Emplois disponibles pour :
Exécutif

Notre client, une compagnie d'evergure nationale basée à Boucherville, est à la recherche d'une adjointe expérimentée.

Relevant directement du Vice-président des Ventes, la personne aura comme principales responsabilités:

- Préparation et suivi de divers documents, notamment la coordination de documents entres les équipes de ventes et les avocats externes;
- Préparation et planification de réunions sur une base régulière;
- Préparation et suivi de rapports mensuels de ventes et marges;
- Préparation de différentes présentations Powerpoint;
- Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents;
- Maintien du fichier central des contrats et ententes pour les clients du département;
- Traduction de documents (occasionnellement);
- Organisation de voyages d’affaires;
- Gestion des vacances, absences ou congés des employés du secteur;
- Remplacement de vacances et des absences des autres adjointes.

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou l'équivalent;
- 4 à 6 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé;
- Capacité à travailler sous pression;
- Minutie, sens des priorités et débrouillardise
- Disponibilité occasionnelle hors des heures de travail;
- Maîtrise de MS Office (Powerpoint, Excel, Word);
- Connaissance de AS400 (un atout);

Salaire compétitif et gamme complète d'avantages sociaux.

Vous êtes une adjointe d'expérience aimant les défis de tailles ? Nous attendons votre CV !
Nous avons une très belle opportunité d'emploi pour vous!

Notre client, une compagnie située sur la Rive Sud à Boucherville, est à la recherche d'une adjointe pour le département des affaires juridiques.

Relevant du chef de la direction des affaires juridiques, le ou la titulaire du poste apportera, 50% du temps un soutien administratif au chef de la direction et 50% du temps, un soutien à l'équipe composée de 5 avocats et de 5 parajuristes.


RESPONSABILITÉS

• Effectuer le support administratif pour le chef de la direction, affaires juridiques, incluant la correspondance, préparation des comptes de dépenses, suivi de la facturation, l’organisation des voyages
• Pour toute l’équipe, effectuer le support administratif tel que l’ouverture de dossiers électroniques, le classement électronique, l’impression de documents, la gestion du courrier, la numérisation des cartables de clôture, les recherches corporatives auprès des juridictions canadiennes et américaines, l’archivage
• Préparer les ententes de confidentialité, ententes d’approvisionnement, les contrats de sûreté et autres documents standards utilisés par le département
• Épauler l’équipe dans leurs différents dossiers
• Effectuer les suivis dans les dossiers et conserver la liste de dossiers de l’équipe à jour
• Travailler sur des projets de documents (apporter les corrections demandées et mise en page)
• Aider à la construction de la banque de modèles et à la standardisation des contrats
• Traduction de documents de l’anglais vers le français
• Être la personne ressource pour le logiciel de gestion de documents

EXIGENCES REQUISES

• Diplôme d’études collégial en Administration ou l’équivalent
• 5 à 10 ans d’expérience dans un cabinet d’avocat ou dans un rôle similaire en entreprise
• Maîtrise la suite MS office
• Bilinguisme, français et anglais, parlé et écrit
• Aptitudes marquées pour les relations interpersonnelles, la communication, l’organisation et la gestion des priorités
• Fait preuve de proactivité et a le souci du détail
• A l’esprit d’équipe, est enthousiaste, polyvalent, discret et professionnel
• La Connaissance du logiciel de gestion de documents ProLaw est un atout

Salaire compétitif ouvert selon expérience et gamme d'avantages sociaux.

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