Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352637
Nous sommes à la recherche d'un commis au classement, pour notre client, un cabinet d'avocat de grande envergure situé au centre ville de Montréal.

En étroite collaboration avec les assistantes juridiques et les parajuristes du bureau de Montréal, le (la) titulaire du poste sera appelé(e) à s’occuper principalement de la numérisation, du classement et de l’archivage des documents du département. Ultimement, le commis aura la responsabilité de maintenir l’organisation et le classement des dossiers clients internes et externes.

Rôle et responsabilités du poste :
• Numériser des documents;
• Photocopier et assembler des documents;
• Classer les documents et les dossiers, selon le système établi;
• Générer une étiquette pour chaque dossier de travail en suivant les indications mentionnées sur chacun des dossiers;
• Préparer les boîtes d’archivage des dossiers de travail actuels ou autres, selon les normes déjà établies;
• Tenir à jour le système de classement, des répertoires et sous-répertoires des dossiers-clients et des dossiers internes;
• Accomplir toute autre tâche cléricale connexe qui peut être demandée, selon les besoins.

Qualifications et expérience requises :
• Minimum 1 an d’expérience pertinente à l’emploi (une expérience en milieu juridique sera considérée comme un atout majeur);
• D.E.S. (D.E.C. général, un atout);
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, autant en français qu’en anglais;
• Bonne connaissance de Microsoft Office;
• Catalogage, indexation et classification des documents;
• Saisie de données;
• Travail clérical général et autres tâches connexes;
• Attitude positive et sérieuse face aux différentes tâches assignées;
• Bonne expérience en service à la clientèle interne;
• Ponctualité, assiduité, minutie et désir d’apprendre;
• Facilité à interagir avec membres d’un même groupe et à travailler en équipe.

Vous êtes organisée et adorez aider vos collègues? Nous recherchons un candidat comme vous!

Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
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