Emplois disponibles pour :
Avocats

Une entreprise d’une renommée internationale située à Villeray-Saint-Michel-Parc-Extension, souhaite embaucher une adjointe administrative pour son service contentieux.

Principales responsabilités :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ainsi qu’effectuer leur mise en page.
• Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures établies et à l’usage grammatical.
• Fixer les rendez-vous et les dates des réunions ainsi que les conférences téléphoniques.
• Obtenir les signatures requises sur les documents légaux, faire les suivis et les rappels nécessaires.
• Établir et tenir à jour le système de classement (papier et électronique).
• Procéder à l’archivage des dossiers physiques ainsi que des originaux de contrats, selon les procédures établies.
• Assurer la mise à jour de divers fichiers et banques d'information sur Word et Excel.
• Gérer de manière efficace le courrier reçu et procéder aux envois de courrier (notamment par la poste, par messager ou à l’international).
• Effectuer les photocopies et/ou la numérisation de divers documents.
• Compléter des demandes immeubles et/ou mobiliers, et les demandes TI au besoin.
• Communiquer avec leur fournisseur pour les traductions juridiques.
• Remplacer et/ou aider le personnel de soutien administratif du service lors d’absence et/ou surplus de travail en coordination avec la chef d’équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la chef d’équipe.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en technique de secrétariat ou de bureau.
• Cinq (5) à dix (10) ans d’expérience pertinente.
• Expérience dans le milieu des affaires ou juridique.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.
• Bonnes connaissances des environnements technologiques et des logiciels de la suite Microsoft Office, notamment : connaissance approfondie du logiciel Word et de ses fonctions avancées (par exemple, styles, numérotation et références automatiques, fonction de révision et tableaux) et excellentes connaissances des logiciels Outlook, Excel et PowerPoint.
• Un bon jugement et un sens du détail.
• Faire preuve d’un professionnalisme exemplaire et d’un excellent esprit d’équipe ainsi qu’avoir une présentation distinguée.
• Être polyvalent et être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément ainsi que respecter les échéanciers.
• Bonne capacité à travailler sous pression et gérer son stress.
• Personne dynamique, enthousiaste qui a une grande volonté d’apprentissage.
• Faire preuve d’un sens poussé de l’organisation dans la priorisation des dossiers, d’autonomie, de proactivité.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez-pas à nous contacter !

Notre client situé à Ville Mont-Royal est présentement à la recherche d'un/une Adjoint(e) Juridique Bilingue en litige et transactions commerciales.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec un associé et une avocate en litige et en transactions commerciales. Ce faisant, vous vous joindrez à une équipe d’avocats et d’ajointes juridiques reconnus pour leur professionnalisme, dynamisme et leur esprit de collaboration.
Parmi vos responsabilités, vos tâches incluront notamment:
• Préparer et modifier divers documents juridiques;
• Préparer des procédures usuelles en litige, dont des demandes en justice, injonctions et autres procédures;
• Préparer des transactions commerciales;
• Assurer une gestion efficace des délais;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical, tant en français qu’en anglais;
• Fixer les rendez-vous et les dates de réunions des avocats de l’équipe;
• Préparer les dossiers clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et le classement des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique
• Expérience minimale de 3 ans à titre d’adjointe juridique en litige commercial
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), parlé et écrit
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités
• Excellentes relations interpersonnelles
• Excellent service à la clientèle
• Minutie, rigueur et souci du détail
• Initiative et autonomie
Saint-Laurent

Plus d'information
Nous recherchons actuellement une adjointe juridique d’expérience, maitrisant les
notions de litige avec un anglais fonctionnel. La candidate recherchée devrat être
dynamique, avoir un bon sens de l’organisation et maîtriser parfaitement la
grammaire française. Le poste à combler est pour deux avocats d’expérience.
Spécialisations techniques :
• Essentielles :
o Maîtrise de l’environnement MS Office 2010 et/ou 2013 (Word (niveau
avancé), Excel (de base), power point (niveau intermédiaire)
o D.E.P. en secrétariat, option juridique
o Excellentes grammaires française et anglaise
o Anglais fonctionnel
• Importante:
o Entre 5 et 10 années d’expérience en droits commercial et litige
• Atouts:
o Connaissance logiciel Maître
Description du poste :
Date de début : Dès que possible
Date limite : Jusqu’à ce que le poste soit comblé
Salaire annuel : selon expérience
Mobilité : non
Voici les principales tâches à accomplir :
o Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques.
o Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques
de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis,
etc.).
o Préparer et assister les avocats à la rédaction de contrats, conventions et
divers documents juridiques et correspondances.
o Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
o Transcrire les documents dictés.
o Assurer l’assistance auprès des clients.
o Saisir feuilles de temps et participer proactivement au processus de
facturation.
o Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des
dossiers.
o Toutes autres tâches connexes
Notre client, un cabinet d'avocats de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit immobilier. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.


Vos responsabilités clés
• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de contrats, de conventions et de divers documents juridiques, notamment des conventions de prêts et des actes de vente et autres documents reliés aux transactions immobilières.
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Req, Registre foncier, RDPRM, Statégis, etc.).
• Préparer des cahiers de clôture et assurer des suivis avec les clients.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées
• Posséder un minimum d’une année d’expérience en tant qu’adjointe juridique ou administrative.
• Bilingue à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Connaissance des logiciels Maître ParaMaître un atout.
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Capacité à travailler sous pression.
Notre client, un cabinet d'avocats cabinet du centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.


Vos responsabilités clés
• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.
Aptitudes et qualités recherchées
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
Notre client, un grand client cabinet d'avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un technicien en droit corporatif sénior.

Principales responsabilités

· Rédiger et assister les avocats et les notaires à la préparation de documents relatifs à des constitutions, immatriculations, liquidations, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements et toutes autres transactions ou réorganisations de sociétés par actions et de personnes.

· Préparer des documents juridiques dans le cadre de transactions en fusions et acquisitions et lors de réorganisations corporatives et fiscales complexes.

· Effectuer les différentes vérifications dans le cadre des transactions corporatives et procéder à la rédaction de rapports de recherche.

· Procéder aux mises à jour annuelles des livres de minutes (résolutions, rapports et déclarations) et indexer le système de classement corporatif.

· Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).

· Assister les clients et les avocats lors des séances de clôture.

· Assurer l’assistance et la communication auprès des clients.

· Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.

· Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre des fonctions.


Qualifications requises

· Titulaire d’un diplôme collégial en techniques juridiques

· Minimum de dix ans de pratique en droit corporatif et transactionnel

· Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit


Aptitudes personnelles et professionnelles

· Autonomie, sens de priorité et de l’organisation et capacité à fournir un volume de travail important

· Capacité à travailler en équipe, excellentes habiletés interpersonnelles, facilité à communiquer avec divers intervenants et attitude positive

· Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision et à gérer plusieurs priorités simultanément

· Discernement, rigueur et minutie

Environnement de travail et conditions:

· Rémunération concurrentielle, horaire de travail de 35 heures/semaine et excellents avantages sociaux

· Lieu de travail agréable et accessible (stations de métro Square-Victoria et McGill, gare centrale)

· Ambiance de travail stimulante, conviviale et humaine, où la contribution de chacun est reconnue
Le secrétaire et directeur aux affaires juridiques d'une entreprise paragouvernementale est à la recherche d'une adjointe pour le seconder dans ses fonctions. À ce poste, vous effectuerez des travaux de préparation, de rédaction et de saisie des documents de nature juridique relatifs aux conventions d'investissements, aux conventions de prêts et de garanties de prêts, aux conventions de sûreté, aux contrats de tous genres, aux protocoles d'entente ainsi qu'aux documents relatifs à la prise de procédures judiciaires.

Tâches principales:

- Effectue les recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) afin d’identifier les sûretés en place, leurs rangs et les cessions de rang nécessaires le cas échéant ;
- Prépare les conventions de prêts et les conventions d’hypothèques ;
- Rédige la demande de publication de l’hypothèque au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) sans oublier de vérifier si l’entreprise fait affaire sous différents noms ;
- S’assure du suivi des nouveaux dossiers et de la perception des honoraires ;
- Reçoit les débours ;
- Informe le personnel et les clients sur l'état des dossiers ;
- Rédige les ordres du jour pour les réunions du CA et de ses comités ;
- Produit le calendrier annuel des réunions du CA et de ses comités ;
- Assure le suivi auprès des intervenants des documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités ;
- Prépare les documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités et les communique aux administrateurs via la plateforme sans papier ;
- Prépare la salle où se déroule les réunions du CA et de ses comités ;
- Rédige les résolutions du CA ;
- Met à jour la liste des membres du CA et de ses comités si nécessaire;
- Informe les employés ainsi que les administrateurs concernant les prochaines réunions du CA et des différents comités ;
- Vérifie l'information nécessaire à la préparation des documents constituant les nouveaux dossiers ;
- Prépare les dossiers pour le secrétariat de la Société, pour la section de l’accès à l’information et pour la gouvernance;
- Assiste le secrétaire et directeur des affaires juridiques ainsi que le conseiller juridique dans la gestion courante des dossiers et le bon déroulement des opérations;
- Collabore à la mise à jour des documents légaux standards.
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique avec spécialisation en juridique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique.
- Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience en secrétariat juridique et en organisation de travail général de bureau ;
- Maîtrise des éléments de base du Registre des droits personnels et réels mobiliers.
- Excellentes connaissances du secrétariat corporatif
- Excellente grammaire française et un bon anglais écrit.

Notre client, un des plus grands cabinets d'avocats du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe juridique en brevets.

Vos principales tâches :

- Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) et d’organismes semblables dans différents pays (cessions, pouvoirs).
- Préparer la correspondance destinée aux clients et correspondants.
- Préparer des requêtes d’examen ou d’autre documentation afférente aux demandes.
- Assurer le suivi des dossiers pour l’obtention de la signature des inventeurs et des successions, le cas échéant.
- Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers.
- Effectuer des recherches de brevets (Q-PAT, OPIC ou autres moteurs de recherche).
- Effectuer la vérification des dossiers et le traitement de la correspondance officielle.
- Assurer le suivi quotidien des échéances et s'assurer qu’elles soient respectées.

Les compétences et l’expérience requises :
- Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent.
- Connaissance des règles et procédures de l’OPIC.
- Bilinguisme (écrit et parlé).
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Très grande minutie.
- Aptitude à traiter avec les gens.
- Disponible pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail au besoin.
- Attitude positive, axée sur le service à la clientèle.
- Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook.

Salaire ouvert selon expérience & gamme complète d'avantages sociaux.

Qu'en dites-vous ?
À qui la chance ?
Envoyez-moi votre CV sans plus tarder ?
Notre client, une firme d'avocats de moyenne envergure, située proche du métro Bonaventure est à la recherche d'une adjointe juridique en gestion de litige.

L’adjoint(e) juridique en gestion de litige et couverture d'assurance travaillera directement sous la supervision de deux avocat(e)s.

Responsabilités principales :

- Procéder à la transcription des lettres et/ou procédures dictées, le cas échéant.
- Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.
- Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres.
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients.
- Préparer les dossiers des clients (correspondances, pièces justificatives, etc.).
- Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.
- Entrées de données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrées de temps ou autres.
- Effectuer la recherche de conflits d'intérêts lors de l'ouverture d’un nouveau dossier en suivant la procédure interne.
- Réserver des conférences auxquelles les avocat(e)s souhaitent participer.
- Garder un registre à jour des conférences données par les avocat(e)s ou celles auxquelles ils/elles participent de façon à faciliter la mise à jour sur le site du Barreau du Québec.
- Préparer les comptes de dépenses.
- Gérer la distribution des projets de factures aux avocat(e)s impliqué(e)s dans les dossiers.
- Collaborer avec le service de reprographie pour numériser et identifier les factures.
- Procéder au classement des factures électroniques et des projets de factures numérisées dans les dossiers appropriés.
- Acheminer les factures aux clients.
- Mettre à jour et sauvegarder les bordereaux en utilisant généralement le programme Excel.
- Monter les tableaux de coûts de défense et les tenir à jour.
- Réclamer les paiements aux souscripteurs.
- Fournir un soutien à d'autres personnes du bureau, au besoin.
- Exécuter d'autres tâches générales de bureau, selon les besoins du cabinet.

Exigences du poste :

- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou autre combinaison de formation et d'expérience équivalente.
- Expérience de 2 à 5 ans en tant qu’adjointe juridique, de préférence.
- Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit avec de fortes habiletés en
communication anglaise (clientèle européenne anglophone); grammaire impeccable dans les deux langues.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure.
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
- Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
- Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme.
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative.
- Efficacité dans le travail de soutien des avocat(e)s au quotidien.

Salaire ouvert selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Qu'en dites-vous ?
Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe en litige pour une firme d'avocats de grande envergure située au métro Bonaventure.

À ce poste vous serez en charge de soutenir 3 jeunes avocats dans le travail au quotidien.

Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Qu'en dîtes-vous ?
Notre client, situé au centre-ville de Montréal recherche actuellement une adjointe juridique d’expérience, maitrisant les notions de litige avec un anglais fonctionnel. La candidate recherchée devrat être dynamique, avoir un bon sens de l’organisation et maîtriser parfaitement la grammaire française. Le poste à combler est pour deux avocats d’expérience.
Spécialisations techniques :

• Essentiels :
o Maîtrise de l’environnement MS Office 2010 et/ou 2013 (Word (niveau
avancé), Excel (de base), PowerPoint (niveau intermédiaire)
o D.E.P. en secrétariat, option juridique
o Excellentes grammaires française et anglaise
o Anglais fonctionnel

• Important :
o Entre 5 et 10 années d’expérience en droits commercial et litige

• Atouts :
o Connaissance logiciel Maître

Description du poste :

Date de début : Dès que possible
Date limite : Jusqu’à ce que le poste soit comblé
Salaire annuel : selon expérience
Mobilité : non

Voici les principales tâches à accomplir :

o Procéder à l’ouverture des dossiers physiques et informatiques
o Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques
de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis,
etc.)
o Préparer et assister les avocats à la rédaction de contrats, conventions et
divers documents juridiques et correspondances
o Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas
o Transcrire les documents dictés
o Assurer l’assistance auprès des clients
o Saisir feuilles de temps et participer proactivement au processus de
facturation
o Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des
dossiers
o Toutes autres tâches connexes

Autres exigences :
o Autonomie, sens de l’organisation, minutie et rigueur
o Bon esprit d’équipe
o Aptitudes à gérer le stress et les priorités