Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352597
Notre client, un cabinet d'avocats d'envergure nationale désire joindre à son équipe une spécialiste, production de documents en droit immobilier commercial.

Vous êtes à l'aise avec les notions de baux, de louage? Nous recherchons une candidate qui est forte sur le traitement de textes, qui est bilingue et à l'aise avec les logiciels!

Production de documents:
- Produire et modifier des présentations PowerPoint, des organigrammes, des textes pour
multipostage, des feuilles de calcul Excel et des graphiques
- Produire, formater et modifier de la correspondance, des documents, des rapports, des pièces jointes
et d’autres textes qui proviennent de diverses sources, voir à ce que le style du cabinet soit appliqué
- Indiquer aux utilisateurs des services à quelle étape le travail en est rendu
- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales
- Surveiller l’arrivée et enregistrer les demandes de travail dans le système
- Soutenir et aider les autres membres de l’équipe en partageant ses connaissances sur les systèmes
et en veillant à ce que les compétences de chacun soient améliorées

Compétences:
- Vitesse de frappe précise d'au moins 60 mots par minute
- Connaissance de la terminologie juridique et des documents juridiques
- Connaissance avancée de Microsoft Word, Outlook, Excel, PowerPoint et de tout autre système de
base déployé par l'entreprise
- Excellentes compétences linguistiques en français et anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Possibilité d’effectuer le formatage et le reformatage des documents dans un style maison
- Possibilité de réparer des documents problématiques soi-même ou avec le soutien du service
informatique
- Solides compétences de transcription de dictée
- Excellente communication téléphonique
- Excellente compétences en communication et pour le travail d’équipe
- Souci du détail
- Flexibilité et fiabilité
- Sens de l'initiative
- Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision
- Capacité à rester calme sous pression et travailler avec des délais serrés
- Consciencieux, accessible et enthousiaste
- Capable de créer rapidement des liens de confiance et de respect avec les autres.

Les documents volumineux ne vous font pas peur, bien au contraire? Vous êtes une pro en informatique? Ce poste vous permettra de vous surpasser!

Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Traitement de texte
Domain(s)
Soutien administratif
Juridique