McGill, gare centrale).
• Ambiance de travail stimulante, conviviale et humaine, où la contribution de chacun est reconnue.
Notre client, un cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
Notre client, un cabinet d'avocats, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en droit des affaires.

Votre rôle et vos responsabilités :

À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assister les avocats en droit des affaires et immobilier.
• Préparer la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis et effectuer des versions comparées.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des dossiers.
• Communiquer avec la clientèle et autres avocats.
• Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation.

Le profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Entre 3 et 5 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique (spécialisé en droit des affaires et/ou droit immobilier, un atout).
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Orientation client.
• Capacité élevée de production documentaire.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Dynamisme et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Les avantages :

• Programme de rémunération très concurrentiel.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.