Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352535
Notre client, situé à Dorval, est actuellement à la recherche d'un Agent de conformité "Marchandises controlées" et Sécurité Industrielle.

Le poste exige une autorisation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'avoir accès au Programme canadien des marchandises contrôlées.

Tâches et responsabilités essentielles :

Programme des marchandises contrôlées et sécurité industrielle :

• Remplir les fonctions de représentant désigné dans le cadre du programme des marchandises contrôlées et soutenir l'entreprise en pleine conformité.
• Effectuer une évaluation du PMC pour toutes les nouvelles recrues potentielles, maintenir une autorisation de renouvellement, dispenser une formation sur les marchandises contrôlées.
• S'acquitter des tâches d'un agent de sécurité suppléant de la société et maintenir l'enregistrement dans tous les programmes de sécurité :
- identifier quels employés doivent y accéder.
- initier des demandes de filtrage personnelles.
- procéder à des vérifications préliminaires des antécédents, au besoin, sur le formulaire de présélection, de consentement et d'autorisation.
- signature et archivage du certificat de filtrage de sécurité et du formulaire de briefing.
- soumettre des demandes de résiliation des autorisations.
- protéger les fichiers de filtrage de sécurité du personnel conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels et à la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques.

• Assurer la liaison avec la Direction des marchandises contrôlées, au besoin.
• Mettre à jour le manuel sur la sécurité industrielle.
• Examiner et aider au développement de processus et d'outils associés au PMC et à la sécurité industrielle.
• Travailler avec d'autres responsables de la conformité afin de garantir le maintien de la conformité pour différents programmes et régions.
• Identifier les besoins de l'entreprise en matière de conformité et créer un plan pour mettre en œuvre les modifications nécessaires.
• S’assurer qu'il n'y a pas d'accès non autorisé à des marchandises ou données contrôlées.
• Examiner et mettre à jour les pratiques commerciales de l'entreprise pour s'assurer qu'elles respectent les réglementations et procédures en vigueur.
• Mise à jour des fichiers de sécurité sur Lotus Notes et journal d'audit hebdomadaire.
• Soutien des ressources humaines pour la procédure d’intégration.
• Signaler périodiquement les risques à la haute direction, en mettant en évidence les problèmes et les stratégies d'atténuation des risques.
• Assurer la liaison et soutenir les autres divisions de notre client sur des problèmes complexes de conformité.
• Gérer et fournir aux employés du siège social et des bureaux principaux les codes d’alarme, les cartes d’identité et les accès aux bâtiments de la société.
• Gérer et conserver l'inventaire des clés, des cartes électroniques, des produits consommables et du mobilier.
• Doit se tenir au courant de toute mesure réglementaire pertinente pour l'industrie.
• Exécuter les tâches connexes assignées par le responsable ou le responsable principal.
• Signaler immédiatement les dangers (tels que les situations et activités dangereuses) à leur superviseur.

Devoirs et responsabilités secondaires :

• Surveiller et auditer les différentes divisions pour assurer la conformité, les bases de données logistiques, les TI, la tenue des registres liés aux contrôles à l'exportation et d'autres domaines pertinents.

Exigences :

• Expérience minimale de 5 ans dans l’exécution d’activités de conformité, de réglementation ou d’application dans un environnement opérationnel, de préférence dans l’industrie aérospatiale de la défense.
• Certificat de conformité professionnel hautement souhaité.
• Connaissance professionnelle des différentes lois de conformité.
• Techniques d'entrevue, d'enquête et de vérification.
• Excellentes compétences en matière de classification (compétence en matière de produits, avis consultatifs).
• Expérience en audits / inspections est un atout.
• Personne autonome et capacité de travailler de manière autonome.
• Attention méticuleuse aux détails.
• Solides compétences en planification et en organisation.
• Apprend facilement et qui a de l'expérience dans un environnement au rythme rapide.
• Grande capacité d'analyse et de formulation de recommandations.
• Forte influence et prise de décision.
• Capacité d'interpréter et d'appliquer les réglementations.
• Démontre un soutien fort et visible de nos valeurs.

Salaire : Selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
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