Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 349606
Notre client, un cabinet d'avocats international spécialisé en litige, est à la recherche de son alter ego! Vous êtes adjointe juridique spécialisée en litige? Les délais et procédures n'ont pas de secret pour vous et vous désirez faire carrière dans ce domaine? Sautez sur l'occasion!

Responsabilités principales :
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Procéder à la transcription des lettres ou de procédures dictées;
• Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda;
• Assurer un suivi des délais avec les avocats;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures
juridiques et à l'usage grammatical;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
• Gérer les appels téléphoniques et les communications par courriel et autres;
• Organiser et coordonner les rencontres entre les avocat(e)s et les clients;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Prêter main-forte à l'organisation des interrogatoires pour en faciliter le déroulement efficace;
• Organiser les déplacements d'affaires des avocat(e)s, fixer les rendez-vous, réserver ce qui peut être requis lors de voyages d'affaires, etc.;
• Entrer des données dans divers systèmes, qu'il s'agisse de facturation, d'entrée de temps ou autre;
• Participer ou assister à la recherche de conflits d'intérêts, si requis.

Qualifications requises :
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique;
• Expérience de 3 à 5 ans en tant qu’adjoint(e) juridique en litige;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Bilinguisme requis (français, anglais) à l’oral et à l’écrit; grammaire impeccable dans les deux langues, idéalement;
• Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook;
• Connaissance de la terminologie juridique ainsi que des règles de procédure;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Orientation clientèle, esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Flexibilité et capacité de gérer plusieurs dossiers en simultané; dynamisme;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Grande capacité d’apprentissage, proactivité et sens de l'initiative;

Vous connaissez la procédure à suivre, ne râtez surtout pas le délai!

Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe juridique
Domain(s)
Juridique