Emplois disponibles pour :
Avocats

Notre client, un célèbre cabinet d'avocats situé à Montréal cherche à pourvoir un poste d’adjoint(e) en litige civil. La personne retenue pourrait également être appelée à soutenir des avocats œuvrant dans différents secteurs. Son sens de l’organisation et des priorités lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Coordonner efficacement le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Préparer et assister les avocat(e)s à la rédaction d’actes de procédures, conventions et divers documents juridiques, et correspondances.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers physiques et informatiques.
• Effectuer de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Soquij, Cidreq, plumitif, etc.).
• Transcrire les documents dictés (dictaphone).
• Assurer l’assistance auprès des clients.
• Participer activement au processus de facturation.
• Saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de trois années d’expérience en litige civil.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office. Connaissance du logiciel Maître un atout.
• Polyvalence et ouverture d’esprit.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d’équipe.
Notre client, un grand client cabinet d'avocats, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un technicien en droit corporatif sénior.

Principales responsabilités :

• Rédiger et assister les avocats et les notaires à la préparation de documents relatifs à des constitutions, immatriculations, liquidations, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements et toutes autres transactions ou réorganisations de sociétés par actions et de personnes.
• Préparer des documents juridiques dans le cadre de transactions en fusions et acquisitions et lors de réorganisations corporatives et fiscales complexes.
• Effectuer les différentes vérifications dans le cadre des transactions corporatives et procéder à la rédaction de rapports de recherche.
• Procéder aux mises à jour annuelles des livres de minutes (résolutions, rapports et déclarations) et indexer le système de classement corporatif.
• Effectuer, par internet, de la recherche juridique dans différentes banques de données informatiques (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.).
• Assister les clients et les avocats lors des séances de clôture.
• Assurer l’assistance et la communication auprès des clients.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Toutes autres tâches connexes qui seront demandées dans le cadre des fonctions.

Qualifications requises :

• Titulaire d’un diplôme collégial en techniques juridiques.
• Minimum de dix ans de pratique en droit corporatif et transactionnel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes personnelles et professionnelles :

• Autonomie, sens de priorité et de l’organisation et capacité à fournir un volume de travail important.
• Capacité à travailler en équipe, excellentes habiletés interpersonnelles, facilité à communiquer avec divers intervenants et attitude positive.
• Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Discernement, rigueur et minutie.

Environnement de travail et conditions :

• Rémunération concurrentielle, horaire de travail de 35 heures/semaine et excellents avantages sociaux.
• Lieu de travail agréable et accessible (stations de métro Square-Victoria et McGill, gare centrale).
• Ambiance de travail stimulante, conviviale et humaine, où la contribution de chacun est reconnue.
Notre client, un cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir un poste d’adjointe pour se joindre à son équipe en droit du travail et de l’emploi. La personne retenue se démarque par sa rigueur et son sens de l’organisation et des priorités qui lui permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément. Polyvalente et ouverte d’esprit, elle aime travailler en équipe et contribuer significativement au succès de son équipe de travail.

Vos responsabilités clés :

• Préparer, réviser et assister les professionnels dans la rédaction de divers documents, lettres et formulaires en droit du travail.
• Communiquer avec les clients et les intervenants aux dossiers, faire les suivis et prendre les actions appropriées.
• Assurer l’ouverture, le suivi, la mise à jour, la fermeture et l’archivage des dossiers.
• Transcrire les documents dictés dans les deux langues officielles.
• Maintenir et faire le suivi de l’agenda de l’avocat.
• Participer activement à la facturation, saisir les feuilles de temps, préparer les comptes de dépenses mensuels, ainsi que toutes autres tâches administratives connexes.

Aptitudes et qualités recherchées :

• Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe juridique.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Esprit d’équipe et ouverture d’esprit.
• Jugement, débrouillardise et rigueur.
• Capacité à travailler sous pression.
• Anglais fonctionnel à l’écrit et à l’oral.
Notre client, un cabinet d'avocats, situé en plein coeur du centre-ville de Montréal, recherche une adjointe juridique en droit des affaires.

Votre rôle et vos responsabilités :

À titre d’adjoint(e) juridique attitré(e) au secteur droit des affaires, la personne titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Assister les avocats en droit des affaires et immobilier.
• Préparer la documentation usuelle, lettres d’offres, contrats, résolutions, avis et effectuer des versions comparées.
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements et des dossiers.
• Communiquer avec la clientèle et autres avocats.
• Accomplir différentes tâches administratives incluant la facturation.

Le profil recherché :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Entre 3 et 5 ans d’expérience essentielle en secrétariat juridique (spécialisé en droit des affaires et/ou droit immobilier, un atout).
• Bilinguisme parlé et écrit requis (français et anglais).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Orientation client.
• Capacité élevée de production documentaire.
• Sens des responsabilités et de l’organisation.
• Dynamisme et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Les avantages :

• Programme de rémunération très concurrentiel.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés (PAE).
• Multitudes d’activités et d’événements organisés par les comités sociaux.
Notre client, une firme d'avocats d'envergure internationale, est à la recherche d’un spécialiste expérimenté en formation TI pour compléter son équipe nationale de formation.

Le candidat sera appelé à offrir une panoplie des séances de formation technique autant en classe qu'à distance ou lors de séances individuelles à l'ensemble du personnel ainsi qu'aux nouveaux employés.

Principales responsabilités du poste :

- Offrir des séances hebdomadaires d’intégration technique et d’apprentissage en suivant le calendrier national de programmes de formation TI
- Aider à la préparation et à la mise à jour des plans de cours fournis pendant les séances.
- Effectuer l’analyse des lacunes dans les compétences en TI.
- Maintenir et développer une solide connaissance des technologies utilisées actuellement par le cabinet et de celles qu’il compte utiliser à l’avenir afin d’offrir de la formation aux membres du cabinet.
- Aider à promouvoir les formations, à planifier l’horaire et à consigner la participation aux formations dans le système de gestion de l’apprentissage (LMS).
- Participer activement aux activités de partage des connaissances.
- Participer à l’évaluation des besoins des utilisateurs et des processus de travail afin de concevoir les formations en vue de leur adoption.
- Participer à la conception et à la documentation de nouveaux cours.
- Tester et analyser les logiciels nouvellement acquis ou à l’étude.
- Participer au déploiement de logiciels.

Expérience requise

- 7 à 10 ans d’expérience dans un environnement de services professionnels (expérience au sein d’un environnement juridique, un atout).
- Maîtrise du français et de l’anglais.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication et en présentation et capacité de communiquer efficacement avec les gens à tous les niveaux de l’organisation.
- Solides compétences en informatique, capacité de tirer parti de la technologie pour dispenser de la formation et expérience des systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), un atout.
- Capacité éprouvée d’apprentissage rapide de nouvelles applications et de leur mise à jour, y compris la façon dont elles s’intègrent à l’ensemble des outils technologiques.
- Excellente maîtrise de Windows 7 et Windows 10
- Formation MS Office 2016 du niveau débutant au niveau avancé : Word / Excel / PowerPoint / Outlook
- Expérience avec les applications de services professionnels suivantes : FileSite, Infoware, Workshare Compare, InterAction, etc.
- Expérience de soutien et de formation en ce qui concerne les appareils iOS, un atout et avec les outils de connexion à distance (WebEx, VPN, Citrix, Skype pour entreprises).

Aptitudes requises :
- Capacité à inspirer confiance envers les logiciels et l’orientation du cabinet en matière de technologie.
- Capacité à travailler sous pression.
-Souplesse relativement aux heures de travail pendant les mises à niveau et toutes les autres tâches effectuées par le service informatique.

Ce poste à temps plein est basé aux bureaux de Montréal de notre client, mais exigera de voyager à leurs bureaux de Québec de temps à autre.
Salaire ouvert selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.
Vous recherchez à travailler dans un cabinet à valeur humaine ? Notre client a le bien-être de ses employés à coeur. Un beau salaire c'est bien, mais de beaux bureaux et se sentir choyer et heureux au travail c'est encore mieux !

Aujourd'hui ce beau cabinet d'avocats situé en plein coeur du centre-ville est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique en litige commercial pour un groupe de jeunes avocats dynamiques.

Vous serez appelé(e) à assister l’équipe en place et en assumant les responsabilités suivantes :

- Préparer des documents juridiques
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers et échéances
- S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe
- Réviser les documents et la correspondance
- Gérer les priorités
- Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation
- Assurer la gestion efficace des agendas
- Communiquer avec les clients lorsque requis

Compétences recherchées :
- Posséder un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente en litige
- Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais)
- Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint
- Autonomie et initiative
- Esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression

Salaire offert : entre 42 000 et 60 000 $ par / année
Gamme complète d'avantages sociaux
Facilement accessiblement en transport en commun - station Bonaventure
Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister un avocat senior dans le domaine du droit disciplinaire et en médiation.

Description des tâches :

- Rédaction de la correspondance par lettre ou courriel
- Rédaction de certaines procédures
- Communication avec les clients et fournisseurs
- Tenir l’agenda des rendez-vous, auditions, délais et prescriptions

Exigences requises :

- Excellent français parlé et écrit
- Très bon anglais parlé et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- À l’aise avec la suite MS Office et le dictaphone
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire; l'expérience en juridique sera un atout