Emplois disponibles pour :
Ressources humaines

Soucieux de s'adapter aux changements rapides de la demande croissante du marché du travail, notre client, un établissement renommé du domaine institutionnel, offre un milieu de travail sain, situé dans le quartier Rosemont où le savoir-faire et les compétences de ses employés sont mis en valeur.

Nous cherchons présentemment une adjointe administrative au département des ressources humaines pour un mandat de 3 à 6 mois.

Vous avez un excellent français écrit et oral ? Vous avez une première expérience réussit dans les ressources humaines ? Vous êtes sûrement la personne recherchée !

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda et les courriels de la directrice RH.
• Organiser les comités de direction et préparer la documentation.
• Regarder les ordres du jour lors des rencontres et préparer les documents nécessaires (ex : tableau, graphique, formulaire, etc.).
• Être en charge de la dotation des cadres : Préparer les documents pour les entrevues, convoquer les candidats, appeler pour les tests psychométriques et l'accueil des candidats.
• Assister la directrice dans toutes ses tâches connexes : rédiger les comptes rendus, envoi des avis de convocations etc.
• Français écrit et oral impeccable
• Connaissances intermédiaires de la suite Office
• Discrétion et adaptabilité sont de forts atouts.

Salaire entre 22 $ et 29 $/heure selon expérience et semaine de 35 heures.

Envoyez-nous votre curriulum vitae le plus rapidement possible !
Souhaitez-vous vivre une expérience exceptionnelle dans votre cheminement professionnel en faisant partie d’une équipe dynamique pour une entreprise qui respecte ses collaborateurs? Nous recherchons un paie-maître qui sera responsable de l’entière gestion du processus complet de la paie pour les employés à travers le Canada.

Tâches principales :
• Gérer toutes les opérations du service de la paie effectuées par les coordonnateurs à la paie;
• S'assurer que le service de la paie applique l'ensemble des règles gouvernementales, législatives et fiscales;
• Effectuer la transmission de la paie;
• Faire la vérification de la paie des exécutifs et des membres du comité d'administration.
• Participer à la mise en place et à la mise à jour des contrôles financiers ainsi qu’aux vérifications internes;
• Effectuer les divers tests d'amélioration des systèmes de paie avec le service informatique ainsi que ceux reliés aux mises à jour fiscales et législatives. S'assurer d’un contrôle qualité des résultats de tests;
• Continuellement rester à l’affût des nouvelles tendances en matière de gestion de la paie et en faire part à l’équipe financière et des ressources humaines;
• Produire les T4 et sommaire de fin d'année ainsi que les déclarations à la CNESST;
• Ajuster les avantages imposables en fin d'année;
• Agir à titre de personne ressource pour les cas plus complexes.

Qualifications requises :
• Diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité
• Au moins cinq (5) ans d’expérience préalable dans un poste de technicien à la paie (traitement complet de la paie canadienne et ce, jusqu'au traitement complet de la production de la fin d'année); dont 2 comme paie-maître
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Lois législatives canadienne et québécoises.
• Excellente maîtrise de la suite Office dont Excel (avancé)
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer aisément
• Sens des responsabilités et de l'organisation
• Un grand souci pour le caractère confidentiel
Ouest de l'île

Plus d'information
Vous êtes passionnée par les ressources humaines? Vous aimeriez seconder l'équipe d'une très grande entreprise dans leurs tâches? Ce poste vous conviendra certainement!

Responsabilités du poste :

• Assurer un support administratif au Service des RH : accueil et orientation des visiteurs, réception et transfert des appels, réservation de salles de réunion/entrevue.
• Procéder au paiement des factures dans le système de comptabilité financière Oracle.
• Assurer la gestion des dossiers confidentiels des employés.
• Effectuer les commandes de papeterie.
• Assurer la distribution du courrier et faire des envois postaux.
• Assurer la liaison avec les différents fournisseurs pour le maintien des outils informatiques (ex : photocopieurs, etc.).
• Attribuer les accès dans le SharePoint RH et mettre à jour les listes d’utilisateurs.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme Secondaire 5.
• Bilingue (francais – anglais).
• 2 à 5 ans d’experience dans un poste connexe.
• Bonne connaissance d’Excel et Word.
• Connaissance d’Oracle est un atout Connaissance d’Oracle (un atout).
• Expérience en tant que réceptionniste ou autre expérience connexe (un atout).
Saint-Laurent

Plus d'information
Notre client, un cabinet d'avocats de grande renommée du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'un coordonnateur aux ressources humaines pour compléter son équipe pour un mandat de 9 à 12 mois.

Sous la responsabilité du directeur des talents jurdiques, vous serez en charge du processus d’accréditation des professionnels, de la tenue des dossiers d’activités de formation et développement, ainsi que de la coordination de plusieurs aspects reliés aux programmes des étudiants, stagiaires, parajuristes, des avocats et agents salariés.

Responsabilités du poste :
• Être responsable de l'accueil et de l'intégration des nouveaux salariés et agir en tant que personne-ressource pour les salariés déjà en place. Accompagner les salariés en ce qui à traits à la formation et l'évaluation des professionnels.
• Coordonner les différents événements et activités de recrutement reliés aux étudiants
• Faire office d’agent de liaison avec le Barreau du Québec en ce qui concerne le statut du cabinet, le paiement et les changements de processus et de procédures.
• Réviser le matériel destiné aux programmes de formation et vérifier la conformité aux règles et règlements de la formation continue du Barreau du Québec
• Coordonner le processus relié à la période de la Course aux stages
• Organiser les réunions du comité étudiant et gérer le calendrier annuel des activités de recrutement.
• Utiliser les outils technologiques en ressources humaines employés par l’équipe des talents juridiques et agir également comme super utilisateur pour la province de Québec.

Compétences et expérience requises :
• Diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou en ressources humaines ou expérience similaire.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).
• Excellent maîtrise de la Suite Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
• Solides compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
• Autonomie et volonté d’assumer des responsabilités.
• Minutie et souci du détail.
• Discrétion.
• Excellent esprit d’équipe, efficacité et capacité de travailler sous pression.
• Attitude positive et axée sur le service à la clientèle (interne et externe).
• Expérience de travail au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un autre cabinet de services professionnels (un atout).
Notre client, une firme d'ingénierie ferroviaire située à Montréal, est à la recherche d'un excellent recruteur. Relevant du responsable des ressources humaines, le spécialiste en acquisition de talens sera responsable du cycle complet du recrutement.

Tâches et responsabilités :

• Diriger la planification des besoins en recrutement des divisions.
• Participer à des réunions hebdomadaires avec la direction pour assurer un suivi adéquat des besoins des différentes équipes.
• Obtenir des informations auprès des clients internes (gestionnaires) pour décrire les profils des candidats souhaités (exigences et compétences essentielles, etc.).
• Rédiger / modifier des descriptions de travail et des publications (internes et externes) en français et en anglais.
• Gérer et posséder de façon indépendante le cycle de vie complet de recrutement de plusieurs postes dans plusieurs divisions et divers endroits en Amérique du Nord, en commençant par la présélection, les entretiens, l'intégration et la coordination avant emploi.
• Capable de trouver des compétences techniques éprouvées à l'aide de diverses méthodes: chasse à la tête, médias sociaux, stratégies de sélection orientées vers des références, réseaux professionnels, recherche et sélection, entretiens comportementaux. En plus de fournir continuellement de nouvelles solutions et idées pour trouver de nouvelles méthodes pour attirer les talents, vous pouvez créer de nouveaux forums de travail, rechercher et assister à des conférences pertinentes et constituer un vivier de talents.
• Prendre l’initiative de s’attaquer aux actions correctives.
• Travaillez régulièrement avec leur responsable hiérarchique / partenaire des ressources humaines de l'unité opérationnelle pour discuter des améliorations à apporter à la région.
• Surveillez de près la disponibilité des talents internes au sein des activités internationales et coordonnez leur transfert à Systra Canada.
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables de l'embauche interne de niveau supérieur de l'entreprise. Cela impliquera de poser des questions à la recherche de personnes et de mettre au défi la direction de prendre des décisions clés afin de s’assurer qu’elle adhère au processus de recrutement. En plus de cette évolution, de nouvelles idées peuvent aider à rationaliser les processus et à accélérer le recrutement.
• Tenir des registres et un tableau de bord des statistiques relatives aux activités de dotation.
• Soutenir l'équipe des ressources humaines dans ses tâches administratives quotidiennes.

Qualifications requises :

• Avoir la capacité de mesurer le calibre et les compétences du candidat par rapport aux exigences strictes et aux mémoires fournis.
• À toutes les étapes du processus de recrutement, maintien de la crédibilité grâce à un retour d'information efficace.
• Négocier et soumettre des offres et fermer le candidat sélectionné.
• Assurer la liaison avec les équipes de mobilisation / ressources humaines / spécialistes pour assurer une intégration réussie du candidat.
• Avoir au moins cinq ans d’expérience en recrutement, dont au moins deux ans dans le secteur ferroviaire.
• Un professionnel passionné et motivé qui aime travailler dans un environnement stimulant.
• Doit avoir une expérience de recrutement dans le secteur de la construction, de l’ingénierie et de la gestion de projets ferroviaires.
• Doit avoir une expérience de travail au Canada.
• La possibilité de gérer simultanément une multitude de rôles comportant jusqu'à 20 postes en même temps.
• Parfaitement bilingue (français et anglais).

En tant que spécialiste en acquisition de talents, vous devrez démontrer les attributs suivants:

• Connaissance du marché: aptitude à comprendre le secteur de la gestion de projets de construction, à identifier les concurrents, à calculer les taux de rémunération et à se tenir au courant des tendances en matière de recrutement.
• Confiance: dans vos capacités et vos connaissances en tant que recruteur, si vous pensez que le processus de recrutement n’est pas suivi, défiez le recruteur à tous les niveaux de l’entreprise. Démontrer de solides compétences en communication verbale, influencer, négocier et collaborer avec tous les décideurs du secteur.
• Curiosité: pouvoir poser des questions à tous les niveaux de l’entreprise, à la fois en interne pour les responsables du recrutement et en externe pour les candidats.
• Communication forte: il est impératif de pouvoir développer des relations avec les parties prenantes internes et externes. Ayez l’intuition de connaître la différence entre un candidat engagé et un candidat passif.

En outre, la capacité d’articuler des conversations avec les hauts dirigeants / Vice-présidents et d’apprendre à travailler en partenariat avec eux plutôt que d’avoir une relation directrice.
Un poste au sein du gouvernement canadien vous intéresse; nous pouvons vous aider !

Nous avons plusieurs postes à combler: support administratif; service à la clientèle, magasinier, acheteur, support informatique, réception-expédition, électricien, architecture, etc.

Veuillez nous contacter et nous serons heureux de vous indiquer la marche à suivre. Il y a définitivement un poste qui comblera vos attentes !