Pour plus d'information, veuillez contacter Sauvage Pauline au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 350733
Notre client, basé à Saint-Hyacinthe, recherche une adjointe administrative pour son VP finance.

Tâches:
• Gestion du calendrier de la vice-présidente;
• Gestion, suivi et classement des communications et des dossiers des vice-présidents;
• Préparation des documents liés au conseil d’administration, comité exécutif et autres sous-comités relevant du conseil d’administration;
• Assurer la communication entre les vice-présidents et leurs directeurs;
• Préparation et coordination de rencontres et d’événements;
• Préparation de présentations Power Point;
• Rédaction de lettres, communiqués et autres types de documents;
• Coordination des voyages d'affaires.
• Coordination du dossier des vacances et absences des employés;
• Conciliation de cartes de crédits corporatives et préparation de comptes de dépenses;
• Traitement des factures du département;
• Coordination avec les intervenants pour la maintenance de l'immeuble;
• Toutes autres tâches connexes demandées par le supérieur immédiat.

Qualifications:
• Diplôme d’études collégiales ou toute formation équivalente;
• Plus de 5 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Discrétion et souci élevé de confidentialité de l’information;
• Disponibilité et flexibilité;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook);
• Démontre une forte autonomie, de l'initiative, de l'entregent et un sens élevé de discernement;
• Sens des priorités et débrouillardise;
• Sens de l’organisation élevé.

Salaire : à discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Administration
Coordination
Finances
Service à la clientèle
Domain(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Service à la clientèle
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration