Pour plus d'information, veuillez contacter Magali Magnan au (514) 939-7177
en mentionnant le numéro de référence 347226
Notre client, un cabinet d'avocats leader en innovation des services juridiques au métro McGill désire joindre à son équipe une adjointe aux opérations / réceptionniste.

Vous êtes polyvalente? Vous avez la capacité d'évoluer dans des environnements dynamiques où les journées se suivent mais ne se ressemblent pas? Lisez la description de tâches qui suit, cela risque de vous mettre au défi!

Sous la direction de la directrice générale, la personne titulaire du poste aura pour mission d’assurer le poste de réceptionniste, de supporter celle-ci dans ses activités administratives et de soutenir l’équipe dans ses mandats du quotidien.
RESPONSABILITÉS:
 Soutenir les employés et les avocats dans leurs activités de nature administrative
 Prendre en charge les défis technologiques du bureau
 Recevoir et diriger les invités, clients et fournisseurs qui se présentent au cabinet
 Préparer, saisir, réviser, mettre à jour et faire le suivi de divers documents
 Traiter le courrier, les télécopies et toutes autres correspondances
 Effectuer les envois de colis et de courriers
 Faire le suivi des inventaires et effectuer les commandes auprès des fournisseurs externes
 S’assurer de la bonne tenue et la propreté des lieux tout au long de la journée
 Effectuer les recherches de conflits, ouvrir et fermer les dossiers
 Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et à l’accueil des avocats
 Accomplir toutes autres tâches connexes : de nombreux projets sont en cours !

EXIGENCES:
Formation : Certificat, DEC, DEP ou expérience équivalente
Expérience : 2- 3 ans minimum d’expérience dans des fonctions similaires

Autres exigences et connaissances :
- Excellente maîtrise de la suite Office
- Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit
- Connaissance du milieu juridique et du logiciel Juris Concept (un atout)
- Excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
- Intégrité et adhésion aux valeurs de l’organisation
- Habilité à travailler en équipe, ouverture et flexibilité
- Grande autonomie, sens de l’initiative et bonne gestion du stress
- Souci du détail, rigueur et discrétion
- Grande capacité de communication à l’oral et à l’écrit
- Entregent, attitude positive et dynamisme
- Sens du service à la clientèle

Vous êtes dynamique et désirez évoluer au sein de votre poste? Faites vos preuves et ce cabinet vous le permettra!


Salaire : 35-38K selon expérience

En tant qu'employeur souscrivant aux principes d'équité en emploi, Personnel Alter Ego valorise
la diversité au sein de son personnel, et vise à maintenir une juste représentation de tous les groupes.
Les candidats qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.
Categorie(s)
Adjointe administrative
Adjointe juridique
Réception
Secrétariat
Domain(s)
Soutien administratif
Service à la clientèle
Juridique