Pour plus d'information, veuillez contacter Maeva Connabel au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 352010
Notre client est à la recherche d'un/une adjoint(e) administrative pour travailler au sein du département des affaires juridiques, d'une association médicale, situé au métro Place-des-Arts.

Le titulaire du poste effectue un travail varié se rattachant à la direction des Affaires juridiques en plus d’assister le directeur dans ses fonctions administratives.

Liste des principales responsabilités

- Effectuer le soutien administratif et clérical de la direction;
- Gérer l’agenda du directeur;
- S’assurer de la réception des courriels et de la correspondance, en effectue le suivi ou, le cas échéant, les transmettre aux personnes concernées;
- Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements usuels, prendre les messages;
- Assurer la mise à jour des dossiers et du classement;
- Tenir à jour les listes de désignation pour les diverses lettres d’entente;
- Colliger les modifications dans les diverses ententes;
- Créer des formulaires;
- Fournir de l’information à des membres sur certaines lettres d’entente;
- Gérer la correspondance avec les divers gouvernements;
- Voir à l’organisation efficace des documents et envois reliés à certains programmes spécifiques
- Produire aux besoins des tableaux spécifiques en recueillant les données de différentes sources de documentation;
- Rédiger certaines correspondances pour le directeur, selon le niveau de connaissance des dossiers;
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences de l’emploi :
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
- Minimum de cinq années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires;
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit);
- Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit);
- Excellente maîtrise des logiciels et outils informatiques de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du milieu médical, un atout.

Aptitudes recherchées :
- Avoir le sens des responsabilités et de la rapidité dans l’exécution des tâches;
- Avoir de l’initiative dans l’organisation de son travail et savoir reconnaître les priorités;
- Avoir la capacité à travailler sous pression et avoir une bonne résistance au stress;
- Savoir développer et maintenir des relations interpersonnelles avec les membres de l’équipe et autres intervenants;
- Aimer le travail d’équipe, mais demeurer tout de même très autonome;
- Avoir le souci du détail;
- Avoir du tact et de la discrétion;
- Avoir de la souplesse de caractère et être courtois;
- Être disponible lors d’événements imprévus;
- Être orienté vers le service à la clientèle.

Horaire de travail : 35 heures / semaines de 9h à 17h00

Salaire : Ouvert selon l'expérience et gamme complète d'avantages sociaux.

Qu'en dîtes-vous ?

Salaire : ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Administration
Médical / Pharmaceutique / Sciences
Traitement de texte
Domain(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration
Technique / ingénierie