Pour plus d'information, veuillez contacter Louise Bernatchez au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352142
Le secrétaire et directeur aux affaires juridiques d'une entreprise paragouvernementale est à la recherche d'une adjointe pour le seconder dans ses fonctions. À ce poste, vous effectuerez des travaux de préparation, de rédaction et de saisie des documents de nature juridique relatifs aux conventions d'investissements, aux conventions de prêts et de garanties de prêts, aux conventions de sûreté, aux contrats de tous genres, aux protocoles d'entente ainsi qu'aux documents relatifs à la prise de procédures judiciaires.

Tâches principales:

- Effectue les recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) afin d’identifier les sûretés en place, leurs rangs et les cessions de rang nécessaires le cas échéant ;
- Prépare les conventions de prêts et les conventions d’hypothèques ;
- Rédige la demande de publication de l’hypothèque au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM) sans oublier de vérifier si l’entreprise fait affaire sous différents noms ;
- S’assure du suivi des nouveaux dossiers et de la perception des honoraires ;
- Reçoit les débours ;
- Informe le personnel et les clients sur l'état des dossiers ;
- Rédige les ordres du jour pour les réunions du CA et de ses comités ;
- Produit le calendrier annuel des réunions du CA et de ses comités ;
- Assure le suivi auprès des intervenants des documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités ;
- Prépare les documents nécessaires aux réunions du CA et de ses comités et les communique aux administrateurs via la plateforme sans papier ;
- Prépare la salle où se déroule les réunions du CA et de ses comités ;
- Rédige les résolutions du CA ;
- Met à jour la liste des membres du CA et de ses comités si nécessaire;
- Informe les employés ainsi que les administrateurs concernant les prochaines réunions du CA et des différents comités ;
- Vérifie l'information nécessaire à la préparation des documents constituant les nouveaux dossiers ;
- Prépare les dossiers pour le secrétariat de la Société, pour la section de l’accès à l’information et pour la gouvernance;
- Assiste le secrétaire et directeur des affaires juridiques ainsi que le conseiller juridique dans la gestion courante des dossiers et le bon déroulement des opérations;
- Collabore à la mise à jour des documents légaux standards.
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Exigences:

- Diplôme d’études collégiales en bureautique avec spécialisation en juridique ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat juridique.
- Trois (3) à quatre (4) ans d’expérience en secrétariat juridique et en organisation de travail général de bureau ;
- Maîtrise des éléments de base du Registre des droits personnels et réels mobiliers.
- Excellentes connaissances du secrétariat corporatif
- Excellente grammaire française et un bon anglais écrit.



Salaire : A discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
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Domain(s)
Soutien administratif
Juridique