Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 347423
Notre client, un cabinet d'avocats du centre-ville de Montréal, est à la recherche d'une adjointe juridique spécialisée en litige.

Principales responsabilités:
- Organiser la charge de travail et en assurer l’exécution rapide par l’entremise du bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi, au besoin.
- Préparer :
(a) des documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n’ayant que peu ou pas de directives du professionnel;
(b) les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier;
- Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux.
- S’occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l’attention du professionnel et y répondre.
- Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées.
- Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données.
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel.
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle.
- Coordonner les tâches administratives, p. ex.: la comptabilité; l’ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d’heures; la facturation, etc.

Connaissances, compétences et aptitudes requises :
- Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet, combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise.
- Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle.
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe.
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais.
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin.
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
- Connaissance de la suite Microsoft Office.
- Le bilinguisme (français/anglais).

Formation :
- Diplôme d’adjoint administratif juridique.

Expérience:
- Plus de huit (8) années d’expérience à titre d’adjoint administratif juridique.

Salaire : Ouvert selon l’expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe juridique
Domain(s)
Juridique