Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 347257
Notre client, un cabinet de grande envergure basé à Toronto, détenant une petite succursale à la Place Ville-Marie à Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique d'expérience pour travailler pour des avocats qui œuvrent au niveau du litige.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
• Préparation des projets de plaidoyer, des documents de cour, des mémoires et de la correspondance courante Révision des documents normalisés et juridiques et de la correspondance en fonction des demandes
• Évaluation et résolution des problèmes de corruption et de conversion des documents
• Préparation des transcriptions des documents écrits et enregistrés
• Compilation de documents comme les dossiers de requête, les affidavits de documents, les mémoires et les dossiers d’appel
• Gestion des significations et des dépôts des dossiers auprès de la cour
• Enregistrement des fiches de renseignements, préparation des états de compte mensuels et des rapports de dépenses en vue de leurs examens et de leurs approbations
• Organisation et gestion des systèmes de classement des dossiers des clients (formats papier et électronique) et suivi de la mise à jour des dossiers dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Maintenance et mise à jour du calendrier et des coordonnées Gestion, sur demande, des horaires des vols et des itinéraires de voyage
• Autres responsabilités de gestion au besoin, notamment : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, effectuer les photocopies et la numérisation des documents, ramasser et classer le courrier, relier les documents, effectuer les demandes de chèque et collaborer à l’organisation de la salle du conseil.
• Appui et soutien au gestionnaire administratif au besoin

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
• Certificat ou diplôme de secrétaire ou d’adjoint juridique ou titre de parajuriste
• Cinq années d’expérience préalable comme adjoint juridique en litige
• Expérience en matière de recours collectifs et civils requise
• Parfaite connaissance des règles de procédure civile et des procédures en application dans les divers tribunaux
• Aptitude à travailler dans un environnement en évolution constante en respectant des échéances serrées, tout en démontrant de la précision et une exceptionnelle attention aux détails
• Aptitudes éprouvées à soutenir et à gérer plusieurs pratiques professionnelles juridiques.
• Souplesse et esprit d’initiative apte à travailler de façon autonome et dans un contexte de groupe
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Excellentes aptitudes en communication, à l’oral, comme à l’écrit, à la fois en anglais et en français
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); la connaissance de Summation sera un atout
• Expérience de travail avec un système de gestion de documents

Vous êtes bilingue (oral et écrit), vous êtes débrouillarde et vous connaissez bien votre litige?

Ce poste vous fera comme un gant!

Salaire : Ouvert selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe juridique
Domain(s)
Juridique