Emplois disponibles pour :
Avocats

Notre client, un cabinet d'avocats hautement réputé situé au centre ville de Montréal est à la recherche, pour son département Développement d'affaires et marketing, d'un spécialiste CRM dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité de 12 mois.

Notre client est reconnu dans le domaine pour offrir un service de qualité à sa clientèle et donner les moyens à ses employés de se perfectionner continuellement.

À ce poste, votre travail consistera à exécuter les stratégies de marketing électronique du cabinet, de veiller à la maintenance et à l’intégrité des données à l’échelle régionale et de s’assurer que les clients ainsi que les contacts commerciaux importants soient enregistrés dans les bases de données en partenariat avec les adjoints juridiques.

Plus spécifiquement, votre rôle consistera à réaliser tes tâches suivantes :

• Concevoir et mettre à jour des processus relatifs à la conception des systèmes, des procédures de mise à l’essai et des normes de qualité.
• Élaborer des programmes visant à créer des fichiers de données en vue de l’importation des données de systèmes externes ou du téléversement de données vers ces systèmes.
• Participer à la résolution des problèmes techniques liés à CRM et à d’autres systèmes connexes.
• Agir comme ressource principale pour répondre aux questions des utilisateurs du bureau.
• Diriger les adjoints juridiques du bureau dans l’élaboration et la maintenance d’une base de données.
• Former les adjoints juridiques de concert avec les formateurs du cabinet sur la gestion des contacts et les programmes de publipostage direct.
• Gérer la diffusion des publications (imprimées ou électroniques).
• Prendre en charge les projets relatifs à l’établissement de listes et aux campagnes publicitaires.
• Assurer un suivi continu de la base de données pour créer, de façon proactive, de nouvelles recherches et maintenir les recherches existantes ainsi que mettre à niveau les pratiques du cabinet en matière de marketing électronique.
• Coordonner les activités avec les formateurs pour élaborer des programmes de formation.
• Fournir des rapports d’état et des mises à jour sur tous les programmes du système CRM.
• Proposer de manière continuelle des recommandations stratégiques qui améliorent le système CRM.

Exigences principales :

• Détenir un Baccalauréat en marketing, en technologies de l’information ou dans un domaine connexe.
• Posséder entre 3 et 5 ans d’expérience sur le système CRM en tant qu’intégrateur/adaptateur CRM ou expérience connexe en gestion de bases de données et publipostage direct interentreprises pour une organisation de services professionnels ou dans le secteur du marketing.
• Connaissance des systèmes de gestion des relations clients ou des bases de données relationnelles.
• Gestion des données; désir de maîtriser la technologie des bases de données et ses concepts et d’appliquer ces éléments dans le secteur juridique et aptitude pour ce faire
• Compétences pointues en informatique et maîtrise éprouvée de la suite Microsoft Office.
• Expérience dans un cabinet juridique, souhaitable.
• Bilinguisme obligatoire (français et anglais).
• Capacité à travailler sous pression dans un milieu en rapide évolution tout en apportant une grande attention aux détails et en respectant les échéances.
Notre client, un grand cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe en valeurs mobilières pour seconder 4 avocats. La personnee idéale doit être très impliquée dans son travail et détenir une très bonne connaissance de la technologie et une facilité à apprendre de nouveaux logiciels.

Principales tâches :

Assister les avocats dans la réalisation de leurs mandats, en exécutant, dans un délai raisonnable, tous
les travaux qui lui sont confiés, notamment :

• Rédiger et modifier des lettres, des conventions, des contrats et tout autre document dicté ou préparé dans les logiciels Word, Excel, Powerpoint ou Outlook.
• Reformater, numériser, imprimer, photocopier et télécopier divers documents.
• Préparer des documents de comparaison avec le logiciel Workshare Compare.
• Effectuer les entrées de données dans InterAction.
• Travailler en collaboration avec les avocats dans certains projets de développement des affaires.
• Effectuer la gestion du calendrier Outlook à l’occasion.
• Effectuer les entrées de temps dans le logiciel CMS.
• Préparer les projets de compte (prebills) et les factures mensuelles.
• Préparer les livres de clôture électroniques.
• Imprimer divers documents provenant des salles de données virtuelles (data rooms).
• Toute autre tâche administrative légale.

Qualifications et expérience requises :

• Attestation en secrétariat, en secrétariat juridique ou experience équivalente.
• Excellente maîtrise des deux langues officielles, parlées et écrites.
• Bonne connaissance de la suite MS Office (formation offerte à l'interne).
• Capacité à accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision.
• Respect des échéances et capacité à travailler sous pression.
• Souci du détail, éthique professionnelle et intégrité.

Gamme complète d'avantages sociaux.

Ce poste est pour vous, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible !
Notre client, un petit cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) pour assister un avocat senior dans le domaine du droit disciplinaire et en médiation.

Description des tâches :

- Rédaction de la correspondance par lettre ou courriel
- Rédaction de certaines procédures
- Communication avec les clients et fournisseurs
- Tenir l’agenda des rendez-vous, auditions, délais et prescriptions

Exigences requises :

- Excellent français parlé et écrit
- Très bon anglais parlé et écrit
- Débrouillardise et autonomie
- À l’aise avec la suite MS Office et le dictaphone
- Minimum de 3 ans d’expérience à un poste similaire; l'expérience en juridique sera un atout
Notre client, un grand cabinet d'avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe à la facturation.

Description des tâches :

• Préparation des projets de compte (prebills).
• Vérification de l’exactitude des informations (primes ou rabais accordés, taxes, etc.), révision et correction.
• Préparation et envoi des factures mensuelles.
• Résolution de problèmes reliés à la facturation (transferts d’entrées de temps, déboursements, taux erronés, amendement de comptes, etc.).
• Numérisation des factures.
• Classement électronique des factures et tous documents connexes.
• Suivi et mise à jour des instructions concernant la facturation des clients.
• Production de rapports sur demande.

Connaissances et expériences :

• Posséder un DEC en comptabilité.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Expérience pertinente, idéalement acquise dans une entreprise de services professionnels - possibilité de formation.

Aptitudes personnelles et professionnelles :

• Autonomie et débrouillardise.
• Capacité d’analyse.
• Service à la clientèle impeccable.
• Aptitude à travailler seul et en équipe.
• Être capable de gérer un gros volume de travail.
• Disponible pour faire du temps supplémentaire à l'occasion.

Gamme complète d'avantages sociaux.

Ce poste est fait pour vous, faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible !
Vous êtes fatigués des gros cabinets d'avocats ? Vous souhaitez rejoindre une petite équipe stable et sympathique ?
Vous êtes autonome et voulez être impliqués dans la pratique de votre avocat et en plus avoir le choix de travailler 4 ou 5 jours/semaine ?

Voici un nouveau poste d'adjointe en litige assurance pour un petit cabinet d'avocats situé près du métro Place d'Armes.

Fonctions principales :

• Assister un avocat qui œuvre essentiellement dans le domaine du litige.
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas.
• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers.

Exigences du poste :

• Au moins 5 ans d’expérience pertinente en secrétariat juridique, l'expérience en litige n'est pas requise si vous êtes une championne de la débrouillardise.
• Excellente habileté de rédaction et orthographe soigné.
• Rigueur, discrétion et souci du détail.
• Sens de l’organisation, de l’autonomie et des responsabilités.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Bon esprit d’équipe.
• Entregent et bonne communication.

Avantages du poste :

• Possibilité de travailler 4 ou 5 jours/semaine à votre choix !
Voici un très beau mandat de 12 mois pour un remplacement de congé de maternité, pour une personnalité du domaine juridique des plus reconnus au Canada.

Nous recherchons pour notre client, situé près du métro Bonaventure, une adjointe juridique capable de le seconder dans diverses situations.

Voici les différentes tâches du poste :

• Classer et gérer la correspondance et tous documents juridiques importants.
• Consulter, déterminer et imprimer la correspondance quotidienne pertinente ainsi que les documents joints.
• Rédiger et/ou transcrire les lettres, courriels, ordonnances, sentences ou décisions juridiques manuscrits ou dictés.
• Assurer la révision, la mise en page, le formatage et corrections et/ou modifications aux documents juridiques.
• Organiser et effectuer le suivi de plus de 25 dossiers d'arbitrage soumis à diverses institutions arbitrales (sportives, commerciales, d'investissement, etc.).
• Mettre à jour le tableau de suivi des procédures arbitrales.
• Assurer une excellente organisation et gestion du système de classement (documents électroniques et physiques).
• Archiver les documents des dossiers fermés.
• Colliger les documents pertinents, préparer des classeurs et en assurer l'envoi.
• Rédiger des documents en lien avec la procédure (historique de la procédure, dramatis personae, etc.), selon les besoins.
• Effectuer des recherches juridiques et autres.
• Prendre toute initiative pertinente permettant de faciliter le travail de chacun.

Autres :

• Entrer et facturer les heures de temps, par jour et par dossier.
• Effectuer la commande régulière des fournitures de bureau (papier et autre papeterie).
• Réceptionner le courrier du bureau, classer le courrier de nature juridique et transmettre le reste du courrier à l’adjointe administrative.
• Apporter une aide dans l’utilisation de programmes ou outils informatiques spécifiques.
• Effectuer toutes autres tâches selon les besoins.

Ceci est l'occasion pour vous de travailler en étroite collaboration avec un des acteurs les plus prestigieux du monde légal.
Notre client, un beau cabinet d'avocat situé à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative en juridique.

Principales responsabilités :

• Recherches législative, jurisprudentielle et doctrinale.
• Faire la liaison avec les clients et au besoin avec les tribunaux.
• Faire le suivi des dossiers.
• Transcrire, modifier et corriger des lettres et autres documents dictés ou manuscrits.
• Organiser et maintenir à jour la gestion des dossiers actifs de la section sur deux volets: numérique (avec iCloud Drive) et physique.
• Créer et maintenir des index de suivi relatifs aux dossiers.
• Encoder numériquement tous les documents afférents aux dossiers actifs.
• Effectuer la facturation.
• Effectuer des entrées de temps.
• Effectuer l’entrée de données comptables dans le logiciel JurisConcept.

Exigences liées au poste :

• Titulaire d'un DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques.
• Connaissance du milieu juridique.
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise des bases de données juridiques (CanLII, le CAIJ, SOQUIJ, La Référence, etc.) et connaissance des moteurs de recherche sur internet.
• Excellente connaissance des outils informatiques Microsoft Office et Adobe Acrobat.
• Sens de l'organisation, sens aigus des priorités et minutie.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers fixés.
• Autonome, dynamique, sens de l’initiative et bon jugement.
• Grande discrétion et grand respect de la confidentialité.
• Atout : Connaissance du logiciel JurisConcept.

Informations supplémentaires :

• Faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes.
• Connaissance des produits Apple.
Notre client, un cabinet d'avocats réputé, situé au métro Bonaventure, est à la recherche d'une adjointe juridique en valeurs mobilières pour seconder une équipe d'avocats.

Exigences requises :

- Minimum de 2 ans d’expériences connexes idéalement à titre d’adjointe à la direction.
- Travail de nature plus administrative et apprentissage du volet juridique à fur et à mesure.
- Personne expérimentée, confiante et minutieuse.
- Pro-active, qui sait prendre de l’initiative.
- Parfaitement bilingue tant en français qu’en anglais (parlé et écrit).