Pour plus d'information, veuillez contacter Roxane Yazdi au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352290
Notre client, un beau cabinet d'avocat, situé à Montréal, est à la recherche d'une adjointe administrative en juridique.

Principales responsabilités :
- Recherches législative, jurisprudentielle et doctrinale
- Faire la liaison avec les clients et au besoin les tribunaux
- Faire le suivi des dossiers
- Transcrire, modifier et corriger des lettres et autres documents dictés ou manuscrits
- Organiser et maintenir à jour la gestion des dossiers actifs de la section sur deux volets: numérique (avec iCloud drive) et physique
- Créer et maintenir des index de suivi relatifs aux dossiers
- Encoder numériquement tous les documents afférents aux dossiers actifs
- Effectuer la facturation
- Effectuer des entrées de temps
- Effectuer l’entrée de données comptables dans le logiciel JurisConcept

Exigences liées au poste :
- Titulaire d'un DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques
- Connaissance du milieu juridique
- Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise des bases de données juridiques (CanLII, le CAIJ, SOQUIJ, La Référence...) et connaissance des moteurs de recherche sur internet
- Excellente connaissance des outils informatiques Microsoft Office et Adobe Acrobat
- Sens de l'organisation, sens aigus des priorités et minutie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers fixés
- Autonome, dynamique, sens de l’initiative et bon jugement
- Grande discrétion et grand respect de la confidentialité
- Atout : Connaissance du logiciel JurisConcept

Informations supplémentaires :
- Faire preuve de tact et de diplomatie dans les relations avec les clients internes et externes
- Connaissance des produits Apple

Salaire : DOE

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe juridique
Domain(s)
Juridique