Pour plus d'information, veuillez contacter Susan Lutz au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 350771
Notre client, un association dans le domaine médical située au métro Place-des-Arts, est à la recherche d'un documentaliste permanent.

Relevant du directeur des Affaires publiques et Communications, le titulaire du poste assure la responsabilité du centre de documentation.

Principales responsabilités:
• Assumer la responsabilité du centre de documentation
• Mettre en place des procédures concernant la gestion des documents
• Effectuer les commandes de volumes et d’abonnements aux périodiques à l’usage du Centre de documentation
• Cataloguer, classifier et indexer les nouvelles acquisitions dans le logiciel du Centre de documentation
• Indexer les coupures de presse et les articles de périodiques se rapportant à la santé
• Exécuter différentes recherches ciblées, notamment sur Internet
• Effectuer les prêts entre bibliothèques
• Numériser la correspondance reçue et envoyée, sur papier ou format électronique
• Réaliser des index et créer des dossiers virtuels
• Gérer les dossiers et les boîtes entreposées
• Mettre à jour l’indexation des réunions et des résolutions du conseil d’administration et de l’Assemblée des délégués
• Collaborer à la révision du contenu rédactionnel des documents fédératifs produits par la DAPC
• Rédiger le bulletin mensuel du Centre de documentation
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son directeur

Exigences de l’emploi:
• Diplôme d’études collégiales en techniques de documentation
• Minimum de trois années d’expérience en gestion documentaire ou cinq années dans un poste similaire
• Maîtrise avancée des logiciels et outils informatiques courants (logiciels de documentation et d’archivage, Sharepoint, Microsoft Office, Internet)
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) - excellent
• Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) - bon fonctionnel
• Connaissance du réseau de la santé et du domaine médical : un atout

Aptitudes et habiletés recherchées:
• Autonomie et sens des responsabilités
• Sens de l’initiative, de l’organisation et gestion des priorités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Minutie et souci du détail
• Tact et discrétion
• Orientation vers le service à la clientèle
• Capacité de travailler sous pression et résistance au stress
• Capacité de travailler en équipe et esprit de collaboration
• Polyvalence et disponibilité
• Intérêt pour les nouvelles technologies

Vous avez les qualifications pour le poste? Envoyez-nous votre CV sans plus tarder!


Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
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