Pour plus d'information, veuillez contacter Roxane Yazdi au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 350701
Notre client, basé au centre-ville de Montréal, cherche à pourvoir le poste d’adjoint(e) à la direction et à l’administration (comptabilité et secrétariat). Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura comme mandat de l’assister et de prendre en charge l’ensemble des activités administratives liées à la comptabilité et le suivi des dossiers de remises gouvernementales et de subventions.

Compétences recherchées :
-Maîtrise des techniques comptables et financières.
-Connaissance des normes comptables.
-Maîtrise des outils informatiques en comptabilité, base de données, gestion et finance.
Plus spécifiquement la personne embauchée aura à :
•Effectuer la tenue de livres, la saisie des données dans le système comptable et les conciliations bancaires et en assurer le suivi (dépôts, facturation, comptabilité clients/fournisseurs, trésorerie, petite caisse, consignation et achat des œuvres).
•Produire des états financiers mensuels, fermer des livres, faire les déclarations fiscales et sociales.
•Aider à la préparation de la fin de d’année financière, pour la vérification annuelle.
•Assurer l’administration des ventes mensuellement
•Faire l’état des stocks et des achats, tenir l’inventaire
•Récolter et fournir les informations pour l’opération, auprès du service de paye.
•Gérer et faire le suivi des contrats de services de la corporation concernant les biens mobiliers, le bail, les contrats d’assurances, les permis, etc.
•Participer à l’élaboration et au suivi des budgets, liés aux demandes de subventions, en collaboration avec les membres de l’équipe qui déposent une demande, auprès des différents paliers de gouvernement.
•Assister les gestionnaires dans l’envoi aux membres et invités lors des événements (expositions, activités).
•Gérer l’Agenda de la direction et l’Agenda de la corporation, la boîte courriels info@ et les boîtes téléphoniques accueil et direction et faire le suivi des dossiers auprès de la direction et des personnes concernées.
•Assurer la gestion de l’information et l’archivage des documents.
•Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises
-Diplôme universitaire, ou collégial, en comptabilité ou administration (avec profil comptable).
Expérience requise
-Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Aptitudes
•Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit (bilinguisme exigé).
•Excellente maîtrise des principaux outils informatiques et grande aptitude pour la gestion de bases de données : logiciels de comptabilité (Simple comptable – Sage 50), Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), environnement Windows et Internet et Ethernet (moteurs de recherche, Google, Sales Forces, MailChimp, Evenbrite, etc.)
Habiletés professionnelles et personnelles
•Cette personne est également reconnue pour son excellent sens de l’organisation, ses habiletés à communiquer, son aptitude à travailler en équipe et sa capacité à gérer les priorités et, occasionnellement, à travailler sous pression.


Salaire : À discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Administration
Comptabilité
Domain(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration