Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 350829
Notre client, un Association dans le domaine médical à proximité du métro Place-des-Arts est à la recherche d'une adjointe administrative pour travailler au sein de la Direction des affaires professionnelles.

Liste des principales responsabilités:
▪ Effectuer le soutien administratif et clérical de la direction
▪ Gérer l’agenda du directeur
▪ S’assurer de la réception des courriels et de la correspondance, en effectue le suivi ou, le cas échéant, les transmettre aux personnes concernées
▪ Recevoir les appels téléphoniques, fournir les renseignements usuels, prendre les messages
▪ Assurer la mise à jour des dossiers et du classement
▪ S’acquitter de multiples suivis de dossiers relatifs aux activités de la direction
▪ Préparer des rapports, effectuer des recherches et valider des informations en lien avec certains dossiers ad hoc de la direction
▪ Répondre à certaines demandes d’information et d’assistance en provenance de médecins spécialistes, des associations affiliées, des différents regroupements professionnels et du MSSS, concernant l’Entente des médecins spécialistes
▪ Coordonner certains travaux en lien avec les comités conjoints sous la responsabilité des Affaires professionnelles
▪ Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur

Exigences de l’emploi:
▪ Diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent
▪ Minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste ayant des fonctions similaires
▪ Détenir une quelconque expérience de travail administratif dans le réseau de la santé (un atout)
▪ Maîtrise parfaite du français (oral et écrit)
▪ Bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)
▪ Excellente maîtrise des logiciels et outils informatiques de Microsoft Office

Aptitudes recherchées:
▪ Avoir le sens des responsabilités et de la rapidité dans l’exécution des tâches
▪ Être orienté vers le service à la clientèle
▪ Avoir de l’initiative dans l’organisation de son travail et savoir reconnaître les priorités
▪ Avoir la capacité à travailler sous pression et avoir une bonne résistance au stress
▪ Aimer le travail d’équipe, mais demeurer tout de même très autonome
▪ Avoir le souci du détail
▪ Avoir du tact et de la discrétion
▪ Avoir de la souplesse de caractère et être courtois
▪ Être disponible lors d’événements imprévus

Salaire : À discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Domain(s)
Soutien administratif