Pour plus d'information, veuillez contacter Sauvage Pauline au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 347422
Notre client, un cabinet de services financiers situé au centre-ville de Montréal recherche une adjointe à la direction, excellent dans l'art de planifier des rendez-vous.

Description des tâches

Soutien au président :

- Offrir un soutien constant au président afin d'atteindre les objectifs visés et respecter les délais fixés
- Gérer l’agenda du président
- Ouvrir et trier le courrier entrant du président
- Filtrer tous les courriels entrants du président et les transférer aux coordonnatrices responsables.
- Rédiger et créer la correspondance pour le président, en utilisant son jugement et ses aptitudes en matière de terminologie, de grammaire et de mise en page

Vente :

- Préparation et suivis de liste d’appels de clients, références, prospects
- Entrer et mettre à jour les renseignements sur le client / client éventuel dans le système de gestion de la clientèle
- Faire des appels sortant pour obtenir des rendez-vous de rencontre clients et assurer la croissance du cabinet

Service à la clientèle :
- Offrir aux clients, le meilleur service en tout temps
- Accueillir les clients avec courtoisie
- Savoir vers qui diriger le client lorsque celui-ci téléphone pour obtenir des renseignements
- Rechercher l’information demandée et donner suite au courrier ou aux appels téléphoniques
- Téléphoner aux clients pour changer et confirmer des rendez-vous

Soutien administratif :
- Organiser les réunions et prévoir l’équipement et la documentation nécessaires
- Assister aux réunions et rédiger le procès-verbal, s’il y a lieu
- Appeler le soutien technique si problèmes avec ordinateur ou imprimante
- Toutes autres tâches connexes

Exigence du poste :
- Exceller dans l’art de gérer l'agenda du président
- Maintenir l’intégrité et la confidentialité de tous les renseignements
- Facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles avec clients et collègues de travail ;
- Sens de l’organisation, des priorités et du professionnalisme.
- De nature positive, persévérante, autonome, créative et minutieuse.
- Grande capacité d’apprentissage, aime surmonter les défis et acquérir de nouvelles connaissances.
- Bonne communicatrice, apte à travailler seule ou en équipe.

Qu'en dites-vous ?

Salaire : À discuter

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Finances
Secrétariat
Service à la clientèle
Domain(s)
Comptabilité / finances / Assurances
Soutien administratif
Service à la clientèle