Emplois disponibles pour :
Ressources humaines

Vous vous démarquez et vous possédez un sens du service à la clientèle hors pair ?
Vous rêvez de faire partie d'une équipe des plus sympathiques ?

Nous recherchons un(e) collègue comme vous !

Personnel Alter Ego prend de l'expansion et recherche un nouveau conseiller en ventes et recrutement !

Venez travailler dans un bel environnement à deux (2) minutes du métro Peel. Depuis 1989, Alter Ego occupe un rôle important dans le recrutement de personnel en support administratif, technique, juridique, informatique et cadre. Vous serez responsable du développement et du maintien de votre clientèle ainsi que du recrutement de personnel pour combler une variété de postes.

Vous adorez :
• relever des défis
• communiquer avec la clientèle
• être autonome
• atteindre des objectifs

Vous possédez :
• de la motivation
• une attitude positive
• des connaissances générales du marché du travail
• une capacité d’écoute
• un sens des affaires et de la compétition
• un bon bilinguisme
• un diplôme d’études collégiales

Vous êtes passionnés, ambitieux et intelligent, faites-nous parvenir votre CV dès maintenant !

Personnel Alter Ego c'est avant tout : choyer nos clients et nos candidats, mais spécialement travailler dans la bonne humeur tout en ayant des journées de travail bien remplies !
Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, spécialisé et reconnu à l'internationale dans le domaine aéronautique, est à la recherche d'un spécialiste acquisition de talents, pour son siège social basé à Ville St-Laurent.

Il aura l’opportunité de contribuer au cycle complet de recrutement pour différentes équipes au sein de l’entreprise et ce, pour des postes variés et de différents niveaux et de gérer ou participer à différents projets spéciaux en collaboration avec les différents membres de l’équipe des ressources humaines.

Principales responsabilités du poste :

• Développer des stratégies innovatrices d’attraction de talents pour répondre aux besoins actuels et futurs de l’organisation.
• Trouver des nouvelles façons d’innover dans les pratiques de recrutement. Utiliser son réseau professionnel et afin de dénicher les meilleurs talents.
• Collaborer avec les gestionnaires et partenaires d'affaires RH pour assurer un cycle de recrutement efficace afin de minimiser le temps et le coût d’embauche.
• Conseiller et influencer les gestionnaires tout au long du processus de recrutement.
• Établir un processus rigoureux pour offrir une expérience exceptionnelle aux différents candidats ainsi qu’aux gestionnaires.
• Démontrer de l’intérêt à collaborer à la planification des effectifs afin de pouvoir contribuer à l’élaboration des solutions de dotation.
• Contribuer à l’évolution de la marque d’employeur et en faire la promotion.
• Contribuer à l’amélioration des processus reliés à l’acquisition des talents.
• Gérer ou participer à différents projets reliés à l’acquisition des talents, la marque employeur ‘branding’, le développement des ressources ou autres domaines connexes.
• Développer et maintenir un réseau de contacts auprès de l’industrie, d’association, etc.

Education :

• Baccalauréat en ressources humaines/relations industrielles ou dans un domaine connexe.
• Être membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés est un atout.

Qualifications requises :

• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en recrutement.
• Expérience dans une firme de recrutement est un atout.
• Aisance à utiliser les médias sociaux comme source de recrutement.
• Fortes aptitudes relationnelles favorisant le travail d’équipe et la collaboration.
• Capacité à guider et à influencer les gestionnaires en matière d’acquisition de talents.
• Expérience de recrutement pour des postes variés, incluant une diversité de catégories.
• Bilinguisme requis - Excellente capacité de communication orale et écrite.
• Capacité d’analyse et de synthèse, orienté sur les résultats.
• Capacité à faire preuve de jugement et avoir le sens politique.
• Bonne capacité de gestion des priorités, sens de l’organisation, autonomie.
• Familier avec les techniques d’entrevues basées sur les compétences et très bonnes connaissances des pratiques novatrices en matière de recrutement.
• Sens de l’urgence et dynamisme, capacité de travailler sous pression tout en répondant à des attentes élevées.
• Avoir une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, LinkedIn ou tout autre outil de recrutement.

Condition du poste :

• Mandat temporaire de 1 an avec possibilité de permanence.
• Salaire ouvert selon l'expérience.
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, situé à Dorval, est actuellement à la recherche d'un Agent de conformité "Marchandises controlées" et Sécurité Industrielle.

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées.

Tâches et responsabilités essentielles :

Programme des marchandises contrôlées et sécurité industrielle :

• Remplir les fonctions de représentant désigné dans le cadre du programme des marchandises contrôlées et soutenir l'entreprise en pleine conformité.
• Effectuer une évaluation du PMC pour toutes les nouvelles recrues potentielles, maintenir une autorisation de renouvellement, dispenser une formation sur les marchandises contrôlées.
• S'acquitter des tâches d'un agent de sécurité suppléant de la société et maintenir l'enregistrement dans tous les programmes de sécurité :
- identifier quels employés doivent y accéder.
- initier des demandes de filtrage personnelles.
- procéder à des vérifications préliminaires des antécédents, au besoin, sur le formulaire de présélection, de consentement et d'autorisation.
- signature et archivage du certificat de filtrage de sécurité et du formulaire de briefing.
- soumettre des demandes de résiliation des autorisations.
- protéger les fichiers de filtrage de sécurité du personnel conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels et à la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

• Assurer la liaison avec la Direction des marchandises contrôlées, au besoin.
• Mettre à jour le manuel sur la sécurité industrielle.
• Examiner et aider au développement de processus et d'outils associés au PMC et à la sécurité industrielle.
• Travailler avec d'autres responsables de la conformité afin de garantir le maintien de la conformité pour différents programmes et régions.
• Identifier les besoins de l'entreprise en matière de conformité et créer un plan pour mettre en œuvre les modifications nécessaires.
• S’assurer qu'il n'y a pas d'accès non autorisé à des marchandises ou données contrôlées.
• Examiner et mettre à jour les pratiques commerciales de l'entreprise pour s'assurer qu'elles respectent les réglementations et procédures en vigueur.
• Mise à jour des fichiers de sécurité sur Lotus Notes et journal d'audit hebdomadaire.
• Soutien des ressources humaines pour la procédure d’intégration.
• Signaler périodiquement les risques à la haute direction, en mettant en évidence les problèmes et les stratégies d'atténuation des risques.
• Assurer la liaison et soutenir les autres divisions de notre client sur des problèmes complexes de conformité.
• Gérer et fournir aux employés du siège social et des bureaux principaux les codes d’alarme, les cartes d’identité et les accès aux bâtiments de la société.
• Gérer et conserver l'inventaire des clés, des cartes électroniques, des produits consommables et du mobilier.
• Doit se tenir au courant de toute mesure réglementaire pertinente pour l'industrie.
• Exécuter les tâches connexes assignées par le responsable ou le responsable principal.
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur.

Devoirs et responsabilités secondaires :

• Surveiller et auditer les différentes divisions pour assurer la conformité, les bases de données logistiques, les TI, la tenue des registres liés aux contrôles à l'exportation et d'autres domaines pertinents.

Exigences :

• Expérience minimale de 5 ans dans l’exécution d’activités de conformité, de réglementation ou d’application dans un environnement opérationnel, de préférence dans l’industrie aérospatiale de la défense.
• Certificat de conformité professionnel hautement souhaité.
• Connaissance professionnelle des différentes lois de conformité.
• Techniques d'entrevue, d'enquête et de vérification.
• Excellentes compétences en matière de classification (compétence en matière de produits, avis consultatifs).
• Expérience en audits / inspections est un atout.
• Personne autonome et capacité de travailler de manière autonome.
• Attention méticuleuse aux détails.
• Solides compétences en planification et en organisation.
• Apprend facilement et qui a de l'expérience dans un environnement au rythme rapide.
• Grande capacité d'analyse et de formulation de recommandations.
• Forte influence et prise de décision.
• Capacité d'interpréter et d'appliquer les réglementations.
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs.
Notre client, une firme d'ingénierie ferroviaire située à Montréal, est à la recherche d'un excellent recruteur. Relevant du responsable des ressources humaines, le spécialiste en acquisition de talens sera responsable du cycle complet du recrutement.

Tâches et responsabilités :

• Diriger la planification des besoins en recrutement des divisions.
• Participer à des réunions hebdomadaires avec la direction pour assurer un suivi adéquat des besoins des différentes équipes.
• Obtenir des informations auprès des clients internes (gestionnaires) pour décrire les profils des candidats souhaités (exigences et compétences essentielles, etc.),
• Rédiger / modifier des descriptions de travail et des publications (internes et externes) en français et en anglais.
• Gérer et posséder de façon indépendante le cycle de vie complet de recrutement de plusieurs postes dans plusieurs divisions et divers endroits en Amérique du Nord, en commençant par la présélection, les entretiens, l'intégration et la coordination avant emploi.
• Capable de trouver des compétences techniques éprouvées à l'aide de diverses méthodes: chasse à la tête, médias sociaux, stratégies de sélection orientées vers des références, réseaux professionnels, recherche et sélection, entretiens comportementaux. En plus de fournir continuellement de nouvelles solutions et idées pour trouver de nouvelles méthodes pour attirer les talents, vous pouvez créer de nouveaux forums de travail, rechercher et assister à des conférences pertinentes et constituer un vivier de talents.
• Prendre l’initiative de s’attaquer aux actions correctives.
• Travaillez régulièrement avec leur responsable hiérarchique / partenaire des ressources humaines de l'unité opérationnelle pour discuter des améliorations à apporter à la région.
• Surveillez de près la disponibilité des talents internes au sein des activités internationales et coordonnez leur transfert à Systra Canada.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de l'embauche interne de niveau supérieur de l'entreprise. Cela impliquera de poser des questions à la recherche de personnes et de mettre au défi la direction de prendre des décisions clés afin de s’assurer qu’elle adhère au processus de recrutement. En plus de cette évolution, de nouvelles idées peuvent aider à rationaliser les processus et à accélérer le recrutement.
• Tenir des registres et un tableau de bord des statistiques relatives aux activités de dotation.
• Soutenir l'équipe des ressources humaines dans ses tâches administratives quotidiennes.

Qualifications requises :

• Avoir la capacité de mesurer le calibre et les compétences du candidat par rapport aux exigences strictes et aux mémoires fournis.
• À toutes les étapes du processus de recrutement, maintien de la crédibilité grâce à un retour d'information efficace.
• Négocier et soumettre des offres et fermer le candidat sélectionné.
• Assurer la liaison avec les équipes de mobilisation / ressources humaines / spécialistes pour assurer une intégration réussie du candidat.
• Avoir au moins cinq ans d’expérience en recrutement, dont au moins deux ans dans le secteur ferroviaire.
• Un professionnel passionné et motivé qui aime travailler dans un environnement stimulant.
• Doit avoir une expérience de recrutement dans le secteur de la construction, de l’ingénierie et de la gestion de projets ferroviaires.
• Doit avoir une expérience de travail au Canada.
• La possibilité de gérer simultanément une multitude de rôles comportant jusqu'à 20 postes en même temps.
• Parfaitement bilingue (français et anglais).

En tant que spécialiste en acquisition de talents, vous devrez démontrer les attributs suivants:

• Connaissance du marché: aptitude à comprendre le secteur de la gestion de projets de construction, à identifier les concurrents, à calculer les taux de rémunération et à se tenir au courant des tendances en matière de recrutement.
• Confiance: dans vos capacités et vos connaissances en tant que recruteur, si vous pensez que le processus de recrutement n’est pas suivi, défiez le recruteur à tous les niveaux de l’entreprise. Démontrer de solides compétences en communication verbale, influencer, négocier et collaborer avec tous les décideurs du secteur.
• Curiosité: pouvoir poser des questions à tous les niveaux de l’entreprise, à la fois en interne pour les responsables du recrutement et en externe pour les candidats.
• Communication forte: il est impératif de pouvoir développer des relations avec les parties prenantes internes et externes. Ayez l’intuition de connaître la différence entre un candidat engagé et un candidat passif.

En outre, la capacité d’articuler des conversations avec les hauts dirigeants / Vice-présidents et d’apprendre à travailler en partenariat avec eux plutôt que d’avoir une relation directrice.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !