Emplois disponibles pour :
Avocats

Word, Excel et Powerpoint sont vos meilleurs amis et n'ont aucun secret pour vous ? Aucun document ne vous résiste ?
Vous adorez la rédaction et la mise en page ? Lisez ce qui suit !

Notre client, un cabinet d'avocats renommé, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe, services linguistiques.

Responsabilités clés :

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes.
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs.
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents.
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients.
• Remplacer à l’occasion les autres adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Formation et expérience exigées :

• Attestation d’études post-secondaire, en administration un atout
• Minimum de 2 ans d’expérience à titre d’adjoint(e)

Qualifications :

• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais écrit (obligatoire)
• Excellent service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe

Salaire et avantages :

• Salaire avantageux établi selon l’expérience
• Gamme complète d’avantages sociaux
• Révision salariale annuelle compétitive
• Bureau situé au centre-ville de Montréal, près de tous les transports en commun
Vous êtes Parajuriste, spécialisé en propriété intellectuelle ? Vous désirez relevez de nouveaux défis et vous investir dans une entreprise dynamique offrant de nombreux avantages ? Cette offre vous concerne !

Localisé dans une incroyable bâtisse, les bureaux sont facilement accessibles par transport en commun (Metro Crémazie) et en voiture. De nombreux avantages sont offerts : une jeune équipe dynamique, un régime d’assurance collective, un régime de retraite (REER/RPDB), un programme de vacances compétitif et des journées personnelles pour des imprévus. Une salle d'exercice est disponible sur place pour tous nos employés ainsi qu’une salle de jeux avec une table de pool et babyfoot.

Responsabilités :

 Préparer les documents pour des demandes de brevets à être déposées au Canada et à l’International.
 Communiquer régulièrement avec les clients pour le suivi des dossiers de demandes de brevets.
 Assister à toutes les étapes des demandes de brevets canadiens, américains et internationaux.
 Préparer la correspondance de routine qui découle du dépôt d’une demande de brevet.
 Faire le suivi des échéanciers.
 Tenir à jour la base de données des dossiers.
 Toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

 Titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou une formation équivalente.
 Bilingue français / anglais.
 Un an d'expérience dans le domaine de la propriété intellectuelle.
 Avoir le souci du détail et être minutieux.
 Être en mesure de gérer de multiples priorités d’une manière organisée.
 Fournir des réponses professionnelles et en temps opportun aux clients internes et externes.
 Démontrer de hautes normes de respect, d’intégrité et de rigueur dans la performance de son travail.
 Être dynamique et aimer travailler avec un minimum de supervision ainsi qu’en équipe.
 Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
 Posséder un sens élevé de la planification, des priorités et de l’organisation.
 Faire preuve d’une capacité à travailler sous pression.
 Capacité de prendre des initiatives.

Conditions du poste :

 Temps plein;
 Salaire ouvert selon expérience;
 Gamme d'avantages sociaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Qu'attendez-vous pour nous contacter ?
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé au métro Bonaventure, est à la recherche d'une adjointe juridique en valeurs mobilières pour seconder une équipe d'avocats.

Exigences requises :

- Minimum de 2 ans d’expériences connexes idéalement à titre d’adjointe à la direction.
- Travail de nature plus administrative et apprentissage du volet juridique à fur et à mesure.
- Personne expérimentée, confiante et minutieuse.
- Pro-active, qui sait prendre de l’initiative.
- Parfaitement bilingue tant en français qu’en anglais (parlé et écrit).
Nous sommes présentement à la recherche de plusieurs opérateurs de traitement de texte pour notre client, une firme d'avocats réputée et située proche du métro McGill. Il s'agit de postes de soir et de fin de semaine.

Description des tâches :

• Créer des documents par le biais de la dactylographie, de la transcription, de la numérisation ou autres méthodes.
• Modifier les documents dont la mise en page, conversion de styles, indexation, etc.

Qualifications :

• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais.
• Excellente connaissance des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellent service à la clientèle.
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente.
• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente, atout si expérience en cabinet d'avocats.

Horaires de travail de soir :

28 h / semaine : Du mardi au vendredi de 16h30 à minuit.
OU
35 h / semaine : Du lundi au vendredi de 16h30 à minuit.

Horaire de travail de fin de semaine :

21 h / semaine : Du jeudi au vendredi de 13h à 20h.

Notre client offre un salaire avantageux déterminé selon l’expérience et une gamme complète d’avantages sociaux.
Voici la chance de vous associer à une entreprise qui s’implique dans le domaine culturel tant ici qu’à l’international! Vos tâches principales seront d’effectuer des travaux de préparation, de rédaction et de saisie des documents de nature juridique relatifs aux conventions d'investissements, aux conventions de prêts et de garanties de prêts, aux conventions de sûreté, aux contrats de tout genre, aux protocoles d'entente ainsi qu'aux documents relatifs à la prise de procédures judiciaires ainsi que d’assister le directeur du service juridique en support administratif.

Description du poste :

- Effectue les recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) afin d’identifier les sûretés en place, leurs rangs et les cessions de rang nécessaires le cas échéant ;
- Prépare les conventions de prêts et les conventions d’hypothèques ;
- Rédige la demande de publication de l’hypothèque au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) sans oublier de vérifier si l’entreprise fait affaire sous différents noms ;
- S’assure du suivi des nouveaux dossiers et de la perception des honoraires ;
- Reçoit les débours ;
- Informe le personnel et les clients sur l'état des dossiers ;
- Rédige les ordres du jour pour les réunions du CA et de ses comités ;
- Produit le calendrier annuel des réunions du CA et de ses comités ;
- Assure le suivi auprès des intervenants des documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités ;
- Prépare les documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités et les communique aux administrateurs via la plateforme sans papier ;
- Prépare la salle où se déroule les réunions du CA et de ses comités ;
- Rédige les résolutions du CA ;
- Met à jour la liste des membres du CA et de ses comités si nécessaire;
- Informe les employés de la SODEC ainsi que les administrateurs concernant les prochaines réunions du CA et des différents comités ;
- Vérifie l'information nécessaire à la préparation des documents constituant les nouveaux dossiers ;
- Prépare les dossiers pour le secrétariat de la Société, pour la section de l’accès à l’information et pour la gouvernance;
- Assiste le secrétaire et directeur des affaires juridiques ainsi que le conseiller juridique dans la gestion courante des dossiers et le bon déroulement des opérations;
- Collabore à la mise à jour des documents légaux standards.
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences

- DEC en technique juridique ou un DEP en secrétariat juridique.
- Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience pertinente ;
- Maîtrise des éléments de base et du langage des publications au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
- Bonne connaissance du domaine du financement ;
- Excellente connaissance de la langue française ;
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée et écrite ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Discrétion;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellent sens de l’organisation.