Pour plus d'information, veuillez contacter Sauvage Pauline au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 350638
Notre client, une clinique située près du quartier Ahuntsic, est à la recherche d’une adjointe administrative qui sera sous la responsabilité de la directrice de l’administration.
Sans se limiter à la généralité de ce qui précède, elle est responsable de :
- Détenir les dossiers client jusqu’à la fin du séjour du client
- Aisance de travailler en équipe pour réaliser certains mandats
- Un sens élevé de confidentialité
- Toutes tâches de secrétariat nécessaires
- Prendre en charge tous les dossiers clients qui lui sont attitrés, les rencontrer et effectuer les suivis auprès de ces derniers de façon diligente
- Planifier le calendrier des chirurgies de ses clients
- Numériser les documents et répondre aux demandes par courriel
- Effectuer les demandes d’autorisation aux provinces pour ses clients et en effectuer le suivi
- Assurer la relève de la réceptionniste
- Participer activement à l’amélioration continue des processus et méthodes
- Facturation des clients
- Toutes autres tâches connexes à son poste

Exigences :
- Expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire, (domaine médical un atout)
- Bilinguisme
- Maîtrise de la suite Office
- Connaissance du logiciel Medesync (un atout)
- Capacité d’offrir un excellent service à la clientèle
- Forte habileté de communication interne et externe
- Capacité et facilité d’adaptation aux changements
- Minutie et discrétion

Salaire : À discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Administration
Médical / Pharmaceutique / Sciences
Domain(s)
Soutien administratif
Ressources humaines / recrutement
Gestion / administration
Technique / ingénierie