Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 347419
Notre client, un cabinet d'avocats réputé pour son département de PI en forte croissance, situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, désire joindre à son équipe une adjointe pour seconder un Agent de brevets.

Vous aurez à:
* Relations de client :
- Préparer des devis détaillés pour les clients;
- Rédiger des lettres d'offres de Service et des contrats;
- Assister les clients au niveau de l'application "Premier Brevet".

* Facturation :
- Coordonner la préparation de factures, de notes de crédit et l'envoi aux clients;
- Effectuer le suivi des instructions au niveau de factures spéciales et d'arrangements particuliers;
- Faire les requêtes des déclarations de comptes;
- Traiter les factures des Associés (les enregistrer, les faire approuver et les envoyer à la comptabilité);
- Traiter les requêtes se rapportant à aux transferts et aux erreurs d'entrée de temps;
- Traduire les entrées de temps de l'anglais au français et/ou du français à l'anglais
- Répondre aux questions des clients concernant la facturation;
- Préparer les rapports mensuels pour "Bla Bla Car".

* Général administratif :
- Effectuer la sauvegarde des documents dans le système;
- Faire la mise à jour des fichiers et des dossiers.

*Effectuer diverses recherches dans "Innovation Thomson".

Nous recherchons une adjointe qui désire faire équipe avec son patron, qui est bilingue tant à l'oral qu'à l'écrit et qui est désireuse d'apprendre le domaine des PI!


Salaire : Ouvert selon l'expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Traitement de texte
Domain(s)
Soutien administratif
Juridique