Pour plus d'information, veuillez contacter Maeva Connabel au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352494
Notre client, un cabinet d'envergure nationale, est à la recherche d'une adjointe juridique pour compléter son équipe àu département du droit des affaires.

Description de vos tâches :

• Gérer l'agenda et s'assurer qu’il soit maintenu à jour.
• Organiser les réunions, réserver les salles de conférence, vérifier l’état des salles avant les réunions, etc. Communiquer avec les autres participants à l’interne et à l’externe.
• S’occuper des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien.
• Ouvrir et fermer les dossiers, superviser les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation.
• S’occuper activement des besoins des clients et être au fait des contacts/clients.
• Saisir et maintenir l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet.
• Répondre aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui concernent l’administration.
• Vérifier la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent et apporter les modifications mineures requises si besoin.
• Traiter la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs.
• Au besoin, produire et conserver des feuilles de calcul Excel.
• Aider l'avocat dans la saisie et la consignation quotidienne des heures travaillées dans le système.
• Aider l'avocat dans le processus de facturation.
• Au besoin, faire des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements.

Compétences recherchées :

• Avoir 2 à 5 ans d’expérience dans le milieu juridique et plus précisément en litige.
• Avoir un diplôme en secrétariat juridique ou une expérience équivalente.
• Bien connaître les systèmes Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint ainsi que tout autre système et outil de recherche qu’utilise le cabinet.
• Avoir d’excellentes compétences en matière de communication et d’organisation et avoir l’esprit d’équipe.
• Avoir le souci du détail.
• Être souple et fiable.
• Rester calme quand des pressions s’exercent et travailler en respectant des délais serrés.
• Être consciencieux, facile à aborder et enthousiaste.
• Doit rapidement inspirer confiance et jouir du respect et de la confiance de ses pairs.

Salaire ouvert et gamme complète d'avantage sociaux.

Salaire : Ouvert selon l'expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe juridique
Domain(s)
Juridique