Emplois disponibles pour :
Exécutif

Nous recherchons pour notre client situé à Ville St-Laurent, une adjointe exécutive au département des finances pour un mandat temporaire à durée indéterminée.

Description du poste:

• Offrir un soutien administratif à l’ensemble de la direction financière.
• Gestion d’agenda et planification du calendrier.
• Coordonner les demandes de voyage et créer les demandes de remboursement de frais pour les VPs de la direction financière.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels, transmettre les appels aux personnes concernées ou prendre les messages.
• Gérer les communications électroniques entrantes et sortantes.
• Organiser certaines conférences téléphoniques.
• Réserver les salles de conférence.
• Créer des tableaux en Excel, rédiger et corriger des lettres en Word.
• Créer des présentations PowerPoint.
• Traiter les documents confidentiels pour le département.
• Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par ses gestionnaires.
• Remplacer au besoin l’adjointe du Chef des finances;
• Participer à la préparation des documents du Conseil d’administration au besoin;
• Accomplir diverses tâches administratives pour aider les assistantes du groupe en cas de besoin;

Exigences du poste :
• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles en secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Cinq années d’expérience comme adjointe exécutive
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (incluant : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Concur).
• Expérience dans la création de présentation PowerPoint.
• Excellentes capacités à communiquer en français et en anglais, oralement et par écrit.
• Excellent sens de l’organisation et de la planification.
• Minutie, bon esprit d’équipe, souplesse, tact, diplomatie et capacité à travailler dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Initiative, autonomie et désir d’apprendre.
• Capacité à gérer son temps efficacement ; personne autonome et responsable.
• Discrétion rigoureuse.
Saint-Laurent

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