Entreprise internationale transigeant principalement avec les Etats Unis, recherche un(e) agent(e) administratif(ve) bilingue avec un excellent niveau en anglais pour soutenir le directeur exécutif avec des fonctions d'administration de bureau.
Vous êtes expérimenté dans la manipulation d'un large éventail de tâches en soutien administratif et vous êtes capable de travailler de manière autonome avec peu de supervision?
Vous êtes habile pour interagir avec le personnel de tous les niveaux, dans un environnement en évolution rapide?
Votre description parfaite est : flexibilité, dynamisme, débrouillardise et efficacité, avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité ?
Nous avons un poste sur mesure pour vous !
Vos responsabilités:
- Préparer des rapports de dépenses, et des demandes de paiement pour les factures;
- Fournir du soutien à l'adjointe administrative principale;
- Gestion d'agenda et de voyage pour le directeur exécutif;
- Traiter le courrier entrant / sortant sur une base quotidienne;
- Acheter les fournitures de cuisine et de bureau;
- Être responsable de la copie, la duplication et la numérisation des documents;
Les connaissances requises, les compétences et les aptitudes:
- Minimum de 5 années d'expérience de travail dans un environnement corporatif ou financier;
- Avoir un anglais impeccable et un bon français à l’oral;
- Avoir un niveau intermédiaire sur Excel, Word et PowerPoint de base;
- Être capable de faire des recherches sur le Web;
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEP ou AEC) en administration de bureau ou avoir de l'expérience dans des postes similaires ;
- Avoir d’excellentes compétences organisationnelles, être multitâches avec capacité démontrée à établir des priorités et gérer son temps dans un environnement aux délais serrés;
- Avoir un bon jugement, être discret et avoir une attitude courtoise.